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人事管理的程序与规则.doc

人事管理的程序与规则.doc

上传者: 王者归来 2012-02-27 评分 5 0 198 27 899 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《人事管理的程序与规则doc》,可适用于人力资源领域,主题内容包含人事管理的程序与规则一、人事管理规章总则第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。第二条范围:(一)本公司员工管理除遵照政府有关法令外悉依本符等。

人事管理的程序与规则一、人事管理规章总则第一条目的:为使本公司员工管理有所遵循特定本规则。第二条范围:(一)本公司员工管理除遵照政府有关法令外悉依本规则办理。(二)本规则所称员工系指本公司雇用男女从业人员而言。雇用第三条本公司各单位如因业务需要必须增加人员时应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请经总经理核准后由人事单位办理考选事宜。第四条新进人员考试或测验及审查合格后由人事单位办理试用申请表原则上职员试用个月作业员试用天期满考核合格者方得正式雇用但成绩优良者可缩短其试用时间。第五条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者可随时停止试用予以解雇试用不满三日者不给工资。第六条试用人员于报到时应向人事科缴验下列表件:(一)全户户口本及公立医院体格检查表。(二)最后服务单位离职证明。(三)保证书及最近三个月内半身脱帽照片一张。(四)试用同意保证。(五)人事资料。(六)扶养亲属申报表。(七)其他必要文件(如其他必要的同意书或证件等)。第七条凡有下列情况者不得雇用:(一)被夺公权尚未复权者。(二)受有期徒刑宣告或通缉尚未结案者。(三)受破产宣告尚未撤销者。(四)吸食鸦片或其他代用品者。(五)亏欠公款受处罚有案者。(六)患有神精病或传染病者。(七)品性恶劣经公私营机关开除者。(八)体格检查经本公司认定不适合者。(九)未满岁者。第八条员工一经正式雇用临时性、短期性、季节性及特定性工作视情况应与本公司签订“定期工作协议契约书”双方共同遵守。(一)本公司各级从业人员共分八职称其职称与职位对照见表。(二)从业人员晋升办法另订。保证第九条本公司员工应一律办理保证手续。第十条填写保证书应注意下列事项:(一)保证书原则上要求殷实独资或合伙行号(铺保)。(二)公司保无效。(三)如个人保限有不动产方有资格并应详列不动产明细(含地号)。(四)行号保证应盖方型印鉴始有效。第十一条下列人员不得担任保证人:(一)服务本公司员工。(二)本人配偶、直系血亲或同居共财亲属。第十二条被保证人有下列事形之一者保证人应负赔偿及追缴责任并愿放弃先诉抗辩权:(一)营私舞弊或其他一切不法行为致使本公司蒙受损失者。(二)侵占、挪用公款、公物或损坏公物者。(三)窃取机密技术资料或财物者。(四)悬欠帐款不清者。第十三条保证人如欲中途退保应以书面通知本公司待被保证人另觅得保证人办妥新保证手续后始得解除保证责任。第十四条保证人有下列事情之一者被保证人应即通知本公司更换保证人并应于下列事情发生后天内另行觅妥连带保证人:(一)保证人死亡或犯案者。(二)保证人被宣告破产者。(三)铺保的工厂、商店宣告倒闭或解散者。(四)保证人的信用。资产有重大变动因而无力保证者。(五)不欲继续保证者。第十五条被保人离职个月后如无手续不清或亏欠公款等事情其保证书即发还其本人。服务第十六条员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第十七条员工应遵守下列事项:(一)尽忠职守服从领导不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。(二)不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厅商的职务。(三)全体员工务须时常锻炼自己的工作技能以达到工作上精益求精期能提高工作效率。(四)不得泄漏业务或职务上机密或假借职权贪污舞弊接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。(五)员工于工作时间内未经核准不得接见亲友或与来宾参观者谈话如确因重要事故必须会客时应经主管人员核准在指定地点时间不得超过分钟。(六)不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。(七)不得私自携带公物(包括生产资料及影本)出厂。(八)未经主管或部门负责人的允许严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地工作时间中不准任意离开岗位如须离开应向主管人员请准后始得离开。(九)员工每日应注意保持作业地点及更衣室、宿舍的环境清洁。(十)员工在作业开始时间不得怠慢拖延作业时间中应全神贯注严禁看杂志、电视、报纸以及抽烟以便增进工作效率并防危险。(十一)应通力合作同舟共济不得吵闹、斗殴、搭讪攀谈或互为聊天闲谈或搬弄是非扰乱秩序。(十二)全体员工必须了解惟有努力生产提高质量才能获得改善及增进福利以达到互助合作劳资两利的目的。(十三)各级主管及各级单位负责人务须注意本身涵养领导所属员工同舟共济提高工作情绪使部属精神愉快在职业上有安全感。(十四)在工作时间中除主管及事务人员外员工不得打接电话如确为重要事项时应经主管核准后方得使用。(十五)按规定时间上、下班不得无故迟到、早退。