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EXCEL常用函数详解 2007年09月30日星期日10:14 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相应数字的绝对值。 使用格式:ABS(number) 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正 数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错 误值“#VALUE!”。 2、AND函数 函数名称:AND 主要功能:返回 逻辑值 :如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真 (TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 使用格式:AND(logical1,logical2,...) 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这 30个。 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返 回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的 数值至少有一个小于60。 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值 “#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称:AVERAGE 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域), 参数不超过30个。 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可 求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白 或字符单元格,则不计算在内。 4、COLUMN函数 函数名称:COLUMN 主要功能:显示所引用单元格的 列标号值 使用格式:COLUMN(reference) 参数说明:reference为引用的单元格。 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的 还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数

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函数名称:CONCATENATE 主要功能:将多个字符文本或单元格中的 数据连接 在一起,显示在一个单元格中。 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) 参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确 认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示 在C14单元格中。 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的 双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。 6、COUNTIF函数 函数名称:COUNTIF 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可 统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现 7、DATE函数 函数名称:DATE 主要功能:给出指定数值的日期。 使用格式:DATE(year,month,day) 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以 大于12);day为指定的天数。 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出 2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为 35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。 8、DATEDIF函数 函数名称:DATEDIF 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、= DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回 两个日期相差的年(月、天)数。 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系 统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使 用,对于计算年龄、工龄等非常有效。 9、DAY函数 函数名称:DAY 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 使用格式:DAY(serial_number) 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

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应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中 10、DCOUNT函数 函数名称:DCOUNT 主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在 第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文", F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相 当于分数段人数)。 特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目 的。 11、FREQUENCY函数 函数名称:FREQUENCY 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示 为前面数组进行分隔一列数值。 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:= FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即 可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当 于统计各分数段人数)。 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl +Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直 接输入。 12、IF函数 函数名称:IF 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真 (TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假 (FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确 信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样, 反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时, 并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参 考所附的实例文件。

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