《非常接触word》－第二章《文本操作》

本电子 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 由CCF精品论坛/【教科文经会员区】内部发行 本书版权归作者所有 第2章 文本操作 本章要点 · 录入常用符号 · 自动图文集 · 复制与粘贴 文本操作是WORD中的基本操作，它包含了文本的录入，选定，删除，移动，修改，复制和粘贴等操作。删除，移动，修改，复制和粘贴等操作又统称为编辑操作，这些操作同样可以作用于文档中的其他对象。 2.1 文本录入 文本、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格和图形是WORD文档中的要素，文档编辑通常从文字开始。以下描述有助于读者了解文字、文本、文档和文件之间的关系。 文字，包括中文文字和英文文字，入“WORD”，“OFFICE精英俱乐部”。 文本，包括文字、数字和符号，如“我的：shourou_8@hotmail.net”。 文档，包括文本、表格、图形、视频和声音等信息。 文件，文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合系统规范的名字后形成文件，如WORD的“*.doc”文件。 2.1.1 文字与符号——一封家书 图2-1所示是用WORD编写的一封家书，本小节中以此来介绍文字与符号的录入方法。 图2-1 一封家书 1.录入重叠字 在不考虑输入法的词组录入和自造词功能情况下，在WORD中键入“爸妈”后，将光标移到“妈”的前面，按表2-1所示进行操作，再观察它们的结果。 表2-1 重叠字的录入方法 键入文本 操作 结果 亲爱的爸妈 F4 亲爱的爸爸妈妈 CTRL+Y ALT+ENTER 注意：表2-1中的结果与文字键入速度有关，这里旨在引出如何重复操作。 WORD中称这3个快捷键为“重复上一操作”命令，它总是忠实地重复上一次执行的操作，如录入、粘贴、删除和 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 设置等。从操作方式来看，F4键最为简单。记住这个神奇的F4，它可以加快文档编辑速度。 2.录入西文字符 中文字符总是全角字符，西文字符则有全角和半角之分，其中的英文字母又有大小写之别，全角字符视觉上要比半角宽。图2-1中“h”、“o”就是西文字符。 使用SHIFT＋F3组合键可以在英文大小写之间快速切换。单击【格式】/【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对话框，如图2-2所示，可更改所选文字的大小写或全半角。 图2-2 【更改大小写】对话框 3.录入常见符号 （1）【符号栏】工具栏。 单击【视图】/【工具栏】/【符号栏】命令，可以显示【符号栏】工具栏，如图2-3所示。 图2-3 【符号栏】工具栏 单击【符号栏】中的符号，可以插入指定符号。 使用WINDOWS输入法中的软键盘，或者在WORD2003中按下CTRL＋/组合键，也可以方便的输入符号。 在图2-1中，一封家书内容中有个“€”（欧元）符号，可以使用以下几种方法插入。 （2）常规插入 单击【插入】/【符号】命令，打开【符号】对话框，如图2-4所示，双击选中的符号可向光标所在位置插入“€”。 图2-4 【符号】对话框 WORD中的对话框有两种形式，一种是有模式的对话框，用户必须响应对话框中的操作后才能回到文档中继续编辑，如“页面设置”对话框；另一种是无模式的对话框，如“符号“对话框，用户可在文档和对话框状态中切换而不必关闭对话框，以提高工作效率。 对话框中的操作也有两种方式，一种是选中项目后，单击指定命令执行相应操作，适合于所有对话框；另外一种是双击指定项目即可执行默认操作，如“符号”对话框。 （3）字符代码方式插入 图2-4中的“20AC”是映射欧元符号的一个十六进制代码，在文档中键入“20AC”，然后按下ALT+X组合键，WORD会自动将该代码转换为对应的符号。注意正确设置符号的字体，不同字体其显示结果是不同的。 （4）快捷键方式插入 图2-4中“ALT＋0128”是插入“€”（欧元）符号的快捷键，用它可以提高录入速度。“0128”是数字小键盘中的数字。表2-2中是常用的几组快捷键。 表2-2 符号插入中常用的快捷键 符号 快捷键 说明 € ALT＋0128 欧元符号 ² ALT＋0178 平方角标,如m² ³ ALT＋0179 立方角标,如m³ (5)“符以类聚”法插入相似符号。 WORD中把相似的符号归于一个集合，称为“符以类聚”特性。利用此特性，可以快速插入一个已有符号的相似符号。选中已有符号后单击【插入】/【符号】命令，打开【符号】对话框，WORD自动定位在所选符号的位置上，就近找一下，目标符号也许就在不远处。 “符以类聚”特性示 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 表见表2-3。 表2-3 “符以类聚”特性示意 所选符号 目标符号 所选符号 目标符号 符号 ( ( ‰ ‱ 字体 Wingdings2 Wingdings2 Lucida sans unicode Lucida sans unicode 字符代码 82 83 2030 2031 4.录入特殊符号 单击【插入】/【特殊符号】命令，打开【插入特殊符号】对话框，单击【拼音】选项卡，如图2-5所示，可插入“一封家书”中的拼音“ǎ”。 图2-5 【插入特殊符号】对话框 5.录入日期 图2-1中的“二〇〇六年二月十九日”是一个中文大写日期格式，单击【插入】/【日期和时间】命令，弹出【日期和时间】对话框，如图2-6所示，双击一个可用格式以插入指定格式的日期和时间。 图2-6 【日期和时间】对话框 使用ALT＋SHIFT＋D组合键可以插入自动更新的日期或时间。如果不需要自动更新的日期与时间，可以选中它们，按下CTRL＋SHIFT＋F9组合键，时间和日期即可成为静态文件。 规范的日期格式有助于程序正确识别，读者应养成WORD中的日期格式同EXCEL中一致的习惯。常用的日期格式有“YYYY年M月D日”、“YYYY/MM/DD”和“YYYY-M-D”等，不规范的日期格式入“2005.10.9”应尽可能避免。 6.录入数字 除了全半角外，WORD赋予数字更多的样式，常见样式如图2-7所示。 1 （1） eq \o\ac(○,1) 甲 一 （一） 壹 Ⅰ ⅰ 图2-7 WORD中常见数字格式 单击【插入】/【数字】命令，打开【数字】对话框，如图2-8所示，可以插入指定样式的数字。 图2-8 【数字】对话框 7.自动更正方式录入 单击【符号】对话框中的按钮，打开【自动更正】对话框，如图2-9所示。也可以单击【工具】/【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，单击【自动更正】选项卡，对所选内容进行自动更正设置或者直接设置，修改其中的自动更正项目。 图2-9 【自动更正选项】对话框 自动更正功能可将用户键入的词条替换为对应的文字、符号、表格、图形或公式等对象，以加快文档录入速度和减少失误。 要想自动更正生效，需注意一下几点。 · 必须选中复选框。 · 如需设置带格式的目标内容，应选中目标内容后再设置。 · 键入的词条名应与之前的文字或者之后的文字不产生词组。 · 键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组。 · 总是在键入词条后的下一个动作之前发生。 在图2-9中，单击按钮，可以在键入“欧元”词条时替换为“€”符号。 8.自动图文集方式插入 把光标定位在图2-1中的“此致”后面，按下ENTER键，WORD将弹出【日语问候语】工具栏，如图2-10所示。 图2-10 【日语问候语】工具栏 若要插入中文问候语，可以单击【插入】/【自动图文集】/【问候/复信用语】命令，在打开的子菜单中选择一项合适的词条，如图2-11所示。 图2-11 插入【自动图文集】内容 自动图文集是依附于模板的一个存储器，它广泛应用于WORD中的文字、域、表格、图形、图像等的存储与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。 