第十八条员工每日工作时间以小时为原则生产单位或业务单位每日作息另行公布实施但因特殊情况或工作未完成者应自动延长工作时间惟每日延长工作时间以不超过小时每月延长总时间不超过小时。第十九条经理级(含)以下员工上、下班均应亲自打卡计时不得托人或受托打卡否则以双方旷工(工)一日论处。第二十条员工如有迟到、早退或旷工等事情依下列规定处分:(一)迟到、早退员工均须按时间上、下班工作时间开始后分钟至分钟以内到班者为迟到。迟到每次扣元拨入福利金。工作时间终了前分钟内下班者为早退。超过分钟后始打卡到工者应办理请假手续但因公外出或请假皆须报备并经主管证明者除外。无故提前分钟以上下班者以旷工半日论但因公外出或请假经主管证明者除外。有下班而忘记打卡者应于次日经单位主管证明才视为不早退论。(二)旷工未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论。委托或代人打卡或伪造出勤记录者一经查明属实双方均以旷工议论。员工旷工不发薪资及津贴。无故连续旷工日或全月累计无故旷工日或一年旷工达日者径予解雇不发给资遣费。待遇第二十一条本公司本着劳资兼顾互助互惠原则给予员工合理的待遇(其待遇办法另订)。第二十二条员工待遇分为:(一)本薪视从业人员学识、经历、技能、体格及其工作性质而定(金额另订)从业人员年度薪资调整方法由人事单位拟订呈总经理核定后调整。(二)津贴(各项津贴支付标准另订)第二十三条员工待遇分日薪及月薪二种月薪人员翌月日发放一次日薪人员每月发放二次当月日及翌月日发放本月上半月份及前月下半月份薪津新进人员自报到日起薪离职人员自离职之日停薪并按日计算。第二十四条临时性、特定性或计件等工作人员待遇另按“临时、计件人员薪酬管理办法”办理。休假第二十五条员工除星期日休息外享受国定休假日。第二十六条前条休假日薪资及津贴照给如工作需要加班时应征得员工同意并加倍发给薪资国定假日如逢星期假日其补假与否依政府规定办理。第二十七条员工连续工作满一定期限每年给予特别休假其日数规定如下:(一)服务满年以上未满年者全年给天特别休假。(二)服务满年以上未满年者全年给天特别休假。(三)服务满年以上未满年者全年给天特别休假。(四)服务满年以上者其特别休假每增一年加给一天但最多以天为限。第二十八条员工特别休假应自届满规定时间后由劳资双方以不妨害生产或业务原则下事先共同排定休假日期实施并按请假程序办理。第二十九条特别休假因年度终结或契约终止而未休者其应休未休的天数雇主应发给薪资。第三十条员工留职停薪不予特别休假。请假第三十一条员工请假分为八种第三十二条员工请假事假应于一日前觅妥职务代理人并填写请假卡照下列规定办妥后方得离厂否则以旷工论但因突发事件或急病不及先行请假者应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管或其代理人依下列规定代办妥请假手续否则亦视同旷工论。(一)请假天(含)以内时报请班长转呈副厂长核准。(二)请假天(含)以上报请主管转呈经(副)理或厂(副)长核准。(三)请假批准后请假单一律送人事单位留存办理。第三十三条请假未满半小时者以半小时计算累积满小时为一日给假日期的计算均自每年月日起至同年月日止中途到职者比例扣减。奖惩第三十四条员工奖励分下列四种:(一)嘉奖:每次加发天奖金并于年终奖金时一并发放。(二)记功:每次加发天奖金并于年终奖金时一并发放。(三)大功:每次加发个月奖金并于年终奖金时一并发放。(四)奖金:一次给予若干元奖金。第三十五条有下列事情之一者予以嘉奖:(一)品行端正工作努力能适时完成重大或特殊交办任务者。(二)拾物不昧(价值元以上)者。(三)热心服务有具体事实者。(四)有显著的善行佳话足为公司工厂荣誉者。(五)忍受勉为困难肮脏难受的工作足为楷模者。第三十六条有下列事情之一者予以记功:(一)对生产技术或管理制度建议改进经采纳施行著有成效者。(二)节约物料或对废料利用著有成效者。(三)遇有灾难勇于负责处置得宜者。(四)检举违规或损害公司利益者。(五)发现职守外故障予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。第三十七条有下列事情之一者予以记大功:(一)遇有毅外事件或灾害奋不顾身不避危难因而减少损害者。(二)维护员工安全冒险执行任务确有功绩者。(三)维护公司或工厂重大利益避免重大损失者。(四)有其他重大功绩者。第三十八条有下列事情之一者予以奖金或晋级:(一)研究发明对公司确有贡献并使成本降低利润增加者。(二)对公司有特殊贡献足为全公司同仁表率者。(三)一年内记大功次者。(四)服务每满年考绩优良未曾旷工或受记过以上处分者。第三十九条员工惩罚分为五种:(一)警告:每次减发天奖金并于年终奖金时一并减发。(二)记过:每次减发天奖金并于年终奖金时一并减发。(三)大过:每次减发一个月奖金并于年终奖金时一并减发。(四)降级:除级使用相应核减薪资。(五)开除:予以解雇。第四十条有下列特殊事情之一者予以警告:(一)未经许可擅自在厂内推销物品者。(二)上班时间躲卧休息擅离岗位怠忽工作者。(三)因个人过失致发生工作错误情节轻微者。(四)妨害生产工作或团体秩序情节轻微者。(五)不服从主管人员合理指导情节轻微者。(六)不按规定穿着服装或佩挂规定标志或穿拖鞋上班者。(七)不能适时完成重大或特殊交办任务者。第四十一条有下列事情之一者予以记过:(一)对上级指示或有期限命令无故未能如期完成致影响公司权益者。(二)在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨碍他人工作而不听劝告者。(三)对同仁恶意攻击或诬害、伪证制造事端者。(四)工作中酗酒致影响自己或他人工作者。(五)未经许可不候接替先行下班者。(六)因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。