1、 office 产品介绍
Microsoft Office Word ;.doc
Microsoft Office Excel; .xls
Microsoft Office PowerPoint;.ppt
Microsoft Office Access ;.mdb
Microsoft Office Outlook ;
Microsoft Office Publisher ;
Microsoft Office visio ;.vsd
二、输入法的问题
智能ABC ————GB2312简体中文编码
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
微软——————GB18030
搜狗技巧
1、不会读的字输入“壵”u模式
2、大写数字:V123.45 模式
3、罗马数字:输入99以内的数字例如【v12】,输出【XII】
4、年份自动转换:输入【v2008.8.8】输出【2008年8月8日
5、年份快捷输入:输入【v2006n12y25r】,输出【2006年12月25日】;
6、拆字辅助码:那么输入【xian】,然后按下【tab】键,在输入【娴】的两部分【女】【闲】的首字母nx,就可以看到只剩下【娴】字了。
语言栏没有了
“控制面板——日期、时间、语言和区域设置——语言——详细信息——高级——关闭高级服务”
2、数据的类型
数值型(可计算):例如学生的各科成绩。
特殊数值(日期、时间、货币):例如学生的出生年月等。
公式:由等号(=)开始,由一些运算符号、函数构成的式子。
文本型(不可计算):例如姓名、电话等信息是不参与运算的,所以可以将它们作为文本型数据来进行输入。
3、输入文本
直接输入(自动左对齐)
注意:对于非字符的数字或日期作为文本输入,则应采用格式:
="83346194" 或 '83346194
4、输入数值
直接输入(自动右对齐)
注意:
1、可以设置单元格中数值小数点的位数。
方法:选中单元格后,单击菜单“格式”=》“单元格”,或者右键单击单元格并选择“设置单元格格式”,在打开的对话框中进行设置。
2、在数值中可加逗号。例如:2,123,456,不会影响运算
3、在负数前加负号或用一对括号表示一个负数。例如:-123 等同于(123)
4、在正数前的“+”号忽略
5、输入日期、时间:
(自动右对齐)
在工作表的单元格中输入可识别的日期和时间数据时,单元格的格式会自动从“常规”格式转换为相应的“日期”或“时间”格式。以下是可识别的日期和时间数据:
03/12/13
03-12-13
2003/12/13
2003-12-13
23:00:34
11:00:34 PM
日期和时间的显示格式可以通过菜单“格式”=》“单元格”或快捷菜单“设置单元格格式”来设置。
采用12小时制时,应加上 AM 和 PM,时间与 AM、PM 之间应有空格日期与时间之间应加上空格。
例如:23:00 与 11:00 PM 是等同的。
※小技巧:
Ctrl + ; :输入当前日期
Ctrl + Shift + ;:输入当前时间
6、输入货币
可以设置单元格格式然后直接输入数值。
7、输入数据的小技巧
1、 如果输入的内容无法完全显示,则可以通过拖拉列宽来调整其显示。
2、 Alt+回车键:在一个单元格内换行;
3、 选中多个单元格后, 在其中一个单元格中输入数据,然后按Ctrl+回车,此时所有选中的单元格都具有相同的内容。
4、 在单元格中输入数据后,却显示符号 ####,此时可能是输入的数据宽度超过了单元格的列宽,可以通过拖动列标之间的边界来修改列宽。
8、单元格其它操作
修改:双击或按 F2 键(注意,如果是直接输入将覆盖原有内容)
复制:可以选择性粘贴内容、格式等。
清除:与粘贴相同,可以有选择性地操作(清除只是清除该单元格的某一些内容,但是并不会将该单元格删除)
删除:将删除该单元格,邻近的单元格将填补此空位。
插入行、列:选中某一行或列后,单击菜单“插入”=》“行/列”
删除行、列:选中某一行或列后,单击菜单“编辑”=》“删除”
调整行高列宽:选中某一行或列后,然后按住鼠标拖拉行(列)号之间线条进行调整。如图所示:
合并单元格:选中要合并的若干单元格后,单击菜单“格式”=》“单元格”,然后单击“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”选项。
Excel培训—提高篇
一、序列填充
序列:指有规律排列的数据,可以是等差序列、等比序列、日期序列和自定义序列。
输入序列的方法有两种:使用菜单命令和使用鼠标。
(1)使用菜单命令输入序列
步骤:
①在第一个单元格中输入数据序列的起始值
②选定要输入序列的单元格区域
③选择菜单“编辑”〉“填充”〉“序列”
④在“序列”对话框中选择合适的选项,并输入所需的步长值即可
(2)使用鼠标拖动输入序列
①在相邻的两个单元格中输入数据序列的前两个数据(也可以是一个数据,视具体情况而定)
②同时选中这两个单元格
③将鼠标移动到“自动填充”控制柄上 ,按住左键并拖动至所需的单元格即可。
注意:若要指定填充类型,可按住鼠标右键,在填充区域内拖动填充柄,然后释放鼠标,在弹出的自动填充快捷菜单中选择相应的选项即可。
