爱问 爱问共享资料 爱问分类
首页 > > > Word高级教程.doc

Word高级教程.doc

Word高级教程.doc

上传者: 奥斯本
638次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2012-02-16 举报

简介:资料

目录1制作名片方法4利用插入域编辑试卷5Word编写论文十大技巧10制作漂亮的个性日历18利用VBA编程制作考试用作文稿纸23制作真实试卷模板28做出逼真的五星红旗32输出文档按页序排列32用Word打印特大字35清除文档页眉横线的第N种方法36巧用Word查读音37对文档中的不同页眉进行编辑39巧用Word把复制来的网页乱码转换清零41活用Word题注和交叉引用功能46妙用Word设置书籍装订式双面打印48另类提取Word中图片的方法制作名片方法  使用Word制作名片的方法可谓多多,但这些方法似乎都各有各的好,也各有各的不足之处!正所谓汲取各家所长方为精华,笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处,还请大家多多指点。  制作单张名片  新建一个文档,单击菜单“插入对象”,弹出“对象”对话框,选择“MicrosoftWord图片”类型。接着单击“文件页面设置”,在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”,然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”(5cm也可以)。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了(如图1所示)。  图1定义名片尺寸  点击切换到“页边距”选项卡设置界面,设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后,根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件关闭(c)文档……”菜单项。  制作十张名片的定位框  新建一个文档,依次点击“文件页面设置”菜单项,在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”,其中的“宽度”为19.5cm;高度为29.7cm。接着依次点击“工具信函与标签”菜单项,在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮(如图2所示)。  图2信函与标签设置  在随即进入的对话框中,设置“标签产品”为“AveryA4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”,设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。  返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。  复制十张名片  接着再返回制作单张名片时的Word文档,依次点击“编辑复制”、“编辑全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中,单击第一行第一列的那个单元格(即左上角),依次点击“编辑选择性粘贴”菜单项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“MicrosoftWord图片对象”项(如3所示)。图3选择性粘贴置  单击“确定”按钮后,即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置(如图4所示)。注:可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4粘贴后效果重复上述方法,每单击一个框,就使用“选择性复制”功能,依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后,既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后,将其复制(需要双击进入编辑状态)到其余的10张中。亲爱的读者朋友们,大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢?  用Word编辑的试卷在考试时为了防止学生在做题时漏掉题目,一般都要在每一页试卷的底端设置成“第x页,共x页”的样式。如果把“第x页,共x页”直接输入在页面底端,当试卷的页数发生变化时,必须进行手工修改。手工修改不仅麻烦,而且容易出错,如果用“域”设置试卷页码就可以轻松解决。  试卷的页面一般分为两栏,每栏为试卷的一页,并且在试卷的下方印刷页码和总页数。把光标插入到第一页(其实就是第一页的左栏)下面的“第页”中间,按下“Ctrl+F9”组合键两次插入域特征字符“{{}}”,然后输入“{={Page}*2-1}”;按相同的方法在第二页,也就是第一页的右栏的“第页”之间,输入“{={Page}*2}”。后面的试卷凡是页面左端的“第页”之间,均按“{={Page}*2-1}”的格式输入,而页面右面的“第页”之间均按“{={Page}*2}”格式输入。即奇数栏下面的页码等于当前页数乘2减1,而偶数栏下面的页码等于当前页数乘以2。当页码全部输入完毕后,选中页脚中的任意一个页码,用鼠标右键单击并在出现的菜单中选择“更新域”命令,即可在每页的“第页”之间显示正确的页码。  在每一页的“共页”之间,插入“{={SectionPages}*2}”,当你执行“更新域”操作后,即可显示“共x页”字样。  特别提示:上述的域特征字符“{}”,一定要用“Ctrl+F9”组合键输入,不要用键盘直接输入。现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。  笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。  1、用好样式  编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。  