PDF文件制作教程(包子铺出品)

蒸包教程 V 1.0 欣然 2005 年 12 月 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 目 录 PDF包子制作前奏 Word排版 ............................................................................................................1 一、基本操作 ..............................................................................................................................1 二、添加标题 ..............................................................................................................................1 三、分节 ......................................................................................................................................3 四、插入目录 ..............................................................................................................................4 五、页眉和页脚 ..........................................................................................................................4 六、水印 ......................................................................................................................................4 七、小技巧 ..................................................................................................................................4 PDF包子制作工具之PdfFactory Pro ...................................................................................................5 一、安装 ......................................................................................................................................5 二、将Word文档转制成PDF.........................................................................................................5 PDF包子制作工具之Adobe Acrobat .................................................................................................11 一、安装 ....................................................................................................................................11 二、设置 ....................................................................................................................................11 三、将Word文档转制成PDF.......................................................................................................15 四、将任何文档转制成PDF.......................................................................................................18 PDF包子制作工具之ACDSee ...........................................................................................................20 CHM包子制作前奏 HTML网页制作 ..............................................................................................22 CHM包子制作工具之QuickCHM.....................................................................................................23 沪江日语包子铺招新启示.................................................................................................................25 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 目录 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 沪江日语包子铺 主要收入 2 种格式的包子： ① PDF 格式，纯文本的资料、专栏或者图片一般做成 PDF 格式的包子； ② CHM 格式，带音频的专栏可做成 CHM 格式的包子。 