如何内嵌声音文件到PPT

如何内嵌声音文件到PPT？ 转载   留言板里有朋友问：PPT对声音（如midi、mp3）文件能否实现如同图片一样的内嵌？ 这个问题有代表性，在其他场合也有人不只一次问过。   正常情况是，我们在PPT插入MP3音乐，本机放映时音乐可以正常播放，但是，当PPT文件拷贝到其他电脑后，播放时却没有那段音乐。除非将MP3文件与PPT一同打包拷贝，但这样却不方便，有没有可以将声音文件内嵌到PPT中的方法？答案是肯定的。   至所出现声音不能随PPT一同拷贝的原因是，OFFICE默认PPT只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都通过链接的方式播放。并且PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件最大为100KB的，超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中。 当然，我们可以修改这个大小限制，具体方式为到“工具”“选项”“常规”，将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。操作如下图：       内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。   我曾经讲过如何让音乐从第一屏起持续播放的设置方式，现在再介绍另一种更简便的方法。   第一步：编辑PPT，找到你希望开始播音乐的那一屏； 第二步：打开“幻灯片切换”的任务窗格； 第三步：打开“声音”下拉菜单，选择“其他声音”，在对话框选择添加要播放的音乐文件，“确定”即可； 第四步：开始放映，音乐从这一屏起，并一直继续。（如果后面的屏数还很多，超过一支曲子的时间，可以选中“循环播放”）     这里的关键是，选择好音乐后一定不要选“应用于所有幻灯片”，只是在当前这一屏生效。 如果你选用的音乐是“.wav”格式，且大小在设定范围内的话，它也可以内嵌在PPT中，发送到别人的电脑，可以同样播放。   ============================================= · 把声音文件嵌入到Powerpoint演示文稿中 · 把声音文件嵌入到Powerpoint演示文稿中 ·   · 在Powerpoint演示文稿中，我们经常要插入声音。可是，通常这只是在演示文稿中建立了一个播放链接。因此，在将演示文稿移到其他计算机上使用时，必须连声音文件一同复制，且相对路径不能变，否则会出现“移到其他计算机上播放时，声音没了”的现象。那么，如何真正地将声音文件嵌入到Powerpoint演示文稿中呢？ · 在默认的情况下Powerpoint只支持将小于100KB的*.wav声音文件嵌入演示文稿中。因此，要将声音文件嵌入到Powerpoint中，必须做以下两件事： · 首先，应该设置嵌入的声音文件的大小，也就是说，超过设定的大小演示文稿将采用链接方式。单击“工具”——“选项…”，在对话框的“常规”选项卡中将“链接声音文件不小于”填入合适的数字，如5000（KB）（见下图）。 · 其次，选择正确格式的文件，即*.wav文件。演示文稿中可以嵌入最大不超过 50 MB 的*.wav 文件，但这会降低演示文稿的演示速度。如果要将mp3文件嵌入到演示文稿中，可以安装MP3 AddIn插件，下载地址及使用方法参见http://www.kazx.com.cn/down/SoftView.asp?id=103。 · 那么，如何判断声音文件是否嵌入到演示文稿中了呢？ · 可以右击“插入声音”小喇叭图标——“编辑声音对象”，在弹出的“声音选项”对话框中看“信息”栏，如果显示“文件：[包含在演示文稿中]”，则表明该声音文件已经嵌入到演示文稿中，否则将显示文件的地址。 =============================================================== MP3文件如何“嵌入”PowerPoint？ 2010-05-15 21:01:41| 分类： 课件的制作 | 标签： |字号大中小 订阅 无法将MP3文件嵌入到PPT中，这是一个众所周知的问题。PowerPoint的插入“文件中的声音”的功能只是创建了一个指向文件的链接，该文件并没有真正被嵌入到ppt文件中。因此如果将该PPT拷贝到其他计算机上，则无法播放所插入声音。 　　 很多人的做法是将MP3文件和PPT文件一起拷贝，这虽然是个方法但是毕竟太麻烦了。PowerPoint只能嵌入WAV格式的声音文件，而WAV格式体积巨大又是个令人头疼的问题，举个例子，一首4M的MP3，如果你转换WAV文件，那么所得到的WAV格式的大小为44M，是原来MP3格式的10倍。 　　 TopByteLabs公司开发的MP3 AddIn插件可以完美的解决这个问题。安装了这个插件以后，你就可以直接将MP3文件嵌入到PPT中，而无需再借助其他工具将MP3转换成WAV格式了，而这个工具是完全免费的喔。 　　 下载地址：http://www.topbytelabs.com/freestuff/download/mp3addin.msi 　　 MP3 AddIn使用方法： 　　 使用MP3 AddIn之前我们要完成两件事： 　　 1、下载下来安装好MP3 AddIn，安装完成后重新启动PowerPoint，如果见到有一个MP3 from file，那就说明安装成功了。 　　 2、解除PowerPoint内嵌100KB以下的音乐文件的限制 　　 <1>2003版本操作方法：你可以在“工具”->“选项”对话框的“常规”选项卡中，将“链接声音文件不小于”修改成合适的数值（大于你要插入的MP3文件大小，我一般输入50000KB），才能将MP3嵌入PPT，否则无法嵌入成功。 　　 <2>2007版本操作方法：点击“Office按钮－>PowerPoint选项”，在复选对话框中选择“高级”窗口，然后拖动滚动条至下方，你将看到保存一栏——链接文件大小，我改为50000KB。 　　二、通过MP3 AddIn添加MP3文件 　　 １、2003版本：从“插入”菜单中选择“影片和声音”->“MP3 from file”，选择MP3文件 　　 ２、2007版本：点击导航上面的MP3 AddIn按钮，点MP3 from file”。选择MP3文件后，会弹出个对话框询问你希望在什么时候开始播放该MP3；你可以选择“Automatically”自动播放，或者“When clicked”在单击时播放。 　　MP3成功嵌入的标志是： 　　 03版本：右键点击声音对象，选择“编辑声音对象”，弹出的对话框中显示的文件信息为“包含在演示文稿中”： 　　 07版本：双击后就直接播放 　　 如果弹出显示文件路径的对话框，说明没有成功嵌入，可更换MP3文件或是查看文件大小是不是超过了上面提到的PowerPoint内嵌声音大小的限制，如果将其改大一点是不会出现这种情况的。 　　 一些小技巧，隐藏播放时的喇叭图标 　　 03版本：右击喇叭图标，依次点击“效果选项－声音设置”打开“声音设置”对话框，在“显示选项”将“幻灯片放映时隐藏声音图标”钩上即可 　　 07版本：在放映时隐藏前面打上勾。