如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。找到的步骤格式->样式和格式新样式  如笔者用MicrosoftOfficeWord2003进行样式设计如下图:  2、使用交叉引用设置编号  一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。  3、对齐  一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。4、绘图技巧  论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。5、编辑数学公式  在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了MathType5.0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。  6、参考文献的编辑和管理  如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。  我建议使用ReferenceManager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Citewhileyouwrite,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。 7、使用分节符  如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。  上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word早已提供了足够强大的功能。  8、使用子文档  学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。  建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。  9、及时保存、多做备份  设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。  不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。  另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。  10、大纲视图与文档结构图  使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。  使用文档结构图让你方便地定位章节。  有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。  新的一年开始了,自己亲手做一个漂亮日历,既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件,菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来,具体操作如下。  一、进入“日历向导”模板  (1)单击“文件〉新建”命令,在右侧“新建文档”任务窗口中,选择“本机上的模板…”选项。  (2)打开“模板”对话框,单击“其他文档”选项卡,选中“日历向导”选项,单击“确定”按钮,如图1所示。图1  (3)弹出“日历向导模板,选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式,然后单击“下一步”按钮,如图2所示。图2  (4)选择日历的方向和是否为图片预留空间,这里选择“横向”和“是”单选按钮,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。  图3  (5)选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气,选择好后,如图4所示,单击“完成”按钮。  图4  (6)生成结果如图5所示  图5  二、插入图片及艺术字  软件自动生成的结果是黑白的,难以令人满意,我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。  (1)删除原来的图片,然后单击“插入〉图片〉来自文件”命令,插入一幅自己喜爱的图片,如图6所示。  图6  (2)插入艺术字体。单击“插入〉图片〉艺术字”,弹出“艺术字库”对话框,选择想要的样式后,单击“确定”按钮,如图7所示。  图7  (3)弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框,输入祝福语,并设置好字体和字号,然后单击“确定”按钮,如图8所示。  图8  (4)此时在Word中的图片和艺术字如图9,还没有达到满意的效果,需要调整它们的位置和大小。  图9  (5)调整图片大小和艺术字的位置和大小,然后单击“绘图”工具栏中的“三维设置”给祝福语加上三维效果,如图10所示。  图10  (6)将右侧日历中的月份/“星期日/六”和元旦设置为红色,最终效果如图。其余月份设置如上,不在赘述。我们可以在其他月份中,插入家人的照片或者自己喜欢的图片,并添加上其他祝福语,如图11所示。  图11  三、打印日历  单击菜单栏上的“文件>打印预览”命令,如果预览效果还不满意,可以继续调整直到自己满意为止。最后打印。  打印纸张建议选择质量好一些,防水的数码相片纸张或者普通A4纸,打印好后压模。这样就可以作为礼物送给亲朋好友啦!VBAHYPERLINK"javascript:;"\t"_self"利用编程制作考试用作文稿纸  语文考试中,经常用到作文稿纸,Word中带有稿纸模板,但有诸多限制(如纸型、行列数等相对固定),在试卷排版时颇为不便。经过尝试,笔者找到一种利用Word的VBA编程,通过绘制表格实现考试用作文稿纸的方法。  一、编制程序  1.启动Word,连续点击“工具”,“宏”,“录制新宏...”,在弹出的对话框中填写宏名(此例为“作文稿纸”),选择宏要保存的位置(可以保存在模板中,也可以保存在当前文档中),如图1所示。  