行政专员工作计划书

行政专员 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 书 姚增喜 企业行政管理是指依靠企业的行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措 施和 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。所谓企业行政组织，就是指企业的行政组织机构；行政渠道则主要指 企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系。常见的行政管理手段一 般包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。以下我简要阐述企业行政管理中的 清洁、保安、电工、饭堂、宿舍、车辆和安全消防等管理工作。 一、清洁 企业环境以清洁为第一要素。整洁的环境能使人心清气爽，有效提高工作效 率，我认为良好的清洁工作需要做好以下几点： （1）生产区。①地面（包括设备下地面）要干净整洁，无积水、无油渍、无 杂物；②设备干净，无油脂、无涂鸦、无尘土；③灯具干净，无损坏（有损坏则 及时告知电气负责人）；④非临时堆放区禁止堆放材料零件和杂物，临时堆放区 内所有物品需堆放整齐。 （2）办公区。①办公桌椅摆放整齐、有序，桌面上无杂物、无浮尘；②墙壁 及墙壁悬挂物要保持清新自然，不能有污渍覆盖；③门窗及玻璃干净、明亮；④ 办公室整洁文明，在办公区内不能吃食瓜果，不能吸烟，不准乱丢废弃纸屑或者 其他物品。 （3）卫生间。①目视墙壁干净，卫生洁具无污渍；②地面无烟头、纸屑、积 水等；③天花板、墙角、灯具无灰尘、蜘蛛网；④室内无异味，有洗手液，有卷 纸。 清洁卫生保持措施：对各区域的环境卫生每天做 2-3 次的监督巡查，做好记 录，发现不良状况要及时责成改善，并写入工作汇报，呈交上级。 二、保安部门管理 保安的基本工作。保安承担起对人员进出、公务访客车辆、物品出入、消防 安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，为公司创 造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。此外，规范 异常事件处理程序，能及时发现和处理问题，保证公司正常的秩序，避免或减少 职工人身受到伤害，避免或减少公司财产和职工财产受到损失。 对于保安部门的管理程序主要分为以下几点：首先，按计划配置保安人员； 其次，制定出各岗位的工作责任 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ；第三，对保安人员（特别是新招人员）进 行素质测试和体能训练，使其达于到合格保安人员的条件。最后，就是对保安人 员进行日常的监督检查，督促执勤保安做好本职工作。 为了规范保安工作，我针对两类异常事件大致阐述一下管理对策： （1）普通类型的异常事件处理：①保安发现问题后，及时控制局势，向队长 或副队长汇报并做好登记；②队长或副队长接到汇报后，应及时赶到现场确认处 理；③事实确认后，队长或副队长直接做出处理意见并及时向总务部门领导汇报。 （2）紧急类型的异常事件处理：①现场保安发现紧急问题后，能现场处理的 应马上处理，不能现场处理的应速向队长或副队长汇报，必要时直接向总务部门 负责安全方面的领导或经理汇报；②总务部门领导立即到达现场处理问题，并迅 速向上一级汇报；③必要时，可以直接向公安机关求助。 保安部门管理的对策：根据公司现有的政策，制定出明确的可付诸实际的保 安 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ，使保安工作按章行事，同时加强对保安是否认真在职在岗进行必要 的巡查监督，发现问题，及时指正，并按公司的要求如实上报。 三、电工管理 电工即是对线路故障进行维修以维持企业的正常运转，同时承担起对公司的 电路线路进行定期的全面检修和维护工作。 对电工的有效管理我认为应该是：考核当月电器故障发生的次数和频率，电 路发生的故障太多，则先寻找根由，确定是由于电工的怠懈所致，则给予相应责 惩。反之，则给以奖励和嘉勉。 四、饭堂工作管理 （1）人员配置：应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置 食堂的炊事工作人员（一般行业的百人比例为 1.5／100 人） （2）管理形式：可分三种形式进行选择： ①以公司指定专人或部门管理； ②承包给公司内部的部门或人员管理； ③承包给公司以外的单位或人员进行管理。 （3）组织形式： ①按照公司干部员工习惯，在条件许可的情况下设立饭堂（1室、2室） ②管理干部与员工就餐分开，或以部门相结合 ③根据公司生产情况定班进餐（白班，晚班零点） 保证饭堂膳食有效进行的 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 ：①制订食堂管理制度。管理形式和人员 配置确定以后，应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行（具体细则如上 班时间，轮换班制，请假休息，轮休代班等）②对饭堂人员进行素质教育和专业 培训。③加强监督，可以设立员工意见箱，及时了解到膳堂的不足，并将问题反 馈给饭堂工作人员本人，责成改正，同时对于较大的问题则应以工作报告的形式 呈报上级，让上级定夺解决对策。 五、宿舍部门的管理 （1）公司干部与员工宿舍大概作出分开（具体分楼层或独立几间宿舍均可）； （2）设置生活区管理处和管理人员岗位，明确划分区域； （3）明确生活区域管理责任制度，例如：卫生、公司财物、公共场所设备、 设施的维护和保养等； （4）定期举行卫生大检查，评选先进部门、优秀宿舍，并张榜公布，制订表 彰办法，激励先进，鞭策后进。 六、车辆管理 （1）公司车辆统一由行政部管理、调度，并由专职司机驾驶。 （2）驾驶员应认真做好车辆行驶记录，详细记载行驶里程、时间、地点、用 车人等基本信息。 （3）车辆的相关证件及保险资料由行政部统一保管，按车建档，详细记录车 辆资料、缴纳并报销相关费用。 （4）节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场，以便安全 管理。 七、安全消防工作管理 消防——预防为主、防消结合。为了提高员工对安全消防的认识，我认为可 以采用以下几种措施： （1）加强消防安全意识培训，提升员工消防安全意识。在现有培训的基础 上加强消防安全宣传，不断提高员工消防安全意识。另外，通过定期举行消防演 练、举办消防安全知识宣传栏、张贴消防安全标语和火灾事故案例，来营造良好 消防安全氛围，提升员工消防安全意识和消防技能。 （2）加强消防器材的维护保养，确保其完整可用。在日常巡查中多留心消 防箱，发现问题要及时纠正，确保消防器材的完好可用。 （3）完善应急机制，强化消防基础。有条件的情况下成立安全消防应急救 援队，动员队员加强日常消防检查，努力消除火灾隐患；熟悉公司内的消防水源、 通道及灭火器材、消防设施的配备及操作情况；熟练掌握各种消防装备的性能、 用途和使用方法。才能提高公司抵御突发事故灾害能力，预防和减少火灾等事故 危害。 （4）全员参与，营造安全的工作环境。一个隐患不可怕，可怕的是成百上 千的隐患；一个人再怎么用心去查找消除隐患也没有大家都来查找消除隐患来得 有效。发现隐患不汇报、不整改，那么即使很小的隐患也可能酿成大灾，反之如 果我们发现隐患及时向领导汇报，去消除隐患，我们工作环境中的危险性就会随 之大幅降低。 结语 本工作计划书只大概地阐述了您所交待于我的七项企业行政管理基本内容， 针对问题我提出了我自己的整改办法。由于缺乏对公司的实地周详调研和实践感 悟，该计划书无可避免地与公司的实际存在有着诸多不吻合的地方，但我愿意在 公司的指导下，在您的带领下，扎扎实实地做好本职工作，不断提高自己的业务 素质、管理才能和掌控的魄力，为公司做出应有的贡献。 请公司严格考察我、信任我！ 谨祝 工作顺利，事业辉煌！