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EXCEL入门基础教程.ppt

EXCEL入门基础教程

lixgao
2012-01-17 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《EXCEL入门基础教程ppt》,可适用于高等教育领域

☆黄梅县教仪站☆Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一它具有强大的计算、分析和图表等功能是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel】菜单命令即可启动Excel应用程序。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏也有自已独特的功能界面如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。列标和行号:Excel使用字母标识列从A到IV共列这些字母称为列标使用数字标识行从到共行。每个单元格通过“列标行号”来表示单元格的位置。如:B就表示第B列第行的单元格。Excel工作界面名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。工作薄工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book”。每个工作簿包含多个工作表默认状态工作薄包含3张工作表但是3张工作表往往不能满足用户的需要所以一个工作簿中可能包含多张工作表最多时一个工作簿中可能包含张工作表。工作表工作表是由单元格组成在excel中一张工作表由×个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含个工作表工作表的标签名为sheet、sheet、sheet。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。Excel工作界面文件的操作打开文件有三种方法:双击Excel文件单击菜单【文件】→【打开】单击工具栏上的【打开】按钮保存文件有两种方法:单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名单击工具栏上的【保存】按钮→文件的操作关闭文件有两种方法:单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】→【关闭】文件的操作Excel数据输入数据输入:单击要输入数据的单元格利用键盘输入相应的内容.提示:默认情况下输入数据后按Enter键将确认输入并切换到下方的单元格.按Tab键可切换到右方的单元格按键盘上的单元格可灵活选择下一个数据输入的位置.修改数据:直接替换数据。单击选中要修改的单元格输入新内容会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格单元格变录入状态光标成“I”形表示文字插入的位置然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字然后输入新的内容。如下图:Excel数据输入填充和自动填充在Excel中对于一些规律性比较强的数据如果逐个手动输入比较浪费时间而且容易造成数据输入错误为此Excel提供了填充和自动填充功能可帮助用户快速输入此类数据.填充:单击编辑-填充菜单命令弹出如图所示子菜单:Excel数据输入向上填充、向左填充、向下填充、向右填充选定一个单元格然后选择向上填充选项则会将选中单元格的内容复制到上面的单元格中其他类推。Excel数据输入填充和自动填充填充:自动填充:就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。填充句柄选定一个单元格仔细观察后会发现在单元格右下方有一个小黑方块这就是填充句柄。填充句柄Excel数据输入填充和自动填充自动填充:自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。Excel数据输入竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。自动填充操作步骤:Excel数据输入在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。自动填充操作步骤:Excel数据输入单元格的编辑我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。移动单元格单击选择单元格或多个单元格按住鼠标左键拖动目标位置即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上鼠标变成移动状态然后拖动鼠标到目标位置即可。复制单元格传统方法是通过选择单元格单击编辑复制菜单命令将单元格内容复制到剪贴板中然后选择目标单元格单击编辑粘贴菜单命令完成对单元格的复制。单元格的编辑提示:在执行移动单元格的过程中按住【Ctrl】键在箭头的右上角会出现一个“”号这进可以完成对单元格的复制操作。清除与删除清除:只要选中单元格然后按【Delete】键就可以清除单元格中的内容或在单元格上单击右键在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。单元格的编辑删除:要删除单元格则在单元格上单击右键在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令在“删除”对话框中选择一种删除形式然后单击【确定】按钮。清除与删除单元格的编辑插入行在要插入的行的下方单击左侧的行号选择一行单元格单击右键弹出快捷菜单选择插入命令如图行、列的基本操作单击要插入位置后面的列标选择一列单元格单击右键弹出快捷菜单选择插入命令如图插入列行、列的基本操作删除行、列:在要删除的行或列上单击右键在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。行、列的基本操作行高和列宽调整行高:将光标移动到行号中间的分隔线上此时鼠标变成,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。行、列的基本操作调整列宽:将光标移动到列标中间的分隔线上此时鼠标变成,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。行高和列宽行、列的基本操作选择多列(或多行)单元格单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令即可隐藏单元格的列(或行)。行、列隐藏行、列的基本操作行的隐藏与列的隐藏方法相同。要恢复单元格的显示可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格然后单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令即可重新显示被隐藏的单元格。行、列取消隐藏行、列的基本操作格式设置选择单元格后单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项如图:单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理可以通过定义单元格的“数字”选项卡来定义不同的单元格数据格式。例:输入电话号码的区号“”如果直接输入“”中的第一个“”会被忽略掉。此类数据已经不是数字这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后再在该单元格处输入“”。格式设置单元格属性的设置【对齐】选项卡可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时可能使用这个选项达到换行的效果。格式设置单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。工作表的基本操作表间切换单击表标签可以进行表格间的切换。Excel中当前的表格标签为白色默认的非当前表格为浅灰色。若要选择相邻的多张工作表可以通过shift键单击实现若要选择不相邻的多张工作表可以通过ctrl单击实现。工作表的基本操作多表的选择选择相邻的多张工作表选择不相邻的多张工作表标签的重命名在表标签上双击鼠标当光标变成“I”状态后即可进行编辑修改状态对表标签进行重命名。工作表的基本操作更改标签的颜色在表格的上方单击鼠标右键弹出快捷菜单选择工作表标签颜色命令如图在弹出的颜色面板中选择所需要的颜色然后单击确定按钮单击另外一个工作表后即可看到效果。如图工作表的基本操作添加工作表在工作表标签上单鼠标右键弹出快捷菜单然后选择【插入】命令在弹出的对话框中选择【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表标签上单鼠标右键弹出快捷菜单然后选择【删除】命令删除工作表移动、复制工作表在表标签上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令弹出对话框单击“工作簿”下拉列表可以选择工作表要移动到的位置即可。如果选择“建立副本”选项则表示复制工作的操作。工作表的基本操作在工作簿内可以进行工作表的位置移动即单击一个工作表的表标签然后进行拖动可以调整工作表的前后排列顺序。调整工作表显示顺序工作表的基本操作拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。数据的处理排序排序可以让表格中的数据按某种规则排列数据间的顺序只有两种:升序与降序。对于数值Excel按数值大小排序对于文本Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序空格将始终被排在最后。简单排序选中要排序内容单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮可以完成简单的排序。升序排列按钮降序排列按钮数据的处理复杂排序通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令弹出“排序”对话框如图提示:排序对话框中最多可以设置个关键字。数据的简单运算求和:选择要求和的数据并多选一格用于显示结果然后单击工具栏上的自动求和按钮。求平均值、计数等操作如此类推。打印工作表打印工作表之前需要对工作表的页面进行设置单击菜单文件下的页面设置如图页面选项卡:可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。页边距选项卡:可以对打印表格页边距进行设置。打印工作表页眉页脚选项卡:可以对打印文件设置页眉、页脚。打印工作表我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。工作表选项卡:可以设置要打印的区域默认是全部区域。如果是多页打印可以将表头部分设置为“打印标题”这样便可以在每页出现标题内容。打印工作表有两种方法:文件菜单下的打印命令工具栏上的打印按钮打印工作表

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