高效的沟通技巧與激勵技術(教材)

null高效的沟通技巧 　与激励技术高效的沟通技巧 　与激励技术主讲：陈锦河 老師 2007.9.25方圆人生方圆人生纵观人的一生，最主要的是做人与做事两个方面。 大处看做人，小处看做事， 而两者都有一定的准则—做事要方，做人要圆。 方是规矩，是准则，是框架。 它规定人应该做什么，不应该做什么，怎样做更规范。 圆是通融，是弧线，是润滑。 它要求人能适应，会变通，左右逢源也可偶一为之。 圆没有角，圆也不伤人，当然也不易自伤。 没有方，世界便没有秩序，便失去约束。 没有圆，世界的负荷太重，便不能自理， 方圆相济，这个世界才和谐。 摘自：江苏堂皇 高效的沟通技巧 与激励技术高效的沟通技巧 与激励技术一、高效的沟通技巧： 1.基本的人际关系 ．沟通的三要素 ．沟通的媒介 ．如何造就良好的沟通模式 　 ．如何表现同理心 ．如何积极的倾听 ．如何培养幽默感 ．拒绝的艺术 2.管理中的沟通方式 ．有效沟通的关键 ．下对上的沟通技巧 ．平行部门的沟通技巧 　 ．上对下的沟通技巧 二、有效的激励技术： 1.罗森塔尔期望定律 2.马斯洛需求理论 　 3.影响员工表现的因素 4.如何进行激励 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 5.激励部属的要领 6.有效的激励技巧 7.激励部属的20种 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 8.对不同人采取不同的 激励方式 厦门福友企业管理顾问有限公司迈向卓越成功的力量1.成功的因素： 　 85%是　　　　与人际关系， 　 15%是专业知识和技术。 2.人类最伟大的成就来自沟通， 　最大的失败，来自不愿　　　　。 迈向卓越成功的力量厦门福友企业管理顾问有限公司统计数据统计数据____的成功人士之所以最后能获得成功，并不是 他们的智慧与勇气，而是因为他们建立了一个 超乎寻常人的人际关系网，并能将其收放自如地 为自己所用。 在现代职场中，____以上的人之所以获得升职加 薪的机会，是因为他们善于在公司上下之间建立 起优秀的人际口碑。厦门福友企业管理顾问有限公司基本的人际关系基本的人际关系A-B-O 模式摘自: 林奉漳的 “工作人的另類思考”厦门福友企业管理顾问有限公司沟通的目的 表达　　　　　。由发讯者将自己的感觉、态度表达出来，使受讯者得到感应。 建立　　　　 。彼此间建立和谐，甚至信赖的关系。 完成　　　　　。为了工作顺利推展，或者达成某种企图、目的。 说明　　　　　。由发讯者陈述一些事实，以便影响受讯者的看法、想法。沟通的目的厦门福友企业管理顾问有限公司沟通的三要素沟通的三要素沟通的基本问题－ 1.自私－只关心五伦以内 2.自我－别人的问题与我无关 3.自大－我的想法就是答案 沟通的基本原理－ 1.关注状况与难处 2.关注需求与不便 3.关注痛苦与问题 沟通的基本要求－ 1.主动支援 2.主动反馈厦门福友企业管理顾问有限公司运用沟通的时机运用沟通的时机厦门福友企业管理顾问有限公司开会注意事项开会注意事项谁参加？参加者一定要表达意见 谁主持？主席、导言人、指导员 谁控制？控制秩序、控制时间 谁先发言？ 谁负责？谁追踪？ 谁在浪费时间？事前要準備 谁结论？厦门福友企业管理顾问有限公司各项会议一览表各项会议一览表厦门福友企业管理顾问有限公司null沟通媒介厦门福友企业管理顾问有限公司沟通的模式沟通的模式 沟通媒介或工具 信息 反馈 一个简单的沟通模式____者____者厦门福友企业管理顾问有限公司编码过程 编码过程 解碼过程解碼过程沟通的五个要素沟通的五个要素 ____者 沟通媒介或工具 沟通信息 ____者 沟通的反应有何效果 厦门福友企业管理顾问有限公司null ●能让对方愿意听，也听得清楚！ ●避免引起冲突与防备！ 