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水晶易表教程

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小蚊子
2007-09-29 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《水晶易表教程pdf》,可适用于IT/计算机领域

CrystalXcelsius用户指南CrystalXcelsiusStandardProfessionalWindows专利BusinessObjects拥有以下美国专利涵盖BusinessObjects提供和销售的产品:,,、,,B、,,B、,,和,,。商标BusinessObjects、BusinessObjects标识、CrystalReports和CrystalEnterprise是BusinessObjectsSA或其附属公司在美国和其他国家地区的商标或注册商标。此处提到的所有其他名称可能是各自所有者的商标。版权所有Copyright(C)BusinessObjects。保留所有权利。第三方提供商本发行版中的BusinessObjects产品可能包括从第三方提供商处获得许可的软件的再分发版本。其中的某些组件还可以通过其它(第三方)许可证获得。以下网址提供了要求或准许承认的第三方提供商的不完全清单以及所需的声明:http:wwwbusinessobjectscomthirdparty概览创建可视化文件目录第章了解CrystalXcelsiusDesigner概览Xcelsius版本中的新功能从Xcelsius导入XLF文件了解Xcelsius系统了解Xcelsius工具在Xcelsius中创建备份文件预览可视化文件查看示例Xcelsius可视化文件动态和静态数据源使用模板全局样式第章创建和更新CrystalXcelsius可视化文件更新可视化文件的数据第章使用CrystalXcelsiusDesigner部件概览使用统计图部件CrystalXcelsius用户指南使用单值部件使用选择器部件使用地图部件使用饰图和背景部件使用其他部件使用文本部件使用Web连通性部件第章使用高级功能概览动态可见性功能警报创建模板使用全局样式第章导出CrystalXcelsius可视化文件概览将可视化文件导出为Flash将可视化文件导出为HTML将可视化文件导出为PowerPoint将可视化文件导出为AdobePDF通过Outlook以电子邮件方式发送可视化文件将可视化文件导出到Plumtree门户将可视化文件导出为Word获取可视化文件的快照目录第章常见问题安装问题MicrosoftExcel问题MicrosoftPowerPoint问题问题疑难解答有关受支持功能的问题第章CrystalXcelsiusProfessional与CrystalReports的集成概述将LiveOffice数据用于CrystalXcelsius可视化文件第章常规功能参考概览共有的区域共有的框共有的列表共有的按钮共有的“警报”选项卡功能第章统计图部件参考概览“常规”选项卡“向下钻取”选项卡“行为”选项卡“警报”选项卡“外观”选项卡CrystalXcelsius用户指南第章单值部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡“警报”选项卡“外观”选项卡第章选择器部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡“警报”选项卡“外观”选项卡第章地图部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡“警报”选项卡“外观”选项卡第章背景部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡第章文本部件参考目录概览“常规”选项卡“行为”选项卡“外观”选项卡第章Web连通性部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡“外观”选项卡第章其他部件参考概览“常规”选项卡“行为”选项卡“外观”选项卡第章受支持的Excel函数受支持的Excel函数索引CrystalXcelsius用户指南•Windows经典有关外表的信息请参阅第页上的“外表(skin)”。