下文仍以“一封家书”中的“€”为例来介绍自动图文集的创建与应用。 选中“€”，按下ALT＋F3键，弹出【创建“自动图文集”】对话框，键入一个易于记忆的词条名，如图2-12所示，单击【确定】按钮，将向“Normal.dot”模板文件添加一个名为“欧元”的自动图文集。 图2-12 【创建“自动图文集”】对话框 在操作自动图文集时，需要注意以下几点。 · ALT＋F3组合键总是将所选内容保存在“Normal.dot”中，若要将自动图文集保存于用户创建的模板中，应使用【插入】/【自动图文集】命令，并选择【自动更正图文集】选项卡中的“查找范围”列表。 · 键入的词条名应与之前的文字或者之后的文字不产生词组，按下F3键，或者当出现时按下ENTER键。 下面介绍自动图文集与自动更正的区别和联系。 两者都可以根据指定的词条替换为目标内容。 两者都是在用户键入过程中完成。 自动更正仅保存于“Normal.dot”中，而自动图文集不仅可以保存在“Normal.dot”中，也可以保存于其他模板中。 自动更正总是全字匹配后主动替换，而自动图文集会在符合部分词条内容时自动提示并经过用户“授权”后再进行替换，它也遵循全字匹配原则。 如果仅需要把词条名称更改为目标内容时，可以使用自动更正进行；如果文档中允许词条名和目标内容共存时，应该使用自动图文集而非自动更正。例如，文档中经常需要插入“℃”时，可以使用自动更正进行，将“摄氏度”替换为“℃”；如果文档中需要同时出现“摄氏度”和“℃”时，则使用自动图文集更适宜，它可由用户控制何时需要以自动图文集中的“摄氏度”来替换“℃”。 自动图文集广泛应用于WORD的域和编程中，并可导入与导出，可控性强。 9.录入虚拟文本 “＝RANO(ParagraphsCount，SentencesCount)”称为虚拟文本函数，它可方便地用于模拟排版训练或者其他编辑操作等。 函数中所有字符均为英文半角字符，不区分大小写。 参数“ParagraphsCount”表示将要产生的段落数，取值范围是1～200的整数。 参数“SentencesCount”表示每个段落中将包含的句子数，取值范围是1～200的整数。 在段落起始处键入此函数后回车，如图2-13所示。 图2-13 虚拟文本函数 2.1.2录入公式——一道小小公式题 在文档录入过程中，难免会遇到一些公式，或简单或复杂，如图2-14所示。 图2-14 示例公式 WORD中可以通过以下两种方法解决公式的录入问题。 1.公式编辑器 单击【插入】/【对象】命令，打开【对象】对话框，如图2-15所示。 图2-15 【对象】对话框 双击“Microsoft 公式 3.0”选项，出现【公式】工具栏，此时文档交由“公式编辑器”控制，在该编辑器下，选择指定的按钮，如图2-16所示，移动光标可在不同位置录入指定的文本内容。 公式编辑器界面直观，操作简单易上手，并且包含了丰富的数字公式模板，可以任意组合使用，非常方便，缺点是字符修饰较为困难。 图2-16 公式编辑器中的【公式】工具栏 2.EQ域代码 WORD中提供的EQ域，可以解决一些常用数学公式的录入问题，且可以任意修饰其中的字符，并能很好的融入段落中，缺点是不易掌握，需要有一定的“域”基础。 有关“域”的详细介绍见本术第九章。 录入图2-14所示公式的操作步骤见表2-4。 表2-4 EQ域公式录入过程 步骤 操作 结果 eq \o\ac(○,1) CTRL＋F9 eq \o\ac(○,2) 输入域代码 ｛□EQ□3/R(2,\F(□3□, □8)) □=□\R(2,3)\F(□3 , 8□)｝ } eq \o\ac(○,3) SHIFT＋F9 注意：在英文半角状态下输入域代码，不区分大小写。 为使分式呈现较饱满的显示效果，可以在输入域代码时，一并输入半角空格。 因为本书是黑白印刷，为了让读者看清楚域代码之间的空格，所以在表2-4的步骤（2）中，把半角空格加宽以突出显示。 这里的EQ域已对公式进行了集成处理，即将根式域与分式域组合在一起了。域代码｛ EQ\R(2,3)｝可得 ，域代码为｛EQ\F(3,8)｝可得 。 2.2 选定、删除、移动和修改操作 删除、移动和修改操作是WORD文档中的常用编辑操作，但进行这些操作之前，应先进行选定操作。 