编目实用
实体信息源著录方法
1.书名页
页码250 有插图 21公分 ISBN 7-80618-580-1 上海 2004年
著录:
如果不是第二卷,是第二辑,那就是从属丛编,用点分隔。
如 第二辑 · 哲学,(“中国:现代性与传统论丛 · 第二辑,哲学)
如果是第二辑 · 哲学 第一卷,(“中国:现代性与传统论丛 · 第二辑,哲学;第一卷)
2.中编整套著录:单式整套著录P131,复式整套著录P133~134。
3.分析著录:P139。
检索点的选取及其标目
一.熟悉和掌握
1. 检索点:在机读目录里,检索点是指用以排列和存取文献或
记录
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文献的数据单元;在手检目录里,检索点是指从书目记录中选取、并用以识别和检索该书目记录的任何一个名称、术语或代码。*
2. 中文款目排检项的排检索点共分四类:题名、责任者、主题词和分类号它们分别使用I、II、III、IV标识;若同一排检点有两个及其以上,还应在前分别使用加圈的阿拉伯数字次第;题名与责任者排检点的形式若与著录正文中的题名与责任者的形式一致,著录这两类排检点时还可只著录其第一字,后用…替代。例:
白宫风雨荡政坛
白宫风雨荡政坛:中国资深记者对美国政治的观察
与解读/朱幸福,杨岩松著,北京:大众文艺出版社,
2000
684页,[4]页图版:图;20cm
ISBN 7-80094-863-3:CNY34.80
I.①白… ②中… II.①朱… ②杨… III.政治—
研究—美国—现代 IV. D771.20
上例为有标目款目,第一行“白宫风雨荡政坛”为标目(题名),箭头处为排检项,共有六个检索点。*
3. 西编中的主要款目标目,它既是一种标目,同时也是一种检索点。(西编主要款目一般是责任者款目)P148
4. 标目:所谓标目,是针对手检目录而言的,即编制目录时按照一定
规则
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确定的、作为目录排序和检索依据的名词、词或词组、代码或编号。(标目通常是文献内容或形式的某一特征。)
5. 标目的作用:①决定款目的性质(如上例为题名款目)②确定款目在目录中的位置(按标目的字顺及采用主题法、分类法组织成各种目录)③向读者提供检索文献的入口*
6. 标目的种类:西编中的主附标目法和中编中的交替标目法。**
7. 所谓主附标目法,就是一开始对文献进行著录时就在文献的诸多检索点(一般是著者或题名)中选取一个主要款目标目形式著录在款目的第一行,并将其余次要的检索点著录在款目的根查项,从而形成主要款目。
8. 西编中由于主要款目标目的选取原则是“著者——题名”,就形成了两种不同的著录格式,即以著者为主要款目标目的段落式著录格式和以题名为主要款目标目的悬行式著录格式
9. 所谓交替标目,就是著录在款目排检项的各题名、责任者、主题词和分类号等检索点的地位平等,可轮流作为标目形式著录在相应的位置,从而废除了传统意义上的主要标目、主要款目、附加标目、附加款目等概念。
10.统一标目:是指在同一个人或团体具有不同的名称或名称形式,或同一著作具有不同题名时,必须根据一定的原则和方法从中确定一个固定的名称及其形式或题名为标目,这个标目即统一标目。
统一标目的作用是:便于在目录中汇集同一责任者的不同著作和同一著作的不同版本或文本。(因此它是提高文献机构目录查准率和查全率的重要因素。*
11.统一标目选取原则:以读者熟悉,常用、惯用、通用为原则。①大多数文献常见 ②在权威的参考文献上常见 ③当无法确定其常用、惯用、通用时,一般题名标目选取最初使用的名称,责任者标目取最近使用的名称。P154-155*
12.中文款目检索点的选取及其标目形式的选择P152-161**
13.标目的参照与控制P189-210**
14.参照法:是目录组织中反映标目、标目之间以及目录组织等原则的手段。按性质参照可分单纯参照、相关参照和说明参照三种。**
单纯参照作用:是指引读者从不用作标目的词或类号去查找用作标目的词或类号。*
15.相关参照作用:是揭示某一标目或目录与另一标目或目录的关系与联系。*
16.说明参照的作用:说明文献统一标目的有关原则与各种目录组织的有关规定。*
17.
