UFO报表PPT

nullUFO高级报表讲座UFO高级报表讲座主讲单位：用友软件江西分公司 主讲人： 余童UFO报表的主要功能 UFO报表的主要功能 提供各行业报表 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 (包括现金流量表) ·文件管理功能 · 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 管理功能 ·数据处理功能 ·图表功能 ·打印功能 ·二次开发功能UFO报表窗口 UFO报表窗口 菜单栏标题栏编辑栏工具栏全选钮拆分钮滚动条　　UFO报表基本概念　　UFO报表基本概念格式状态和数据状态　　在格式状态下 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式舍位平衡公式也在格式状态下定义。在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。 UFO报表基本概念UFO报表基本概念　　在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。数据状态UFO报表基本概念UFO报表基本概念单元单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。UFO报表基本概念UFO报表基本概念单元类型数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不允许修改。一个单元中最多可输入63个字符或31个汉字。UFO报表基本概念UFO报表基本概念组合单元 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元的名称来表示。 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。UFO报表基本概念UFO报表基本概念区域 由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。 在 UFO 中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。UFO报表基本概念UFO报表基本概念表页 一个UFO报表最多可容纳99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 表页在报表中的序号在表页的下方以标签的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”-“第99999页”表示。UFO报表基本概念UFO报表基本概念关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。UFO 共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。 单位名称：字符（最大30个字符），为该报表表页编制单位的名称 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制单位的编号 年：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期 制定报表的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 制定报表的流程 第一步 启动UFO，建立报表 第二步 设计报表的格式 第三步 定义各类公式 第四步 报表数据处理 第五步 报表图形处理 第六步 打印报表 第七步 退出UFO 第一步 启动UFO，建立报表 第一步 启动UFO，建立报表 启动UFO后，首先要创建一个报表。 点取[文件]菜单中的[新建]命令或点取新建图标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。这时可以在这张报表上开始设计报 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 式，在保存文件时用自己的文件名给这张报表命名。 第二步 设计报表的格式 第二步 设计报表的格式1、设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。 2、定义行高和列宽。 3、画表格线。 4、设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元定为字符单元。 5、设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案、折行显示等。 6、定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。 7、设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。 8、确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。 设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。 第三步 定义各类公式 第三步 定义各类公式 UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式、公式的定义在格式状态下进行。 计算公式定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称为单元公式。 审核公式用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用[审核公式]菜单项定义。 舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用[舍位平衡公式]菜单项定义。 