档案管理实施细则

档案管理 实施细则 工程地质勘察监理实施细则公司办公室6S管理实施细则国家GSP实施细则房屋建筑工程监理实施细则大体积混凝土实施细则 1.工作流程 1．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。 1．2监理机构召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。 1．3在工程进程中形成工程档案。 2．工作的控制要点及目标值 2．1对施工单位报验的检验批及分项工程，检验合格后，在 48小时内返还签字后的资 料文件。 2．2所有报验/检验表格，必须按国家和地方规定，采用标准制式表格。当地方有特殊 表格时，应优先采用地方规定的表格（沈阳市有 17个专用表格）。 2．3形成的各类文件、资料，原则上采用电子文档形式。 3．工作的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 及措施 工程档案与工程进度同步形成，对施工单位形成的档案定期进行检查，对达不到要求的 及时进行纠正，具体通过《监理工程师通知书》、工程例会等形式进行。 4.工程档案编制的有关规定 4.1工程档案归档原则及分类 4.1.1工程档案归档原则 根据国家工程档案归档的规定，档案归档不重复。故工程档案归档由建设单位、监理机 构和施工承包（含专业分包）单位分别进行归档。 特别需要注意的问题：各种档案在编制中要保证真实性、准确性、时效性和标准化。 真实性：实事求是地反映工程过程中的真实问题，不能弄需造假。 准确性：文字内容的描述应该简单明确。不能以文字描述的应以工程简图表述。 时效性：必须严格遵守工序的真实时间。各种文件应该按照时间顺序和形成的时间编号 归档，特别是涉及投资控制的文件。 标准化：采用标准通用制式表格。 4.1.2工程档案分类 总体分为建设单位（A表）、监理机构（B表）和施工单位（C表）三大类。 具体每一类中可划分为：管理类、技术类和竣工档案类。其中，建设单位和监理机构的 基本为管理类。施工单位的档案上述三类均有。 管理类：各种 施工方案 围墙砌筑施工方案免费下载道路清表施工方案下载双排脚手架施工方案脚手架专项施工方案专项施工方案脚手架 及技术措施、施工 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、设计及技术变更和洽商等用于指导施工 作业的文件资料。该部分内容不仅是指导施工作业，同时对经济指标会产生影响。 其中： ①施工组织设计。应该由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司 技术负责人的签字），编制、审核、批准三级签字手续应齐全。 国家有安全规定的七大施工专项方案（①基坑支护与降水工程、②土方开挖工程、③模 板工程、④起重吊装工程、⑤脚手架工程、⑥拆除、爆破工程、⑦施工临时用电）应由所在 总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字），编制、审核、 批准三级签字手续应齐全。且应按照国家规定进行专家评审。 采用新 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 、新技术、新工艺的除应提供有关的技术鉴定报告外，所编制的特殊专项方 案，应由所在总公司的总工程师批准签字（当有分公司时应增加分公司技术负责人的签字）， 编制、审核、批准三级签字手续应齐全。且应按照国家规定进行专家评审。 ②专项施工方案及施工技术措施。由项目技术负责人批准。编制、审核、批准三级签字 手续应齐全。 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ③现场发生的设计变更及技术洽商。应有施工单位项目技术负责人、设计人、总监理工 程师、建设单位现场代表（按依次顺序）签字。 该类文件，施工单位自身填写的内容可以全部采用机打。 ※④商务性文件，若建设单位有规定，必须签字时，执行建设单位的规定；若建设单位 没有规定，施工单位自身填写的内容可以全部采用机打。 技术类：主要是反映施工过程的各种技术文件，特别是对工程的安全、质量、功能各方 面作出是否合格的内容。 竣工档案类：主要是竣工图纸和有关的技术类文件。 上述的具体内容国家和地方均有详细的目录清单。 4.1.3文件的传递与保密 1）文件的传递。常规情况下，各单位应该设置专职（或兼职）文件管理人员。凡文件 传递均提交给文件管理人员，再由文件管理人员下发至直接责任人。 一般的行政文件，当需要回复时，应该在 3个工作日以内进行回复。当不能回复时，应 该及时作出文字解释，提出预计回复的初步时间。 涉及到多个部门的商务性文件，请执行合同约定的时间。 2）文件的保密。凡用于本工程（含技术、商务及有特殊要求）的文件，只限于专递到 直接责任人。未经同意不得任意传递，违者将追究法律责任。 非本工程未经允许，不得使用任何带有保密性质的文件，违者将追究法律责任。 4.1.4文件的形式 1）优先采用电子版文件，文件管理员，在接到电子版文件后，应及时对已接收的文件 进行确认回复。3个工作日以内未进行回复的视为确认收到。 2）当对有与影响合同范围内容不同的问题时，应提供书面文件。 3）当一方由于工作紧张不能及时下发文字文件的，另一方应该以反确认形式发出文字 文件，请求对方予以确认。 4.2表格申报数量。 4.2.1各种表格申报的数量如下：各种上报监理机构的报验审核表一式 4份，其中监理 机构留存 3份，返还施工单位 1份；各种检验批、隐蔽及功能性检验纪录一式 3份；分部（含 地基验槽、基础验收和结构验收等）工程以上各种检验纪录应不少于一式 7份。 4.2.2有需要双控原材料报验的有关规定。原材料进场后按照国家规定办理见证取样手 续，待复试合格后，再申报工程原材料报验审核表。报验审核表中应注明原材料的原材料名 称、生产制造单位、规格、数量、拟使用部位、原始质量证明文件编号和复试报告。上述资 料要求必须提供原件，所提交的原件应该有项目技术负责人的批准签字。监理机构审核合格 后返还施工单位存档，并及时进行登记。 对有安全和功能性要求的报验资料，应提供相关的附件原件（或复印件）。例如，混凝 土拆模申请，预应力张拉记录报验等。 4.2.3主要要求 1）隐蔽工程记录的填写依据： ①设计总说明（建筑、结构、水电等施工图）。 ②具体的施工图纸（含平面图、系统图、详图等）。 ③设计变更、图纸会审记录、设计交底记录和技术联系单。 ④地基部分隐蔽应增加《地质勘察报告》，并在隐蔽记录上增加勘察、设计签字的相关 内容； ⑤建设行政主管部门的审查意见的相关内容（如人防、消防、规划、土地等）。 ⑥其它有关依据。 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 2）各中检验批中的检查项目应按实际检查的结果填写，不能全部为相同的结果，不同 的检验批应有不同的检查结果。 3）由监理机构填写的内容，施工单位不能代替填写。该部分内容必须由监理单位手写。 4）文字及表格格式。当采用标准工程软件时，按内定的字体输入即可；当为自制表格 时，字体采用宋体或楷体。字高为 4号或 5号字。 