(七)未经许可携带外人入厂参观者。第四十二条有下列事情之一者予以记大过:(一)擅离职守致公司蒙受重大损失者。(二)在工作场所或工作中酗酒滋事影响生产、业务、事务等团体秩序者。(三)损毁涂改重要文件或公物者。(四)怠忽工作或擅自变更工作方法使公司蒙受重大损失者。(五)不服从主管人员合理指导屡劝不听者。(六)轮班制员工拒不接受轮班者。(七)工作时间内作其他事情如睡觉、玩弄乐器、下棋、阅读、炊煮……等(干部连带处分)。(八)一个月内旷工达日者。(九)机器、车辆、仪器及具有技术性工具非经常使用人及单位主管同意擅自操作者(如因而损害并负赔偿责任)。(十)其他重大违规行为者(如违反安全规定措施情节重大者……)。第四十三条有下列事情之一者予以开除(不发资遣费):(一)对同仁暴力威胁、恐吓、妨害团体秩序者。(二)殴打同仁或相互殴打者。(三)在公司厂区、宿舍内赌博者。(四)偷窃或侵占同仁或公司财物经查事实者。(五)无故损毁公司财务损失重大或第二次损毁涂改重大文件或公物者。(六)未经许可兼任其他职务或兼营与本公司同类业务者。(七)在公司服务期间受刑事处分者。(八)一年中记大过满次功过无法平衡抵销者。(九)无故连续旷工日或全月累计旷工日或年旷工达日者。(十)煽动怠工或罢工者。(十一)吸食鸦片或其他毒品者。(十二)散播不利于公司的谣言者或挑拨劳资双方感情者。(十三)伪造或变造或盗用公司印信者。(十四)携带刀枪或其他违禁品或危险品入厂(公司)者。(十五)在工作场所制造私人物件或唤使他人制造私人物件者。(十六)故意泄漏公司技术、营业上的机密致公司蒙受重大损害者。(十七)利用公司名誉在外招摇撞骗致公司名誉受损害者。(十八)明示禁烟区内吸烟者。(十九)参加非法组织者。(二十)擅离职守致生变故使公司蒙受损害者。(二十一)其他违反法令或劳基法或本规则规定情节重大者。第四十四条员工功过抵销规定(一)嘉奖与警告抵销。(二)记功次或嘉奖次抵销记过次或警告次。(三)记大功次或记功次抵销大过次或记过次员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。考核第四十五条员工考核分为:(一)试用考核:员工试用期间(职员个月作业员天)由试用单位主管负责考核期满考核合格者填具“试用人员考核表”报经总经理核准及公布后方得正式雇用。(二)平时考核:各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作效率、勤惰等随时作严正的考核凡有特殊功过者应随时报请奖惩。人事单位应将员工假勤奖惩随时记录以为办理年度考核参考。(三)年度考核:其办法另订。第四十六条考核成绩分为优、甲、乙、丙、丁五种。第四十七条员工年度考核定每年元月举行由直属单位主管考核并由考核小组核定。第四十八条办理考核人员应严守秘密不得循私舞弊或贻误。加班第四十九条本公司如因生产或业务需要可于办公时间以外指定员工加班被指定的员工除因特殊事故经主管核准者外不得拒绝违者以不服从主管人员领导论处。第五十条作业员加班事先由单位主管代为申请呈该厂(副)主管核准后方得加班并须按规定打卡否则不发给加班费。第五十一条加班费计算作业员依平日加班每小时工资加给三分之一例假日加班加给假日工资但假日工作时间未满小时按比例加给工资。第五十二条作业员如在加班时间内擅离职守者除不发给加班费外就其加班时数予以旷工论处。第五十三条员工加班情况由管理单位按月统计备查。出差第五十四条员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种凡当天能往返者称为“短程出差”一天以上者称为“长程出差”。第五十五条长程出差及短程出差(其办法另订)。训练第五十六条本公司为陶冶员工品德提高其素质及工作效率应举办各种教育训练被指定参加员工非有特殊原因不得拒绝参加。第五十七条员工训练分为:(一)职前训练:新进人员应实施职前训练由人事单位统筹办理内容为:公司简介及人事管理规则的讲解。业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。指定资深及专业人员辅导作业。(二)在职训练:员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺各级主管尤应相机施教以求精进。(三)专业训练:视生产或业务需要遴选优秀干部至各职业训练机构相关班次接受专业训练或邀请专家学者来本公司作系列专题演讲以增进其本职学术技能使利于任务的完成。迁调第五十八条本公司基于业务上需要可随时调动任一员工职务或服务地点被调员工应予配合。第五十九条各单位主管应就所属人员依其个性、学识、能力调配适当工作务使人尽其才才尽其用。第六十条员工接到调职通知书后单位主管应于日内一般员工应于日内办妥移交手续前往新职单位报到。第六十一条员工调职如驻地远者可比照出差规定支给差旅费其随行直系眷属可凭乘车证明支给交通费。第六十二条调任员工在接任者未到职前其所遣职务由原直属主管指派适员暂行代理。留职停薪第六十三条员工有下列情况之一者应签请留职停薪:(一)久病不愈逾天者。(二)因特殊事故呈请核准者。第六十四条留职停薪期间以年为限但经公司总经理特准者除外。第六十五条留职停薪期间年资不计但服兵役者不在此限。第六十六条留职停薪期满后未办理复职者视为离职。第六十七条员工于留职停薪期间擅就他职经查明属实者予以免职。福利第六十八条本公司为安定员工生活增进员工福利特设立员工福利委员会(规章另定)办理有关员工福利事宜。第六十九条员工婚丧、住院致赠礼金、奠仪或慰问金其给与标准另订。第七十条本公司依劳动基准法第二十九条规定发给员工年终奖金,员工在同一年度内所有功过经抵销后增减其年终奖金。保险第七十一条员工一律参加劳工保险于雇用时由人事单位办理。第七十二条员工参加劳工保险后除依法享受各项权利及应得的各种给付外不得再向本公司要求额外赔偿或补助。