先来看怎么做 PDF 格式的包子。 PDF 包子制作前奏 Word 排版 做 PDF 包子首先要用好 Microsoft Office Word，因为我们一般都是通过排好格式的 word 文档来转制 PDF，这样比较方便。如果在转制 PDF 后再编辑格式，是比较困难的。 这一部分主要介绍一下在 Word 里如何加标题及一些 PDF 特定的格式要求，如果对 Word 比较熟悉的朋友，可以略过不看。我用的是 Microsoft Office Word 2003。 一、基本操作 1 使用纯文本格式编辑 从网页上 copy 下来的文字不要直接粘贴到 Word 里，可以先贴到记事本里，再从记事本 里贴到 Word 里。 2 统一字体，尽量选用默认字体并尽可能减少使用到的字体种类。 因为转制 PDF 时，每多嵌入一种字体，尤其是中文字体，最后生成的 PDF 文档会大很多。 默认字体列表： 中文字符 一般选用 宋体 英文字符 一般选用 Times New Roman 或 Arial 日文字符 一般选用 MS Gothic 或 MS Mincho 3 着色重点 粗体字在转制 PDF 后表示不明显，看不太出来，所以如果是重点句或标题，可以用着色 来突出表示。 4 图片最好采用“插入图片”的方式插入，而不是直接复制粘贴的方式。 因为直接复制粘贴过来的图片会使 Word 文档的体积变得很大。 二、添加标题 如果是页数比较多的文档，又分章节显示，可以在 Word 中的设置标题。 1 选中欲设为标题的文字，在“样式和格式”框中选择“标题一”，文字变成 Word 默认 的“标题一”样式。标题前面会出现一个小点，这只是显示标记，打印或转制成 PDF 以后是 不出现的。如下图： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 1 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 2 默认的样式往往不是自己想要的，利用右键菜单或工具栏编辑字体、段落行距等等。 3 编辑好标题一样式后，可用“格式刷”去刷其他同级标题的文字。方法是，选中带格 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 2 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 式的文字，单击工具栏上“ ”，光标变成带刷子状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就 变得和选中的文字一样了。如果想刷多段文字，那么双击“ ”，就可以一直刷下去。刷完 再单击“ ”就取消格式刷状态了。 4 类似的，可设置下一级标题为“标题二”格式，再下一级标题为“标题三”格式。一 般设置三级标题就可以了。全部设置完毕，可单击工具栏上“ ”，通过“文档结构图”来 查看，如下图为排好格式的文档。 这些设置过的标题，在用Acrobat转制成PDF时会自动转化为书签。 三、分节 Word 里有个“节”的概念。选择菜单[插入]→[分隔符]，如下图所示： 如果选“分隔符类型”中的分页符，那么从光标所在处换页； 如果选“分节符类型”中的下一页，同样也从光标所在处换页，但从新页开始已经是新 的一节。 分节有什么用呢？ 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 3 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 不同的节可以设置不同的“页面属性”、不同的“页眉和页脚”、页码也可以和上一节不 连续。在后面插入目录的时候一般会用到分节。 四、插入目录 设置好文档中各级别标题后，可利用 Word 自带的功能插入目录。 在文档最前面分节设置好一个空白页，选择菜单[插入]→[引用]→[索引和目录]，在弹出 的窗口中选择“目录”标签页，单击“确定”插入目录。生成的目录是附有链接的，转制 PDF 时链接也会附带过去。 当然，文档中目录不是必须的。 五、页眉和页脚 “页眉和页脚”中一般设置为显示文件名、沪江日语的 logo、制作者、页码等信息。 菜单为：[视图]→[页眉和页脚]。 六、水印 可以为文档的每一页上加上水印，比如版权信息等。 菜单为：[格式]→[背景]→[水印]。 可以自定义添加文字水印或图片水印，两种方式在转制 PDF 时水印都是当作图片来处理 的。因此，一般加水印的文档转出来的 PDF 比不加转出来的要大一倍左右。水印的颜色不能 太深，以免影响阅读。沪江日语包子铺一般在比较重要的文档上加水印。其他时候为了减少 包子的体积，可以不加。 七、小技巧 罗嗦了一大堆，其实上面提到的也不是所有都必须用到。最后讲一个小技巧，也是注意 事项吧。 word文档全部编辑好后，新建一个word文档，把刚才编辑好的文档全部选中，复制到新 文档中保存，会发现新word文档比原来一边编辑一边保存的文档要小得多，这样生成的PDF 文档也会小一些。同时也是备份一下自己排好格式的文档，因为有时候用Acrobat转过的文档 会出现你意想不到的格式变化。自己辛辛苦苦排好格式的文档丢了就不值得了哦～ 下面终于要进入正题啦～介绍几种制作 PDF 的工具软件。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 4 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 PDF 包子制作工具之 PdfFactory Pro 制作 PDF 文件，系统中需要安装一个虚拟打印机。PdfFactory Pro 是一个无须 Acrobat 创 建 PDF 文件的打印机驱动程序。比较小巧，只有 2M 多。 我用的是 PdfFactory Pro V2.46 汉化注册版。 一、安装 1 安装过程如下图所示： 2 安装完，系统会多出一个“PdfFactory Pro”的虚拟打印机，生成 PDF 文件就用到它了。 3 在第一次转换 PDF 时，单击窗口中的“关于”标签，输入注册码即可注册。 二、将 Word 文档转制成 PDF 1 打开排好格式的 word 文档，单击菜单[文件]→[打印]，选择虚拟打印机“PdfFactory Pro”， 单击“确定”，如图所示： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 5 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 2 PdfFactory Pro 开始打印，弹出预览及设置窗口： 在预览窗口中单击鼠标右键，可以进行缩放、增删页面、添加书签等操作，其他一般都 不太用，主要讲一下怎么添加书签。 