2011年会计从业考会计电算化考试知识点及练习
第一章会计电算化概述
第一节会计电算化基本知识
本节要点
会计电算化的由来
什么是会计电算化
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
我国会计电算化发展概况
主要内容
一、会计电算化的由来
会计处理手段：
简单来说，它主要经历了以下三个阶段的发展历程，即手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。
1.手工方式：算盘、计算器
2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机
事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是跨越了这一步，直接进入到会计电算化处理阶段。
3.电算化方式：计算机
二、什么是会计电算化
1.产生
1981年8月，在长春市召开的“财力、会计、成本应用电子计算机专
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
讨论会”上，财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个说法，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。
2.概念：（理解）一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.会计电算化与电算化会计的区别
需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。
4.发展阶段
会计电算化的内容比较广泛，可以从不同的角度进行归纳。按照会计归属算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策
方案
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。
三、会计电算化的作用
1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。（三点）
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
四、会计电算化的管理体制
会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。
1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。
（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。
（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
（3）加强会计软件电算化
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
的建设。
（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
（5）组织和管理电算化人才培训工作。
2.微观管理。
（1）建立会计电算化岗位责任制。
（2）日常操作管理。
（3）计算机软件和硬件的系统维护管理。
（4）会计
档案管理
财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本
。
五、我国会计电算化发展概况
起步或缓慢发展阶段：（1979～1983）。这一阶段是我国的会计电算化主要处于实验试点和理论研究的阶段。
自发发展阶段：（1983～1987）。
有组织、有计划的稳步发展阶段：（1987～1996）。这一阶段，财政部、各地区财政部门，以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》、1990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》，使我国有了关于会计电算化的相关法规，使全国会计电算化工作走向正轨，并引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。
竞争提高阶段：（1996～今）
模拟练习
[例1-1]判断：
会计管理电算化是会计电算化的初级阶段。（ ）
答案：错
[例1-2]单选：
“会计电算化”一词始于（ ）。
A.1981年B.1974年C.1989年D.1993年
答案：A
[例1-3]多选：
按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。
A.会计核算B.会计管理C.会计决策D.会计分析
答案：ABC
[例1-4]多选：
我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（ ）。
A.制定会计电算化发展规划并组织实施
B.加强会计软件电算化管理制度的建设
C.组织和管理电算化人才培训工作
D.建立电算化岗位责任制
答案：ABC
一、计算机的发展历史
1.产生：
1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）
2.发展阶段：（划分标准）
第一代（1946～1958）：电子管。这个阶段的计算机主要用于科学计算和军事用途。
第二代（1959～1964）：晶体管。出现了高级程序
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
语言，程序的编制方便了、通用性增强了，从而使计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。
第三代（1965～1970）：中小规模集成电路。这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。
第四代（1971～今）：大规模和超大规模集成电路。
3.发展方向：