抚恤第七十三条员工因公而致残废或死亡时依劳工保险条例向劳保局申请给付始尚未参加劳保者其津贴及辅助事宜悉依劳工保险有关规定予以补偿。退休第七十四条员工退休依劳工基准法工人退休规则及有关规定办理(办法另订)。资遣第七十五条员工有下列情况之一时应予资遣:(一)停业或转让时。(二)亏损或业务紧缩时。(三)暂停工作在一个月以上时。(四)业务性质变更有减少劳工必要又无适当工作可安置时。(五)劳工对于所担任工作确不能胜任时。第七十六条员工资遣先后顺序:(一)历年平均考核较低者。(二)曾受惩诫者较未受惩诫者。(三)工作效率低者。第七十七条员工资遣通知日期如下:(一)在公司服务个月以上未满一年者于日前通知。(二)在公司服务年以上未满三年者于日前通知。(三)在公司服务年以上者于日前通知。第七十八条员工接到前条通知后为另谋工作可于工作时间请假外出但每星期不得超过日工作时间请假期间工资及津贴照给如未能依照前条规定通知而即时终止雇用者依前条规定预告期间工资及津贴照给如经预告发给预告期间工资。第七十九条员工因受惩罚而开除或自行辞职者不以资遣论。第八十条员工资遣依下列规定发给资遣费:(一)在公司连续服务每满年者发给相当于个月平均工资的资遣费。(二)在本公司工作年资满年以上者每满年加发相当于天本薪的资遣费但剩余月数或工作未满年者以比例给予未满个月者以个月计。安全与卫生第八十一条本公司各单位应随时注意工作环境安全与卫生设施以维护员工身体健康。第八十二条员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定以保护公司及个人安全。二、人事作业程序前言第一条依据本公司办事细则第十九条规定办理。第二条为使本公司人事作业正轨化、制度化能在有序可循的情况下使本公司人事统一、脉络一贯并加强人事部门与各部门间的了解借以更密切配合提高工作效率特制订本程序。主办第三条人事作业负责单位隶属于管理部(科)设科长一人承上级之命负责下列全盘人事业务。(一)依据公司业务需要研究组织职责及权责划分的改进方案。(二)配合公司经营目标依据人力分析及人力预测的结果拟订人力资源发展计划及人员编制数额并根据人力发展计划筹划各项教育及训练。(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程并确保其有效实施。(四)经与各单位主管会商拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件以求适才适所。(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策建议研订合理的员工待遇。(六)制定各项员工福利与工作安全措施并维持员工与公司间和谐关系。第四条人事科另设专员及办事员各若干名分别负责下列工作(一)专员:行政公文处理员工征信调查及对保工作招募行政工作考绩行政工作。(二)办事员:资料档案管理劳保行政工作考勤行政工作。第五条人事科组织关系(一)受秘书处主任指挥及监督并向其直接报告。(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。(四)为达成本单位的任务与其他有关方面建立并保持必要的联络。组织第六条为了完成本公司的任务与目标而将应处理的工作做适当分配安排对所有员工有效运用制定本公司“组织系统表”并视情况每年定期检查修订。体制第七条区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。工作分析第八条公司确立组织体制及人事措施实行前须将各项工作职责的任务以及工作人员的条件等予以分析研究做成“职务说明书”作为人事行政的依据。分层负责第九条为明确划分各层人员的人事权责拟定“人事权限划分表”表中所列的权责各层人员均应确实负责办理不得借词推诿实施时如遇困难或特别事情发生应向上一级人员请示后予以处理。编制第十条本公司为推行业务及基于人事预算控制对各部门可设职称及可用员额予以规定订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。人力控制第十一条根据编制本公司定期召开人力检查会就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议作为人事科研订人力计划办理开拓人力来源的参考依据。第十二条人员拨补申请作业程序如下(一)各单位如须增补人员先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后汇人事科办理。(二)人事科接到申请单后应调查所申请人员是否为编制内所需求其职位薪资预算是否在控制内其需要时机是否恰当等问题。(三)人事科调查后即就申请人员的来源做正确的拟办建议呈总经理核准后根据指示办理招募预备工作。(四)人员拨补申请单经批示完毕后均应转回申请单位人事科凭副本办理。招募甄试第十三条人员招募作业程序如下(一)人事科收集人员拨补申请单至一定时期即行拟订招募计划内容包括下列项目:招募职位名称及名额资格条件限制职位预算薪金预定任用日期通报稿或登报稿(诉求方式)拟具资料审核方式及办理日期(截止日期)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)场地安排工作能力安排准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人如下:登报征求:先拟广告稿估计刊登费决定刊登何报、何时然后联络报社。同仁推荐:以海报或公告方式进行。(三)应征信处理:诉求消息发出后会收到应征资料经审核后对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”通知前来本公司接受甄试。