原则说的原则厦门福友企业管理顾问有限公司听的原则听的原则 ●帮助自己了解 ●帮助对方表达 ●促进对方表达的意愿 ●消除对方防御 ●确定了解对方意思 厦门福友企业管理顾问有限公司哈里窗戶分析哈里窗戶分析___区___区___区___区知道 知道 不知道 不知道 别人 自己 厦门福友企业管理顾问有限公司如何造就 良好的沟通模式如何造就 良好的沟通模式____：你敬人一尺，别人则会敬你一丈，对人 要不卑不亢。 ____：言行一致，表里如一，会带来安全感。 互惠：体谅他人在精神和心理上的需要，甚至 　　　要从物质上生活上去关心他人，爱护他 人，让彼此可以得到愉悦跟满足。 Choice：不要强迫他人超乎他个人自由意志的 　　　事情，如此相处起来会更自然。厦门福友企业管理顾问有限公司同理心同理心将__比__：人性皆有共同点，如恻隐之心.. 松懈____：若你愿意以退为进，多花点耐心向对方提出一些问题，让他无拘无束地畅所欲言, 你便可在他话里了解他内心的想法，进而打开他的心防。 设身处地：站在对方立场为他来着想，相信对方也能感受到你的诚意。 要避免____攻击。厦门福友企业管理顾问有限公司如何表现同理心如何表现同理心公式：____→事实→事实→事实→感受 1.____：你当然生气了。 2.事实：你加班地那么辛苦。 3.事实：小孩现在还在医院里。 4.事实：工作上别的单位还不能配合你。 5.感受：如果我是你，我比你还生气。 你在分享他的感受，但是并没有同意他的行为。厦门福友企业管理顾问有限公司null 站在对方的角度 能专心听对方说话，让对方觉得被尊重 能正确辩识对方情绪 能正确解读对方说话的含义 同理心训练耐心倾听耐心倾听80/20法则：80%____，20%____。 注视对方：有助于集中注意力，还可以看清楚说话者的脸部表情跟肢体语言。 注重肢体语言：微笑和点头可以表示你有把对方的话听进去。 适时地提出____：可使对方感到你全神贯注地倾听。如：「然后呢?」 最佳表达者通常是最佳聆听者。厦门福友企业管理顾问有限公司如何积极的倾听?如何积极的倾听?抓住对方的情绪(形容词)，然后重复，引发 对方作更深入的响应。 我觉得很沮丧 对呀, 你真的很沮丧 我觉得不公平 对呀, 我也觉得很不公平 真的是很不公平…… 就好像______一样。 厦门福友企业管理顾问有限公司倾听的注意事项倾听的注意事项提____ 有话也要少讲 不要批评 不要____ 集中精神 站在对方立场 让对方____ 控制情绪 注意小动作厦门福友企业管理顾问有限公司改善倾听的技巧改善倾听的技巧 1. 将注意力放在对方的 ____ 上 2. 保持开放的心灵 3. 避免情绪影响 4. 集中精神 5. 分析 ______ 的讯息 6. 迅速思考对方所欲传达的意思 7. 采取主动 8. 用心听 9. 注意内容而非方法 10. 作业记写下重点厦门福友企业管理顾问有限公司妨害倾听的态度妨害倾听的态度 1. 想___的事情 2. 过度关心别人的看法 3. 当别人话题引不起___时，便陷入自己的幻想 4. 话题若与自己的利益有关，便抢著说出自己的意见 5. 一直思考轮到自己时说些什么 6. 以批评的角度来看别人 7. 关心别人的举止更甚于言语 8. 极力表现出对话题感兴趣，却没有心思去想 9. 爱___，给别人建议 10. 心存成见 11. 只想说服别人厦门福友企业管理顾问有限公司倾听能力自我问卷(一)倾听能力自我问卷(一)请回答以下15个题目.对每个问题回答是或否,请根据 你在最近的会议或聚会上的表现真实填写. 1.我常常试图同时听几个人的交谈. 2.我喜欢别人只给我提供事实，让我自己作出解释. 3.我有时假装自己在认真听别人说话. 4.我认为自己是非言语沟通方面的高手. 5.我常常在别人说话之前就知道他要说什么.厦门福友企业管理顾问有限公司倾听能力自我问卷(二)倾听能力自我问卷(二) 6.如果我不感兴趣和某人交谈,我常常通过注意力不集 中的方式结束谈话. 7.我常常用点头,皱眉等方式让说话人了解我对他说话 内容的感觉. 8.常常别人刚说完,我就紧接着谈自己的看法. 9.别人说话的同时,我也在评价他的内容. 10.