未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。
模拟练习
[例2-1]判断：
计算机的英文名字叫Computer。（ ）
答案：对
[例2-2]单选：
第四代计算机的主要特征是（ ）。
A.电子管 B.晶体管
C.中小规模集成电路D.大规模和超大规模集成电路
答案：D
[例2-3]多选：
计算机正向着（ ）方向发展。
A.巨型化 B.网络化 C.微型化 D.智能化
答案：ABCD
二、计算机的特点
运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力
三、计算机的分类
根据计算机中信息的表示形式和处理方式：
数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机
根据计算机的用途：通用机、专用机
根据计算机的规模：
巨型机、大型机、中型机、小型机、微机（个人机、PC机）
从用户使用角度：
微机、服务器、终端计算机
模拟练习
[例2-4]判断：
微机又被称为个人机。（ ）
答案：对
四、计算机的主要应用：
1.科学计算：
2.数据处理：
管理信息系统（MIS）
决策支持系统（DSS）
专家系统（ES）
办公自动化系统（OA）
3.过程控制
4.计算机辅助系统
计算机辅助设计（CAD-ComputerAidedDesign）
计算机辅助教学（CAI-ComputerAidedInstruction）
计算机辅助制造（CAM-ComputerAidedManufacturing）
5.计算机通信
6.人工智能（AI）
机器人
模拟练习
[例2-5]单选：
计算机辅助设计的英文缩写是（ ）。
A.CADB.CAIC.CAMD.CAT
答案：A
五、计算机中的数据和编码
1.数据表示：
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0、1”代码表示数据。
优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单、逻辑性强
2.数据的单位：
位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。
字节Byte：存储信息的基本单位
1字节=8位1Byte=8bit
换算单位： 1KB=1024B＝210B1MB=1024KB＝220B1GB=1024MB＝230B
字长：计算机一次能处理的二进制位数。
常用：8位、16位、32位、64位
3.计算机中的编码：
计算机中的数据：数值、文字、图形、图像，声音
数据在计算机中采用二进制编码
（1）数值：二进制
（2）字符：
包括：英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号
ASCII码-美国标准信息交换码（二进制）
基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。
例：英文字母‘B’的7位ASCII码为1000010。
存储时为01000010。
比较大小：数字<大写字母<小写字母
（3）汉字
国标码-国家信息交换用汉字编码字符集-基本集（二进制）
模拟练习
[例2-6]判断：
‘9’的ASCII码小于‘a’的ASCII码。（ ）
答案：对
[例2-7]单选：
存储信息的基本单位是（ ）。
A.bitB.byteC.KBD.MB
答案：B
第二章 会计电算化工作环境
第二节 微型计算机系统的构成概述
本节要点
主要内容
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。
只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。
硬件系统：
主机：
中央处理器、内存储器
外部设备：
外存储器、输入设备、输出设备
软件系统：
系统软件、应用软件
模拟练习
[例2-8]判断：
通常，只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。（ ）
答案：对
一、中央处理器
1.中央处理器（CPU）
2.组成：
控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行
运算器：算术运算、逻辑运算
3.技术参数：
（1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4
（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。
PentiumIII800中的800即为主频。
（3）字长：
字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。
字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：64位比较常见。
（4）CPU的速度主要由字长和主频两个指标决定。
4.CPU是衡量计算机性能的最重要的指标。模拟练习
[例2-9]单选：
中央处理器是由运算器和（ ）构成。
A.控制器B.存储器C.输入设备D.输出设备
答案：A
[例2-10]单选：
有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（ ）来说的。
A.型号B.主频C.内存D.字长
答案：B
二、内存储器（内存、主存）
1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。
2.分类：
ROM（只读存储器）：
系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。
RAM（随机存储器）：
用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。
Cache（高速缓存）：
Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量
3.存储容量：
目前微机内存（RAM）容量一般为64M，128M，256M，512M，1G.