1）右键，选“此页书签”，既为当前页添加一个书签，如下图所示： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 6 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 2）左侧出现“书签”窗口，可修改书签名称。 注意：如果 PDF 文档页数很多，书签是很好的快速定位方式。可按照目录或章节来加。 3 单击“字体”标签，选择是否在 PDF 文档里内嵌字体： 1）在“显示字体”列表中选择“当前文档使用的字体”，左上方列表中就会显示本文档中 所有用到的字体了； 2）单击“全部内嵌”按钮或选中欲内嵌的字体，单击“>>>”，嵌入字体。 注意：选择内嵌字体，可以确保操作系统的平台无关性（也就是说，可以在英文、日文、 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 7 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 德文、Linux 等操作系统平台下直接查看生成的中文 PDF 文件，不需要安装中文字库）。 但同时，每多嵌入一种字体，就会增大 PDF 文件的体积。所以我们在 Word 里排文档格 式的时候，应尽量选择使用默认字体，而不是自己手动安装过的字体。 默认字体列表详见“Word基本操作”。 4 单击“文档信息”标签，设置 PDF 文档的信息及在 Adobe Reader 中打开时的显示方式： 1）输入文档标题、作者等信息；（“主题”和“关键字”好象是作为网上搜索 PDF 时用的， 一般不设置也可以） 2）Acrobat 查看器设置，一般默认设置就可以了，只有一项可以稍微设置一下，就是“边 面板”，有“默认”、“书签”、“缩略图”、“层”4 个选项。如果当前文档中书签比较多， 那么选择“书签”，转换后的 PDF 用 Adobe Reader 打开时，默认会在左侧打开“书签” 面板，比较方便。 5 单击“设置”标签，勾选“允许主密码项目出现在安全策略页”： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 8 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 6 单击“安全策略”标签，勾选“使用 PDF 安全策略”，进行设置： “不允许使用者”下就是一些控制项了： 1）PDF 文件可以设置 2 组密码，查看密码和主密码： 查看密码，即打开本 PDF 文件时需要输入的密码； 主密码，也就是修改密码，即编辑本 PDF 文件中内容时需要输入的密码。 2）如果不希望阅读者复制 PDF 文件中的内容，可勾选“从文档中复制文本和图像”； 3）如果不希望 PDF 文件被打印，可勾选“打印文档”； 4）如果不希望 PDF 文件被编辑更改，可勾选“更改文档”。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 9 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 注意：沪江日语包子铺发布的包子一般都不加查看密码，允许复制和打印，但不允许更改。 必须加主密码，主密码只有 PDF 制作者本人知道，不必公布，这样可以保护自己所做的 PDF 文件不被其他人恶意修改。 7 单击“链接”标签，设置文档中链接的格式，一般都选用默认设置： 8 单击“书签”标签。选中“使用PDF书签自动生成目录表”项，可通过书签自动生成目 录。这个功能不常用，目录可以事先在Word里自动生成好的。（详见“Word中插入目录”） 9 所有都设置好后，单击“保存”，选择保存路径，生成 PDF。单击“查看 PDF”，可调 用系统中的 Adobe Reader 来打开这个 PDF 文档。PDF 包子就这么做好了，是不是很简单呢？ 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 10 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 PDF 包子制作工具之 Adobe Acrobat 接下来介绍一下制作 PDF 文件的“官方”工具，Adobe Acrobat。 Acrobat 不是免费软件，有 2 个版本，Professional 是专业版，Standard 是标准版。专业版 好象比标准版多一些功能，但具体多哪些我也不知道。平时我们常用的 Adobe Reader 是 Adobe Acrobat 其中的一部分。Acrobat 功能强大，自然体积也大，安装后有 200 多 M，如果机器配 置不是很好，就不要尝试了。 我用的是 Adobe Acrobat 6.0 Professional。 一、安装 1 安装过程不多说了，输入序列号，一路点“Next”下去就是了。需要注意的是，必须选 “自定义安装”，然后选择安装“亚洲字体支持”，这样，就不用之后再安装中文或日文的字 符插件了。如图所示： 2 安装完，第一次使用 Word 等 Microsoft Office 软件时，会提示是否允许使用 PDFMaker 的宏，启用以后这一系列软件中都会自动生成 PDFMaker 的菜单和工具栏。IE 浏览器中也会 添加，同时系统会多出一个 Adobe PDF 的虚拟打印机。 二、设置 一般来说，选用默认设置就可以了，但还是稍微介绍一下吧，不同设置下转出来的 PDF 文档质量不同，具体可以自己多尝试一下。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 11 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 1 生成的 DFMaker 菜单和工具栏，有 3 项：转换成 PDF、转换成 PDF 并邮寄、转换成 PDF 并送去检查（这项没用过） 2 选择“Change Conversion Settings”，弹出设置窗口： 1）其他都可以不设置，需要注意的是“Bookmarks”标签页，选中“Convert Word Headings to Bookmarks”，可将 Word 文档中的标题自动转换成 PDF 文档中的书签，如下图示： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 12 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 2）回到“Settings”标签页，单击“Advanced Settings…”，弹出如下设置窗口： “General” 标签页表示一些基本设置，比如用当前设置转换出来的 PDF 只能用 Adobe Reader 5.0 以上版本打开等等。