不合格应征资料归档一个月后销毁但有要求退件者应给予退件。为了给社会大众一个好的印象对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。(四)甄试:新进人员甄选考试分笔试及面谈。笔试包括下列:()专业测验(由申请单位拟订试题)()定向测验()领导能力测验(适合干部级)()智力测验。面谈:由申请单位主管、人事主管、核定权限主管分别或共同面谈面谈时应注意:()要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松()要了解自己所要获知的答案及问题点()要了解自己要告诉对方的问题()要尊重对方的人格()将口试结果随时记录于“面谈记录表”。如初次面谈不够周详无法做有效参考可再发出“复谈通知单”再次安排约谈。(五)背景调查:经甄试合格初步决定的人选视情况应做有效的背景调查。(六)结果评定:经评定未录取人员先发出谢函通知将其资料归入储备人才档案中以备不时之需经评定录取人员由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”并安排职前训练有关准备工作。(七)注意事项:应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权注意保密工作。任用第十四条经核定录用人员由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”请他于报到时携带下列资料:(一)保证书(二)服务自愿书(三)员工资料卡(四)相片六张(五)户籍誊本(六)身份证复印件(七)体检表(八)扶养亲属申报表(九)学历证件复印件。(以上应缴资料视情况可增减)第十五条干部人员任用视情况可发给“聘任书”。第十六条新进人员于报到日人事科即发给“报到程序单”并检收其应缴资料若资料不全应限期补办否则首月薪资可暂扣发。第十七条人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序逐项协助办理下列:(一)领取员工手册及识别证(二)制考勤卡并解释使用(三)领制服及制服卡(总务科主办)(四)领储物柜锁匙(总务科主办)(五)若有需要填“住宿申请单”(六)登记参加劳保及参加工会(七)视情况引导参观各单位及安排职前训练。第十八条前条逐项办理完毕后人事科即填制“新进人员简介及到职通知”引导新进人员向单位主管报到由单位主管收存到职通知后依“职前介绍表”逐项予说明并于报到程序单上签章交回人事科表示人员报到完毕。第十九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项:(一)填“人员异动记录簿”。(二)登记人事科管理用的“人员状况表”。(三)干部人员发布“干部到职通报”。(四)登记对保名册安排对保。(五)填制“薪资通知单”办理核薪。(六)收齐报到应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连同甄选报名单建立个人资料档案编号列管。对保第二十条新进人员报到上班后应实施第一次对保以后每年度视必要复对一次并予记录。第二十一条对保分亲自对保及通信对保。第二十二条被保人如无故离职移交不清本公司应发出“保证责任催告函”。第二十三条有关对保作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。试用第二十四条新进人员试用期为三个月(作业员为天)届满前一周由人事单位提供“考核表”分甲(干部人员)、乙(一般人员)两种并登记被考核人试用期间出勤资料依人事权限划分表顺序逐级考核。第二十五条人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。第二十六条人事单位发出试用期满通知后并依不同的批示分别办理下列事项:(一)试用不合格者另发给通知单。(二)调(升)职者由人事单位办理异动作业。(三)薪资变更者由人事单位填制“薪资通知单”办理调薪。第二十七条前条办理完毕后考核表应归入个人资料袋中。第二十八条新进人员在试用期中表现不合要求单位主管认为有必要停止试用时可立即提前办理考核并签人事异动申请单报请权限主管核定停止试用。异动第二十九条晋升(升职、升等、升级)及降级由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核转人事单位签注意见后呈权限主管批示。第三十条调职由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签转人事单位签注意见后呈权限主管核定。第三十一条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。经批准的申请单则由人事科依据发布“人事异动通知”副本抄送申请单位及本人并限期办理业务移交手续履任新职。若职称异动或单位异动副本应抄发会计单位通知变更薪资名册。第三十二条经批准异动案件涉及调整薪资者人事科应根据人事异动申请单批示填制“薪资通知单”办理调薪呈核后转会计单位作业。第三十三条资遣(一)凡符合于资遣规定者由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单签注原因转呈总经理核准然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计单位核发资遣费)及“离职通知单”通知办理离职手续办妥后始可发给资遣费。(二)资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十四条留职停薪(一)人员有留职停薪的需要时可由申请人填写人事异动申请单并经人事主管调查符合留职停薪申请规定后转呈总经理核准发给“留职停薪通知单”及离职通知单通知办理离职手续。