用友软件操作流程

用友软件操作流程 （千万注意换人和业务时间） 注意事项: 1.考前准备工作:将计算机系统时间改为2007-03-31; 2.在建立账套的时候,一定要根据 考试题 教师业务能力考试题中学音乐幼儿园保育员考试题目免费下载工程测量项目竞赛理论考试题库院感知识考试题及答案公司二级安全考试题答案 板要求来填写正确的账套号与账套名,启用会计期“2007年1月”,所选择的“行业性质”一定要选到“2007年新会计 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 科目”,总账的启用时间是“2007年1月1日” 1：进入系统服务下的系统管理，以admin注册，增加用户：X主管(加主管时就勾上角色里的“账套主管”)、X会计、X出纳三个操作员，然后建账(按资料认真输入,记得要改启用时间、选X主管、选到2007年新会计制度科目、记住在1月1日启用总账)。然后进行权限的分配（ X会计 ：“总账”下的“凭证”下的“凭证处理”，期末下的“转账设置”，“转账生成”，“UFO报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf ”4个勾； X出纳 ：“总账”下的“凭证”下的出纳签字，出纳2个勾）。 2：X主管以1月1日注册企业门户，进入“财务会计”下的“总账”增加会计科目、在编辑下的指定科目菜单下指定现金和银行科目；然后设置凭证类型（收款：借方必有1001,1002；付款：贷方必有1001,1002；转账：凭证必无1001,1002）、设置结算方式(票据管理要打上 ” √ ” ) 。设置凭证出纳签字(在设置下的选项下的凭证菜单);然后输入期初余额并点算平衡。 3： X会计 以1月1日重新注册进入总账，一次性做完3个月份的15笔业务，注意凭证时间与指定业务时间一致。 4： X出纳 以1月1日重新注册进入总账，对3个月的收付业务凭证进行出纳签字。 5： X主管 以1月1日重新注册进入总账，对3个月的15笔业务凭证进行审核并记1月份账。 6： X会计 以1月31日重新注册进入总账，进行期末期间损益结转的设置（ “期末”下的“转账定义”下的 ” 期间损益 ” ,选择 ” 转账凭证 ” 和 ” 本年利润科目 ” 为4103） 。然后执行 期末下的转账生成下的期间损益，收入与支出各做一张，凭证时间为每月最后一天， 余额为0就不管它不去做，凭证类型为转账凭证。 7： X主管 以1月31日重注册进入总账，对1月份的期间损益结转凭证进行审核并记账。 再对1月份结账并记2月份的账。 8： X会计 以2月28日重新注册进入总账，然后执行 期末下的转账生成下的期间损益，收入与支出各做一张，凭证时间为每月最后一天， 余额为0就不管它不去做， 9： X主管 以2月28日重注册进总账，对2月份的期间损益结转凭证进行审核并记账。 再对2月份结账并记3月份的账。 10： X会计 以3月31日重新注册进入总账，然后执行 期末下的转账生成下的期间损益，收入与支出各做一张，凭证时间为每月最后一天， 余额为0就不管它不去做，凭证类型为转账凭证。 11： X主管 以3月31日重新注册进入总账，对3月份的期间损益结转凭证进行审核并记账。 按照题目要求不需要对3月份结账。 12： X主管 以 余额查询表指定的月份的最后一天 重新注册进入企业门户，先启动总账，到总账模块查询相应科目余额表（账表-科目账-余额表）的账户余额，然后 X主管 启动UFO报表 ,在 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 状态下 在报表模块新建一张6行3列的空表，输入固定文字项目。资产类科目借方以正数、贷方以负数；负债类科目贷方以正数、借方以负数填填入自定义报表， 如果该科目无余额则填“0”。金额用百分位表示，并且右对齐(格式下的单元属性)， 并按要求名字和目录存盘。 13： X出纳 以 对帐单指定月份的最后一天 重新注册进入总账。依次完成：第一步是进入“输入银行期初”菜单， 改变银行对账单“方向”，即由借改为贷，再输企业和银行 对帐单的银行存款的期初数 ；第二步是输入对账单指定月份的对账单( 记住要输结算方式 )；第三步执行银行对帐（ 正确的话会出现红色的小圆圈 ），第四步生成指定月份的银行存款余额凋节表。第五步核销已达账， 14 ： X会计 以3月份注册进入报表。