CrystalXcelsius用户指南第章了解CrystalXcelsiusDesigner概览本章介绍CrystalXcelsius该程序的部件以及该程序的功能。Xcelsius版本中的新功能Xcelsius现在提供以下新的部件:•阴阳烛图和OHLC统计图部件开盘盘高盘低收盘图和阴阳烛图主要用于显示股票数据。每个标记都对应四个值这些值表示为OHLC统计图上附加到标记的线条以及阴阳烛图上的颜色。“开盘”显示股票的开盘价格。“盘高”显示股票在该日达到的最高价格。“盘低”显示股票在该日的最低价格。“收盘”显示股票的收盘价格。•列表视图部件列表视图部件以所见即所得方式表示Excel文件中的任意单元格组。每一行都允许多项选择。在导出的SWF文件中用户可以对列进行排序并调整列的宽度。•面板集部件面板集部件是一系列框架选项利用这些选项可以轻松地在演示中的各个文件间导航。可以将Jpeg或SWF文件嵌入面板集部件的框架中并调整各种格式设置功能以定制可视化文件中部件的外观。•外表Xcelsius提供了三种新的外表:•石墨•光晕CrystalXcelsius用户指南Xcelsius现在提供以下新功能:•对数刻度在所有统计图部件(饼图部件除外)的“属性”面板的“行为”选项卡上“对数刻度”显示为“刻度行为”区域中“X轴刻度”和“Y轴刻度”列表上的一个选项。此选项将在对数刻度上绘制坐标轴值。在统计图部件中绘制在对数刻度上的值按不平均排列的间隔显示。值越小则空间间隔越大值越大则空间间隔越小。相等的百分比更改由相等的间距表示。•启用动画统计图部件(面积图部件除外)“属性”面板的“行为”选项卡上现在提供了“启用动画”选项。如果处于选定状态此选项可在可视化文件运行时为统计图部件增加动画效果。在带有条形的统计图部件中当数据变化并且运行可视化文件时条形将增大和缩小。在基于点的统计图部件中当可视化文件运行时各个点将增大到实际大小。•导出到Word利用“导出到Word”选项可以将可视化文件导出到MicrosoftWord。Word中的可视化文件是动态的并且具有交互性。•导出模型利用“导出模型”选项可以将导入到可视化文件中的原始Excel文件的副本导出到计算机。可以从在您的计算机或另一台计算机上创建的可视化文件中导出Excel文件。要导出Excel文件请在“数据”菜单上单击“导出模型”。从Xcelsius导入XLF文件Xcelsius支持导入通过Xcelsius创建的Xcelsius可视化文件的功能。此导入功能允许当前的和客户升级他们现有的可视化文件以利用Xcelsius的新功能。在升级可视化文件之前请备份当前的XLF、JPG和外部SWF文件。要升级现有可视化文件请启动Xcelsius并选择“文件”>“打开”。选择要升级的XLF然后单击“打开”。Xcelsius将检测XLF是否为较旧的可视化文件并向用户发出警告:程序准备将可视化文件导入Xcelsius并可能导致某些功能无法工作。了解Xcelsius系统注意:导入并用最新Xcelsius版本保存可视化文件后将无法使用Xcelsius打开该可视化文件。Xcelsius可以最大程度地减小将可视化文件从Xcelsius迁移到这一新版本的影响。但是某些可视化文件(更具体地说是某些部件)看起来可能与原始文件略有不同。以下是一些最常遇到的变动:•某些部件的大小有所不同。大多数情况下大小差异是由像素多少导致的。•某些定制颜色看起来略有不同。这是因为饰图有所改进并且引入了外表。•表部件的大小和格式设置有所不同。如果部件中的格式设置出现差异请调出部件的“属性”面板并重新链接与电子表格关联的属性。Xcelsius支持跨所有部件的动态数据源。此增强功能影响包含选择器和统计图的可视化文件。将新可视化文件与Xcelsius可视化文件进行比较验证其是否工作正常。了解Xcelsius系统Xcelsius与传统报表生成应用程序有何不同Xcelsius与各种类型的门户主动控制程序、商务智能程序、管理仪表板、平衡记分卡项目、市场营销报表以及各种日常报表制作和演示的要求相辅相承。Xcelsius允许用户参与报表创建过程和分析从而具备这一优点。Xcelsius的工作方式将Excel文件导入Xcelsius然后创建并发布可视化文件。X创建Xcelsius可视化文件导入包含要发布的信息的Excel文件。构建可视化文件。CrystalXcelsius用户指南编译并发布可视化文件。