2.为了方便操作,可以将此宏以按钮的形式指定在工具栏中。单击“录制宏”对话框中的“工具栏”按钮,在弹出的“自定义”对话框的右侧,选中宏命令“Normal.NewMacros.作文稿纸”,用鼠标将其拖动复制到“常用”工具栏,在其上单击右键,选择相应的命令修改名称,为其编辑一个小图标,结果如图2所示。  3.单击“录制宏”对话框中的“关闭”按钮,屏幕上将出现一个“录制宏”工具栏,单击停止按钮停止录制。  4.依次选择“工具”、“宏”、“宏…”,在对话框中选择宏名“作文稿纸”,单击“编辑”按钮,打开vba编程窗口。录入如下代码:Sub作文稿纸()  UserForm1.CommandButton1.Enabled=True  UserForm1.ShowEndSub  5.插入一个窗体UserForm1,在其中插入4个标签,4个文本框,一个按钮。分别设置它们的相关属性,其中,“所需行数”文本框的“text”属性值设为25,“所需列数”文本框的“text”属性值设为20,“行间距”文本框的“text”属性值设为0.5,“首尾空行高度”文本框的“text”属性值设为0.4,如图3所示。  6.双击命令按钮CommandButton1,录入以下代码:PrivateSubCommandButton1_Click()  DimnAsInteger  '定义一个变量为整数型  n=1  ActiveDocument.Tables.AddRange:=Selection.Range,NumRows:=Val(TextBox1.Text)*2+1,NumColumns_  :=Val(TextBox2.Text),DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior,AutoFitBehavior:=wdAutoFitFixed  Selection.EndKeyUnit:=wdRow,Extend:=True  Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle=wdLineStyleNone  Selection.Tables(1).Rows.HeightRule=wdRowHeightExactly  '设定表格行高为固定值  Selection.Tables(1).Rows.Height=CentimetersToPoints(Val(TextBox3.Text))  '设置表格行高为设置值,作为行间距  Selection.Tables(1).Rows(1).Height=CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))  '设置第一行行高为设置值  DoWhilen<Val(TextBox1.Text)+1    Selection.EndKeyUnit:=wdLine    Selection.MoveRightUnit:=wdCharacter,Count:=2    '将插入点移至下一行    Selection.Tables(1).Rows(2*n).Height=Selection.Tables(1).Columns(1).PreferredWidth    '设行高等于列宽    Selection.EndKeyUnit:=wdRow,Extend:=True    Selection.EndKeyUnit:=wdLine    Selection.MoveRightUnit:=wdCharacter,Count:=2    '将插入点移至下一行    Selection.EndKeyUnit:=wdRow,Extend:=True    Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle=wdLineStyleNone    '去除此行的内部框线,只余边框    n=n+1  Loop  Selection.Tables(1).Rows(Val(TextBox1.Text)*2+1).Height=CentimetersToPoints(Val(TextBox4.Text))  '设置末行高为设置值  Selection.EndKeyUnit:=wdRow,Extend:=True  Selection.Cells.Borders(wdBorderVertical).LineStyle=wdLineStyleNone  Selection.Tables(1).Rows.Alignment=wdAlignRowCenter  '表格居中  WithSelection.Tables(1)    .Borders(wdBorderLeft).LineWidth=wdLineWidth150pt    .Borders(wdBorderRight).LineWidth=wdLineWidth150pt    .Borders(wdBorderTop).LineWidth=wdLineWidth150pt    .Borders(wdBorderBottom).LineWidth=wdLineWidth150pt    '设定表格边框为粗线  EndWith  Selection.EndKeyUnit:=wdLine  UnloadMe  EndSub  二、使用 与Word的稿纸向导或稿纸加载项相比,此程序做出的稿纸显然不适于在文档中直接使用,但在制作作文试卷时优势明显。其一,不受纸型限制;其二,因为是表格,所以能根据需要自由地添加、删除行列,还能在适当位置标注作文所要求的字数。  应用前,应先设定好试卷模板,然后进行试验,以找出试卷最适的格子大小和行列数,需要制作稿纸时,可直接在“常用”工具栏上单击“作文稿纸”按钮,也可以连续点击“工具”,“宏”,“宏…”,打开“宏”对话框,在左侧组合框中选择名为“作文稿纸”的宏,然后单击“运行”,即可启动宏程序,在随后出现的“作文稿纸设置”窗口中,根据需要修改默认设置,最后,单击“确定”按钮,程序将自动绘制作文稿纸表格,如果稿纸超出一页(或一栏),选择稿纸中部的行删除即可。下面图4是在A3纸左右两栏中分别制作的2016、2010稿纸。    