《隐蔽工程检查验收记录》中的“试验单、合格证、其他证明文件等编号”栏： ①当采用标准工程软件时，不允许在同一栏内填写多个项目，当该栏数量不够时，应增 加页数。在增加页数的附页注明“本页无正文”字样。并采用“共几页，第几页”的标识。 ②当为自制表格时，不允许在同一栏内填写多个项目，当该栏数量不够时，可增加该栏 （减少正文部分）；当增加栏数仍不能在同一页表达时，参考①处理。 ③各技术类表格（含隐蔽工程记录、检验批记录、功能性检验记录、分项、分部表、报 验审核单等），施工单位自身填写的内容可以全部采用机打。 5）其它管理资料的要求 ①施工日记。无论总包、分包都应按日填写。其中总包除填写自身完成的部分外，还应 填写分包主要施工的形象部位；分包填写自身完成的具体部分。 ②施工时间应与《施工承包合同》约定的时间相一致。当由于建设单位或设计单位提出 修改，所出现偏差时，应办理工程延期手续。 ③《材料手册》的填写，当页数不能满足时，可以采用加页的方式进行插页，宜采用增 加本书。具体填写应该随工程进度同步进行，定期送监理机构进行核验、审核。 6）工程报验单的要求 ①工程检验批的划分。按国家工程检验批的划分要求执行。当以后浇带划分检验批时， 数字轴线应分别向前和后延伸一个轴线，字母轴线亦同。 ②检验批工程报验单申报主要要求。 a．土建部分： 钢筋混凝土、钢结构部分。按检验批划分，以结构图纸标注的标高为检验批的最小单元。 可以把模板和钢筋合并为一个报验单申报。例如：《1—8 轴与 B-F 轴标高 3．560~7．160m 墙、柱钢筋、模板安装报验审核表》；《1—8 轴与 B-F 轴标高 3．560m 梁、板钢筋、模板安 装报验审核表》。 b.建筑部分。按检验批划分，以建筑图纸标注的楼层为检验批的最小单元。例如：《1 —8轴与 B-F轴 3层抹灰报验审核表》。 c．土建施工时设备配合预留（埋）部分。按建筑图纸标注的楼层为报验的最小单元。 可以把照明、动力配电、消防、智能等合并为一个报验单申报。例如：《二层楼板电气（照 明、动力配电、消防、智能）管线预埋报验审核表》；《二层~三层墙、柱电气（照明、动力 配电、消防、智能）管线预埋报验审核表》。 d．设备功能部分。按检验批划分，按照设备专业系统图，以建筑图纸标注的楼层为检 验批的最小单元。 e.设备安装部分：按独立的系统图为报验的最小单元。按不同的功能分别为一个报验单 申报。 7）报验时间 施工单位应在“三检”合格后，上报报验单。监理机构接到报验单后，在约定的时间进 行检验，合格后签署批准意见。合格后，方可进行下一道工序施工；不合格时，现时整改， 复检合格后，方可进行下一道工序施工。 报验单受理时间，常规条件下每日 8：00~16：30；需要上报政府监督管理及职能部门 （含质量监督和人防监督部门），应提前 24小时以上办理有关手续，监理人员签署完成后， PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 按规定时间上报政府监督管理及职能部门。 接到施工单位报验后，常规情况下，监理人员按照约定，2小时内到达约定的检查部位； 检查完成后 2小时内通知检验结果，对达到标准的予以签字确认；并在 48小时内返还签字 后的资料文件。 8)各类表监理批准资料填写样板 名称 监理填写内容 主控项目 主控项目同意施工单位检查结果。合格。 一般项目 一般项目共 12项，同意施工单位评定结果。 各类检验批 结论 主控项目和一般项目的质量，经检查抽样合格，同意验收。 隐蔽工程 经检查，符合设计要求，满足施工验收规范规定，同意隐蔽，可进行下 一道工序施工。 报验审核表 经检查，符合设计要求，满足施工验收规范规定，同意验收。 5.竣工档案编制的主要要求 5.1归档文件的质量要求 5.1.1归档文件应为原件。 5.1.2工程文件的内容及其深度必须符合构架有关工程勘察、设计、施工、监理等方面 的技术规范、标准和规程。 5.1.3工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5.1.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用已褪色的书写材料， 如：红色墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.1.5工程文件中文字应清楚。图样清晰，签字盖章手续完备。 5.1.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为 A4 幅面（297mm*210mm）。图纸采用国家 标准图幅。 5.1.7工程文件的纸张英才用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一半才用 蓝晒图。竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出土的复印件。 5.1.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应该在图标 栏上方空白处。 5.1.9利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布 置等有重大改变，或变更部分超过图面 1/3的，应重新绘制竣工图。 5.10不同幅面的工程图纸，应统一折叠成 A4幅面，图签栏露在外面。 5.2工程文件的立卷 5.2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保 管和利用。 5.2.2当一个单位工程由多个子单位工程组成时，工程文件应按照子单位工程组卷。 5.2.3立卷可采用以下方法： ①工程文件可按照建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、 竣工验收文件五部分。 ②工程准备文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。 ③监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 ④施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷。 ⑥竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷。 5.2.4立卷过程中宜遵循下列要求： ①案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com ②案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷。 5.3卷内文件的排列 5.3.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定 稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附 件在后的顺序排列。 5.3.2图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 5.3.3既有文字材料又有图纸的案卷，文字资料在前，图纸在后。 