规范
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款目的著录项目有:规范标目项、标目附注项、单纯参照根查项、相关参照根查项、编目员注释项、数据来源项和国家
标准
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规范数据号项。
18.规范档与书目档的联系方式有三种: P209***
(1) 书目档与规范档各自组织、各成系统,而且两者之间没有联系。即目录款目的统一标目不一定使用规范档中的规范标目。(规范档形同虚设,失去了存在的必要,是我们要注意的问题之一)
(2) 规范款目、参照款目和一般说明款目编制出来后不单独组织成规范档,而是作为公务目录的组成部分分别组织到公务目录中。(它与公务目录一起组织无疑使用不便)
(3) 规范档与书目当各自组织、各成系统,但两者之间的联系紧密,也即书目档款目中的统一标目必须采用规范档中的规范标目。
以上三种联系方式,应提倡和推广第三种联系方式。
尽管建立规范档的意义十分重大,但在目前情况下也切忌盲目上马。中、小文献机构完全可以采取“拿来主义”的方针,一些大型文献机构也应采取“一馆为主、各馆补充”的方针,否则不仅造成浪费(建档工作是项耗资耗力非常巨大的工作)弄不好将会适得其反。
19.名称规范档作用:统一作为标目的个人、机关团体名称和标目中使用的行政区域名称及统一题名。**
二.了解
1. 中文手检目录里,一条书目著录加上含有各种检索点的排检项,还不能进行目录组织,而需要将排检项中的某一检索点置于一定的标目位置(如题名、责任者和主题词等检索点置于款目左上方,使之成为具有特定检索途径的款目——排检用款目。再依一定的字顺及目录组织规则,就能形成各种检索性目录。
2. 综上所述可以得出如下结论:①检索点是检索点,标目是标目,两者虽然有联系,但实属文献编目中的两个不同范畴;⑵一条款目上的标目只有一个,且类别有限,而一条款目上的检索点可有多个,且类别要比标目类别丰富得多;③标目作用将随着手工编目的不断缩小而不断弱化 乃至完全消失。
3. 把根查项的其他检索点(如主题词)叠加在标目上就是主附标目法。?
4. 西编中超过三个责任者就没有主要责任者,著录时就悬行著录。
第五部分 中文机读书目档的建立与维护
一.我国计算机编目的理论探讨及实践发展P211
a.1974年“汉字信息处理系统”(748工程)列为国家重点项目,六年后,北京大学研制成功“计算机—激光汉字编排系统”。
b.1979年北京图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆等单位共同引进、研究了LCMARC磁带。
c.标准—字符集;引进2709——CCFC;UNIMARC——CNMARC
实践发展:
a. 1990年起以软盘等方式向全国发行机读数据,据2002年
资料
新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单
统计,国家图书馆使用CNMARC格式建立的书目数据库目前已达18种。 b. 联机编目
二.CNMARC书目记录的逻辑结构:在机读目录里,一条书目记录相当于手检目录中的一条款目,是一种文献有关信息的完整记录。
手工 机读
款目 记录
著录项目 字段
著录单元 子字段
每条机读目录记录由以下四个部分组成,即: P216~220
记 录 地 址 数 据 记 录
头标区 目次区 字段区 分隔符
1. 字段:字段和子字段如果不重复,在括号内注明,不注明的是可以重复的。指示符不作说明的,就是两个指示符均未定义,用##。
010 国际标准书号(ISBN)
011 国际标准连续出版物号(ISSN)
$a 标准号 (不重复)
$b 限定说明 (不重复)
$d 获得方式和/或价格 (不重复)
200 题名与责任说明字段,(不重复)。指示符 1# P236
$a 正题名 $g 其他责任说明
$b 一般资料标识 $h 分辑号
$c 另一著者的正题名 $i 分辑名
$d 并列题名 $v 卷标识(不重复)
$e 其他题名信息 $z 并列题名语种
$f 第一责任说明 $9 正题名汉语拼音
205 版本说明字段(不重复)P238
$a 版本说明
$b 版次和附加版本说明
$d 并列版本说明
$f 与版本有关的责任说明
$g 与版本有关的其他责任说明
210 出版发行字段(不重复)P240
$a 出版发行地
$c 出版者 、发行者名称等