步骤:导入Excel文件创建可视化文件的第一步是导入包含用以支持可视化文件的数据的Excel文件。在此步骤中Xcelsius将复制Excel文件并导入包括公式、值和单元格格式设置在内的电子表格。导入Excel文件后其副本即嵌入到Xcelsius中。可以继续使用原始Excel文件但如果删除或添加了行、列或数据则需要重新导入Excel文件。步骤:构建可视化文件导入Excel文件后可以使用Xcelsius构建可视化文件。Xcelsius包含从背景到统计图在内的各种部件可以选择这些部件并将它们链接到嵌入电子表格中的一个或多个单元格。举例来说如果要创建统计图可以选择并单击统计图部件然后从电子表格中选择统计图数据范围。此过程类似于使用Excel创建统计图的方式。利用Xcelsius通过点击鼠标可创建动态的可视化文件。可以组合两个或更多部件并将它们链接到电子表格。例如可以定义与统计图组合的点击式单选按钮以便单击每个单选按钮时在统计图上显示不同信息。步骤:编译并发布可视化文件最后一步是预览和导出可视化文件。通过预览可以测试可视化文件并查看其导出后的外观和运行状态。Xcelsius提供了多种方式来发布可视化文件。有关如何发布可视化文件的更多详细信息请参阅第页上的“导出CrystalXcelsius可视化文件”。可采用以下格式发布Xcelsius可视化文件:•MacromediaFlashSWF了解Xcelsius工具•HTML•MicrosoftPowerPoint幻灯片•AdobePDF•MicrosoftOutlook•MicrosoftWord•BusinessObjectsEnterprise可视化文件的外观使用Xcelsius创建的可视化文件可以具有任意类型的标准或个性化外观。可视化文件还与MicrosoftPowerPoint、HTML和门户完全兼容。Xcelsius可视化文件兼容SWF文件格式。SWF是基于矢量的图形格式设计用于在FlashPlayer中运行。由于SWF文件基于矢量因此其图形可跨多种平台在任意大小的屏幕上平滑缩放和流畅回放。此外与位图动画相比基于矢量的文件的文件大小通常更小。使用Xcelsius创建的可视化文件是动态的。假设分析方案允许用户调整可视化文件的条件并查看结果。交互式部件允许用户变更可视化文件条件。了解Xcelsius工具开始使用Xcelsius之前请阅读以下各节花一点时间来熟悉界面。使用对象浏览器利用对象浏览器可以选择、隐藏、剪切、复制、粘贴、删除、上移、下移、组合、取消组合和访问部件的“属性”面板。CrystalXcelsius用户指南启动Xcelsius会话时对象浏览器默认处于打开状态。如果关闭了对象浏览器要重新打开请在“视图”菜单上单击“对象浏览器窗口”。右击上下文菜单通过在浏览器中右击任何部件来显示上下文菜单。此菜单与通过在画布上右击部件所显示的菜单相同除非项目已经过组合此时菜单将显示组的公共属性。选择部件要在对象浏览器上选择部件请单击部件名称或图标以便在画布上选择该部件。要选择多个部件请单击某个部件名称或图标将其选定然后在按住Ctrl键的同时单击其他部件(如果部件不彼此相邻)。如果部件相邻请按住Shift键组合使用这两种方法:先使用Shift单击选择一组部件然后使用Ctrl单击选择其他单独的部件。请始终先使用Shift单击进行选择此方法按其他顺序执行将不起作用。通过选择任意一个部件然后按CtrlA可选择所有部件。注意:无法选择标记为隐藏的部件。隐藏部件要在对象浏览器上隐藏某个部件请选中该部件名称旁边的复选框。要隐藏多个部件请选中所选多个部件的任何复选框。要隐藏所有部件请选择任意一个部件然后按CtrlA选择所有部件并选中任意一个部件旁边的框。组合部件可采用以下方式组合对象浏览器中选定的对象。•通过右击任何选定的部件并从上下文菜单中单击“组合”来组合选定的部件。•在对象浏览器中选择若干部件然后单击工具栏上的“组合”。经过组合之后部件将以树形式显示在浏览器中树中有一个表示整个组的文件夹。了解Xcelsius工具通过单击号按钮或者双击文件夹图标或组标签可展开组文件夹。展开组之后通过双击部件或通过右击打开上下文菜单可以访问该组内某个部件的“属性”面板。通过这种方法无需取消组合部件即可编辑属性。提示:要取消组合选定的部件请单击工具栏上的“取消组合”。删除部件通过按Delete或从右击上下文菜单中选择“删除”可删除任何选定的部件。通过按CtrlZ或在“编辑”菜单上单击“撤消”可撤消删除部件的操作。