(二)留职停薪期满时当事人应到公司填写人事异动申请单申请复职或延长期限凡未办理者视同免职。(三)留职停薪人员概不保留底缺申请复职时如原服务单位无缺额或业务上已无需要时则不准复职视同免职。(四)留职停薪作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。第三十五条免职(一)凡合于免职规定者可由单位主管或人事科填写人事异动申请单会签意见后呈总经理核准发给离职通知单通知办理离职手续并核发薪资。(二)免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。第三十六条经批准离职案件人事科应填制薪资通知单办理停薪转会计科作业。第三十七条人事单位应依据人事异动申请表逐日整理办理下列工作:(一)填入人员异动记录簿内。(二)登记于个人资料卡内(离职人员其资料应予归档另行保管)。(三)修正人事单位管理人员状况表。请假第三十八条员工因故请假应至人事科领取个人专用请假卡依人事权限划分表逐级呈核再转回人事单位登记于考勤表上。第三十九条休假作业应另参照休假办法有关规定办理。考勤第四十条本公司除特定人员外均须于警卫室设置打卡单。第四十一条各单位主管应于月终前将下月份本单位工作时间表送人事科备查人事科收集各单位一级主管干部人员出勤时间表呈总经理核阅。(如非轮班人员每月工作时间固定者不必再排时间)第四十二条如需变更出勤与轮休时间或补充新进人员出勤时间应填“出勤时间调整单”经权限主管核准后转人事单位登记备查。第四十三条员工因故延长上班时间或于假日出勤先至人事单位领取“加班报告单”经权限主管核准后转人事单位查核并登记于考勤表上。第四十四条员工因公于上班中外出应填写“公出单”送单位一级主管核准后交警卫室登记。第四十五条一级主管因公外出免填公出单但应向上级主管报备或于办公室交代去处联络方法并于警卫室登记未赶回公司打卡下班则由人事单位依据警卫室出入登记簿记录给予签证。第四十六条因公而未打卡应报备人事单位领取“未打卡证明单”填写并经一级主管签证后转人事单位登记于考勤表上加盖公章。第四十七条下班忘记打卡可由本人填送未打卡证明单呈一级主管签证若举证有据单位主管得予签明视早退一次处分若无法举证非因早退而未打卡则视未打卡一次处分若未填送未打卡证明单者一律以旷工论。第四十八条人事单位应于每日检视考勤表遇异常状况或违规事情应即主动签办并与单位主管联络。第四十九条员工出勤情况人事单位应于每月终了后编制统计表各两份一份送会计单位核计薪资加扣一份公布限三日内接受更正申请。(一)缺勤统计表。(二)全勤人员名单。(三)加班(勤)统计表。(四)值夜人员统计表。第五十条人事单位应建立每一员工一份年度考勤统计表(印于个人资料卡中)逐月依据考勤表予以登录经登录后考勤表即可销毁作废。第五十一条每一年度终了人事单位应即依据年度考勤统计表统计是否有未休完特别假的人员予以计入十二月份加班统计表内换发薪金。第五十二条每一年度终了后人事单位应即调查编制翌年度享有特别假人员名单予以造册呈准后公布实施。第五十三条有关考勤作业请参照“人事管理规则”有关规定办理。出差第五十四条员工因公出差应至人事单位领取“出差申请单”经呈总经理核准后(得向会计单位申请预支差旅费)并转人事单位备查。第五十五条出差完毕三天内须据实填写旅费报告表连同各项单据一并呈报核销。第五十六条出差作业应参照“出差办法”规定办理。奖惩第五十七条员工遇有功过奖惩时可由建议人填报“奖惩建议申请单”公文先由人事单位签注意见后呈总经理核定。第五十八条人事单位根据核准奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”公文副本抄送本人单位及本人知照另一份送会计单位加扣薪资。第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知单登录于个人资料卡内。第六十条奖惩作业应另参照“奖惩办法”规定办理。考绩第六十一条考绩分年度考绩与临时考绩两种其处理程序如下:(一)年度考绩每年度终了由人事单位提供考核表分甲、乙两种并予登记年度出勤资料、奖惩资料后依人事权限划分表逐级考评核定等级作为年终奖金发放及定期晋级的参考依据。(二)临时考绩为申请升降职应附办理临时考绩以作上级批示决策参考依据。第六十二条考绩表办理完毕存于个人资料袋内并予以登录。第六十三条考绩作业应另参照“考绩办法”规定办理。薪资第六十四条人事单位应于每月日整理上月日以后到职的新进人员甄选报名单据此填制“薪资通知单”办理核薪并由单位主管签署转呈总经理核定再登录于“薪资名册”后再转会计单位作业。第六十五条人事单位应于每月日整理本月份涉及调薪的人事异动申请单及考核表据此填制薪资通知单办理调薪抄录由人事主管审核签章后与单位主管会签登记于薪资名册转会计单位作业。第六十六条经批准离职案件人事单位应据此填制薪资通知单办理停薪由人事主管审核签章登录于薪资名册后转会计单位作业。第六十七条核薪与调薪案件于归档前应登录于个人资料卡内。第六十八条除人事单位应备一份全公司人员薪资名册外各一级单位亦应备一份所属人员薪资名册。第六十九条薪资作业应另参照职薪办法中职薪等级表及有关规定办理。训练第七十条职前训练新进人员于报到后人事单位应办理以下职前教育:(一)介绍公司沿革、经营方针、工作环境(二)简介各部门组织、职责、作业状况(三)出勤规定及注意事项(四)介绍各部门办公室及主管。第七十一条在职训练(一)人事单位于年度开始依所需训练目标、对象、课程、教材、预算拟订训练计划。(二)人事单位于训练期中应严予考核。(三)员工于接受训练后视需要提出心得报告成绩优劣列入考核依据。第七十二条专业训练(一)专业知识视必要可办理专案训练。