outlook2007__使用手册

  1 / 29        Outlook操作 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载                                     2 / 29    目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录     一、电子邮件 ................................................................................................................................... 3  1  用 outlook  发送邮件 ........................................................................................................... 3  1.1  如何添加收件人 ........................................................................................................ 3  1.2  设置传递选项 ............................................................................................................ 5  1.3 设置邮件的外观 ......................................................................................................... 6  1.4 向邮件中插入或附加项目 ......................................................................................... 6  二  答复转发邮件 ........................................................................................................................... 10  1 答复转发邮件 ...................................................................................................................... 10  三  联系人 ....................................................................................................................................... 12  1  创建联系人 ......................................................................................................................... 12  1.1 从“联系人”创建联系人 ....................................................................................... 12  1.2 从“电子邮件”创建联系人 ................................................................................... 13  2  搜索联系人 ......................................................................................................................... 14  2.1 搜索通讯簿 ............................................................................................................... 14  3  转发联系人 ......................................................................................................................... 16  3.1 将联系人作为电子名片转发 ................................................................................... 16  3.2 通过联系人窗体转发联系人 ................................................................................... 17  四  日历和 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载  ............................................................................................................................... 19  1 计划约会 .............................................................................................................................. 19  1.1 创建约会 ................................................................................................................... 19  1.2 更改约会 ................................................................................................................... 20  1.3 使约会成为定期约会 ............................................................................................... 20  1.4  使约会成为私有约会 .............................................................................................. 21  1.5 设置和清除提醒 ....................................................................................................... 21  2  小组日程 ............................................................................................................................. 23  2.1 创建小组日程 ........................................................................................................... 23  2.2 查看、删除小组日程 ............................................................................................... 23  五  任务........................................................................................................................................... 26  1 从文件菜单创建任务 .......................................................................................................... 