要删除组内的部件必须取消组合这些部件。打开“属性”面板各个部件(独立部件或组中的部件)的“属性”面板都可用同一过程打开:•双击图标或标签。•选择部件并按AltEnter。•右击部件并单击“属性”。可为某个组打开的“属性”面板将独立于该组内个别部件的“属性”面板单独打开:•右击组标签或图标然后单击“属性”。•选择组并按AltEnter。注意:不要双击某个组来打开其“属性”面板与个别部件不同双击组条目将会在树内展开或折叠该组。为一个部件打开“属性”面板后可通过单击对象浏览器中的条目导航到另一个部件的“属性”面板。重命名部件将每个部件放在画布上时将为其分配一个默认的浏览名称。此名称将出现在“属性”面板的标题栏和对象浏览器的条目中。CrystalXcelsius用户指南可以覆盖这些默认名称以提供自己的名称。在对象浏览器中慢速双击部件名称快速双击将会打开“属性”面板。这将使名称处于标签编辑模式下。编辑名称然后按Enter或单击另一个部件。注意:无法重命名标记为隐藏的部件。使用部件资源管理器部件资源管理器显示可用的部件。窗口包含两个视图:•一个类别视图其中的各个部件依据其功能以树视图方式划分为多个组。在类别视图中可以选择特定类别并打开该文件夹以查看那些适用于所选类别的部件。Xcelsius既提供了市场上常用的类别也提供了Xcelsius独有的类别:•饰图和背景•统计图•协作•地图•选择器•单值•文本了解Xcelsius工具•Web连通性•其他•一个列表视图其中的部件按字母顺序排列。在列表视图中可以按名称的字母顺序选择部件。在部件资源管理器中浏览部件可以使用鼠标或键盘在部件资源管理器内导航到某个部件。要使用鼠标导航请双击类别及任何子类别直至能够选择部件。要使用键盘导航请在类别窗口内的任意位置单击以选中该窗口然后键入想要打开的类别的第一个字母。要在某个文件夹处于选定状态时将其打开请使用向右箭头键要在某个文件夹处于选定状态时将其关闭请使用向左箭头键。要浏览子类别请键入子类别的第一个字母。也可以使用向上和向下箭头在树中下移和下移。使用按键在部件列表视图中导航的方式相同只是没有文件夹。每次选定某个部件时预览窗口中将出现该部件在画布上的显示效果的预览。对于选定的文件夹预览窗口中将显示空白。使用“部件属性”面板“部件属性”面板显示每个部件的具体功能。将部件放在画布区域上后可通过双击选定的部件来访问“部件属性”面板。通常“部件属性”面板对所有部件都具有相同的结构但描述的功能则特定于每个单独的部件。“部件属性”面板包含以下选项卡:CrystalXcelsius用户指南•常规描述选定部件的基本功能和所需的最少功能。通常它包含一个标题区域以及一个用于“数据源链接”或该部件所代表值的区域。有关更多信息请参阅第页上的“步骤:选择数据源”。•行为描述与部件在可视化文件上的工作方式相关的功能。通常它包含一个用于定义以下各项的区域:显示状态、进入效果以及与限度和交互性相关的功能。有关更多信息请参阅第页上的“动态可见性功能”。•警报包含使用警报时需要的所有相关功能。在此选项卡上可以定义警报颜色数量、使用的颜色以及目标或预算。有关更多信息请参阅第页上的“警报”。•外观包含一系列功能(某些情况下还包含子选项卡)可利用它们修改各个部件的外观和最终显示效果。在此选项卡上将会找到诸如字体大小、标题位置以及颜色等选项。•向下钻取包含一系列用于为统计图增加向下钻取功能的参数。有关“向下钻取”选项卡的信息请参阅第页上的““向下钻取”选项卡”。注意:此选项卡只适用于统计图部件。多个选定部件的部件属性通过在画布上选择多个部件可以同时编辑所选部件中每个部件的“部件属性”。要访问多个部件的“部件属性”请选择部件并双击所选部件。也可以通过右击所选部件并从上下文菜单中选择“属性”来访问“部件属性”。如果部件的类型相同将能够编辑特定于该种部件的属性。例如如果当前所选部件包含三个折线图部件则能够访问特定于折线图的“部件属性”。对属性所做的任何更改将应用于所选部件中的每个部件。混合类型部件或组部件的“部件属性”将仅限于“行为”选项卡的“显示状态”参数。如果多个部件组合在一起则可以通过在“对象浏览器”窗口中右击该子组部件来编辑该组内个别部件的“部件属性”请参阅第页上的“使用对象浏览器”。了解Xcelsius工具使用画布画布区域是可在其中放置部件以创建可视化文件的白色工作区域。通过拖放在画布上放置部件X通过拖放在画布区域上放置部件在部件资源管理器上单击某个部件。