(二)搜集专业报导或讲座教材印发给每位员工。(三)各一级主管可自行申请或由公司指派参加国内外各种训练机构举办的讲座、观摩、训练。第七十三条训练作业应另参照“训练办法”规定办理。辞职第七十四条正式任用的员工如感工作不适或其他原因想辞职应于天前提出辞职申请书由单位主管及人事主管签具意见后呈总经理核准再转回人事单位人事单位据此填制薪资通知单办理停薪转会计单位作业。第七十五条人事单位依据辞职申请书发给“离职通知单”通知本人于奉准离职日当天下班前依离职通知单上应办理事项逐项办理移交办理完毕后由人事主管审核无讹后并签章转会计单位核计当月薪资(除特准外均于下次发薪日发给)。第七十六条人事单位根据离职通知单于当日即行办理下列事项:(一)登记于人员异动记录簿内。(二)注销人事单位控制的人员状况表内登记。(三)登记个人资料卡注销个人资料档案。第七十七条人事主管视情况应约谈离职人员并将面谈结果填入离职人员面谈记录档案以作为人事流动率检查参考。退休第七十八条人员属退休年限由人事单位填写“退休申请单”公文详填理由及会签单位主管意见后呈总经理核准发给“退休通知单”副本转会计单位核发退休金。第七十九条经核准退休人员于奉准退休日应领取“离职通知单”逐项办妥离职手续后始发给退休金。第八十条人事单位凭退休通知单及离职通知单应办理事项参照第七十六条办理。第八十一条人员退休应另参照“退休办法”规定办理。抚恤第八十二条人员因公死亡者由人事单位填写“抚恤申请单”公文呈总经理核准副本抄送会计单位核发抚恤金。第八十三条死亡员工家属由人事单位会同办理离职手续并填具“申请抚恤金保证书”后始得领取抚恤金人事单位参照第七十六条办理有关事宜。移交第八十四条各级主管人员及业务承办人员因故离职时应将所负责的公物及经办事务逐件列具清册在监交人监督下点交接任的人员并会同接任人员提出移交报告书。第八十五条移交时应造清册名称如下(一)印章戳记清册。(二)所属人员薪资单册。(三)未办或未了重要案件目录。(四)保管文卷目录。(五)职责事务目录。(六)上级指定专案移交事项清册。(七)保管图书清册。申请福利金第八十六条员工符合福利金申请条件者至人事单位填写“福利金申请单”公文由人事单位签注意见呈总经理核准后副本抄发会计单位发给福利金。第八十七条福利金申请应另参照“福利办法”规定办理。申请宿舍第八十八条新进员工或现有员工若需要住宿舍可到人事单位填写住宿申请单申请配住由人事单位签注意见后转总务单位办理。参加工会第八十九条〖HT〗新进人员于报到日时人事单位应视其任职单位询问是否参加工会并给予解释办理。第九十条人事单位应每月统计列册个人应缴会费转会计单位代从薪资内扣缴。劳工保险第九十一条人员于报到日时由人事单位登记办理投加保生效日以到职日为准。第九十二条人员于退职日当天人事单位应即办理退保。第九十三条投保薪资因调整薪资或其他因素而变动时应由人事单位填报“投保薪资调整单”。第九十四条人事单位应保管劳保局每月寄来的劳保门诊单当员工有需要时可持私章索取。第九十五条员工劳保个人资料应立册登录备查。第九十六条人事单位应每月统计列册个人负担保费转会计单位从薪资内扣缴。资料管理第九十七条各种人事命令、通知公布一周后连同该案核准凭证(申请单或签呈)合并归档。第九十八条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”呈核阅后列入人事流动率检查依据。第九十九条人事单位应于每月日编制各主管名册送守卫或总机备查(如未异动可具文报备)。第一条员工若有需要“服务证明书”或“离职证明书”可至人事单位说明申请理由由经办人填写证明转秘书室盖印。第一一条人事单位应备档案包括下列:(一)人事异动案。(二)人事奖惩案。(三)人事考绩案。(四)人事训练案。(五)人事规章案。(六)人事勤务案。(七)人事表报案。(八)福利案。(九)文康活动案。(十)涉外事件案。(十一)收发文登记簿。其他第一二条本作业程序应另参照“人事管理规章”有关规定办理如有疑义可由人事单位主管解释运用如有未尽事宜应另补充修正。第一三条本作业程序承奉核准后实施修正时亦同。三、事务处理准则总则第一条本办事细则依照本公司组织规程制定。第二条本公司一般业务行政管理悉依本细则规定办理其未经规定事项适用有关作业程序。分层负责第三条为提高工作效率严密管理业务与行政实施分层负责办法特划分各级主管职责借以处理该管业务。第四条总经理职责:依据有关规定承董事会决议、董事长之命指挥督率所属单位人员管理本公司全盘业务。第五条秘书室总经理特别助理职责:(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)本公司重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员):(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派对各单位主管提供建议或技术支援。第八条室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示负责处理职责有关各项业务。(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件视其性质内容决定初步处理方式并对所属人员提示要求。(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。(七)业务内涉及其他单位的协调联系。(八)向总经理提供政策性建议。(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围:处理要点已经签奉核准按照规定程序具备手续其业务内不涉及其他单位职责。研究计划方案撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。