别人说话的同时,我常常在思考接下来我要说的内容.厦门福友企业管理顾问有限公司倾听能力自我问卷(三)倾听能力自我问卷(三)11.说话人的谈话风格常常会影响到我对内容的倾听. 12.为了弄清对方所说的内容,我常常采取提问的方法,而不是进行猜测. 13.为了理解对方的观点,我总会下工夫. 14.我常常听到自己希望听到的内容,而不是别人表达的内容. 15.当我和别人意见不一致时,大多数人认为我理解了他们的观点和想法.厦门福友企业管理顾问有限公司赞美赞美把握____：当你发现对方有可圈可点的行为或事迹，请不要保留地上前表达你欣赏之意。 真心诚意：不要言过其实，注视着对方。 ____明确：使用一些笼统含糊的字眼，只会让人觉得是礼貌性的应酬话。厦门福友企业管理顾问有限公司培养幽默感培养幽默感幽默感是____的润滑剂，可以缓冲情绪、 带动气氛、化解尴尬、去除张力。 保持____之心，充满好奇心。 学会讲笑话。 自我解嘲。 夸张渲染。厦门福友企业管理顾问有限公司拒绝的艺术拒绝的艺术学会说「___」，你的生活将会更美好。 直接分析法：直接说明原因, 如自己的状况不允许，环境的限制… 用____人来拒绝。 巧妙转移法：先表示同情或给予赞美， 然后再提出理由加以拒绝。温和而坚持，不答应也不致于撕破脸。 不用____法：摇头或微笑中断。厦门福友企业管理顾问有限公司null企业内的沟通关系你部属上司上司的上司部属的部属同僚上司的同僚部属的同僚厦门福友企业管理顾问有限公司管理中的沟通方式管理中的沟通方式上 下上 下SenderReceptor个人 团体个人 团体例：A→丙 面谈，咨商 C→甲 报告，申诉C→乙 简报 会议主持 A→丁 组织气候调查B→乙 谈判，协议 D→乙 请愿厦门福友企业管理顾问有限公司沟通的原则沟通的原则无论是工作中那一种沟通 都要遵循KISS原则 Keep It S____ and S____ 的缩写 即「言简意赅」的意思厦门福友企业管理顾问有限公司有效沟通的关键有效沟通的关键先处理__情，再处理__情。 多媒介运用，并强调重点。 要双向沟通，并回馈确认。 建立同理心，建立信任度。厦门福友企业管理顾问有限公司沟通的共识沟通的共识欢迎别人的不同意见。 感谢别人的建议。 不要自我作祟。 先__后__。 中间不做情绪的直接反应（非理性情绪）。 态度诚恳，说话实际。 沟通无共识，应予协调；协调未解决，应行谈判；谈判无结果，申诉裁决。厦门福友企业管理顾问有限公司下对上沟通技巧 下对上沟通技巧 除非上司想听，否则不要讲。 若是意见相同，要热烈反应。 意见略有差异，要先表赞同。 持有相反意见，勿当场顶撞。 想要有些补充，要用引伸式。 如有他人在场，宜仔细顾虑。 心中存有上司，比较好沟通。厦门福友企业管理顾问有限公司对上司 需保持职务上的礼貌 对上司 需保持职务上的礼貌 只有尊重上司的命令，才能使公司的组织运营正常。 上司所下达命令与规定应该要付诸实行。 切实听取上司的告诫和训示，是对上司保持礼貌的方式。 在上司面前唯唯诺诺，在背后又大肆抨击是最不应该的。 能经常为上司的立场设想的人，必然能得到上司的赏识。 在与上司交谈时，要注意自己的言行态度。厦门福友企业管理顾问有限公司做为部属， 职责之一就是辅佐上司做为部属， 职责之一就是辅佐上司了解上司处境 為上司分憂 随时提供详细记录资料 完整的提出 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 接受工作命令－贯彻始终 厦门福友企业管理顾问有限公司null上司有了好主意时要表示敬意。 上司遇到难题，主动提出建议，谋求对策。 口头报告、 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 面报告习惯化，不要令上司　　花时间追踪你的工作进度。 主动、积极配合上司的工作目标、行程计划、而切勿怠慢，侵占上司的时间 。做为部属， 职责之一就是辅佐上司厦门福友企业管理顾问有限公司平行沟通技巧 平行沟通技巧 彼此尊重，从自己先做起。 