按住鼠标左键将该部件拖到画布上。松开鼠标按钮。部件将被放到画布上鼠标指针所在的位置。为每个部件重复此过程。通过点击在画布上放置部件X通过点击在画布区域上放置部件在部件资源管理器上单击某个部件。单击画布区域。为每个部件重复此过程。使画布大小适合部件完成可视化文件后可能需要调整其最终大小以去掉周围的任何空白区域。为此请使用工具栏上的“使画布大小适合部件”按钮。将根据所使用的部件将可视化文件大小调整为最佳大小。此外可以使用工具栏上的加号和减号按钮以较小的幅度缩小或放大画布。使画布大小适合窗口要调整画布大小以使其适合放在窗口中请单击工具栏上的“使画布大小适合窗口”。CrystalXcelsius用户指南更改画布大小在开始创建可视化文件之前可通过单击“文件”菜单上的“属性”来更改画布大小。将出现“文档属性”对话框。可以将预设大小修改为某些标准大小也可以创建自己的大小。可视化文件的理想大小取决于计划使用的部件的数量。如果要构建简单的可视化文件(如包含统计图和滑块的Portlet)大小可能约为x。对于仪表板或包含若干统计图和选择器的一页式可视化文件请使用全屏。在说明字段中可以写入可视化文件的简要说明、作者、日期以及其预期功能。当所有其他设计人员使用XLF文件(XLF是Xcelsius保存其内部文件所用的扩展名)或将可视化文件另存为模板时所有其他设计人员将能看到此信息。使用“导入模型”按钮使用工具栏上的“导入模型”按钮导入包含用以支持可视化文件的数据的Excel文件。如果是第一次为可视化文件导入Excel文件必须在“导入模型”对话框中浏览并选择文件。如果已将Excel文件导入了应用程序则可以选择重新导入该文件或选择一个新文件。X将电子表格从Excel导入Xcelsius单击“导入模型”按钮。此时会出现“导入模型”对话框。单击浏览按钮。出现“打开”对话框。选择Excel文件并单击“打开”。将返回到“导入模型”对话框。单击“确定”。通过导入Excel文件将会在Xcelsius应用程序中创建该Excel文件的镜像副本。此镜像副本独立于原始文件。因此如果对Excel文件进行的更改影响到Xcelsius可视化文件将必须重新导入Excel文件。有关更多说明请参阅第页上的“更新可视化文件的数据”。了解Xcelsius工具使用字体选项可通过使用“文件”菜单上的“字体选项”来更改可视化文件中部件所使用的字体。Unicode字体选项“Unicode字体选项”提供了更多用于定制可视化文件中所使用字体的选项。以下选项可用于在Xcelsius中显示字体:•嵌入字体默认情况下Xcelsius使用嵌入字体。此选项将依据所选择的TrueType字体生成字符并将它们嵌入SWF文件。由于字体嵌入在SWF文件中因此不管用户是否安装了TrueType字体字体都可正常显示。但是此选项也会延长加载可视化文件所需的时间并增大文件大小。注意:由于所需的字符量很大因此嵌入字体不支持亚洲字符集。对于需要亚洲字符的情况必须使用非嵌入字体。•非嵌入字体在创建需要如Unicode所定义扩展字符集的模型时建议使用此选项。非嵌入字体使用SWF播放器来直接呈现所选的TrueType字体。通过非嵌入字体还能够为相同可视化文件中的不同部件使用不同的字体。但是取决于用户计算机上所安装的TrueType字体可视化文件中的字体可能无法正常显示。注意:某些部件(如统计图部件)不支持非嵌入字体。X更改可视化文件的字体在“文件”菜单上单击“字体”。将出现“字体选项”对话框。选择所需的字体选项。•如果要为可视化文件中的所有部件都使用一种嵌入字体:a在“字体”列表中单击所需的字体。b单击“确定”。•如果要为可视化文件中的每个部件使用不同的字体或者要使用非嵌入字体:c单击“Unicode字体选项”。d在“Unicode字体选项”对话框中单击“使用非嵌入字体”。CrystalXcelsius用户指南e单击“确定”。现在即可使用部件的“属性”面板上的“字体”设置来更改用于该部件的字体。设置最大行数利用“数据”菜单上的“最大行数”命令可以设置Xcelsius将允许作为有效数据源选定范围的最大行数。如果设置很大的最大行数加载可视化文件所需的时间将受到影响。如果尝试为数据源指定比“最大行数”设置多的行数将会出现一条警告消息指明“发生了截断”。使用“格式”菜单“格式”菜单提供了各种用于在可视化文件中设置部件外观格式的选项。对齐利用“对齐”选项可以相对于所选部件中的第一个部件对齐部件或部件组的边框。