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工程项目合同管理制度.doc

工程项目合同管理制度

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2012-02-20 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《工程项目合同管理制度doc》,可适用于经济金融领域

工程项目合同管理制度一、为加强公司工程项目合同管理保障公司合法权益预防合同纠纷促进本公司依法经营管理根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。二、本制度适用于本公司外部工程项目合同的管理。三、合同的审批严格履行合同审批制度特殊合同和涉外合同文本应在总经办、商务部、财务部、工程技术部等部门进行必要的专业审查后送合同管理部门审查核定由主管总裁审批同意方可签订。合同管理部门审查的重点是:对方当事人的主体资格和缔约能力合同条款内容的完备性、合法性合同应履行的审查手续。董事长监察、检查对外签订的工程项目合同。“合同评审程序”另行规定。四、合同的签订合同由本公司法人代表签订或由本公司法定代表人书面委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字注名日期并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》并在授权范围内签订合同。五、合同的履行合同签订后应全面履行合同。在合同履行中如出现不能或者不能完全履行时应采取紧急措施争取对方的同意和谅解将损失减少到最低程度若需要变更或解除合同的应按法律规定的程序进行。工程项目合同的履约率应达到以上(合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解)。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。六、合同文本及用章的规定本公司对外签订的所有工程项目合同必须统一合同文本严禁使用不符合要求的合同书。合同专用章由合同管理部门统一编号、发放。使用单位须专人保管并在合同管理部门办理备案手续。七、合同归档建立合同管理档案对已签订的合同要逐份进行分类、编号、登记并装订成册。合同签定完毕合同承办人要在三个工作日内及时将合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同评审记录、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料)交给合同管理员进行统一管理。对已执行完毕的合同要注明“存档”标记并注明日期按本公司档案管理规定进行归档。建立健全合同台帐。建立合同档案、台帐借阅手续。工程项目合同文本为长期保存。八、合同纠纷的解决工程项目合同发生纠纷承办人无法解决时应及时向本单位领导汇报单位领导依据有关法律规定与对方协商解决协商不成的可直接向仲裁机关申请调解或仲裁或向人民法院起诉。向仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或答辩书等材料须经总经理或董事长审阅同意。合同纠纷解决后应将发生纠纷的原因、承担的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案对于关系重大的通过各种方式在本公司内公告。合同承办人员必须经过合同法和有关法律知识的培训掌握有关业务知识。合同承办人员在工作中必须坚持原则遵守纪律杜绝各种不正之风维护本公司的利益。九、奖励与惩罚本公司对在合同管理中成绩显著和为本公司避免、挽回重大经济损失的部门和个人给予表扬或一定奖励。违反国家法律、法规和本规定在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私损害本公司利益的应视情节轻重依据有关规定追究责任人的行政、经济责任构成犯罪的移交司法机关依法追究形式责任。

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