4.内存容量和存取时间是决定内存优劣的两个重要指标。
5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。
6.CPU和内存构成了主机。
模拟化练习
[例2-11]单选：
RAM的特点是（ ）。
A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写
答案：A
三、外存储器（外存、辅存）
1.作用：
用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。
2.外存、内存、CPU之间的关系
3.磁盘存储器：
（1）软盘：
大小和容量：3.5英寸、1.44MB
读写设置：
读写方式：封住方孔、可读可写
只读方式：露出方孔、只读不写
存储容量计算：
特点：便于携带、容量小、读写速度慢
（2）硬盘：
容量：40GB、60GB、80GB
特点：固定于主机箱中、容量大、读写速度快
硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。
4.光盘：
只读光盘（CD-ROM）：650MB
光驱：
数据传输率是衡量光驱的的技术指标之一。
150KB/S为一倍速。目前40倍速以上。
读写速度比较：
硬盘>光盘>软盘
5.磁带：
6.移动存储设备和移动硬盘：
（1）U盘：（基于USB接口）
128MB、256MB
体积小、即插即用、携带方便
（2）移动硬盘：（基于USB接口）
20GB、40GB、60GB
体积小、重量轻、携带方便
3）存储卡：
使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。
模拟练习
[例2-12]单选：
目前，微机硬盘的容量一般都在几十（ ）。
A.KBB.MBC.GBD.TB
答案：C
四、输入设备：
1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪
2.鼠标：
串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）
机械式和光电式
两键和三键
3.键盘：
微机必备的输入设备之一。
常用键：
:大小写字母转换键
:转换键
:回车控制键
:退格键
:空格键
/:不能单独使用，需与其他键配合使用。
模拟练习
[例2-13]多选：
常见的输入设备有（ ）。
A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标
答案：BD
五、输出设备：
1.常用：显示器、打印机、绘图仪
2.显示器：监视器。
显示系统由显示器和显卡构成。
显示器：
CRT：微机常用
LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射
显卡：
3.打印机：
击打式：针式
非击打式：喷墨、激光
4.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器
5.兼有输入输出设备功能：外存、触摸屏
6.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备
模拟练习
[例2-14]多选：
常见的输出设备有（ ）。
A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘
答案：AC
六、计算机的主要性能指标：
1.字长：是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数。字长越长，数据的运算精度和计算机的运算功能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。
2.主频：是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，频率越高处理速度越快。
3.内存容量：内存容量越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，因此处理速度越快。
4.存储周期：存储周期越短速度越快。
5.运算速度：是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令。影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器的主频和存储器的存取周期。
一、系统软件 系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。
1.操作系统
作用：是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。
常用：Windows98/Windows2000/ WindowsXP
2.语言处理程序
包括：汇编程序、解释程序和编译程序。
任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。
计算机语言分类：
（1）机器语言
由机器指令（二进制）构成，直接执行。
（2）汇编语言
由汇编指令（助记符）构成，翻译（汇编）之后方可执行。
（3）高级语言
由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译（解释和编译）之后方可执行。
常见：BASIC Visual BASIC C
因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。
3.数据库管理系统
关系型（最常用）、层次型、网状型
小型：Visual Foxpro Access
大型：ORACLE SQL SERVER SYBASE