对齐功能需要至少选择两个部件。可以使用以下“对齐”选项:•左对齐•水平居中•右对齐•上对齐•垂直居中•下对齐设为相同大小利用“设为相同大小”选项可以将选定部件设为与另一部件相同的宽度、高度或大小。间距相等利用“间距相等”选项可以水平(横向)或垂直(纵向)分布选择的部件以使部件之间的间距相等。了解Xcelsius工具在文档内居中利用“在文档内居中”选项可以使选定的部件在画布上居中。注意:要使用“在文档内居中”选项必须选择多个部件。可以使用以下选项:•垂直•水平•两者“格式”菜单上的其他命令“格式”菜单上还提供了以下命令:•置于顶层将部件置于最顶层。•置于底层将部件置于底层。•上移一层将部件上移一层。•下移一层将部件下移一层。使用网格工具“视图”菜单上的“网格”命令提供了一个布局工具可利用该工具在画布上帮助定位部件。可以使用以下用于定制网格的选项:•显示网格此选项控制网格的可见性。•对齐网格此选项将选定部件与网格线对齐。•垂直间隔此选项设置网格的垂直间隔间距(以像素为单位)。•水平间隔此选项设置网格的水平间隔间距(以像素为单位)。CrystalXcelsius用户指南在Xcelsius中创建备份文件利用“工具”菜单上的“选项”命令可以设置想让Xcelsius如何创建要处理的XLF文件的备份版本:•如果不想创建备份XLF文件请确保清除“保存选项”区域中的选项。•如果想创建备份XLF文件请选中“始终创建备份副本”。•如果要按特定时间间隔创建备份XLF文件请选中“自动备份保存的时间间隔”然后设置时间间隔。预览可视化文件利用Xcelsius可以根据需要预览最终的可视化文件任意多次。这样将可以试验部件、颜色和布局的各种组合以确保可视化文件满足需求。使用“预览”按钮在设计视图和预览之间切换。在预览中可以与可视化文件进行交互就好像可视化文件已经发布一样。查看示例Xcelsius可视化文件Xcelsius部署附带的示例可视化文件显示了某些部件的工作方式。X查看示例Xcelsius可视化文件在“文件”菜单上单击“示例”。将出现“示例”对话框。在“类别”框中单击“UserGuideSamples”。在“条目”框中单击要查看其示例的部件。将显示该部件的说明和可视化文件的预览。要查看示例可视化文件请单击“确定”。动态和静态数据源部件相对于电子表格具有两种交互级别:•动态•静态动态和静态数据源动态数据源单元格的内容在仿真过程中可能会变化并且Xcelsius将更新其内容。示例想要创建一个包含单选按钮和统计图的可视化文件以便显示若干“人力资源培训计划”课程的进度。需要为每门课程使用相同的统计图以使可视化文件既简单而且又是动态的。它看起来将如下所示:通过使用动态数据源将能够在每次选择单选按钮时使统计图数据发生变化。单选按钮将在链接到统计图的范围上插入一行该行包含每门课程的数据。由于统计图包含数据源动态链接因此在每次选择单选按钮时统计图内容将发生变化。第页上的“使用选择器部件”中详细描述了这一点。静态数据源单元格的内容在仿真过程中不会变化因此Xcelsius将不会更新其内容。CrystalXcelsius用户指南示例人力资源统计图在使用统计图和单选按钮部件保持功能动态的同时也可以具有静态数据源。“显示状态键”导入值确定统计图的可见性。可以设置该值以便在可视化文件运行时显示统计图。“显示状态键”值是固定的这样统计图将始终显示。例如如果将统计图链接到值为的“显示状态键”单元格并手动更改了“显示状态键”框中的值那么当可视化文件运行时将看不到统计图因为“显示状态”值不匹配。使用模板Xcelsius提供了一组可用于创建新可视化文件的模板。可以使用现有Xcelsius模板也可以从头开始创建可视化文件并将其另存为模板。有关创建和使用模板的更多信息请参阅第页上的“创建模板”。全局样式全局样式是一组外观参数可利用它们来更改新部件的默认视觉效果。也可以将全局样式应用于现有可视化文件以更改其总体外观。样式参数分为三大类别:•样式•文本和标签•按钮和背景。样式类别包括“标记”、“线条”和“边框”。所有部件通常都可被定义为是由某些部分构成的这些部分可以分组为上述几个类别。这些类别在被定义为一个整体时就创建了全局样式。这些参数仅由颜色参数组成不会影响字体、文本格式设置或警报。注意:全局样式不会随Xcelsius创作文件或XLF文件一起传递。打开XLF的操作不会将XLF中使用的全局样式加载到打开该文件的计算机。