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 13 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 “Images”标签页设置转换时文档中图片的质量。 “Fonts”标签页设置转换时是否在 PDF 文档中嵌入字体。 其他标签页不介绍了，一般不做改动。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 14 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 三、将 Word 文档转制成 PDF 1 打开 word 文档，单击菜单[Adobe PDF]→[Convert to Adobe PDF]或 PDFMake 工具栏中 第一个图标按钮，设置文件名和保存路径，等待打印成 PDF。 2 PDF 打印完成，由 Acrobat 自动打开，表示转换成功，接下来要做的是各项信息设置。 1）选择菜单[File]→[Document Properties…]或按快捷键 Ctrl+D，如图所示： 2）弹出“Document Properties”窗口，共有 6 项，“Advanced”、“Custom”不用设置，先 来看“Description”页，输入“Title”和“Author”，标题和作者。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 15 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 3）“Fonts” 页可查看所嵌入的字体： 4）“Initial View”页，设置打开 PDF 文档时的初始状态，比如打开时页面的大小，同时 打开“书签”边面板等等： 5）“Security”页，设置安全权限，即是否允许修改 PDF、是否加密等等： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 16 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 6）“Security Method”项中选择“Password Security”，一般如下图所示设置： 7）单击 OK，弹出密码确认窗口： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 17 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 8）再输入一遍密码，单击 OK，权限设置完毕，“Security”页如下图所示： 9）单击 OK，保存所有设置，PDF 包子完成。 除了 word 文档，实际上比如网页、幻灯片等等，都可以通过这种方式来调用 PDF 虚拟打 印机打印成 PDF 文件的。 四、将任何文档转制成 PDF 虽然上面抓了好多图，也罗嗦了一大堆，看上去好象很复杂，其实转起来还是很方便的。 但这只是用到 Acrobat 里很小一部分功能呢，Acrobat 最方便的地方是可以把任何格式的文档 都转成 PDF。比如说，你可以把 PDF 文档、WORD 文档、一堆图片等等，都转成一个 PDF 文档，接下来就来看看咯。 1 选择菜单[File]→[Create PDF]→[From Multiple Files…]，如图所示： 2 弹出“Create PDF from Multiple Documents”窗口： 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 18 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 3 单击“Browse”选择欲转换的文档，单击“Add”添加，在“Files to Combine”列表中 选中文档，用“Move Up”“Move Down”调整该文档在最终转换好的 PDF 文档中的显示顺序； 单击“Remove”可删除不希望转换的文档。列表中是可以配合 Shift 或 Ctrl 来多项选择的。设 置完毕，单击“OK”，就可以等着查看转换好的 PDF 文档了，是不是很方便？ 啊～发现我再写下去就变成 Acrobat 的使用说明书了，Adobe 又不给我发薪水的。呵呵， 不写下去了。其他功能大家自己去研究吧，我觉得越用越发现功能真的是很多啊，也越来越 喜欢把什么都转成 PDF 了，汗～ 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 19 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 PDF 包子制作工具之 ACDSee 看到这里，大家要觉得奇怪了，ACDSee 不是看图软件吗？也能做 PDF？是的，ACDSee 的功能现在也越来越多了，不过也越来越大，运行起来越来越慢了…… ACDSee 主要是用来通过图片转制 PDF，比如扫描出来的书籍等。虽然这个 Acrobat 也能 做到，但并不是所有人都愿意去装个 200 多 M 的东东的。我用到的是 ACDSee 8.0，之前的版 本里有没有这个功能我忘记了，反正以前是没用它来转过 PDF。安装过程不讲了，常用软件， 应该都会装的。装好后有 35M 左右，貌似也不小？ 1 用 ACDSee 打开图片所在目录，选中要转换的全部图片，单击右侧“任务面板”中的 “创建 PDF”，如图： 2 接下来就是类似傻瓜操作了： 1）选第 2 项“建立一个包含全部图像的 PDF 文件”，单击“下一步”； 2）添加或删除图片、调整图片显示顺序，单击“下一步”； 3）输入文件名、选择保存路径，单击“下一步”； 4）等待转换； 5）完成。 如下图，很方便吧，一卷柯南漫画就转好了～☺ 不过 ACDSee 不能在转换的同时给 PDF 做其他设置，比如加修改密码等。也不能要求太 高嘛，毕竟人家不是专门做 PDF 的软件了。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 20 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 好了，PDF 包子的制作就介绍这么多，还有一些其他软件也可以达到同样目的。