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如何写规范的会议纪要.doc

如何写规范的会议纪要

wisfry
2012-02-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《如何写规范的会议纪要doc》,可适用于职业岗位领域

如何写规范的会议纪要会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。标题有两种情况一是会议名称加纪要如《农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要如《企业发展会议纪要》。会议纪要的分类、工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策及其相应要解决的问题。如《生产工作会议纪要》。  、代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。  、座谈会议纪要。它内容比较单一、集中侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。  、联席会议纪要。它系指不同单位、团体为了解决彼此有关的问题而联合举行会议在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。  、办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录以备查考。  、汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况研究下一步工作经常是为召开工作会议进行的准备会议。  、技术鉴定会议纪要。  、科研学术会议纪要包括年会纪要。会议纪要的正文构成会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人与会人员基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要一般包括会议内容、议定事项有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要署上召开会议的领导机关的全称下面写上成文的年、月、日期加盖公章一般会议纪要不署名只写成文时间加盖公章。会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况讨论研究的主要问题与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)用概括叙述的方法进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议而且讨论的问题比较集中单一意见比较统一容易贯彻操作写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多可分条列述。(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议一般要采取分项叙述的办法即把会议的主要内容分成几个大的问题然后另上标号或小标题分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述内容相对全面问题也说得比较细常常包括对目的、意义、现状的分析以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理提炼出内容要点和精神实质然后按照发言顺序或不同内容分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置需要了解与会人员不同意见的会议纪要可采用这种写法。会议纪要的特点.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容它不能离开会议实际搞再创作不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则就会失去其内容的客观真实性违反纪实的要求。.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果而不是叙述会议的过程既要反映与会者的一致意见又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要还要有一定的分析说理。切忌记流水帐。.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向常以“会议”作为表述主体如:“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会、议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括使之眉目清晰、条理清楚。会议纪要和会议记录会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一性质不同:会议记录是讨论发言的实录属事务文书。会议纪要只记要点是法定行政公文。第二功能不同:会议记录一般不公开无须传达或传阅只作资料存档会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅要求贯彻执行。注意问题 要突出中心。注意吸收正确意见。要条理化、理论化。要忠于会议的实际内容。要认真做好会议记录详尽地占有材料并且要认真研究会议的精神以便对材料正确取舍合理删减。会议纪要是与会者共同意志的体现落款应是全体与会单位故不写落款不加盖公章与会者带回去执行就行了。

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