如果XLF使用的全局样式不可用可视化文件中的现有部件将继续使用样式但该样式将无法应用于新部件。有关更多信息请参阅第页上的“使用全局样式”。选择Excel文件并单击“打开”。将返回到“导入模型”对话框。CrystalXcelsius用户指南第章创建和更新CrystalXcelsius可视化文件概览本章介绍创建和维护Xcelsius可视化文件的过程。创建可视化文件X创建Xcelsius可视化文件导入包含要在可视化文件中使用的数据的MicrosoftExcel文件。将Xcelsius部件链接到电子表格。预览可视化文件并将其发布。步骤:导入Excel文件创建Xcelsius可视化文件的第一步是导入现有的MicrosoftExcel文件该文件包含要用在可视化文件中的数据。X将电子表格从Excel导入Xcelsius在“数据”菜单上单击“导入模型”。此时会出现“导入模型”对话框。提示:通过单击工具栏上的“导入模型”按钮也可以访问“导入模型”对话框。单击浏览按钮。出现“打开”对话框。CrystalXcelsius用户指南单击“确定”。注意:Excel文件将以原始文件副本的形式导入到Xcelsius应用程序中。可以继续在原始文件中进行更改或修改然后再重新导入Excel文件。有关详细步骤请参阅第页上的“更新可视化文件的数据”。步骤:选择数据源创建Xcelsius可视化文件的第二步是选择链接到部件的数据源。通过此步骤可以将导入的Excel文件中的一个或多个单元格分配给一个或多个Xcelsius部件。示例需要使用柱形图按店铺显示收入并使用水平滑块显示单价。X为部件选择数据源将部件放在画布上。双击柱形图部件以打开“属性”面板。有关更多信息请参阅第页上的“使用“部件属性”面板”。单击“数据范围”单元格选择器按钮。从导入的电子表格中选择包含柱形图数据的单元格范围然后单击“确定”。键入或链接统计图标题和副标题。键入或链接坐标轴名称和类别标签。单击水平滑块部件以打开“属性”面板。单击“单元格链接”单元格选择器按钮。从导入的电子表格中选择“单价”单元格然后单击“确定”。步骤:预览和发布可视化文件第三步是预览和发布可视化文件。可以查看实时可视化文件的预览测试模拟结果做出必需的调整最终生成包含可视化文件的SWF或Flash动画。然后可以发布和分发可视化文件。更新可视化文件的数据可以使用工具栏上的“预览”按钮在设计视图和预览之间进行切换。在预览中可以与可视化文件进行交互就好像可视化文件已经发布一样。一旦对预览结果感到满意则可以发布可视化文件。可以使用以下其中一种方法发布可视化文件:•导出为MacromediaFlash(SWF)•导出为HTML•导出到MicrosoftPowerPoint•导出为AdobePDF•使用MicrosoftOutlook用电子邮件发送内容•导出到MicrosoftWord有关更多信息请参阅第页上的“导出CrystalXcelsius可视化文件”。更新可视化文件的数据通过使用“文件”菜单上的“导出设置”命令可以指定所需的更新数据的方式。可以重新导入Excel文件并替换整个可视化文件或者可以创建更多自定义且可持续使用的数据替换方式。可以使用以下选项在可视化文件中更新数据:•使用当前的Excel数据此选项采用当前导入的可视化文件中存在的数据。这是默认选项。•使用另一个Excel文件通过使用此选项可以指定另一个Excel文件导出时将采用该文件中的数据。重新导入Excel文件在创建可视化文件时可能需要将Excel文件重新导入到Xcelsius中。这通常是因为已决定要在电子表格中添加或修改数据。因为Xcelsius复制了原始Excel文件并导入了该副本所以在更改原始Excel文件后将必须重新导入Excel文件。重新导入Excel文件时请注意如果插入了行、列或数据则先前创建的链接可能被破坏。Xcelsius以静态引用的方式保留链接。例如如果最初将统计图链接到了范围A:H之后修改了Excel文件此时统计图范围是A:H那么在重新导入Excel文件后将需要手动调整链接。在手动更改链接之前Xcelsius将继续使用范围A:H。CrystalXcelsius用户指南X重新导入Excel文件在“视图”菜单上单击“导入模型”。提示:通过单击工具栏上的“导入模型”按钮也可以重新导入Excel文件。选择要导入的Excel

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