$d 出版、发行日期
215 载体形态字段。 P241
$a 特定资料标识和文献数量
$c 其他形态细节(不重复)(图、照片等)
$d 尺寸
$e 附件 (等于“+”号)
225 丛编字段。指示符 2# P242
$a 丛编题名(不重复) $d 并列丛编题名
$e 其他题名信息 $f 责任说明
$h 分丛编编号 $i 分丛编名称
$v 卷册标识 $z 并列题名语种
300 一般性附注。P243
$a (不重复)
304 题名与责任说明附注。P244
$a (不重复)
320 文献内书目索引附注字段。P247
$a (不重复)
327 内容附注字段,用于录入文献的目次内容。(不重复)指示符1# 表示内容附注是完整的(几卷书都出完了);指示符0# 表示内容附注是不完整的(书没有出完)。P248
$a
410 丛编字段,用于实现编目实体与含有该实体的丛编的向上连接。指示符 #1 表示要做附注,#0 表示不做附
$1
423 用于实现编目实体与同其一起装订发行的另一书目实体(如与之合订合刊的作品)之连接。指示符说明看P251
$1
5-- 不同题名字段
510并列正题名字段。指示符 1# 表示题名做检索点,0# 表示题名不做检索点。P258
$a 不同题名(不重复)
$e 其他提名信息
$h 分辑号
$i 分辑名
$j 与题名有关的卷号或日期(不重复)
$n 其他信息(不重复)
512 封面题名字段。同上
517 其他提名字段。同上
6-- 主题分析块字段
600 以个人名称作为要素时,采用600字段。指示符#0 表示名称按直接方式录入(如中国人名);#1 表示名称按倒序方式录入(外国人名)
$a 款目要素(不重复) $g 名字首字母的展开形式(不重复)
$b 名称的其他部分 $j形式复分
$c年代以外的名称附加 $x 学科主题复分
$d罗马数字 $y地理复分
$f年代(包括朝代,不重复)$z年代复分
601 以团体名称作为款目要素时,采用601字段。指示符02为团体;12为会议。P265
$a 款目要素(不重复)
$b 次级部分
$c 名称附加或修饰词
$d 会议届次(不重复)
$e 会议地点(不重复)
$f 会议日期(不重复)
其余子字段为606字段$j-$z
606 用于录入用作主题标目的普通名词或短语。指示符 0#(不区分重要性)P264
$a 款目要素(不重复)
$j 形式复分
$x 学科主题复分
$y 地理复分
$z 年代复分
690中国图书馆分类法分类号字段。P270
$a 分类号(不重复)
$v 版次(用阿拉伯数字表示,不重复)
701 等同知识责任字段。(个人,某某著)指示符情况与600相同。P272
702 次要知识责任字段。(个人,某某译)指示符情况与600相同。P272
$a 款目要素(不重复) $g名字首字母展开形式
$b 名称的其他部分(不重复) $4关系词代码
$c 年代以外的名称附加 $9款目要素汉语拼音
$d 罗马数字(不重复)
$f 年代(不重复)
711 等同知识责任字段。(团体)指示符情况与601相同。P274
712 次要知识责任字段。(团体)指示符情况与601相同。P274
$a 款目要素(不重复) $4关系词代码
$b 次级部分 $9款目要素汉语拼音
$c 名称附加或修饰词
$d 会议届次
$e 会议地点(不重复)
$f 会议日期(不重复)
$g 倒置部分(不重复)
$h 名称的其他部分
$p 机构/地址(不重复)
801 国际使用块字段中,记录来源。指示符1未定义,指示符2定义为功能指示符:“0”表示原始编目机构;“1”表示录制机构;“2”表示更改机构;“3”表示发行机构。p276
$a 国家
$b 机构
$c 处理日期
$g 编目条例
$2 系统代码
905 国内使用块馆藏信息字段,两个指示符均未定义。
$a 收藏单位代码或名称
$b 登陆号
$c 排架区分号
$d 分类号
$e 书次号
$f 复本数
$s 索取号
$v 入卷卷数
$y 年代范围
$z 复本号
“中国:现代性与传统”论丛第二卷
儒学的历史文化功能—士族:特殊形态的知识分子研究
陈明 著
学林出版社
儒学的历史文化功能 :士族:特殊形态的知识分子研究 / 陈明著
. —上海:学林出版社,2004
250页:图;21CM .—(“中国:现代性与传统论丛;第二卷)
ISBN 7-80618-580-1 (精) : CNY 45.00
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