公司产品信息保密管理办法
一、目的:
随着公司的发展与
规范
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,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力的贯彻实施公司的保密
制度
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,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对产品信息管理制定本管理办法。
二、保密内容:
公司产品信息指的是产品技术信息、工艺信息、产品辅料信息。
技术信息:
产品
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、图纸设计、工装夹具设计、模具设计、公司制定的技术
标准
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、T6系统物料编码。
工艺信息:
生产订单工艺文件及所述内容、作业指导书、检验规范。
辅料信息:
产品纸盒纸箱规格、产品配件信息。
三、保密范围:
需保密的部门
保密岗位
研发部
全部岗位
市场跟单部
全部岗位
技术部
全部岗位
生产部
全部岗位
品质管理部
全部岗位
计划采购部
全部岗位
三、管理办法:
1、附着产品信息秘密的文件、资料、图纸、软盘等载体,应当加盖“受控文件”字样;书面形式的“受控文件”标在首页的右上角,非书面形式“受控文件”的字样标在明显易识别的地方。
2、收发、传递和外出携带“受控文件”文件和资料,由指定人员担任,重要的产品信息应采取脱离计算机的存储方式,如磁盘、移动硬盘等存储方式。
3、与供应商的交往、沟通统一由计划采购部负责;与客户的沟通、交往统一由市场跟单部负责;采用计算机技术存储、处理、传递的产品信息秘密由信息档案部负责采取保密措施。
4、对外交往与合作中如需要提供公司的产品信息秘密事项,应先由部门经理批准,特殊情况须经总经理、董事长批准。
5、不准在私人交往中泄露公司秘密。
6、保密岗位员工在公司任职期间的工作成果归公司所有,并按《商业秘密保护
合同
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》及本制度进行管理。
7、保密岗位员工在职期间有依法保护公司产品信息秘密的义务,员工离职后要继续承担保守公司产品信息秘密的义务;公司要与涉密离职人员签订继续保密合同,知悉公司产品信息秘密的人员在离开公司后,应当遵守有关竞业禁止规定。
8、如有泄露公司产品信息秘密,视情节和所造成后果的严重程度,根据《员工奖惩制度》和《商业秘密保护合同》对当事人和其直接上级进行处罚,必要时追究法律责任。
9、本管理办法自颁布之日起施行。
2011-9-17