2.2.1选定 1.光标及移动 （1）插入点 光标∣位置在WORD中称为插入点或者当前位置，它可以使某些命令直接应用于当前位置中特定对象而无需再次选定它们。 插入点所在的段落称为当前段落，单击按钮可直接使用当前段落居中对齐。 插入点所在的表格称为当前表格，插入点所在的单元格称为当前单元格。单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击命令可拆分当前单元格。 （2）移动光标常用快捷键 移动光标常用快捷键见表2-5 表2-5 移动光标常用快捷键 按键 功能 按键 功能 HOME 光标移至首行 CTRL＋HOME 光标移至文档起始位置 END 光标移至行尾 CTRL＋END 光标移至文档结束位置 2.区域选定操作 通过鼠标、键盘或者两者结合操作，可以选定联系文本或者非连续文本，见表2-6 表2-6 选定文本常用快捷键 功能 键盘操作 鼠标操作 全选 CTRL+A 鼠标时三击 选中段落 先按CTRL＋↑，再按CTRL+SHIFT+↓ 鼠标时双击 选中句子 CTRL＋鼠标单击 从光标处到文档结束位置 CTRL＋SHIFT＋END 从光标处到文档起始位置 CTRL+SHIFT+HOME 一个位置到另一个位置(扩展) 单击后按下F8键或者SHIFT键，再单击另一个位置。 选中矩形区域 ALT＋鼠标拖过 非连续区域 先选定第一个区域，按住CTRL，在选定所需其他区域 在进行“选中段落”操作时，如果光标已经在段落首，无须按CTRL＋↑组合键，直接按CTRL＋SHIFT＋↓组合键，即可完成“选中段落”操作。 2.2.2删除 1.DELETE（删除） DELETE键，删除所选内容，表格中仅删除表格内容而不删除表格。此操作等效于【编辑】/【清除】/【内容】命令。 如果光标呈插入点状态时，每次按下DELETE键，将删除光标后一个字符。 2.BACKSPACE（退格） BACKSPACE键，插入点状态时向前删除一个字符。可删除所选内容；如果所选内容位于表格中，根据用户选定的情况，可删除行、列或者表格。 3.覆盖 利用新的数据或者文本直接替换所选内容的方法称为覆盖。覆盖操作可以减少操作步骤，提高编辑速度。 单击【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【编辑】选项卡，勾选复选框可以解决不使用BACKSPACE键删除所选内容或者不能覆盖所选内容的问题。 2.2.3移动 选定须要移动的内容，按下鼠标左键并托拽到目标位置后释放鼠标左键，即可将所选内容移至一个新位置。注意，如果移动的是表格，图形对象，实际位置可能还与表格或图形的环绕方式有关。 当所选内容包含段落标记时，移动操作可以交换所选内容与目标位置内容。 当所选内容包含整行或者整列时，移动操作可以交换所选内容与目标位置内容。 如果无法进行文本移动操作，请单击【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【编辑】选项卡，勾选复选框，可对所选内容进行移动操作。 2.2.4改写 当状态栏的改写模式处于激活状态时，WORD处于改写模式，如图2-17所示，改写模式下，键入的文字将替换现有的文字。 图2-17 改写模式 切换改写/录入模式，注意观察状态栏的变化。 方法： 双击状态栏中的【改写】命令。 按下INSERT键。 2.3复制、剪切与粘贴 复制、剪切与粘贴操作是文档中常用的操作。初学者往往对于剪切命令不甚了解，WORD中把保留所选内容并且写到剪贴板中的操作称为复制，把所选内容删除并写入剪贴板的操作称为剪切，把数据从剪贴板写到文档中的操作称为粘贴。 WINDOWS自带的剪贴版在每次复制时将更新原有数据，而OFFICE剪贴板则可以保留最近24次的数据。 2.3.1常规方式 1.鼠标拖拽 对于相近位置的所选内容的复制与粘贴，按下CTRL键，然后拖拽鼠标至目标位置后释放鼠标，WORD会不经过剪贴板而直接“克隆”一个所选内容的副本，此法快速使用，适用于如表格。图形等对象。 2.按钮命令 单击【常用】工具栏中的剪切，复制，粘贴按钮，如图2-18所示，或者单击【编辑】/【剪切】、【编辑】/【复制】、【编辑】/【粘贴】命令，进行指定操作。 