数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。
4.支持服务程序：
&模拟练习
[例2-15]判断：
计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（ ）
答案：对
二、应用软件
定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件。
举例：会计核算软件、文字处理软件（WORD）、电子表格软件（EXCEL）
&模拟练习
[例2-16]判断：
文字处理软件（WORD）属于系统软件。（ ）
答案：错
第五节 计算机网络的基本知识
本节要点
网络概述
Internet简介
主要内容
一、计算机网络概述：
（一）计算机网络
1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物。
2.主要功能：
资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、软件资源共享
信息传送：
分布处理： （二）分类：
按规模大小和延伸距离：
1.局域网：距离短，一般不超过10公里。
2.广域网：
长距离通信线路，电话线、卫星、微波、光纤
Internet是世界上最大的广域网。
二、Internet简介
1.产生与发展：Internet又称因特网或国际互连网是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。
Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信，ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议，要求联网用户共同遵守。
2.Internet的功能：
（1）万维网（www）。www是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。
目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。
（2）电子邮件E-mail。
（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。
（4）远程登录Telnet。
（5）新闻组Newsgroup。
（6）电子公告版BBS。
3.Internet网址
（1）IP地址：
概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。
构成：
32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0～255，彼此之间用“.”分隔。
例如：202.201.108.2
（2）域名：
一种字符形式的地址。
一般形式：
主机名.单位名.类别型域名.最高层域名（顶级域名）
例：www.beijing.gov.cn
顶级域名通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。（P69）
例：cn代表中国。
类别型域名通常说明所属的组织类型。（P69）
例：gov代表政府
（3）对应关系：
网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个IP地址所对应的域名。
网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址找到主机并实现访问。
4.网络文件地址：
5.电子邮件（E-mail）：
（1）E-mail是Internet提供的众多服务之一。
（2）电子邮件信箱：建立在ISP（Internet服务提供者）的电子邮件服务器磁盘上的。
（3）电子邮件地址：用户名@主机名
（4）zhang123@126.net
模拟练习
[例2-17]判断：
Internet中的每一台主机都有一个唯一的域名，但却不必有一个IP地址。（ ）
答案：错
[例2-18]单选：
网络域名的类别型域名中代表商业机构是的（ ）。
A.com B.gov C.org D.edu
答案：A
[例2-19]多选：
计算机网络按分布距离分类的话，通常可以分为（ ）。
A.局域网 B.广域网 C.Internet D.校园网
答案：AB
一、计算机安全隐患及对策
1.影响计算机系统安全的主要风险
（1）系统故障风险
（2）内部人员道德风险
（3）系统关联方道德风险
（4）社会道德风险
（5）计算机病毒
2.保障计算机安全的对策
（1）不断完善计算机安全立法。1992年，我国颁布了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》，1997年，在八届人大第五次会议上通过的新《中华人民共和国刑法》中，首次把计算机犯罪纳入了刑事立案体系，增加了惩治计算机犯罪的条款。
（2）不断创新计算机安全技术。
防火墙技术
信息加密技术
漏洞扫描技术
入侵检测技术
病毒检测和消除技术
（3）不断加强计算机系统内部控制与管理
二、计算机病毒防范：
定义：计算机病毒是一种人为蓄意编制的能够入侵计算机系统并可导致计算机系统故障的具有自我复制能力的计算机程序。
1. 结构：
（1）传染模块
（2）破坏模块
（3）触发模块
2.特点：
（1）感染性
（2）隐蔽性
（3）潜伏性
（4）破坏性
主要表现：
（5）触发性
3.计算机病毒的症状
4.计算机病毒的预防
5.计算机病毒的清除
（1）方法：
杀毒软件（KV3000，瑞星，金山毒霸）
（2）局限性：
新病毒的出现无法检测，定期升级
最彻底的清除方法：格式化
三、计算机黑客及防范：
1.含义：一般是指通过网络非法进入他人系统的计算机入侵者。
2.手段：（P82）
防范措施：
&模拟练习
[例2-20]单选：
计算机病毒是可以造成计算机故障的一种（ ）。