26  2 在待办事项栏中创建任务 .................................................................................................. 29                        3 / 29    一、电子邮件 1  用 outlook  发送邮件  1.1  如何添加收件人  打开“新建”Æ“邮件”进入电子邮件发送面板    点击“收件人”进入选择面板。我们可以通过三种方法添加收件人  方法一：直接在“收件人”栏中填写收件人的名字，或 outlook 账户的地址      方法二：点击“收件人”通讯簿中选择要添加的名单Æ点击 ‐‐Æ “确定”  方法三：点击右上角 通过查找的方式添加收件人    4 / 29      我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字    注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入    5 / 29    1.2  设置传递选项  1.2.1分配重要性级别  您可以设置邮件的重要性级别，以便收件人在打开收件箱时，根据邮件的重要性，做出相应 回复    点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置。[见图]    1.2.2设置到期日期  邮件到期后，邮件头在  Outlook  文件夹中将继续可见并显示为带有删除线，而且邮件仍可 被打开。  设置步骤：  1）单击“选项”Æ然后点击”其他选项”右下角的小下拉框      2）在“传递选项”中，选择您所希望的到期时间。即可完成设置。    6 / 29      1.3设置邮件的外观  添加背景色  添加图形  更改字体  添加编号列表或项目列表  添加表格  添加符号、 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 、下划线  Outlook  中所用的文字编辑工具是 office word 里面的功能，对熟悉 word 的人员来说，这些 是最基本的操作。  1.4向邮件中插入或附加项目  1.4.1添加附件  1）点击“附件文件”在电脑中选择“学生.accdb”，最后“插入”    7 / 29      2）在我们的邮件主体部分我们可以到附件：学生.accdb    1.4.2指向其他文件或网站的连接  1）点击“超链接”    8 / 29      2）选中要连接的文件        在“要显示的文字”栏中输入你想要在邮件正文中出现的 提示 春节期间物业温馨提示小区春节期间温馨提示物业小区春节温馨提示春节物业温馨提示物业春节期间温馨提示         地址栏中是链接文件的相对路径    3）点击“确定”    4）指向其他网站的链接  其他的步骤和指向其他文件的链接一样  “插入”‐Æ“超链接”  区别：在地址栏中输入网站的 url地址，也就是网址。  然后点击“确定”    9 / 29        10 / 29    二、 答复转发邮件 1答复转发邮件  如果仅答复发件人，请单击“答复”。  若要答复所有收件人，请单击“全部答复”  1）打开需要答复的邮件，点击“答复”或“全部答复”“转发”    2）如果是转发，则要在收件人栏重新选择要转发给的人          11 / 29        12 / 29    三 联系人 1  创建联系人  1.1从“联系人”创建联系人  1）点击“新建”Æ”联系人”    2）打开新建联系人面板，填写联系人的基本资料        单击“保存并关闭”我们成功创建联系人    13 / 29      1.2从“电子邮件”创建联系人  1）打开邮件    2）选中“收件人”Æ”右击”‐Æ”添加联系人”‐‐Æ选择一种表达形式    14 / 29      3）打开了添加联系人面板，里面有一些基本资料，添加的更详细。        最后点击“关闭并保存”成功添加联系人    2  搜索联系人  2.1搜索通讯簿  在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入要查找的联系人    1）如果查找的人名不在“联系人”里  点击“添加到联系人”    15 / 29      2）如果联系人存在，则弹出下图    2.2 搜索联系人搜索框      在“联系人搜索框”输入要搜索的联系人      16 / 29      回车（如果联系人不存在）    如果联系人存在    3  转发联系人  3.1将联系人作为电子名片转发  1）打开一个新建邮件，点击“插入”Æ”名片”    2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定    17 / 29      3）看到“附件（I）”中  “孙伟平.vcf”，点击发送就完成了。    3.2通过联系人窗体转发联系人  1）打开联系人窗体，右击你要发送的联系人    18 / 29      2）联系人以附件的形式出现      19 / 29    四 日历和计划 1计划约会  1.1创建约会  1）在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“约会      2）在“主题”框中，输入说明  ；在“地点”框中，键入地点  3）输入会议开始和结束时间    4）在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”      一个简单的约会就建成了。  1.2更改约会  1）打开需要更改的约会  2）更改约会  3）单击“保存并关闭”就成功更改了约会    20 / 29    1.3使约会成为定期约会  1）打开要设置为定期约会的约会    2）在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击“重复周期”      3）单击约会重复进行的频率（“按天”、“按周”、“按月”、“按年”），然后选定该频率的选项      4）在“约会”选项卡上的“动作”组中，单击“保存并关闭”    1.4  使约会成为私有约会  1）创建或打开要标记为私有的约会      21 / 29    2）在在“约会”选项卡上的“选项”组中，单击“私人性质”      1.5设置和清除提醒  1.5.1  对于您创建的所有新约会  1）在“工具”菜单上，单击“选项”        22 / 29    2）若要关闭提醒，请不要勾选“默认提醒”  若要设置提醒，请勾选“默认提醒”并可以选择提醒的时间    1.5.2  对已经打开的约会项目  1）直接在“提醒”后的下拉列表框中选择时间，如果取消提醒则选择“无”    23 / 29      2  小组日程  2.1创建小组日程    1）在“日历”的“动作”菜单上，单击“查看小组日程”。   2）单击“新建“    24 / 29      3）输入新建小组的名字，点击确定    4）为小组添加成员Æ “  添加其他人”    5）我们可以看到小组成员的日程安排，根据日程，可以为小组安排会议的时间    25 / 29      2.2查看、删除小组日程  1）选中要查看的小组，  “打开“—>可以看到小组日程；”删除“Æ将小组从列表中删除      26 / 29    五、 任务 1从文件菜单创建任务  1）指向“新建”，再单击“任务” 2）在“主题”框中，键入任务的名称 3）如果需要，为任务设置“开始日期”和“截止日期   27 / 29    4）如果希望任务重复发生，在“任务”选项卡上的“选项”组中，单击“重复周 期 5）在“任务周期”对话框中，单击要使任务重复发生的频率（“按天”、“按周”、 “按月”或“按年”） 6）如果想要添加提醒通知，请选中“提醒”复选框，再输入用于提醒的日期和时 间 7）可以指定一种自定义的声音在提醒到点时播放。单击 ，单击“浏览”选择要 播放的声音文件，单击“打开”，再单击“确定”。这仅会更改此任务的提醒声 音   28 / 29    8）如果想要跟踪该任务的进度，请在“状态”、“优先级”和“完成率”框中输 入所需的值 9）如果任务涉及到“联系人”中的某个人或组织，则您可以创建指向该联系人的 快速链接，方法是单击窗口底部的“联系人”，再选择某一项。单击“确定”关 闭“选择联系人”对话框     10）如果不希望其他人看到共享任务项，在 “任务 ”选项卡上的 “选项 ”组中，单击 “私 有 ”    29 / 29      11）单击“关闭并保存”完成一个任务的创建过程  2在待办事项栏中创建任务    1）输入“主体的名字”按“Enter”一个简单的任务就成了，默认的开始日期和结束日期都 是今天  2）如果要设置任务的开始日期、结束日期、优先级、提醒、联系人、分类等信息，请双击 要设置的任务名    即可打开进行更详细的设置