使用GoGoMail自动分配附件并一对一发送邮件
GoGoMail 2010 V8.0.0
GoGoMail 2010 提供了11个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。
附件分配向导
适用场景:在实际工作中,经常有很多附件发送给不同的人,如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人,这样的 工作太过于烦琐,附件分配向导,可以自动按照您定义的规则,去自动对应分配,提高发送邮件工作的效率。
第一步: 双击左侧树菜单栏,GoGoMail助手->附件分配向导,弹出向导对话框 如图1.1
图 1.1
第二步:点击 添加文件 将要参与分配的文件添加到列
表
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中来然后,点击“下一步"
图 1.2
第三步:进入分配规定义界面,如图1.3,所示,条件分为三种:等于、包含、不包含。
对比来源,选择通讯簿,字段是通讯簿的联系人的属性(如:名称,别名,性别等)
即 当列表中参与附件分配的文件的名称,等于 通讯簿名称时,就将附件做为该收件人的私人附件发送给他。
图 1.3
第四步:定义好分配规则后,点击 完成 ,开始附件自动分配。当分配完后提示完成,点击确认。(如图1.4所示)
图1.4
第五步:点击 开始发送, 即可发送邮件给列表中所有的收件人。