三、导出导入  在VBA编程窗口中,分别选择工程资源管理器中的UserForm1窗体和NewMacros模块,导出UserForm1.frm、UserForm1.frx和NewMacros.bas文件。如图5。    需要在其他电脑中使用这个程序时,把备份拷贝过来,启动VBA编程窗口,通过“文件”、“导入文件”将UserForm1.frm、和NewMacros.bas导入,在Word中就使用了。  一、设置页面  试卷通常使用B4纸、横向、分两栏印刷,因此在制作之前,先要设置页面。启动Word2003(其他版本操作相似),新建一空白文档。执行“文件页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,切换到“纸张”标签下,设置纸张大小为B4纸;再切换到“页边距”标签下,设置好边距,并选中“横向”方向(图1)。全部设置完成后,确定返回。图1  二、制作密封线  正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。  执行“视图页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框(图2),并仿照图2的样式输入字符及下划线。图2  小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设置颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。  将光标定在文本框中,执行“格式文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框(图3),选中“右边”一种文字方向样式,确定返回。图3  将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位置等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设置为“无颜色线条”,确定返回。  最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。图4  小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用下面的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即可。  三、制作分栏页码  试卷分两栏打印,每栏下面都应有页码及总页码。  再次进入“页眉和页脚”编辑状态,单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。 在右栏对应的页脚处进行以下操作:输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号(一对大括号{})在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”(图1)。  图1  选中上述所有域代码,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“更新域”选项,并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,页码制作完成。  四、制作试卷标题  在第一页试卷上,通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目,我们可用表格制作。  执行“格式分栏”命令,打开“分栏”对话框,选中“两栏”样式,并调整好栏间距,确定返回。输入试卷标题(如“某某市晓风中学考试卷”),设置好字体、字号,并让其居中对齐。然后利用“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在标题下方插入一个4行11列的表格。再仿照图6的样式,将相关单元格合并,并输入相应的字符。  五、保存为模板  执行“文件保存”命令,打开“另存为”对话框,将“保存类型”设置为“文档模板”,取名(如“试卷”)保存为模板。在需制作试卷时,可执行“文件新建”命令,展开“新建文件”任务窗格,选中其中的“本机上的模板”选项,打开“模板”对话框,双击“试卷”模板文件,即可新建一份空白试卷文档。小提示:进入“Templates”文件夹(通常位于C:DocumentsandSettingsddApplicationDataMicrosoft),将“模板.dot”文件备份保存,当重新安装系统后,将该文件复制到上述文件夹中即可直接调用。  Word的画图功能相当了得。这里我们就用它来画一面标准的五星红旗。  1、单击菜单栏的“插入”图片自选图形,打开“自选图形”工具栏中(如图1),单击“基本形状”长方形,按住左键拖动画出一长方形,在长方形中间双击左键,打开“设置自选图形格式”对话框(如图2)。  在“大小”选项卡中把高度设为10厘米,宽度为15厘米:再到“颜色与线条”选项卡中,把“填充”颜色和“线条”颜色都设为红色(如图3):最后到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为0厘米(为下一步5颗星的定位做准备)。  2、在“自选图形”工具栏中,单击“星与旗帜”五角星(如图4),在画好的旗面上,按住左键拖动画出1颗五角星,双击五角星中间,在打开的“设置自选图形格式”对话框中的“颜色与线条”选项中,把“填充”颜色和“线条”颜色都设为黄色:在“大小”选项卡中把高度设为3厘米,宽度也高为3厘米:最后再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平和垂直都设为1厘米。这样大五角星就画好了。  3、右键单击大五角星,单击“复制”,再右键单击旗面空白地方,单击“粘贴”,复制出1颗五角星,再粘贴出3颗,这样就会出现5颗有一部分重叠的五角星。为了调整方便,按住左键把复制出的4颗星在旗面分别拖动开一定距离。  4、双击复制出的1颗五角星中间,在“设置自选图形格式”对话框的“大小”选项卡中把高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转246度(如图5):再到“版式”选项卡中把“在画布上的位置”水平设为4.5厘米,垂直设为0.5厘米(如图6)。  