如果有 朋友愿意写教程，非常欢迎。 教程请发至沪江日语论坛：http://www.hjbbs.com/list.asp?boardid=46 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 21 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 CHM 包子制作前奏 HTML 网页制作 CHM 包子实际上是把一些 html 页、图片、音频等等打包合成一个 Windows 帮助文件。 CHM 包子的好处是只要是 Windows 操作系统，不需要装其他任何软件就可以打开了。但制作 起来比 PDF 包子技术上的要求稍微高一些，所以一般附带音频或无法做成 PDF 的专栏资料， 沪江日语包子铺才把它做成 CHM。 如果想学会做 CHM 包子，首先必须大致了解怎么做 html 网页。能制作 html 网页的工具 软件很多，比如 Dreamweaver、UltraEdit、EditPlus 等等，高手用记事本也可以写代码，呵呵。 不推荐用 FrontPage。这部分我不打算讲了，大家可以自己找找相关的教材。 不过现在大部分主持人都把专栏导入 blog 了，blog 页也就是现成的 html 网页，大家可以 copy 下来直接用，然后把网上链接的音频、图片各自保存到本地，再把代码中的地址改成本 地的地址，设置好网页的标题（title）信息就 OK 了。 这里主要介绍 html 页中音频播放器的写法。 首先要说明的是，在 chm 文件中，无法以 Real Player 来直接播放。果然 Microsoft 的帮助 文件只支持 Microsoft 的播放器了，汗！ 所以在写播放器代码时，直接设置成用 Media Player 播放。假设新建一个 sound 文件夹，将所有 mp3 文件置于其中。html 页面放在和 sound 文件 夹同一目录下！那么代码如下： 红色部分是音频文件所在的相对路径 width 表示播放器面板的宽度 height 表示播放器面板的高度 autostart false 为不自动播放、true 为自动播放（一般设为 false） 注意：每个属性在代码中都对应有 2 个地方。 这样最后打包做成的 CHM，如果系统里安装过 Media Player 9，就可以直接播放音频。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 22 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 CHM 包子制作工具之 QuickCHM QuickCHM 是一款所见即所得的 CHM 文件制作软件，内置简单的网页编辑器。不过这个 编辑器很简陋，一般不用。而是用其他的网页编辑工具写好 html 页，QuickCHM 只用来打包。 安装过程也不多说了，一路点“确定”。我用的是 QuickCHM V2.6，注册版。 1 新建 CHM 过程，如图所示： 1）运行 QuickCHM，选择菜单[文件]→[CHM 向导]； 2）在“CHM 向导”窗口中设置“项目文件夹”、“项目名称”；（事先要把所有 html 页、 图片等需要打包成 CHM 的文件放在一个文件夹下） 3）查看选中的 html 文件，这里要仔细看看前后顺序有没有乱掉，可以用旁边向上向下的 箭头来调整； 4）“主题”是打包成 CHM 后，在左侧目录中显示的，如果事先在 html 页中设置好了 title， 可以选“读取网页标题”；“标题”是 CHM 文件标题栏上显示的文字； 5）单击“完成”。 2 向导完成后，可以预览并做一些设置。 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 23 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 1）选择菜单[选项]→[项目选项]； 2）其他标签页可以自己看看，主要介绍“位置”标签； 设置 CHM 文件打开时的大小，即高度和宽度，以及打开时在屏幕上所处的位置；单击“测 试”可预览大小。 3 设置完成就是保存了，单击工具栏上的“ ”，CHM 包子就做好了。 好了，CHM 包子的制作就介绍到这里。制作 CHM 的工具也很多，比如还有 FAR、htm2chm 等，大家可以选自己用起来比较习惯的。只要把 html 页准备好，打成 CHM 包还是很方便的。 如果有朋友愿意写教程，非常欢迎。 教程请发至沪江日语论坛：http://www.hjbbs.com/list.asp?boardid=46 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 24 沪江日语包子铺·蒸包教程 V1.0 沪江日语包子铺招新启示 看完这篇蒸包教程，有没有跃跃欲试想自己来做包子呢？ 沪江日语包子铺非常欢迎大家加入，成为“包子巧厨”哦~~ 包子巧厨能力要求： 1 至少会做一种格式的包子； 2 日语水平不限，但是要能保证所自己制作的包子内容可靠； 3 有版权意识，不能在未经许可的情况下把沪江日语出品的包子发布到其他地方。 包子巧厨的奖励： 1、奖励威望+1 2、每个包子奖励沪元 500 3、奖励头衔：沪江日语包子巧厨 4、等级升为“沪江包子员” 包子制作基本要求： 1 包子内容的选材要注明出处，并附带有沪江日语的字样或沪江日语的 logo； 2 在允许的情况下，尽可能缩小包子的体积（一般不超过 10M，超过的将传至沪江 FTP）； 3 包子要保证没有病毒，制作完后最好用杀毒软件检查一下。 可选 logo 及图标： ICO格式图标点此下载>> rar 压缩包统一加密密码：www.hjbbs.com 申请成为包子巧厨和上传空间方面可以通过论坛短信和包子铺小当家联系。 沪江日语包子铺期待大家的加入！ 完 2005 年 12 月 欣然 @ 2005.12 JP.hjenglish.com 25 目 录 PDF包子制作前奏 Word排版 一、基本操作 二、添加标题 三、分节 四、插入目录 五、页眉和页脚 六、水印 七、小技巧 PDF包子制作工具之PdfFactory Pro 一、安装 二、将Word文档转制成PDF PDF包子制作工具之Adobe Acrobat 一、安装 二、设置 三、将Word文档转制成PDF 四、将任何文档转制成PDF PDF包子制作工具之ACDSee CHM包子制作前奏 HTML网页制作 CHM包子制作工具之QuickCHM 沪江日语包子铺招新启示