5.4案卷的编目 5.4.1变质卷内文件页号应符合以下规定： ①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 ②页号编写位子：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件正面在右下角，背面在左 下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ③成套图纸或印刷的材料文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页 码。 ④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。 5.4.2卷内目录的编制应符合以下规定： ①卷内目录式样应符合有关要求。 ②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从 1依次标注。 ③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者， 其余用“等”代替。 ④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ⑤文件题名：填写文件标题的全称。 ⑥日期：填写文件形成的日期。 ⑦页次：填写稳健再卷内所排的起始页号。 ⑧卷内目录排在卷内文件首页之前。 5.4.3卷内备考表的编制应符合以下规定： ①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可以采用封面形式。案卷封面的式样应符合 有关规定。 ②案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、 保管期限、共几卷、第几卷。 ③档号应有分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ④档案馆代号应填写国家给定的办档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 ⑤案卷题名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、 卷内文件的内容。 ⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或责任人。 ⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限间有关规定。统一卷 内有不同保管期限的文件，案卷保管期限从长。 ⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷 密级。 5.4.3卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应该用 70g以上白色书写纸制做，幅面统一 采用 A4幅面。 5.5案卷组装 5.5.1案卷可采用装订或不装订两种形式。文字文件必须装订。既有文字文件，又有图 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com 纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 5.5.2装订时必须剔除金属物。 5.6卷盒、卷夹、案卷脊背 5.6.1案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 ①卷盒外表尺寸为 310*220，厚度分别为 20、30、40、50。 ②卷夹外表尺寸为 310*220，厚度分别为 20、30。 ③卷盒、卷夹应采用无硫酸纸制作。 5.6.2案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。 5.7工程文件的归档 5.7.1归档应符合以下规定： ①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范 围见有观要求。 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 5.7.2归档时间应符合以下规定： ①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位工程或分部工程 通过竣工验收后进行。 ②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自 形成的有关工程档案向建设单位归档。 5.7.3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根 据城建档案管理机构的要求，对档案文件完整、转却、系统情况和案卷质量进行审查。审查 合格后向建设单位移交。 5.7.4工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档 案馆。 5.7.5勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方 签字、盖章后方可移交。 5.7.6凡涉及、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按照国家有关规定的要求 独立组卷归档。 5.8工程档案的验收移交 5.8.1列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请 城建档案管理机构对工程档案进行预审检查。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可 文件，不得组织工程竣工验收。 5.8.2城建档案管理机构在进行工程档案与检验收时，应重点验收以下内容： ①工程档案齐全、系统完整。 ②工程档案的内容真实、准确的反应工程建设活动和工程实际情况。 ③工程档案已经整理立卷，立卷符合规范的规定。 ④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面清洁，盖有竣工图章。 ⑤文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 ⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托镖等符合要求。 5.8.3列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收后 3个月内， 必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 5.8.4停建、缓建建设工程的档案，由建设单位保管。 5.8.5建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方 签字、盖章后移交。 PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com