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EXCEL常用函数.doc

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上传者: 356360996 2012-01-31 评分1 评论0 下载60 收藏0 阅读量851 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《EXCEL常用函数doc》,可适用于IT/计算机领域,主题内容包含EXCEL常用函数详解年月日星期日:、ABS函数  函数名称:ABS  主要功能:求出相应数字的绝对值。  使用格式:ABS(number)  参数符等。

EXCEL常用函数详解年月日星期日:、ABS函数  函数名称:ABS  主要功能:求出相应数字的绝对值。  使用格式:ABS(number)  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。  应用举例:如果在B单元格中输入公式:=ABS(A)则在A单元格中无论输入正数(如)还是负数(如)B中均显示出正数(如)。  特别提醒:如果number参数不是数值而是一些字符(如A等)则B中返回错误值“#VALUE!”。、AND函数  函数名称:AND  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”则返回逻辑“真(TRUE)”反之返回逻辑“假(FALSE)”。  使用格式:AND(logical,logical,)  参数说明:Logical,Logical,Logical……:表示待测试的条件值或表达式最多这个。  应用举例:在C单元格输入公式:=AND(A>=,B>=)确认。如果C中返回TRUE说明A和B中的数值均大于等于如果返回FALSE说明A和B中的数值至少有一个小于。  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。、AVERAGE函数  函数名称:AVERAGE  主要功能:求出所有参数的算术平均值。  使用格式:AVERAGE(number,number,……)  参数说明:number,number,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。  应用举例:在B单元格中输入公式:=AVERAGE(B:D,F:H,,)确认后即可求出B至D区域、F至H区域中的数值和、的平均值。  特别提醒:如果引用区域中包含“”值单元格则计算在内如果引用区域中包含空白或字符单元格则不计算在内。、COLUMN函数  函数名称:COLUMN  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。  使用格式:COLUMN(reference)  参数说明:reference为引用的单元格。  应用举例:在C单元格中输入公式:=COLUMN(B)确认后显示为(即B列)。  特别提醒:如果在B单元格中输入公式:=COLUMN()也显示出与之相对应的还有一个返回行标号值的函数ROW(reference)。、CONCATENATE函数  函数名称:CONCATENATE  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起显示在一个单元格中。  使用格式:CONCATENATE(TextText……)  参数说明:Text、Text……为需要连接的字符文本或引用的单元格。  应用举例:在C单元格中输入公式:=CONCATENATE(A,"",B,"com")确认后即可将A单元格中字符、、B单元格中的字符和com连接成一个整体显示在C单元格中。  特别提醒:如果参数不是引用的单元格且为文本格式的请给参数加上英文状态下的双引号如果将上述公式改为:=A""B"com"也能达到相同的目的。、COUNTIF函数  函数名称:COUNTIF  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)  参数说明:Range代表要统计的单元格区域Criteria表示指定的条件表达式。    应用举例:在C单元格中输入公式:=COUNTIF(B:B,">=")确认后即可统计出B至B单元格区域中数值大于等于的单元格数目。  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现、DATE函数  函数名称:DATE  主要功能:给出指定数值的日期。  使用格式:DATE(year,month,day)  参数说明:year为指定的年份数值(小于)month为指定的月份数值(可以大于)day为指定的天数。  应用举例:在C单元格中输入公式:=DATE(,,)确认后显示出。  特别提醒:由于上述公式中月份为多了一个月顺延至年月天数为比年月的实际天数又多了天故又顺延至年月日。、DATEDIF函数  函数名称:DATEDIF  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date,date,"y")、=DATEDIF(date,date,"m")、=DATEDIF(date,date,"d")  参数说明:date代表前面一个日期date代表后面一个日期y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  应用举例:在C单元格中输入公式:=DATEDIF(A,TODAY(),"y")确认后返回系统当前日期用TODAY()表示)与A单元格中日期的差值并返回相差的年数。  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数在函数向导中是找不到的可以直接输入使用对于计算年龄、工龄等非常有效。、DAY函数  函数名称:DAY  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  使用格式:DAY(serialnumber)  参数说明:serialnumber代表指定的日期或引用的单元格。  应用举例:输入公式:=DAY("")确认后显示出。  特别提醒:如果是给定的日期请包含在英文双引号中、DCOUNT函数  函数名称:DCOUNT  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项)Criteria包含条件的单元格区域。  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=DCOUNT(A:D,"语文",F:G)确认后即可求出“语文”列中成绩大于等于而小于的数值单元格数目(相当于分数段人数)。  