广州新世界物业管理有限公司·作业文件
文件编号
WI-NWGZ-KX.BA-03-03
版本号
A
来访人员管理
规定
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修订状态号
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页 码
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来访人员管理规定
1. 目的
2. 为了保证住户亲朋的顺利来访,确保小区/大厦及住户人身、财产安全,杜绝闲杂、无关人员或不法分子混入小区/大厦伺机进行有损小区/大厦及住户各种利益的行为,特制定本规定:
3. 适用范围
适用于广州新世界物业管理有限公司。
4. 职责
4.1 保安大队负责落实、监督指导工作。
4.2 治安中队长负责日常来访人员管理工作的监督。
4.3 岗位治安员负责日常来访人员的登记工作。
5. 工作程序
5.1 所有来访人员、客人应遵从“示证、登记检查、合理进入及活动、声明离开”的原则。
5.2 来访人员有本小区/大厦住户陪同时,需由住户向治安员讲明来客身份及与住户关系,治安员应视情况提醒来访客人出示有效身份证明并接受证件、带入物品登记。
5.3 来访客人如无本小区/大厦住户陪同,在进入小区/大厦时需向治安员讲明到访单元、被访人姓名,并向治安员出示有效身份证明,经治安员向住户核查属实并取得住户许可的,在证件、带入物品等登记完毕后进入小区/大厦。
5.4 来访客人如有车辆进入小区/大厦时,所驾车辆需接受检查、登记、按指定位置停放、严格遵守停车场
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并按相关规定交纳停车费。在必要时(如接政府协查通知、重大庆典或经公司大会议定认为必要的)所带车辆需接受更进一步(如开车盖、尾箱)的检查。
5.5 对到访单元、被访人姓名不明的;经联系被访住户后该住户不同意来访人进入的,拒不出示证件、不接受合理登记的;携带大量传章、小广告、易燃易爆等危险品(经公司领导同意用以施工用途的除外)的;僧、道等携带香烛进入小区/大厦有可能搞封建迷信活动的,如有可能给小区/大厦住户带来损害或不便并向被访住户讲明后取得许可的,治安员有权拒绝其进入小区/大厦。
5.6 来访客人离开小区/大厦时需向治安员声明离开、交还来访证并接受带出物品检查无误后,方可离开小区/大厦。