A.霉变 B.病菌 C.芯片 D.程序
答案：D
[例2-21]判断：
计算机病毒主要由传染、破坏和触发三个基本功能模块构成。（ ）
答案：对
[例2-22]判断：
杀病毒软件在使用上没有局限性，可杀除所有的病毒。（ ）
答案：错
第 三 章 会计电算化基本要求
第一节 会计电算化法规制度
1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
第二节 会计核算软件的基本要求
根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求；
1.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
2.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
3.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
第三节 会计数据输入功能的基本要求
数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。
一、会计核算软件应当具备的初始化功能
5.明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6.必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7.会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
二、会计核算软件的数据输入形式
会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。此外，会计软件某个功能模块中所需的数据，可以根据需要从另一功能模块中取得，也可以根据其他功能模块中的数据生成。
三、对输入记账凭证功能的有关要求
1.会计核算软件应当提供输入记账凭证的功能、输入的项目包括：填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。输入的记账凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
2.记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。会计核算软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。
3.在输入记账凭证的过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能：
（1）正在输入的记账凭证编号是否与输入的机内记账凭证编号重复。
（2）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称。
（3）正在输入的记账凭证中的会计科目，当借贷双方金额不平衡或没有输入金额时，应提示并拒绝执行。
（4）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应提示并拒绝执行。
（5）正在输入的收款凭证的借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证的贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目时，应提示并拒绝执行。
四、对审核记账凭证功能的有关要求
2.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。
3.对同一张记账凭证，应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。
4.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正，红定可用负号“—”表示。
6.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。
五、对需要输入原始凭证的功能要求
六、对处理外国货币核算业务的要求
第五节 会计数据处理功能的基本要求
会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。
一、对会计核算软件记账功能的基本要求
1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。
二、对会计核算软件结账功能的基本要求
2.结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由计算机自动生成的机制转账凭证（如折旧计提凭证等）是否已生成和入账，全部登记入账后才
4.机内总分类账结账之前，应当与明细分类账进行核对，如果不一致，总分类账不能结账。
5.结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。
三、对会计核算软件报表生成功能的基本要求
所有这些报表中，根据《企业会计准则》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是必须编制的基本报表。
根据有关规定，会计核算软件应提供符合国家统一会计制度的自动编制会计报表的功能。
四、会计核算软件应具备的其他处理功能
2.会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件进行非法修改和删除的功能。
一、会计电算化岗位的划分
会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：
1.电算主管。
2.软件操作。