在后面会详细介绍如何设置公式 第四步 报表数据处理 第四步 报表数据处理报表格式和报表中的各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作： 1、因为新建的报表只有一张表页，需要追加多个表页。 2、如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。 例如录入关键字“单位名称”的值：给第一页录入“甲单位”，给第二页录入“乙单位”给第三页录入“丙单位”等等。 3、在数值单元或字符单元中录入数据。 4、如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。 随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位。需要的话，做报表汇总和合并报表。 第五步 报表图形处理 第五步 报表图形处理 选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。 图形可随意移动；图形的标题、数据组可以按照您的要求设置。 图形设置好之后可以打印输出。 第六步 打印报表 第六步 打印报表 可控制打印方向，横向或纵向打印；可控制行列打印顺序；不但可以设置页眉和页脚，还可设置财务报表的页首和页尾；可缩放打印；利用打印预览可观看打印效果第七步 退出第七步 退出所有操作进行完毕之后，不要忘了保存报表文件。保存后可以退出UFO系统。如果您忘记保存文件，UFO在退出前将提醒您保存文件。UFO常用功能UFO常用功能文件管理 设计报表的格式 计算公式 审核公式 录入、处理和分析数据 报表的编辑文　件　管　理文　件　管　理UFO的文件类型：报表文件（*.rep)、批命令文件（*.shl)、菜单文件(*.mnu) 创建新文件：点取[文件]菜单下的[新建]命令 打开文件：点取[文件]菜单中的[打开]，弹出“打开”对话　　　　　　　　框，在“打开”对话框中选取适当的文件打开。 关闭文件：点取[文件]菜单中的[关闭]，可以关闭当前活动的报表，当所有窗口都关闭之后，显示系统主菜单，菜单栏中只有[文件]和[帮助]两个菜单。 保存文件：保存将把当前报表文件的所有内容存盘。 另存为：执行[另存为]命令后，对文件所作的改变保存在新文件中，原有文件不保存这些改变。设计报表的格式设计报表的格式套用格式：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选取要套用格式的区域。点取[格式]菜单中的[套用格式] 注意：区域套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元中。 报表模板：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取[报表模板]，将弹出“报表模板”对话框。在其中选取行业和财务报表名。确认后，生成一张空的标准财务报表。 设计报表的格式 设计报表的格式自定义模板：允许自己自定义行业报表模板 表尺寸：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取［表尺寸］，弹出“表尺寸”对话框。在对话框中输入报表的行数和列数，确认后表尺寸就设置完成了，当前处理的报表将按照设置的表尺寸显示。修改表尺寸时，重复1、2步操作即可。 调整行高：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选定要调整行高的1行或多行，点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取［行高］，出现“行高”对话框。在对话框中输入希望的行高值。 设计报表的格式 设计报表的格式调整列宽：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选定要调整列宽的1列或多列，点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取［列宽］，出现“列宽”对话框。在对话框中输入希望的列宽值。 区域画线：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选取要画线的区域。点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取[区域画线]，将弹出“区域画线”对话框。在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，选定区域中按指定方式画线。如果想删除区域中的表格线，则重复1、2、3步，在对话框中选相应的画线类型样式为“空线”即可。 单元属性：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选取要设置单元属性的区域。点取[格式]菜单，在下拉菜单中点取[单元属性]，弹出“单元属性”对话框，在其中设置单元的单元类型、数字格式和边框样式。要改变单元属性时，重复1、2、3步即可 设计报表的格式 设计报表的格式设置单元风格：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。选取要设置单元风格的区域。点取[格式]菜单中的[单元风格]，弹出“单元风格”对话框，在其中设置单元内容的字体、字型、字号、前景色、背景色、图案、对齐方式和折行显示。要改变单元风格时，重复1、2、3步即可。 关键字：点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。设置关键字：选取要设置关键字的单元，点取[数据]菜单中的[关键字]，在下拉菜单中点取[设置]，弹出“设置关键字”对话框。在对话框中的关键字名称中选择一个，确认后在选定单元中显示关键字名称为红色。 