易地而处，站在彼的立场。 平等互惠，不让对方吃亏。 依据情报，把握适当时机。 如有误会，诚心化解障碍。 知己知彼，创造良好形象。厦门福友企业管理顾问有限公司与平行关系的协调相处 与平行关系的协调相处 注重沟通与协调。 不用命令口气。 平常多协助同事解决困难。 以退为进，可以避开许多不必要的磨擦。 多检讨自己，少检讨别人，改变自己比 改变别人来的容易。 吃亏就是占便宜。 以大团队利益为重，牺牲小我精神。厦门福友企业管理顾问有限公司null不轻易恶语伤人，令对方难堪。 平常注意关系的维护。 爱，要先付出，才能收到回报。 不吝啬称赞对方。 不用指头指向对方说话，殊不知用一只指头指着别人时，另外三只指头正指向自己。 与平行关系的协调相处厦门福友企业管理顾问有限公司平行沟通要领平行沟通要领站在对方的立场考虑问题。 从公司的利益大局出发。 用____说话，避免感情用事。 应用沟通技巧，善用沟通渠道。 厦门福友企业管理顾问有限公司如何减少协调如何减少协调组织内成员应建立____意识。 制定工作程序、标准规范、工作方法。 制定 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 与目标。 沟通渠道，学习沟通技巧。厦门福友企业管理顾问有限公司上对下沟通技巧 上对下沟通技巧 多说小话，少说大话。 不急着说，先听听看。 不说长短，免伤和气。 广开言路，接纳意见。 部属有错，私下规劝。 态度和蔼，语气亲切。 若有过失，过后熄灭。 厦门福友企业管理顾问有限公司null当你向下沟通时，通常是指你用口头向你的部属下达命令指正或指导他们怎样做事。 下达命令，最好一次__个为原则。 下达指令，要循正常管道。 态度和蔼，语气自然亲切。 谈话要「清楚、简单、明确」。 不要认为部属很了解你的话，如有可能，请他覆诵一遍。 如有必要，可以「亲自示范」给他看。 细节部分，如有必要，最好「详加说明」。 下达指令、命令的要诀厦门福友企业管理顾问有限公司主管沟通的禁忌主管沟通的禁忌只要别人__你的 只听自己想听的 不好的口头禅 语句威胁 不好的沟通环境 不稳定的情绪谈吐是一种生活精神; 言语不在流利而在得体.厦门福友企业管理顾问有限公司null要了解：上层要充分了解下级的需求、情感、价值 观，以及个人的问题。 要主动：要放下　___去和下级　_　信息 和主动接近下级。 给参与：计划前多征询下级的意见，让他们有机会 表达看法、想法。 给激励：传达命令和意见，不要忘了激励因素。 上级如何创造 良好的沟通情境？厦门福友企业管理顾问有限公司指责部属的技巧1.在______的情况下责备。 2.选择适当____。 3.明白地说出责备的理由。 4.提出具体事实。 5.听他说。 6.不可失于情绪。 7.理性、感性的纠正及期望。 8.抱着教导部属的心情。指责部属的技巧厦门福友企业管理顾问有限公司罗森塔尔期望效应 罗森塔尔期望效应 厦门福友企业管理顾问有限公司当人得到持久的、浓厚的期望后，会因受到____而增强信心，并依靠这种心灵的力量逐渐获得成功。 马斯洛需求理论马斯洛需求理论厦门福友企业管理顾问有限公司自我 实现需求___需求___需求安全需求生理需求成功的管理者一般的管理者不成功的管理者影响员工表现的因素 影响员工表现的因素 社会标准 心理定势 能力 性格 需要 态度厦门福友企业管理顾问有限公司如何进行激励分析 如何进行激励分析 奖解决问题，不奖表面文章 奖承担风险，不奖逃避责任 奖______工作，不奖因循守旧 奖高效工作，不奖表面忙碌 奖默默无闻，不奖夸夸其谈 奖有效____，而不是哗众取宠 奖工作__量，不奖工作__量 奖团结协作，不奖内扛 奖励忠心之士而非阳奉阴违者 奖励主动合作者而非抵制工作者厦门福友企业管理顾问有限公司激励部属的要领激励部属的要领成功的奖励办法应该注意八个要点： 1.给每个____下明确的定义 2.设定评断的标准 3.给予有意义的奖励 4.让员工参与奖励办法的设定 5.与员工之间要有清楚的沟通 6.