3.审核记账。
4.电算维护。
5.电算审查。
6.数据分析。
7.会计档案资料保管员。
8.软件开发。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。
二、会计电算化岗位责任制的基本内容
3.审核记账员的责任。
（2）将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。
（6）审核记账人员不得兼任出纳工作。
4.电算维护员的责任。
（1）定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。
（2）应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。
6.电算审查员的责任。
8.软件开发员的责任。
（3）软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。
三、中小企业实行会计电算化的岗位设置
实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位。
第七节 计算机替代手工账的基本要求
本节要点
替代手工账
替代手工账的条件
如何替代手工账
计算机与手工并行
遇到问题怎么办
主要内容
一、替代手工账
我们知道，会计归属算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。主要完成设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等方面的会计核算任务，实现会计数据处理电子化。
二、替代手工账的条件
其中，一个大前提是计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠；
1.配备了计算机硬件设备和会计软件。
2.进行会计电算化岗位培训，配备相应的会计电算化工作人员。
3.建立严格的内部管理制度。
三、如何替代手工账 1.整理手工会计业务数据。
（1）重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。
（2）整理各账户余额。
（3）清理往来账户和银行账户。
2.建立会计账户体系并确定编码。
编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行；明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案；即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。
原则：（1）符合财政部和有关管理部门的规定。
（2）满足本单位会计核算与管理的要求。
（3）满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。
（4）要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。
（5）要保持科目的相对稳定性。
（6）应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。
3.规范各类账证表格式和会计核算方法与过程。
4.会计软件初始化。
四、计算机与手工并行
试运行的时间，最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的会计时期，这样才能更全面的比较手工数据和电算化数据，应预先估计可能出现的问题。
并行实施一个阶段后，应建立各项管理制度，并根据实际运行中出现的问题，不断改进完善。尤其对上岗操作软件人员的权限分配，必须在申请替代手工记账前按规定设置完毕，进入正常工作状态。对替代手工记账后会计人员的岗位职责应有明确的要求和岗位考核。
五、遇到问题怎么办
1.会计软件选用不当
2.认识和做法上的误区
3.难以建立严格的管理制度
第八节会计电算化档案管理的基本要求
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求；如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。
一、电算化会计档案管理的主要任务
二、电算化会计档案的内容
电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。
作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据（书面形式的会计财簿、报表）相一致。
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料，以及会计软件程序等，均应视同会计档案进行保管，保管期截止到该软件停止使用或有重大更改之后的5年。
三、记账凭证的生成与管理
四、会计账簿、报表的生成与管理
1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法；如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。
2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印；发生业务较少的账簿，可满页打印。
3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。
五、电算化会计档案保管
1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。
2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损坏而导致会计资料丢失。一般来说，软盘的存放环境，温度4℃—5℃，相对温度8%—83%，磁场强度50奥斯特。