查催该业务有关文书报表。其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。第九条各单位二级主管或专案工作人员职责:(一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示处理该单位经常业务。(二)工作范围内作业程序的研拟。(三)妥善分配所属及配属人员工作并确实督导达成工作要求考核其勤惰与工作成果。(四)择拟签稿并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等审阅是否详实周妥。(五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。(六)业务内定期作业报告统计资料编制。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与研究发展。业务分工第十条为明确划分各单位业务权责分别制定下面条例。第十一条秘书室掌理下列事项:(一)公文处理程序的拟订与实施事项。(二)公文的收发、登记、编号及分送事项。(三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。(四)公文查催与追踪事项。(五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。(六)各项通知撰拟协调事项。(七)董事会有关文书处理会议程序编排记录印发保管事项。(八)综合性计划、报告撰拟事项。(九)有关本公司印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。(十四)秘书业务及一般性公共关系。(十五)图书、文物的搜集、整理、保管。(十六)与顾问联系协调事项。(十七)总经理临时交办事项的协调处理。第十二条财务室负责下列事项:(一)财务管理与会计制度的研究、设计。(二)年度预算的拟订、执行。(三)财务计划的拟订、执行及控制。(四)年度预算的汇编、控制及执行分析。(五)会计凭证的编制、审核及保管。(六)会计帐册的登记、处理与保管。(七)税务会计事项的处理。(八)成本的计算及分析。(九)结算及决算报告的编制。(十)帐目及存货的盘查。(十一)应收帐款的整理及催收事项。第十三条本公司管理部分设行政科、电脑科负责下列事项:(一)资产管理事项。(二)电脑化内部档案系统作业事项。(三)人事、庶务的企划及管理事项。(四)每天财务收支管理事项。(五)本公司行政事务注意事项。第十四条本公司于市设立营业所为市场经营单位设置经理一名秉承总经理之命负责单位工作的推行必要时可设置副经理给予协助。第十五条营业所分设营业科、开发科和业务科分别管理:(一)开发客户的计划及其实施。(二)客户订单的接洽、估价及其联络事项。(三)客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。(四)客户订单印刷及运送处理事项。(五)客户货款收缴及催收事项。(六)客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。(七)同业行情收集、研究并反馈给公司。(八)达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条本公司在工业区设立生产事业单位设置厂长一名秉承总经理之命负责印刷业务必要时可设副厂长协助。第十七条厂务部分设总务科、制版科、印刷科、厂务科。(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)关于原料完成品的保管及运输事项。关于厂区人员、物品等出入管理事项。关于厂内安全卫生事项的维护。关于员工伙食的供应事项。关于厂区庶务工作的处理事项。(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。根据完稿制成分色版。(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)印刷设备的维护及清洗。印刷工作的进行。印刷成品的装订及包装工作。(四)厂务科厂区人事管理事项。厂区原料的采购事项。生产计划的协调及管理工作。成品质量监督的管理事项。零用金的管理事项。服务守则第十八条各级工作人员应遵守的规定:(一)恪守员工服务准则。(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展所以应力求充分了解并须经常研习。(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求根据上级指定分配的工作与职责接受上级指导达成任务同时尊重同事的职责本着分工合作精神互为联系力求配合。(四)各级工作人员处理公司业务选拟文稿应注意下列要点:处理具体事务必须全面了解情况。提供建议、意见必须确实可行。各项要求必须贯彻始终。人力、财力必须合理运用。观察评判必须公正客观。称谓、数字必须准确无误。确保业务机密。不得积压公务。善尽职责防止一切可能发生的危险及损害。对每一问题多加思考努力贡献智能。维护公司权责与荣誉。(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理应有自己的处理方法非有特殊事故或规定欠明不能自行决定外不得事事呈请上级核示希冀推诿责任。(六)各级工作人员差假外出必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人代

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