点 “新建”,再点 ” 格式 ” 下的 ” 报表模板 ” ,选到 ” 2007年新会计制度科目 ” 和要做的 ” 资产负债表 ” 、“利润表”； ” 资产负债表 ” ，要修改公式（在格式状态，找到相应公式所在的单元格，双击它）： 期初、期末存货要加上生产成本和制造费用，即加上下面方框的部分 存货：期末数QM("1401",月,,,年,,)+ qm("5001",月,,,年,,)+QM("5101",月,,,年,,) +QM("1402",月,,,年,,) +QM("1403",月,,,年,,)+QM("1404",月,,,年,,)+QM("1405",月,,,年,,)+QM("1406",月,,,年,,)+QM("1407",月,,,年,,)+QM("1408",月,,,年,,)+QM("1421",月,,,年,,)+QM("1411",月,,,年,,)+QM("1431",月,,,年,,)+QM("1441",月,,,年,,)+QM("1451",月,,,年,,)-QM("1471",月,,,年,,) 修改期末末分配利润公式：加上本年利润，即加上下面方框的部分： 未分配利润：期末数QM("4104",月,,,年,,) +QM("4103",月,,,年,,) 然后在数据状态点 ” 关键字 ”— 录入---输入1月31日---点确定,将得到1月的报表,然后点 ” 另存为 ” 保存到考试要求的目录和名字,再点 ” 关键字 ”— 录入---输入2月28日---点确定,将得到2月的报表, 然后点 ” 另存为 ” 保存到考试要求的目录和名字，再点 ” 关键字 ”— 录入---输入3月31日---点确定,将得到3月的报表, 然后点 ” 另存为 ” 保存到考试要求的目录和名字。 千万要记得点 ” 另存为 ” ！！！ 利润表方法一样。 会计电算化常见会计分录 (有明细科目的一定要登记到明细科目上) 一、企业设立阶段 1.接受某公司投资 100000元 借：银行存款 100000 贷：实收资本 100000 2.接受某公司现金捐赠50000元 借：银行存款 50000 贷：营业外收入 50000 二、供应阶段 1.采购甲材料，价款20000元，增值税款3400元，材料验收入库，开出转账支票支付货款。 借：原材料—甲材料 20000 应交税费 3400 贷：银行存款 23400 2.从C公司采购乙材料，价款30000元，增值税款5100元，材料验收入库，货款未付。 借：原材料—乙材料 30000 应交税费 5100 贷：应付账款—C公司 35100 3.开出转账支票46800元，办理银行汇票。 借：其他货币资金 46800 贷：银行存款 46800 4.采购丙材料价款40000元，增值税款6800元，材料验收入库，以银行汇票付款。 借：原材料—丙材料 40000 应交税费 6800 贷：其他货币资金 46800 5.购买不需要安装的设备，买价50000元，增值税款8500元，运杂费1500元，以银行存款支付。 借：固定资产 51500 应交税费 8500 贷：银行存款 60000 三、生产阶段 1.车间领用甲材料6000元，用于生产产品 借：生产成本 6000 贷：原材料—甲材料 6000 2.车间领用乙材料2000元，用于车间维修。 借：制造费用 2000 贷：原材料—乙材料 2000 3.分配本月车间工资，其中生产工人8000元，车间管理人员3000元。 借：生产成本 8000 制造费用 3000 贷：应付职工薪酬 11000 4.计提机器折旧费7000元。 借：制造费用 7000 贷：累计折旧 7000 5.结转本月制造费用总额12000元 借：生产成本 12000 贷：制造费用 12000 6.产品生产完工验收入库，成本80000元。 借：库存商品 80000 贷：生产成本 80000 四、销售阶段 1.销售A产品，价款200000元，增值税款68000元，收到转账支票一张，存入银行。 借：银行存款 268000 贷：主营业务收入 200000 应交税费 68000 2.结转本月已销产品成本130000元。 借：主营业务成本 130000 贷：库存商品 130000 3.出售乙材料，价款5000元，增值税款850元，款项存入银行。 借：银行存款 5850 贷：其他业务收入 5000 应交税费 850 4.结转乙材料的成本3500元。 借：其他业务成本 3500 贷：原材料—乙材料 3500 五、经营管理活动 1.分配厂部管理人员工资 19000元 借：管理费用 19000 贷：应付职工薪酬 19000 2.提现备发工资 借：库存现金 30000 贷：银行存款 30000 3.以现金支付工资 借：应付职工薪酬 30000 贷：库存现金 30000 4计提办公楼折旧80000元 借：管理费用 80000 贷：累计折旧 80000 5购买办公用品300元，以现金支付。 借：管理费用 300 贷：库存现金 300 6.发生招待费用5000元，开出转账支票支付。 借：管理费用 5000 贷：银行存款 5000 7.采购员张某预借差旅费6000元，以现金支付。 借：其他应收款 6000 贷：库存现金 6000 8.张某出差归来，报销差旅费5800元，交回现金200元。 借：管理费用 5800 库存现金 200 贷：其他应收款 6000 9.支付广告费用10000元，开出转账支票支付。 