取消关键字：点取[数据]菜单中的[关键字]，在下拉菜单中点取[取消]，弹出“取消关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关键字被取消。关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的左右位置。点取[数据]-[关键字]-[偏移]菜单项，弹出“定义关键字偏移”对话框，在其中输入关键字的偏移量。单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。丰富的计算公式丰富的计算公式计算公式：计算公式分为三种：单元公式、命令窗中的计算公式、批命令中的计算公式。 计算公式：计算公式可以从各个系统中取数。例:从《财务》、《应收应付》、《工资》、《固定资产》等。 计算公式：计算公式还可以取本表页的数据、取其它表页上的数据、取其它报表的数据。 注意：这次培训重点讲解单元公式和从《财务》中取数 丰富的计算公式 丰富的计算公式取余额的公式：QC（期初余额)、QM（期末余额） 取发生额的公式：FS（本期发生数)、LFS（累计发生数） 函数写法格式： 函数名(<科目编码>,<会计期间>,[<方向>],[<账套号>],[<会计年度>],[<编码1>],[<编码2>],) 有些参数可以省略不写，例如方向、账套号、会计年度、编码等。如果省略的参数后面没有内容了，则可以不写逗号；如果省略的参数后面还有内容，则必须写逗号，把它们的位置留出来。 丰富的计算公式 丰富的计算公式例如一个部门项目科目169，以下公式表示取169科目部门1、项目1的期末数。 　　 　　　QM("169","借",001,1999,"部门1","项目1") 函数名会计科目方向账套号年度 审核公式 审核公式审核公式：为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般地来讲，我们称这种检查为数据的审核。将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。 审核公式　 审核公式　如何设置审核公式？ 在报表格式设计状态下，用鼠标选取菜单“数据”-“编辑公式”-“审核公式…”命令，调出“定义审核关系”对话框。 在“编辑框”中按照对话框右侧的格式范例输入审核公式。 审核公式编辑完毕，检查无误后选择“确认”，系统将保存此次审核公式的设置。 审核公式 审核公式例：一张表中C9等于C5：C8的和，如果不等，则提示。 C9=C5+C6+C7+C8 MESSAGE“一季度小计不等！” 录入、处理和分析数据 录入、处理和分析数据 录入：在格式状态下设置关键字，在数据状态下录入关键字的值，每张表页上的关键字的值最好不要完全相同。（如果有两张关键字的值完全相同的表页，则利用筛选条件和关联条件寻找表页时，只能找到第一张表页。） 操作步骤： 1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 2、点中要录入关键字的值的表页的页标，使它成为当前表页。 3、点取[数据]菜单中的[关键字]，在下拉菜单中点取的[录入]，将弹出“录入关键字”对话框。 4、在“年”“季”“月”“日”编辑框中显示系统时间。在已定义的关键字编辑框中录入关键字的值。未定义的关键字编辑框为灰色，不能输入内容。确认后，关键字的值显示在相应的关键字所在单元中。 5、如果要修改关键字的值，重复1、2、3、4步骤即可。 录入、处理和分析数据 录入、处理和分析数据 数据透视：在UFO中，大量的数据是以表页的形式分布的，正常情况下每次只能看到一张表页。要想对各个表页的数据进行比较，可以利用数据透视功能，把多张表页的多个区域的数据显示在一个平面上。 操作步骤： 1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。 2、点取要透视的第一张表页的页标，将对它和它之后的表页的数据进行透视。 3、点取[数据]菜单中的[透视]，弹出“多区域透视”对话框，在编辑框中输入区域范围。 如：A1：B4，C4：E6 4、输入完毕后，按确定将生成透视结果“透视”对话框。拉动水平滚动条到最右边，可以看到各个表页中的关键字的值显示在相应数据的右边。 5、利用对话框中的“保存”按钮可以把数据透视结果保存为报表，点取“确认”按钮关闭对话框。数据透视结果将保存为报表中。报表的编辑 报表的编辑 行的增加、交换和删除 列的增加、交换和删除 表页的增加、交换和删除 UFO高级功能 UFO高级功能变量：变量名前必须加＂&＂符号作为变量标识符，如 &NAME1。 语句：分支语句、跳转语句、循环语句、返回语句 命令窗：启动UFO后，命令窗并不显示在屏幕上。点取工具栏中的命令窗图标，或者点取[文件]菜单中的[命令窗]，可以打开命令窗。命令窗可以改变大小。把鼠标移动到命令窗的上线上，鼠标将变为形状，拖动鼠标可以改变命令窗的大小。 再次点取工具栏中的命令窗图标，或者点取[文件]菜单中的[命令窗]，将关闭命令窗。 批命令：实质上是把多个UFO命令进行集合操作处理，即在一个批命令文件中编写多个命令，执行这个批命令文件就可以一次性完成这些命令。批命令在许多时候是必不可少的。批命令文件在UFO提供的二次开发窗口UFOEDIT中编写，编写完成后以后缀“.SHL”保存。 自定义菜单：是用户编写的，实现特定功能和操作流程的菜单，它可以取代系统菜单和报表菜单。功能菜单实现了对UFO功能的调用，即以用户编辑的菜单项目来调用 UFO 的功能。 其它功能其它功能打印报表：强制分页、页面设置、打印设置等 文件保护：文件保护口令、保护报表格式 函数：大部分函数既可以在编辑单元公式时使用，又可以在批命令中使用，但有一部分函数，如：本表他页取数函数、指针状态类函数、交互输入函数等只限用于批命令。 命令：系统提供的命令用于命令窗和二次开发窗口UFOEDIT。 功能键和快捷键： null　　　　　 　　谢　谢！