特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A:D,,F:G)也可以达到相同目的。、FREQUENCY函数  函数名称:FREQUENCY  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。  使用格式:FREQUENCY(dataarray,binsarray)  参数说明:Dataarray表示用来计算频率的一组数据或单元格区域Binsarray表示为前面数组进行分隔一列数值。    应用举例:如图所示同时选中B至B单元格区域输入公式:=FREQUENCY(B:B,D:D)输入完成后按下“CtrlShiftEnter”组合键进行确认即可求出B至B区域中按D至D区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。  特别提醒:上述输入的是一个数组公式输入完成后需要通过按“CtrlShiftEnter”组合键进行确认确认后公式两端出现一对大括号({})此大括号不能直接输入。、IF函数  函数名称:IF  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果返回相对应的内容。  使用格式:=IF(Logical,Valueiftrue,Valueiffalse)  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式Valueiftrue表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容如果忽略返回“TRUE”Valueiffalse表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容如果忽略返回“FALSE”。  应用举例:在C单元格中输入公式:=IF(C>=,"符合要求","不符合要求")确信以后如果C单元格中的数值大于或等于则C单元格显示“符合要求”字样反之显示“不符合要求”字样。  特别提醒:本文中类似“在C单元格中输入公式”中指定的单元格读者在使用时并不需要受其约束此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格具体请大家参考所附的实例文件。、INDEX函数  函数名称:INDEX  主要功能:返回列表或数组中的元素值此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。  使用格式:INDEX(array,rownum,columnnum)  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量Rownum表示指定的行序号(如果省略rownum则必须有columnnum)Columnnum表示指定的列序号(如果省略columnnum则必须有rownum)。  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=INDEX(A:D,,)确认后则显示出A至D单元格区域中第行和第列交叉处的单元格(即C)中的内容。  特别提醒:此处的行序号参数(rownum)和列序号参数(columnnum)是相对于所引用的单元格区域而言的不是Excel工作表中的行或列序号。、INT函数  函数名称:INT  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。  使用格式:INT(number)  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。    应用举例:输入公式:=INT()确认后显示出。  特别提醒:在取整时不进行四舍五入如果输入的公式为=INT()则返回结果为。、ISERROR函数  函数名称:ISERROR  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错该函数返回TRUE反之返回FALSE。  使用格式:ISERROR(value)  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。  应用举例:输入公式:=ISERROR(AB)确认以后如果B单元格为空或“”则AB出现错误此时前述函数返回TRUE结果反之返回FALSE。  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(AB),"",AB)如果B为空或“”则相应的单元格显示为空反之显示AB的结果。、LEFT函数  函数名称:LEFT  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始截取指定数目的字符。  使用格式:LEFT(text,numchars)  参数说明:text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。    应用举例:假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串我们在C单元格中输入公式:=LEFT(A,)确认后即显示出“我喜欢”的字符。  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”即从左边截取Excel很多函数都取其英文的意思。、LEN函数  函数名称:LEN  主要功能:统计文本字符串中字符数目。  使用格式:LEN(text)  参数说明:text表示要统计的文本字符串。    应用举例:假定A单元格中保存了“我今年岁”的字符串我们在C单元格中输入公式:=LEN(A)确认后即显示出统计结果“”。  特别提醒:LEN要统计时无论中全角字符还是半角字符每个字符均计为“”与之相对应的一个函数LENB在统计时半角字符计为“”全角字符计为“”。、MATCH函数  函数名称:MATCH  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。  使用格式:MATCH(lookupvalue,lookuparray,matchtype)  参数说明:Lookupvalue代表需要在数据表中查找的数值  Lookuparray表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域  Matchtype表示查找方式的值(、或)。  