nullnullEXCEL基本操作及函数运用
姚旭辉
2010-8-4几点建议几点建议1.经济基础决定上层建筑
熟悉EXCEL的基本功能，才能把功能运用自如，才能用好VLOOKUP和数据透视
2.不要让自己的左手废了
------要习惯用左手操盘
左手除了打字，还应该做如下事情：
文档间切换Alt+Tab
单元格锁定F4
复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V查找Ctrl+F几点建议几点建议3.学会做盲人，不要练就“一指神功”
-------习惯用小键盘盲打
食指（147）中指（258）无名指（.369*）大拇指（0）小手指（Enter+-)
习惯用“+”，少用“=”
强制练习一个月，终身受益
4.有些操作，只可意会，不可言传
请大家努力听，看，记（最好笔头记）
基本操作基本操作1.如何有头有脸？
2.如何减压瘦身？
3.如何好聚好散？
4.如何断章取义？
5.如何工作又养眼？
6.如何比别人跑得快？
7.如何走小道？
8.如何用小刷子？
9.如何颜色管理？
10.如何制下拉选项？
11.如何排序及定规矩？
12.如何筛选求和？
13.单元格介绍
14.分类汇总
15.选择性粘贴
16.其他
17.vlookup介绍
18.数据透视
19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用
1.如何有头有脸？1.如何有头有脸？头------
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
头字段，一般是第一行
看起来有头
操作：窗口-冻结窗格
印出来也有头
操作：文件-页面设置-工作表-顶端标题行
2.如何减压瘦身？2.如何减压瘦身？
ERP导出文件，带格式，文件大，导致打开慢，处理慢
操作：1）全选-编辑-清除-格式（这点非常有用，请牢记）
2）工具-选项-常规-启动时打开此目录中的所有文件3.如何好聚好散？3.如何好聚好散？好聚---合并
A1&B1&C1
“01”&B1&C1
好散---分列
操作：数据-分列
同时又可以使文本公式变数值
包装公式长宽高 50*45*604.如何断章取义？4.如何断章取义？
1.left 左取单元格字符串
2.right 右取单元格字符串
3.mid 中间取单元格字符串
例如日期2010-01-015.如何工作又养眼？5.如何工作又养眼？你是否每天对着枯燥的EXCEL表，闷闷不乐呢？
那就放个帅哥，美女进来吧！
操作：格式-工作表-背景
局部背景，不要的部分填充白色6.如何比别人跑得快？6.如何比别人跑得快？快选数据全部区域或局部区域
1.上下左右选区域Ctrl+shift+方向键
2.选中数据区域Ctrl+”*”、Ctrl+Shift+空格键
3.选中整个工作表 Ctrl+A
4.选择整列 Ctrl+空格键
5.选择整行 Shift+空格键 7.如何走小道？7.如何走小道？当你在工作薄中有太多工作表，而找不到你想要的那张而苦恼吗？
那就学习走小道吧！
操作：工作表左下角，右键点击左右箭头处8.如何用小刷子？8.如何用小刷子？单次刷：单击“格式刷”按钮时，可以将选定单元格的格式应用到其余的单元格中，但每一次只能应用一次“格式刷”
多次刷：需要重复使用，只要双击“格式刷”按钮，然后单击要改变其格式的多个单元格。完成操作后，按Esc键或再次单击“格式刷”按钮，就可以关闭“格式刷”。 9.如何颜色管理？9.如何颜色管理？让不同类型数据用不同颜色显示
执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“x”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。。。。
例如对毛利率低于10%的产品，用红色警示10.如何制下拉选项？10.如何制下拉选项？企业的名称输入到
表格
关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载
中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
操作：数据-有效性-设置-序列-数据来源11.如何排序及定规矩？11.如何排序及定规矩？按一定的顺序排列，也可自定义序列
操作：数据-排序
工具-选项 -自定义序列
例如：规定业务员顺序
WWY-HWH-YHB-ZJJ-HYL-CYN
12.如何筛选求和？12.如何筛选求和？操作：数据-筛选-自动筛选
高级筛选，不太使用
筛选求和：Alt+“=”，注意，一定要“=‘13.单元格介绍13.单元格介绍数字：
对齐：
字体：
边框：
图案：
保护:锁定公式单元格，防止更改14.分类汇总14.分类汇总适用情况：快速查看分类汇总数据
操作: 数据-分类汇总15.选择性粘贴15.选择性粘贴1.去公式
2.加减乘除
3.转置16.其他（工作组，批量填写）16.其他（工作组，批量填写）1）文本输入 ”’“
2）批量填写Ctrl+Enter
3）复制或转移工作表（工作组）右击工作表
4）输入当天日期 Ctrl+“ ；”时间Ctrl+Shift +“ ；”
5）复制上一单元格Ctrl+“ ‘ ”
6）复制前任意连续文本单元格Alt+“↓”
7）快捷激动单元格F2
8）条件函数IF
9）四舍五入ROUND
10 ）巧用替换
11 ）分页预览17.vlookup介绍17.vlookup介绍适用范围：两表或区域有共同的项或类似的项，从一表或区域获取另一表或区域的数据
精确匹配
模糊匹配：例如根据毛利率或销售等
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
确定产品等级18.数据透视18.数据透视透视表/图,是一个统计工具
注意点：1）列列有头
2）双击显示
3）多行归一
4）去除空白
5）下拉选择
6）列行总计
7）按需排序
8）批选小计
9）表图转换19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用19.数组，函数，VLOOKUP和透视的结合运用数组，就是元素的集合，按行、列进行排列。单行或单列的数组是一维数组，多行多列（含2行2列）的数组是二维数组
如何按自己的需要编制毛利表
1）如何根据订单区分自制、外购
2）如何截取年月
3）根据毛利区分产品等级
4）透视分析
null 推荐学习网站：http://club.excelhome.net
不清楚的地方，请大家课后交流！
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