仿照此种方法,把第2颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转261度:“在画布上的位置”水平设为5.5厘米,垂直设为1.5厘米。第3颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转288度:“在画布上的位置”水平设为5.5厘米,垂直设为3厘米。第4颗小星高度设为1厘米,宽度为1厘米,旋转313度:“在画布上的位置”水平设为4.5厘米,垂直设为4厘米。  注意:这里“旋转的角度”是根据国旗上五角星分布和4颗小星必须有一角尖正对大五角星的中心点的要求计算出来的。因为不能输入小数,所以稍微有误差。  5、按住一个Ctrl键,再分别单击大小5颗五角星和红色旗面(也就是把它们都选中),放开Ctrl键,把鼠标指针指向任意一颗五角星或旗面,右键单击,左键单击“组合”组合(如图7),把它们组合成一个整体,这样就不怕一不小心拖动了某颗星或旗面而打乱它们的排列了。    我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的OfficeHYPERLINK"javascript:;"\t"_self"软件之一,那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题,可以使我们的打印更加简单有效,来提高我们的办公效率呢?  比如,如果我们想使Word输出文档按页序排列,该怎么办呢?  我们打印一篇有很多页的文档时,Word默认总是从第一页打印到最后一页,所以文档打印完后是最后一页在最上面,第一页在最下面,是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列,或者有的打印机有两个输出纸道,可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列,这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件”“打印”“选项”中,选中“逆页序打印”,即可在打印时从最后一页打印到第一页,这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。  我想大家平时每天都会和字处理软件打交道。而有时因为各种工作的需要,如做大标语、大横幅剪字、装饰或制作广告等,往往需要打印出比较大的字来。但可惜的是,一般情况下,一些常见的字处理软件只能够处理有限字号的字,并不能够满足我们打印大字地的要求。不过,Word是字处理软件中的大哥大,我们完全相信它有这个能耐!  1、设置页面大小  先选择Word“文件”“页面设置”命令,打开Word“页面设置”对话框,选择“纸张”标签,并选择“纸型”为“自定义大小”,同时设置一下纸张的大小,如宽55厘米、高55厘米等(如图1)。按下“确定”按钮,此时Word会提示“你有一处或多处页边距设在了页面之外,选择‘调整’按钮可以增加页边距”,我们选择“忽略”按钮。  2、设置文字大小  在页面直接输入需要打印的汉字内容,然后选中它们,选择“格式”菜单下的“字体”命令,在打开的“字体”对话框中选中“字号”输入框,双击使字号内容反显,然后输入字号大小,输入字号的大小在1磅到1638磅之间。一般纵向A4幅面单字大小为500磅,纵向A3幅面单字大小为750磅,注意输入字号后一定不要忘了回车,否则字号设置不起作用(如图2,笔者正在设置当前字号为888),最后单击“确定”按钮保存。当然,我们也可以在文字“字体”属性中设置其为空心字体,以节省墨粉。  3、观看效果  此时我们可以看到Word窗口中汉字明显大了,为了取得更好的效果。我们单击工具栏上的比例缩放下拉框,选择一个合适的比例,就可以看到整体效果了(如图3)。  4、打印输出  给打印机装好纸,单击“打印输出”按钮后即可把当前大字打印出来了。  小提示  (1)据笔者试验,发现在Word中输入字号没有任何限制,只取决于你定义的纸张大小,如果超过过纸的宽度,则另一边不可见,这一点还请大家要注意。  (2)磅与字号的关系  我们在字处理软件中设置字号时经常会遇到磅和字号,那么它们之间的大小关系到底怎样?为此,笔者特地查找了有关资料,得知“字号”和“磅”对应关系如下:42磅对应初号、36磅对应小初、26磅对应一号、24磅对应小一号、22磅对应二号、18磅对应小二号、16磅对应三号、15磅对应小三号、14磅对应四号、12磅对应小四号、10.5磅对应五号、9磅对应小五号、7.5磅对应六号、6.5磅对应小六号、5.5磅对应七号、5磅对应八号。从中也可以看出,当用“字号”作为字的度量单位时,“字号”越大字越小,最大字的字号为“初号”,最小字的字号为“八号”;而用“磅”作为字的度量单位时,“磅”值越大字越大。最大字的磅值为“72磅”,最小字的磅值为“5磅”。  (3)Word中也提供了艺术字功能,而且我们可以对插入的艺术字进行自由放大和缩小。同时,Word中自定义纸张时,其宽度和高度的最大值均为55.87厘米,我们只要选择插入艺术汉字后,并用鼠标把艺术字的高度拉满了一页高,字的宽度拉成了一页宽。这时就可以得到一个最大为55.87厘米55.87厘米的大字,这已经够大了。清除文档页眉横线的第N种方法    首先,点击“视图”“页眉和页脚”,转入页眉页脚编辑状态,此时插入点位于页眉中,直接点击“编辑”“清除”“格式”,横线就消失了。但页眉文字的固有格式也会消失,需要重新设置。究其原理,因为页眉是一种样式,横线只是其中的一种格式,格式被清除,横线自然也没有了。  根据样式的特性,有朋友想出了一种一劳永逸的方法:把页眉样式重新定义为不带边框,然后保存到Normal模板中,以后基于此模板新建的文档中,页眉中那道顽固的横线都将不复存在。  如果我们在上网时遇到陌生字该怎么办呢?有些朋友会说我用五笔,打出这些字不在话下,可是我们如何正确读出这些陌生字呢?  这里笔者给大家介绍一个特别简单的方法。  首先,把陌生字复制到Word中,然后选中该陌生字;然后点击工具栏上的“格式/中文版式/拼音指南”,在弹出的“拼音指南”对话框中就显示了陌生字的拼音和声调(如图),这时,我们就可以根据“预览”对话框的拼音读准陌生字了。    