提供的填充选项 :
复制单元格:是将所选单元格的内容完全填充所选的区域。
以序列方式填充:按一定的步长进行填充。
以格式填充:仅按第一单元格的字体等格式修改其他单元格的字体等格式。
以值填充:如果是数字,则将按序列填充,如果为文本,则按文本的内容进行填充。如果选定两个单元格进行填充,则后面的单元格也是按两个一组进行填充。
等差序列:按一定的步长递减。
等比序列:乘以某个数。
二、工作表的操作
1、选择工作表
选定单个工作表:单击工作表标签(也即工作表的名称)即可。当一个工作表被选中时,工作表标签就变成白色。
选择多个工作表:按住Shift键(选择连续)或Ctrl键(选择不连续)并单击工作表的标签。
注意:工作表被选中多个时,被选中的工作表都被激活。因此,对其中的一个工作表进行操作时,也会在其他活动工作表中产生相同操作。
例如:同时选中工作表Sheet1和Sheet2,并在工作表Sheet1的D4单元格输入数据“数量”,则在工作表“Sheet2”的D4单元格也将被输入数据“数量”。
2、重命名
方法:
(1)双击要重命名的工作表标签,然后修改工作表标签名
或者
(2)选定要重命名的工作表标签 ,然后选菜单“格式” →“工作表” →“重命名”
注意:相应的单元格的标识也有所改变。如 sheet1 改为 xx,则相应的单元格也由
heet1!a1 改为 xx!a1。
3、常用操作
1. 插入工作表
选定插入工作表的位置,例如sheet1
选菜单“插入”>“工作表”,可在 sheet1 之前插入一张新的工作表。
2. 删除工作表
选定工作表,然后用菜单“编辑” 〉“删除工作表”
3. 移动和复制工作表
移动:选中工作表,然后拖动到目的位置。
复制:拖动的同时,要按住ctrl键
注意:以上的操作也可以右键单击工作表标签并从快捷菜单中选择操作。
三、函数
一、函数概述
函数是一些预定义的公式,使用一些被称为参数的特定值按特定的顺序或结构进行计算。Excel 2000提供了300多个函数,包括财务函数、数学与三角函数、时间与日期函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
1.函数的结构
函数名(参数1,参数2,…参数N)
函数由函数名、左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号组成。参数是函数的核心,参数可以是数字、文本、逻辑值、数组与函数等,参数间的分隔符一般用逗号,括号必须成对出现,且其前后不能有空格。
2.函数的输入
(1)直接输入函数
与单元格输入公式的方法一样。首先输入等号“=”,然后输入函数本身。如:=SUM(a1:a8)
(2)使用粘贴函数输入
函数种类很多,要直接输入全部函数难度很大,使用粘贴函数输入方法,可以依据各类对话框一步一步地输入比较复杂的函数。
方法:单击“编辑栏”左边的“=”号,左边将显示某个函数名,此时可以单击并选择您所要的函数,然后按提示进行操作。
(3)在公式中输入函数
有时需进行复杂的运算。例如:要输入下面一个公式:
=A3-A5/(AVERAGE(B1:B4)*100)+100
其步骤是:先选定单元格,在编辑栏中输入“=A3-A5/(”,用粘贴函数输入法输入函数AVERAGE(B1:B4),再输入“*100)+100”,按下Enter键,即完成了对混合公式的输入。
二、常用函数
AVERAGE():求平均值
格式:AVERAGE(n1,n2,…)
参数:n1,n2,…:要计算平均值的1-30个参数。
注意:参数可以是某一区域、某些单元格、某一个已命名区域的名称、某些具体的数值,或以上几种情况的混合使用。
某一区域:如 A1:A10,表示A1、A2、A3……A10 十个单元格
命名区域:如果将重复引用某一个区域中的数据,可以选定此区域,然后单击菜单 “插入”> “名称”> “定义” 来命名此区域。
例如:将区域 A1:A10 命名为 ONE,则 AVERAGE(ONE) 与 AVERAGE(A1:A10) 是等同的,都是求 A1、A2、A3……A10 这十个单元格的平均值。
INT():取整
格式:INT(m)
参数:m 为需要进行取整处理的一个参数。
SUM():求和
格式:SUM(n1,n2,…)
参数:n1,n2,…:为1到30个需要求和的参数。
MAX():求最大值
格式:MAX(n1,n2,…)
参数:n1,n2,…:为需要找出最大数值的1到30个参数。
MIN():求最小值
格式:MIN(n1,n2,…)
参数:n1,n2,…:为需要找出最小数值的1到30个参数。
ABS():求绝对值
格式:ABS(n)
参数:n:为需要计算其绝对值的实数。
三、常用的统计函数
COUNT函数:计算数组或单元格区域中数字项的个数。
格式:COUNT(n1,n2,...)
参数:n,进行统计的区域或值
注意:只要是数字,都进行统计,而不管其数据类型。
COUNTIF函数:计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。
格式:COUNTIF(R,C)
参数:R,进行统计的区域;C,进行统计的条件。