如果matchtype为查找大于或等于lookupvalue的最小数值Lookuparray必须按降序排列  如果matchtype为查找小于或等于lookupvalue的最大数值Lookuparray必须按升序排列  如果matchtype为查找等于lookupvalue的第一个数值Lookuparray可以按任何顺序排列如果省略matchtype则默认为。  应用举例:如图所示在F单元格中输入公式:=MATCH(E,B:B,)确认后则返回查找的结果“”。  特别提醒:Lookuparray只能为一列或一行。、MAX函数  函数名称:MAX  主要功能:求出一组数中的最大值。  使用格式:MAX(number,number……)  参数说明:number,number……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。  应用举例:输入公式:=MAX(E:J,,,,)确认后即可显示出E至J单元和区域和数值中的最大值。特别提醒:如如果参数中有文本或逻辑值则忽略。、MID函数  函数名称:MID  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始截取指定数目的字符。  使用格式:MID(text,startnum,numchars)  参数说明:text代表一个文本字符串startnum表示指定的起始位置numchars表示要截取的数目。  应用举例:假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串我们在C单元格中输入公式:=MID(A,,)确认后即显示出“天极网”的字符。  特别提醒:公式中各参数间要用英文状态下的逗号“,”隔开。、MIN函数  函数名称:MIN  主要功能:求出一组数中的最小值。  使用格式:MIN(number,number……)  参数说明:number,number……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域)参数不超过个。  应用举例:输入公式:=MIN(E:J,,,,)确认后即可显示出E至J单元和区域和数值中的最小值。  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值则忽略。、MOD函数  函数名称:MOD  主要功能:求出两数相除的余数。  使用格式:MOD(number,divisor)  参数说明:number代表被除数divisor代表除数。  应用举例:输入公式:=MOD(,)确认后显示出结果“”。  特别提醒:如果divisor参数为零则显示错误值“#DIV!”MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=*INT()。、MONTH函数  函数名称:MONTH  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。  使用格式:MONTH(serialnumber)  参数说明:serialnumber代表指定的日期或引用的单元格。  应用举例:输入公式:=MONTH("")确认后显示出。  特别提醒:如果是给定的日期请包含在英文双引号中如果将上述公式修改为:=YEAR("")则返回年份对应的值“”。、NOW函数  函数名称:NOW  主要功能:给出当前系统日期和时间。  使用格式:NOW()  参数说明:该函数不需要参数。    应用举例:输入公式:=NOW()确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变只要按一下F功能键即可让其随之改变。  特别提醒:显示出来的日期和时间格式可以通过单元格格式进行重新设置。、OR函数  函数名称:OR  主要功能:返回逻辑值仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”否则都返回逻辑“真(TRUE)”。  使用格式:OR(logical,logical,)  参数说明:Logical,Logical,Logical……:表示待测试的条件值或表达式最多这个。  应用举例:在C单元格输入公式:=OR(A>=,B>=)确认。如果C中返回TRUE说明A和B中的数值至少有一个大于或等于如果返回FALSE说明A和B中的数值都小于。  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。、RANK函数  函数名称:RANK  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。  使用格式:RANK(Number,ref,order)  参数说明:Number代表需要排序的数值ref代表排序数值所处的单元格区域order代表排序方式参数(如果为“”或者忽略则按降序排名即数值越大排名结果数值越小如果为非“”值则按升序排名即数值越大排名结果数值越大)。    应用举例:如在C单元格中输入公式:=RANK(B,$B$:$B$,)确认后即可得出丁同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。特别提醒:在上述公式中我们让Number参数采取了相对引用形式而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号)这样设置后选中C单元格将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(通常称之为“填充柄”)按住左键向下拖拉即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中完成其他同学语文成绩的排名统计。、RIGHT函数  函数名称:RIGHT  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始截取指定数目的字符。  使用格式:RIGHT(text,numchars)  参数说明:text代表要截字符的字符串numchars代表给定的截取数目。    应用举例:假定A单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串我们在C单元格中输入公式:=RIGHT(A,)确认后即显示出“天极网”的字符。  特别提醒:Numchars参数必须大于或等于如果忽略则默认其为如果numchars参数大于文本长度则函数返回整个文本。、SUBTOTAL函数  函数名称:SUBTOTAL  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。  