奖励________ 7.眼光放在长期的发展厦门福友企业管理顾问有限公司有效的激励技巧 有效的激励技巧 ____俱乐部：即明星员工俱乐部，建立员工的标杆； 听取下属建议：广开言路、从善如流，建立顺畅的 沟通渠道； 与员工共享成果：成绩是大家、团队共同努力的结果； ______式的批评：先肯定再批评，照顾人的自尊心和 情绪感受； 目标激励：设定长、中、短期的目标，员工自我挑战； 诱导比强迫好：给予员工足够的积极工作的理由； 巧用赞美、肯定和鼓励：人性的特点是喜欢赞美和被 欣赏。厦门福友企业管理顾问有限公司激励小技巧激励小技巧亲笔写一张感谢便条 请上级给员工打一个电话 请员工喝茶、吃饭 员工取得小进步，立即表扬 肯定员工的工作价值 经常走走，打打招呼 神秘小礼物厦门福友企业管理顾问有限公司激励部属的20种方法 激励部属的20种方法 目标激励 民主激励 压力激励 竞赛激励 竞争激励 表率激励 用人激励 授权激励 信任激励 物质激励 精神激励 赏识激励 关怀激励 感情激励 渲泄激励 惩罚激励 尊重激励 信息激励 惩罚激励 宣泄激励 厦门福友企业管理顾问有限公司 如何对不同的人 采取不同的激励方式 如何对不同的人 采取不同的激励方式 指挥型（自我中心型） 关系型（交际明星型） 智力型（探索型） 工兵型 厦门福友企业管理顾问有限公司指挥型员工的激励 指挥型员工的激励 1.支持他们的____，赞扬他们的____。 2.领导者要在____上胜过他们，使他们服气。 3.让他们在工作中弥补自己的不足，而不要指责他们。 4.避免让效率低和优柔寡断的人与他们合作。 5.容忍他们不请自来的帮忙。 6.巧妙地安排他们的工作，使他们觉得是自己安排了 自己的工作。 7.别试图告诉他们____做，让他们自己形成工作的主意。 8.当他们抱怨别人不能干的时候，问他们的想法，使 他们感觉自己受到了尊重。厦门福友企业管理顾问有限公司关系型员工的激励 关系型员工的激励 1.对他们的____生活表示关心，与他们谈话时，要注意沟通技巧， 使他们呢感到受尊重。 2.由于他们只是比较关注人际关系的建立，对工作比较缺乏责任心， 中层经理为激励他们的工作积极性，对于一些压力比较重的工作 可以承诺为他们负一定责任。 3.关系型员工很关注自己在别人心目中的印象，希望在员工中受到 广泛欢迎，缺乏安全感，所以中层经理为激励他们应该给他们安 全感。 4.多组织一些集体活动，增进关系型员工与他人的了解，在组织内 形成和谐的工作氛围。 5.别让他们感觉受到了____，他们会因此而不安。厦门福友企业管理顾问有限公司智力型员工的激励 智力型员工的激励 1.不要轻易否定他们的____，对他们所提出的建议给予拒绝， 对于他们独创的工作方式加以排斥甚至嗤之以鼻，而应该 肯定他们的思考能力，对他们的分析表示感兴趣。 2.避免直接批评他们，而是给他们一个思路，让他们觉得是 自己发现了错误。 3.诚意比运用沟通技巧更重要，他们能够立即分辨出别人诚 意的程度，所以对待这类员工应该像对待其他员工一样， 开诚布公、坦诚相待，使他们觉得自己受到了尊重。 4.必须懂得和他们一样多的事实和数据。 5.别指望说服他们，除非他们的想法与你一样。 6.赞美他们的一些发现，因为这是他们努力思考得到的结论， 并不希望别人泼冷水。厦门福友企业管理顾问有限公司工兵型员工的激励 工兵型员工的激励 1.如果要成为一位成功的中层经理，你需要所有员工的 通力合作，群策群力，以求达到共同的目标。 2.支持他们的工作，对于他们的工作表示明确的支持， 给他们以充分的____，因为他们谨慎小心，一定不会 出大错。 3.给他们相当的____，奖励他们的勤勉，保持管理的规 范性，激励他们在今后的工作更加勤奋，不断向更高 目标迈进。 4.多给他们出主意、想办法。 5.进行适当的培养和帮助，给他们提供合适的机会。厦门福友企业管理顾问有限公司可能的激励方式可能的激励方式经验分享经验分享你常用的激励方法？ 你喜欢获得怎样的激励？厦门福友企业管理顾问有限公司