6.大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量避免采用软盘存储会计档案。
7.存在会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式之前，应妥善保管并留有副本。一般说来，为了便于利用计算机进行查询及在电算化系统出现故障时进行恢复，这些介质都应视同会计资料或档案进行保存，直至其中的会计信息完全过时为止。
模拟练习
[例3-1]判断：
会计核算软件在进行系统初始化时，必须输入操作人员岗位分工情况，但为了保密，可以不输入操作密码。（ ）
答案：错
[例3-2]判断：
会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘等存储介质的强制备份功能。（ ）
答案：对
[例3-3]单选：
下列职责中，（ ）岗位是不相容职责。
A.电算化主管与审核B.凭证录入与修改
C.凭证录入与审核D.电算化主管与记账
答案：C
[例3-4]单选：
操作人员要严格遵守计算机的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A.操作制度B.机房管理制度
C.会计制度和会计准则D.会计电算化
答案：C
[例3-5]多选：
一般地账务处理系统主要由初始设置和（ ）模块组成。
A.凭证处理B.月末处理C.账簿输出D.编制报表
答案：ABC
[例3-6]多选：
电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（ ）。
A.所有人员均有恢复权B.检查备份日期
C.恢复往年资料前备份当前资料D.指定专人操作
答案：BCD
第四章 计算机基本操作
第一节 windows操作系统基本操作
一、Windows XP 系统概述
WINDOWS XP拥有全新的界面、强大的数字影音支持、可靠的安全保护机制具有可好的兼容性、更加容易管理和适用。
包括四个版本：PERSON、PROFESSINONAL、SERVER、ADVANCED SERVR
WINDOWSXP系统较以前的WINDOWS2000系统有以下比较明显的改变：
（1）崭新的智能化用户界面；（2）更强的多媒体功能；（3）快速的用户切换；（4）强化网络应用与信息沟通；（5）更强大的程序兼容性；（6）安全稳定的系统性能。
二、WINDOWSXP 的启动和退出与桌面环境
安装WINDOWS之后，打开计算机的过程，实质上就是系统的启动过程
系统退出
开始---关闭计算机---关机
桌面的组成 WINDOWS桌面主要由桌面快捷图标、任务栏、状态栏、快捷工具栏和“开始”按钮等组成
桌面快捷图标：用户可添加或删除快捷图标以方便操作
“开始”按钮：它是使用最频繁的按钮
任务栏：单击任务栏上的按钮可以最小化或恢复应用程序窗口
快速启动栏：它用于快速启动应用程序，单击这些按钮即可打开相应的应用程序
状态栏：状态栏上的图标代表计算机启动时加载的一些程序
三、Windows XP 的基本操作
鼠标在WindowsXP中的应用技巧
很多情况下，我们操作计算机都是用鼠标完成的，光标的使用技巧狐妖包括以下几种：：
1.单击：快速按下并松开鼠标左键一下
常用来选取操作对象或确定光标插入点位置
2.双击：快速按下并松开鼠标右键两次
常用来打开某个操作对象
3.指向：将光标指针停放在某一位置
4.右键：快速按下并松开鼠标右键一次
常用于打开环境菜单
5.拖动：按下左键不松再将光标移动到目标位置，松开左键。
常用于对某个对象进行移动操作
窗口的组成
1.窗口简介：
窗口是WINDOWSXP中最基本的界面，它限定了每个应用程序在屏幕上的工作范围，当窗口关闭时，应用程序也同时被关闭。
2.组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区、滚动条、状态栏、控制按钮和边框。
功能介绍
标题栏：用于显示打开窗口的名称及正在操作的内容
菜单栏：包含了对当前窗口操作的全部命令的集合
工具栏：包含一些常用的工具按钮，单击这些按钮，即可完成对应的操作，提高工作效率。
地址栏：显示当前窗口所在的绝对地址，使用户可以清楚地知道现在所处的位置
工作区：用于显示文件夹中的信息资源
注意：
灰色暗淡显示：表示该菜单命令不可用
带括号的下划线字母配合ALT键可打开相应的菜单
执行菜单命令后会出现一个对话框
前边划对勾的，是选中命令标志，再次选择该命令后该命令不能再被使用
前边挂点的，表示该组菜单命令中只能有一项被选中
有箭头的，表明对应菜单中有子菜单
“开始”菜单
“开始”菜单包括所有程序、我的文档、控制面板、搜索、帮助和支持、运行、关闭计算机和设置等菜单项。
窗口的简单操作
既然你已经知道了窗口的组成了，接下来你应该学习一下对窗口的简单的操作了，窗口的简单操作包括以下几项内容：
窗口的打开：双击相应的图标、在图标上右击打开选中后ENTER
窗口的移动：直接拖动标题栏到目标位置
窗口的切换：ALT+TAB键、单击窗口的任一位置、单击窗口在任务栏上的标签
窗口的关闭：单击标题栏上的关闭按钮、ALT+F4、文件菜单中的关闭、在任务栏的相应标签上右键关闭、在标题栏右键关闭、双击标题栏上的小图标
窗口的改变大小：将光标放在窗口任一边框上待光标变为双向箭头时直接拖动
四、Windows 的资源管理
本节所学到的内容：
1.树形结构
2.文件与文件夹的概念
3.文件与文件夹的建立
4.文件与文件夹的重命名
5.文件与文件夹的复制
树形结构
当你了解了窗口的结构后，你就可以利用窗口里给我们提供的命令来对计算机操作了。
在操作之前你还要掌握一些基础知识，也就是说在窗口里看到的一切都是按照一定的结构排列的，请看下面吧。
文件夹及文件的概念
文件：是一组相关信息（数字、声音、动画、图片等）的集合