同时,还可以选择“组合”或者“单字”的基准文字模式,也可以在“拼音指南”对话框中了解该字的字体字号。  1.如何在同一文档中创建不同的页眉  有时在一个Word文档中,需要在不同页显示不同的页眉,如何能够实现这个功能呢?具体的操作方法如下:首先按照常规的方法为文档加入统一的页眉,然后将光标移到要显示不同页眉的文字处。单击“插入”菜单,选择“分隔符”选项,弹出“分隔符”对话框,在“分隔符类型”栏中选择一种分节符,可以选择“下一页”单选项,单击“确定”按钮。  现在文字已经被分为了两节,将鼠标定位到下面一节文字中。打开“视图”菜单,选择“页眉和页脚”选项,会出现“页眉和页角”浮动工具栏。单击“页眉和页角”工具栏中的“链接到前一个”按钮,可取消该按钮的作用,(如图1)所示。此时,就可以单独修改第二页的页面了。图1“页眉和页脚”浮动工具栏  小编提示:在Word2002中,“链接到前一个”按钮的名称为“同前”。不同页脚的设置方法与不同页眉的设置方法相同。  2.如何去除页眉中的横线  在Word文档中插入页眉时,页眉文字的下面通常会出现一条黑色的细横线,(如图2)所示。图2文档的页眉  可以通过下面的方法可以将横线去掉:用鼠标双击页眉处的文字,使页眉处于可编辑状态。打开“格式”菜单,选择“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中的“设置”栏中,选择“无”,并从对话框右下角的“应用于”项的下拉列表中选择“段落”,单击“确定”按钮,设置(如图3)所示。图3“边框和底纹”对话框  单击“页眉和页脚”浮动工具栏上的“关闭”按钮,回到正常编辑状态,就可以看到页眉文字下方的横线已经没有了。  昨天上网,偶遇一篇美文,欲收藏之,但当我将其复制到文本文件中时,却发现每行的后面都有一些不规则的乱码,莫非这就是传说中的防复制乱码?怎么办?难道要一行一行的清理这些乱码?在一番摸索后,终于找到用Word快速清除乱码的方法。  问题分析:  在正常状态下看不见这些乱码,但只要选中了几行或整篇文字,这些乱码就会显露出来了。点右键查看网页的“源文件”,发现在每一行的后面都有一段乱码,并且其“font”标签中的“color”值都是一样的——“#FFFFFF”(白色)。白色的乱码,在网页背景是白色的情况下当然看不到了。  看来要解决乱码,只有从复制后的文字入手,但这些乱码的值及长度又没有规则,如何将其替换为空呢?  问题解决:  说到“替换”,我忽然想起了Word,其“替换”功能中好像有一项“字体”替换,前面的乱码虽然在长度上没有规则,但其颜色却都是一样的,这不也是一种关键字吗?  启动Word,将复制的文字粘贴到空白文档中,在默认状态下,Word是按源文件的格式进行显示的,所以这段文字在Word中和在网页中看到的效果是一样的,乱码隐藏在白色背景中。  接下来点击菜单“编辑”中的“替换”,在打开的“查找和替换”窗口中点击“高级”,展开替换的高级功能,接着点击“格式”下的“字体…”,在打开的“字体”窗口中,点击“全部文字”中的“字体颜色”内的“下拉菜单”,选择其中的“白色”(图1)  注:有些网页中的防复制代码的颜色不是白色,比如是:#FCFCFC,对这种不在常规中显示的颜色,我们就要采取自定义的方式,选择“其他颜色”窗口中的“自定义”面板,将其中的“红色”、“绿色”、“蓝色”分别设为“#FCFCFC”中所对应的十进制数值。  怎么将十六进制FC转为十进制数值呢?用WINDOWS的计算器吧,使用其的“科学型”方式,就可以将一个数值转为在十六、十、八、二进制数值,比如前面的十六进制FC,转为十进制就是252。  设置完字体颜色,点“确定”返回到“查找和替换窗口”(图2)  在“查找内容”中虽然没有内容,但其下的格式却给出了当前查找的关键字是字体颜色为“白色”的内容,接下来是“替换为”的设置,因为我们要将这些乱码替换为空,所以在“替换为”中什么也不用输入,直接点击“全部替换”就可以了,待替换完成后查看一下效果,无论是更改Word的背景颜色,还是将这些文字复制到文本文件中,均看不到乱码的踪迹了。  写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档,里面的各种插图也超过100张了,在写的时候,插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。但BOSS看过后告诉你,有两张图之间还需要插入一张图。这可好,新插入一张图后,后面所有图的标号都要顺延1了,如果是在文章末尾插入新图,那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入,呵呵,有得忙了。  另一种情况,假设在写一篇文章,里面很多表格。最后如果希望在文章末尾为所有表格创建一个索引,这样读者根据索引可以用页数定位到相应的表格,你会怎么做?直接手工创建索引吗?那如果文章后期还要编辑,页码发生了变动,难道再挨个更新页码?  如果在文章的正文中需要引用,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候你会怎样做?手工创建索引?那以后如果页数变化了,或者章节的编号名称变化了,难道再挨个手工更新?  呵呵,Word虽然让文档的处理工作简化了不少,但如果你对Word不够熟,可能依然会做很多重复性的工作。我以前就被这些问题困扰着,直到现在了解了Word的题注和交叉引用功能,呵呵,茅塞顿开。原来我以前都是在抱着金碗要饭呢。好的方法自然要给大家介绍一下了。这些技巧适合WordXP/2003/2007等几乎所有较新的版本,只不过可能在细节上有所不同。下文会以Word2007为例进行介绍。  图片、表格等元素的插入  在很多文档中,都要求在插入了图片或者表格后还要显示相应的标号以及一些简短的描述,例如这样:这时候最笨的方法就是在插入图片或者表格之后,另起一行,然后设置和图片或表格同样的对齐方式,然后手工输入所有信息。试试看这样做吧:  对于图片,将图片插入文档后,用鼠标右键单击图片,选择“插入题注”,随后可以看到下图所示的界面。  首先,在“题注”一栏显示的是插入后的题注的内容。“标签”下拉菜单可以用于选择题注的类型,例如如果插入的是图片,可以选择“图表”,或者根据插入的内容类型选择“表格”,“公式”。