借：销售费用 10000 贷：银行存款 10000 10.以银行存款交纳增值税款37000元。 借：应交税费 37000 贷：银行存款 37000 11.收到A公司偿还的前欠货款70200元的转账支票存入银行。 借：银行存款 70200 贷：应收账款—A公司 70200 12.通过银行转账，偿还前欠C公司货款35100元。 借：应付账款—C公司 35100 贷：银行存款 35100 13.按期兑现以前签发给T公司的银行承兑汇票50000元。 借：应付票据 50000 贷：银行存款 50000 14.通过转账，收到B公司退回多预付的款项8000元。 借：银行存款 8000 贷：预付账款 8000 15.通过银行对外捐款30000元。 借：营业外支出 30000 贷：银行存款 30000 16.收到H公司以现金交来的包装物押金800元。 借：库存现金 800 贷：其他应付款 800 17.购买一项专利技术，买价70000元，以银行存款支付。 借：无形资产 70000 贷：银行存款 70000 六、投资活动 1.购入不打算长期持有的A公司股票1000股，每股买价3元，相关税费300元，以银行存款支付。 借：交易性金融资产 3000 投资收益 300 贷：银行存款 3300 2.抛出A公司股票500股，每股售价4元，不考虑相关税费，款项存入银行。 借：银行存款 2000 贷：交易性金融资产 1500 投资收益 500 七、融资活动 1.从银行取行一笔短期借款100000元。 借：银行存款 100000 贷：短期借款 100000 2.支付短期借款利息5000元。 借：财务费用 5000 贷：银行存款 5000 3.偿还银行短期借款60000元。 借：短期借款 60000 贷：银行存款 60000 会计电算化考试小提示  1、会计电算化考试实务题该如何开始做题？ 当考生进入考试系统进行实务题考试时，有些考生因为平时练习时所使用的操作系统与考试所用的操作系统有所不同，导致不知如何下手，其实这很简单，考生只要点击屏幕左下角的 “开始”菜单，在点选所有程序，选择用友U851系统中的系统管理，就可以开始做题了。 2、考试时实务题题目不能下拉怎么办？ 很多考生在实务题考试时会发现有时实务题题目不能下拉，这是考试系统的一个小bug，如果碰到这种情况，考生可以将鼠标移到题框的边上，当出现一个←→时，点击鼠标左键，将题目框拉大或缩小一点，就可以将题目拉动了。 3、实务题考试时不能进入总帐怎么办？ 考生在考试时点击进入总帐界面，但有时会出现不能进入总帐操作界面，而系统提示却又说总帐已经运行。在出现这种情况时，考生首先按下Ctrl+Alt+Delete，会出现任务管理器操作界面，这时点击结束任务将总帐和用友U851这两个任务结束，然后在重新进入总帐，或者不要从企业门户中进入总帐，而直接从财务管理选项中进入总帐都可以解决这个问题。 4、当建立帐套时出现“帐套已存在，但不在系统控制中，是否删除”的提示时怎么办？ 有些考生在建立帐套时会出现“帐套已存在，但不在系统控制中，是否删除”的提示，这是因为系统在删除前一次考试考生所做的实物题时没有删除干净，才会出现这种情况。考生只需要选择时就可以建立帐套了。 5、当做UFO报表时，不能生成报表模版怎么办？ 考生在做UFO报表时，不能生成报表模版的情况有很多原因，如果考生是在报表模版选项中选择模版的，那么考生可以从格式中选择生成所有报表模版，一般情况下都可以生成报表。如果这样还不行的话，那么考生就要检查自己是否是在建立帐套时在选择行业性质时选择了新会计制度，而没有选择2007年新会计制度。 6、当在做实物题时，出现帐套演示期已过怎么办？ 考生在考试时，出现帐套演示期已过的情况，一般情况下都是考生在做题时没有注意按照题目要求把时间改过来（每次换人操作及添写每张凭证时）。碰到这种情况考生只能把帐套输出，重新做过一次题目。 所以请大家在考试时每一步都要把时间改过来。 会计电算化常见问题解决办法 1、 会计填制凭证出现日期不序时该怎么办？ 主管进入（2007-01-01）总账 —— 设置—— 选项—— 凭证—— 制单 —— 取消凭证序时控制 二、发现会计转账生成时（收入、支出）重复做了一次该怎么办？ 由会计删除单，在填制凭证中找出来删除。 3、 针对于主管记账、结账发生错误怎么做？ 原则上这两个功能是防止计算机在记账和结账过程中出错时恢复数据用的，当然实际上主管可以在做错的情况下用于修正错误使用它，到底用谁，就要看你在何时发现错误，如果只是记账了无结账就反记账即可，如果已结账，则必须先反结账再反记账。 （一）反记账怎么操作： 主管进入；总账 —— 对账—— 恢复记账前状态功能已被激活 —— 确定—— 关闭 —— 记账 —— 恢复记账前状态 —— 最后一次数前状态 —— 确定 （二）反结账怎么操作： 主管进入；总账—— 结账 —— 选择一个已结账月份的结账标志 ——SHIFT+CTRL+F6 —— 确定