文件夹：一组具有相同特征的文件的集合
所属关系：父集文件夹中可包含子集文件和文件夹
文件名的组成
结构：“主文件名”+“.”+“扩展名”
例：123.txt aaa.bat 12a.doc
常见的扩展名：
bat exe com（可执行文件）
bmp jpg gif（图片文件）
mp3 wav midi（声音文件）
dll（动态链接库文件）dat（数据库文件）
txt（文本文件） sys（系统文件）
rm avi （视频文件）
doc（word文件） xls（excel文件） ppt（power point文件）
文件（夹）的新建
方法A：打开要建立文件（夹）的位置，文件菜单----新建----文件（夹）
方法B：在要建立文件（夹）的位置窗口内空白处右键----新建----文件（夹）
文件（夹）的重命名
方法1：先选中要进行重命名操作的文件（夹）—文件菜单—重命名
方法2：在其上面右键—重命名
方法3：在要进行重命名操作的文件（夹）名称上单击—重命名
方法4：先选中要进行重命名操作的文件（夹） —F2
文件（夹）的复制
方法：选中要进行复制操作的文件（夹）——复制—打开目标位置——粘贴
复制操作的方法
方法一：工具栏上的复制按钮
方法二：编辑菜单——复制命令
方法三：右键——复制命令
方法四：使用快捷键CTRL+C
窗口的操作
本节所学到的内容：
1.文件（夹）的移动
2.文件（夹）的选取
3.文件（夹）的删除
4.文件（夹）的还原
5.文件（夹）的属性
6.美化窗口
7.资源管理器
文件（夹）的移动
方法：选中要进行移动的文件（夹） ——剪切——打开目标位置——粘贴
剪切操作的方法
方法一：工具栏上的剪切按钮
方法二：编辑菜单——剪切命令
方法三：右键——剪切命令
方法四：使用快捷键CTRL+X
粘贴的操作方法
方法一：工具栏上的粘贴按钮
方法二：编辑菜单——粘贴命令
方法三：右键——粘贴命令
方法四：使用快捷键CTRL+V
文件（夹）的选取
单个文件（夹）的选取：直接用鼠标单击
多个连续文件（夹）的选取：直接拖动虚线框进行框选或配合SHIFT键进行对角线选取
多个不连续文件（夹）的选取：按下CTRL键，依次单击要选中的文件（夹）
选中当前窗口内所有的文件（夹）：编辑菜单——全选命令或使用快捷键CTRL+A
反向选择：先选中不需选取的文件（夹）——编辑菜单——反向选择命令
取消对文件（夹）的选取：可在窗口的任一空白处单击鼠标
文件（夹）的删除
方法：先选取要删除的文件（夹）——删除——是
删除操作的方法
方法一：工具栏上的删除按钮
方法二：文件菜单中的删除命令
方键——删除命令
方法四：直接按下DELETE键
方法五：直接将其拖动到桌面回收站图标上
彻底删除文件（夹）
1.按下SHIFT+DELETE=彻底删除
2.在回收站图标上右键——清空回收站
3.打开回收站——在其文件菜单中选择清空回收站
还原已删除的文件（夹）
先选中要还原的文件（夹） ——文件菜单——还原
先选中要还原的文件（夹）——右键——还原
文件（夹）的属性
四种：隐藏，只读，存档，系统
隐藏：使文件呈现不可见状态
只读：只能看到文件的内容而不能修改或删除内容。
存档：经保存过的文件都具有该属性。
操作步骤
方法一：选中文件-工具栏属性-在方框中打√
方法二：选中文件-在文件上击右键----选属性-----在方框中打√
查找隐藏文件的方法:
winxp系统查看菜单—文件夹选项—查看—显示所有文件
winxp工具菜单
美化窗口
在窗口中，工作区的默认背景是白色，我们可以通过相应的修改来达到美化窗口的目的。
添加背景步骤：
查看—自定义文件夹—选择背景图片—在右侧选择任一图片—确定
删除背景步骤：查看—自定义文件夹—删除自定义设置
资源管理器
使用Windows资源管理器来浏览文件（夹）要比直接打开每个文件夹并查看其中内容更加直观方便，且便于对文件（夹）进行复制移动操作
打开资源管理器的方法
方法一：开始菜单——程序——WINDOWS资源管理器
方法二：在我的电脑上右键——资源管理器
方法三：在开始菜单上右键——资源管理器
方法四：使用快捷键 WINDOWS+E
在资源管理器中进行文件操作
同一盘符：直接拖动——移动
按下CTRL键拖动——复制
不同盘符：直接拖动——复制
按下SHIFT键拖动——移动
第二节 网络基本操作
一、互联网上网基本操作
（一）上网的主要方式
1.通过拨号连接Internet
2.通过局域网接入Internet
通过局域网接入Internet网时所需要的操作是：
首先，必须在计算机中安装网卡和配置相应的驱动程序。安装网卡后，系统会自动安装TCP/IP的属性。
3.通过ISDN上网
4.通过ADSL上网
（二）IE浏览器
1.IE浏览器的特点
（1）可用性和浏览亲和性
（2）组件对象模型
（3）安全架构
（4）群组原则
（5）网页标准的支持
2.IE浏览器窗口内容
标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、窗口浏览区、状态栏、进度显示器
第三节 文字表格编辑操作
一、汉字输入概述
汉字的输入方法
键盘输入
联机手写输入
语音写入
光电扫描
键盘的输入方法
全拼输入法
双拼输入法
智能ABC输入法
区位码
母字全能输入法
自然码输入法
五笔输入法 二、文字编辑操作
WORD 2003
Microsoft office功能：集录入、排版、打印、输出为一体的功能强大的字处理软件。
主要的功能有排版功能、编辑功能、绘图功能、自动完成任务功能、打印功能
WORD 2003的启动和退出
启动
桌面上快捷方式
开始菜单中快捷方式
退出
单击关闭按钮。
文件------退出
ALT＋F4
单击标题栏最左边WORD图标，然后单击关闭
双击标题栏最昨端的WORD图标
WORD 2003 的界面
文档的新建
文件—新建—空白文档—确定
单
浙公网安备 33021202002483