如果觉得Word自带的几种标签类型不太贴切,单击“新建标签”按钮即可新建自己需要内容的标签。随后可以在“位置”下拉菜单选择题注出现的位置,可选的位置是项目的上方或下方,可以根据世纪需要选择。经过上述简单的设置,单击“确定”,Word就会自动为我们创建好题注。  如果是表格需要插入题注,只需要选中整个表格,然后用鼠标右键单击,会出现同样的选项  为什么要这样做?这样做比手工输入还麻烦,有什么必要?其实就是上文提到的第一个例子。如果你创作的是短文档,页数不超过10页,其中没有插图或者只有很少的插图,确实没必要这样做。但如果有上百张插图,如果日后需要在两张图片中增加图片,那么只要所有图标都使用题注的方式进行了标识,那么新插入的图片以及后面图片的题注中的图片编号都会被自动更新。也就是说,如果在“图10”前面插入了一张图片,那么原来的“图10”就会自动变为“图11”,后面的图片一样会自动更新。元素的交叉引用  如果我在写文档的时候需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以我现在正在写的一本书为例吧,如果在介绍Windows的安全性时提到了Windows安全中心,那么正常情况下,我应该在这里添加一句“关于安全中心的详细信息,请参考本书第x页xxx节的内容”。因为随着编辑,书稿中每部分内容的页数以及节编号都有可能发生改变,因此直接手工输入就是一个最笨的办法。这时候可以使用交叉引用。在正文中输入了“关于安全中心的详细信息,请参考本书第”字样后,打开Word2007的“插入”工具栏,然后单击“交叉引用”按钮,随后可以看到下图所示界面。  因为我要引用的是本文档中其他段落的标题和页数,因此首先需要在“引用类型”下拉菜单中选择“标题”,接着本书的所有标题都会出现在下面的列表中(这种列表仅适用于通过样式创建的具有结构的标题)。接着,因为需要先显示被引用内容的页数,因此在“引用内容”下拉菜单中选择“页数”,插入一个交叉引用。随后,紧接着输入一个“页”字,然后再次插入一个内容为“标题文字”或者其他内容的交叉引用。这样,引用好的内容就变成下面这样了:    注意图中灰色背景的内容,这就是交叉引用的“域”。这些内容会随着文档结构的变化产生变化。例如,如果在插入这个引用的时候,安全中心一节的内容位于文档的36页,同时章节编号和名称是“1.4安全中心”,但经过编辑这部分内容被放到了文档的46页,章节编号和名称变成了“1.5Windows安全中心”,那么所有通过这种方法插入的交叉引用的页数和章节名称也会自动发生变化。或者我们可以用鼠标右键单击这些灰色区域,选择“更新域”,强制进行手工更新。  创建图表目录  好了,文档编写完了,我们还需要在文档的末尾对文中出现的所有图片和表格或者其他内容列一个目录出来,方便读者的快速定位,这时候,如果你的图片或表格都按照上文介绍的方法添加了题注,那么解决起来很简单。  将鼠标插入点放置在需要创建图片或表格目录的位置,打开Word2007的“引用”工具栏,单击“插入图表目录”按钮,随后可以看到下图所示的对话框。  首先,从“题注标签”下拉菜单中选择你要创建索引的内容对应的题注,例如“图表”、“图”,或者其他你按照上文方法插入的题注,然后选择好其他选项,并单击确定。  我打印Word文档做资料的时候,为了节省纸张,常常要把A4纸一面打印两页内容,双面打印后,做成书籍。按照word自带的双面打印功能,打印出来的页码会乱,肯定不行,所以我在经过一番试验浪费了几张A4纸后,终于都找到了切实可行的办法:  1.文件-打印-页码范围填:1,3,5,7,9,11,13,15(依此类推);  2.每页的版数:2版;  3.按纸张大小缩放:A4;  4.确定,打印完后依顺序把纸反过来(第1,3页的要放在最上面,下面依次放好,要注意纸张方向要放对,不然的话打出来就会倒过来了!)放到送纸盒里;  5.文件-打印-页码范围填:4,2,8,6,12,10,16,14(依此类推);  6.每页的版数:2版;  7.按纸张大小缩放:A4;  8.确定。  这样做的原理就是word在打印页码时,页码范围方框里填写在前的页码会先输出打印,所以在打偶数页时,把第4页放到第2页的前面。  打印出来的结果是正面1,3,反面4,2。  把A4纸对折,从中间裁开,就样就象书本一样第1页的反面为第2页,第3页的反面是第页。  注:裁纸时,我试过割纸刀等,但最好用的就是男人刮胡须的刀片,这样裁出来的纸张边缘非常整齐。  大家都知道,Word文档中的图片是不能够复制粘贴的,只能将图片从文档中提取出来,常用的方法是将Word文档另存为网页格式的进行提取。但缺点是提取一张图片会生成一张原始图和一张缩略图(效果非常差),用户还得从这两张图片中挑选那张效果比较清晰的图片,非常繁琐。若图片多了,更是苦不堪言。  今天,笔者就带领大家认识另一种提取Word文档中图片的方法。前提是你的系统中安装了Office2007或Office2003中安装了兼容Office2007的补丁程序。  第一步:打开要提取图片的Word文档,单击“文件”“另存为”,将文件保存类型设为“Word2007文档(*.docx)”格式,文件名可自定义。点击“确定”按钮生成一个*.docx格式的文件。图1将Word文档另存为.docx格式的文件  第二步:将生成的.docx格式的文件重命名为.zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用,确认是否更改”提示对话框,选择“是”。图2将文件重命名为.zip格式图3确定更改文件扩展名  注:操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的,所以用户必须在“工具”“文件夹选项”“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名。图4将文件类型的扩展名改为可显示  第三步:将生成的zip格式的文件解压缩,然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹,即可看到提取好的所有Word文档中的图片,而且是每张图片各一张,文件名也是按图片的先后顺序来命名。图5文件解压图6图片提取成功  PAGE6