使用格式:SUBTOTAL(functionnum,ref,ref,)  参数说明:Functionnum为到(包含隐藏值)或到(忽略隐藏值)之间的数字用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图)ref,ref,……代表要进行分类汇总区域或引用不超过个。  应用举例:如图所示在B和C单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(,C:C)和=SUBTOTAL,C:C)并且将行隐藏起来确认后前者显示为(包括隐藏的行)后者显示为不包括隐藏的行。  特别提醒:如果采取自动筛选无论functionnum参数选用什么类型SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域不适用于数据行或水平区域。、SUM函数  函数名称:SUM  主要功能:计算所有参数数值的和。  使用格式:SUM(Number,Number……)  参数说明:Number、Number……代表需要计算的值可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。    应用举例:如图所示在D单元格中输入公式:=SUM(D:D)确认后即可求出语文的总分。  特别提醒:如果参数为数组或引用只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D:D,{,,,,}))则可以求出前名成绩的和。、SUMIF函数  函数名称:SUMIF  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,SumRange)  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域Criteria为指定条件表达式SumRange代表需要计算的数值所在的单元格区域。  应用举例:如图所示在D单元格中输入公式:=SUMIF(C:C,"男",D:D)确认后即可求出“男”生的语文成绩和。  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C:C,"女",D:D)即可求出“女”生的语文成绩和其中“男”和“女”由于是文本型的需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。、TEXT函数  函数名称:TEXT  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。  使用格式:TEXT(value,formattext)  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格formattext为指定文字形式的数字格式。  应用举例:如果B单元格中保存有数值我们在C单元格中输入公式:=TEXT(B,"$")确认后显示为“$”。  特别提醒:formattext参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。 、TODAY函数  函数名称:TODAY  主要功能:给出系统日期。  使用格式:TODAY()  参数说明:该函数不需要参数。    应用举例:输入公式:=TODAY()确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变只要按一下F功能键即可让其随之改变。  特别提醒:显示出来的日期格式可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。、VALUE函数  函数名称:VALUE  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。  使用格式:VALUE(text)  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。    应用举例:如果B单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串我们在C单元格中输入公式:=VALUE(B)确认后即可将其转换为数值型。  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换在用函数处理这些数值时常常返回错误。、VLOOKUP函数  函数名称:VLOOKUP  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  使用格式:VLOOKUP(lookupvalue,tablearray,colindexnum,rangelookup)  参数说明:Lookupvalue代表需要查找的数值Tablearray代表需要在其中查找数据的单元格区域Colindexnum为在tablearray区域中待返回的匹配值的列序号(当Colindexnum为时,返回tablearray第列中的数值为时返回第列的值……)Rangelookup为一逻辑值如果为TRUE或省略则返回近似匹配值也就是说如果找不到精确匹配值则返回小于lookupvalue的最大数值如果为FALSE则返回精确匹配值如果找不到则返回错误值#NA。  应用举例:参见图我们在D单元格中输入公式:=VLOOKUP(B,B:D,,FALSE)确认后只要在B单元格中输入一个学生的姓名(如丁)D单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。  特别提醒:Lookupvalue参见必须在Tablearray区域的首列中如果忽略Rangelookup参数则Tablearray的首列必须进行排序在此函数的向导中有关Rangelookup参数的用法是错误的。、WEEKDAY函数  函数名称:WEEKDAY  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。  使用格式:WEEKDAY(serialnumber,returntype)  参数说明:serialnumber代表指定的日期或引用含有日期的单元格returntype代表星期的表示方式当Sunday(星期日)为、Saturday(星期六)为时该参数为当Monday(星期一)为、Sunday(星期日)为时该参数为(这种情况符合中国人的习惯)当Monday(星期一)为、Sunday(星期日)为时该参数为。  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),)确认后即给出系统日期的星期数。  特别提醒:如果是指定的日期请放在英文状态下的双引号中如=WEEKDAY("",)。

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