图2-18 【常用】工具栏局部截图 3.经典复制 表2-7中所列的快捷键使用于windows和所有office应用程序中，也是最常用的快捷键。 表2-7 复制、剪切和粘贴快捷键 功能 快捷键 复制 CTRL＋C 剪切 CTRL+X 粘贴 CTRL＋V 4.INSERT键粘贴 特殊情况下，可以使用INSERT键进行粘贴。单击【工具】/【选项】命令，打开【选项】对话框，单击【编辑】选项卡，勾选复选框，可以使用INSERT键进行粘贴。 2.3.2选择性粘贴 所选内容进行复制或剪切操作后，可以选择粘贴时的信息格式。 1.智能粘贴 当用户向文档中进行粘贴时，通常情况下会出现粘贴选项按钮，如图2-19所示。单击粘贴选项按钮，出现一个菜单，根据文档须要，选择相应的粘贴格式。 图2-19 智能粘贴选项按钮 2.选择性粘贴 单击【编辑】/【选择性粘贴】命令，打开【选择性粘贴】对话框，如图2-20所示，选择某一种格式，单击【确定】按钮，将粘贴【选择性粘贴】对话框下方“结果”中所示的信息格式内容。 图2-20 【选择性粘贴】对话框 图2-20中的“无格式文本”等为常用粘贴格式。 2.3.3 OFFICE剪贴板 “Microsoft Office 剪贴板”可以从任意数目的Office文档或其他程序中收集文字和图形项目，再将其粘贴到任意Office文档中。 连续两次按CTRL＋C组合键或者单击【编辑】/【OFFICE剪贴板】命令可以打开OFFICE剪贴板任务窗格，如图2-21所示。 Office剪贴板支持24个项目的复制/粘贴，当复制项目超过24项时，将自动替换最先的复制项。它支持逐项粘贴或者全部粘贴。 图2-21 剪贴板及选项 2.3.4特殊复制与粘贴 1.图文场 利用WORD图文场（一个内置的“自动图文集”词条）进行“剪切”和“复制”，可以方便的将多个内容写入自动图文集中，并在目标位置中再现。 操作方法：选中内容后按下CTRL＋F3组合键以“剪切”到图文场中，再选中另一个内容，按下CTRL＋F3组合键，（直接F4键更方便），如图2-22所示，在目标位置按下CTRL＋SHIFT+F3，将图文场中的内容“粘贴”至目标位置，结果见图2-23。 图2-22 图文场“剪切”前的文档效果 图2-23 图文场“粘贴”后的文档效果 图文场功能不仅使用于文本的“摘要”处理，也适用于图片等“剪辑”操作。 2.截屏 Print Screen Sys Rq键可用来捕捉当前屏幕中的内容。 ALT＋Print Screen Sys Rq组合键可用来捕捉当前活动窗口中的内容。 使用CTRL＋V组合键将剪贴板中的截屏内容粘贴于文档中。 2.4本章小节 本章中介绍了文本录入、选定、删除、移动和修改以及复制、剪切和粘贴操作。其中文字录入一节中，通过“一封家书”引出了文字与符号的录入方法，WORD中往往可以用多种方式完成对某一对象的处理，读者可以把最有效的、最适合自己的方式作为文档操作的首选方式。 在公式录入中，介绍了“公式编辑器”的调用和EQ域的初步知识。在文本编辑操作中，介绍了删、移、改、复制与粘贴等常见操作。本章中涉及到的一些常用快捷键，读者可以在日常文档操作中加以应用，以提高编辑文档的效率。 亲爱的【爸爸妈妈】： 你们h【ǎ】【o】! 我在欧洲挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我 很少写【�】，其实我很想家。 爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了。我 【€】了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧！ 爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下，今 年春节我一定回来。 【此致】 敬礼 二〇〇六年二月十九日 � EMBED Equation.3 ��� _1238005760.unknown _1238005800.unknown _1237918890.unknown