Word高级教程.doc

Word高级教程.doc

上传者: 奥斯本
638次下载 0人收藏 暂无简介 简介 2012-02-16 举报

简介:资料

1 目录 制作名片方法 .......................................................................................1 利用插入域编辑试卷 ............................................................................. 4 Word 编写论文十大技巧 ........................................................................ 5 制作漂亮的个性日历 ................................................... 10 利用 VBA 编程制作考试用作文稿纸 .......................................................18 制作真实试卷模板 ...............................................................................23 做出逼真的五星红旗 ................................................... 28 输出文档按页序排列 ........................................................................... 32 Word 打印特大字 ........................................................................... 32 清除文档页眉横线的第 N 种方法 ...........................................................35 巧用 Word 查读音 ...............................................................................36 对文档中的不同页眉进行编辑 ............................................................... 37 巧用 Word 把复制来的网页乱码转换清零 ............................................... 39 活用 Word 题注和交叉引用功能 ........................................................... 41 妙用 Word 设置书籍装订式双面打印 .....................................................46 另类提取 Word 中图片的方法 ...............................................................48

第1页

  • 相关资料
  • 该用户的其他资料
  • 名称/格式
  • 下载次数
  • 资料大小

用户评论

0/200
暂无评论
上传我的资料
关闭

请选择举报的类型

关闭

提示

提交成功!

感谢您对爱问共享资料的支持,我们将尽快核实并处理您的举报信息。

关闭

提示

提交失败!

您的举报信息提交失败,请重试!

关闭

提示

重复举报!

亲爱的用户!感觉您对爱问共享资料的支持,请勿重复举报噢!

全屏 缩小 放大
收藏
资料评价:

/ 50
所需积分:0 立即下载
返回
顶部
举报
资料
关闭

温馨提示

感谢您对爱问共享资料的支持,精彩活动将尽快为您呈现,敬请期待!