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word排版小技巧.doc

word排版小技巧

470440499kevin
2011-12-19 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《word排版小技巧doc》,可适用于幽默滑稽领域

目录i序ii目录iii图片目录“开中药铺”多级符号编号项目符号页眉和页脚页眉下的横线奇偶页的页眉页脚不同页眉文字随页面内容自动变化同一篇文档内的不同的页码格式每一章都从奇数页开始对图片编号题注给文档添加目录目录图片目录图片目录图‑项目符号和编号图‑多级符号生成的目录图‑自定义多级符号列表图‑自定义多级符号列表高级图‑自定义多级符号列表链接标题样式图‑多级符号链接后的效果图‑样式和格式图‑项目符号和编号编号图‑项目符号和编号项目符号图‑页眉图‑边框和底纹边框图‑页眉和页脚奇偶页不同图‑令页眉随页面内容动态变化的styleref域图‑域的结果图‑域代码图‑域选项图‑插入分隔符图‑分节符长什么样图‑在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”图‑每章从奇数页开始的设置图‑题注图‑题注编号图‑插入目录图‑插入图片目录“开中药铺”说的通俗些这就是让我们大一二三、小一二三甲乙丙丁、ABCD得搞一大堆也可以叫它就是传说中的“开中药铺”。虽然“开中药铺”经常是不被提倡的但在科技文章中我们却必须“开中药铺”的毕竟我们不是在写小说。关键是我们这个中药铺子要开好要开就要向“京城百草厅”看齐(有做广告嫌疑hoho)。取其精华用它体现来体现文档的层次关系。图‑项目符号和编号这里面我们会频繁使用的有个label:项目符号、编号和多级符号我们一一来讲。多级符号科技文章或是论文经常并不是用很简单的平铺直叙的结构就能讲清楚的而我们经常会需要用如图XX的结构(我把内容略去只给出了一个目录的结构)。这样的结构对理清层次很有用。关于多级符号我们曾在前期的officetraining中讲过这次我们再讲一些要点。图‑多级符号生成的目录“多级编号”经常是和“样式和格式”里的“标题”、“标题”、“标题”等结合起使用的在图中点击“自定义”图‑自定义多级符号列表点击“高级”按钮图‑自定义多级符号列表高级然后照着下图一一将标题样式与级别链接可以链接到标题哦一般我们也很少用到这么多的级别。图‑自定义多级符号列表链接标题样式我们在“项目符号和编号”对话框中看到的区别就是那几个灰色的小字不知道您注意到了没有后者才是成功的、有效的设置。vs图‑多级符号链接后的效果一般来说经过这样的设置以后整个文章的大体结构就不会有什么大的出入了。至于每级标题对应什么样式您可以在“格式样式和格式”任务窗格里进行修改或自定义您喜欢的样式。图‑样式和格式编号多级符号里的标题如果设置得过多会让文档结构比较复杂标题太长也容易混乱所以我们可以将多级符号与编号结合起来使用。比如说文章里的多级符号固定到第三级那么下面如果还需要细分就可以使用编号了。图‑项目符号和编号编号项目符号项目符号和编号作用差不多都是为了进行列举。项目符号可以让被列举的内容更项目。图‑项目符号和编号项目符号页眉和页脚在页眉页脚里我们其实有很多事情可以做我们所做的每件事都可以让文档更专业。让我们带着问题去学习。页眉下的横线图‑页眉Q:页眉下面或页脚上面的横线是用“绘图”画上去的么?A:当然不是了。那样画出的线条位置和长短都不好掌握。正确的做法是选中页眉(或页脚)点击菜单“格式边框和底纹”先选择“线形”再在如下图“边框”label里红线圈起来的位置相应部分点击即可。图‑边框和底纹边框奇偶页的页眉页脚不同Q:在正式的出版物里奇数也和偶数页的页眉及页脚往往是不相同的首页经常是不需要页眉的这是如何实现的呢?A:在“文件页面设置”菜单的“版式”label里钩选红线框起来的部分就可以做到。至于页眉页脚写什么内容那就随您了。图‑页眉和页脚奇偶页不同页眉文字随页面内容自动变化Q:在页眉页脚奇偶页不同的前提下能不能让页眉显示所在标题的内容呢?一般的出版物奇数页显示章的标题右对齐偶数页显示书名左对齐。A:这样的功能也是可以实现的。如问题中所问我们先进入任一个奇数页的页眉把输入点放在你想要插入页眉的地方“插入域”域名选择“StyleRef”章的标题样式一般总是“标题”如图‑确定。(我们曾经说过域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新看看它的优点是如何体现的。)图‑令页眉随页面内容动态变化的styleref域看看是不是每章的页眉已经不一样了。图‑域的结果点击它时它的内容回变成灰色因为它是我们插入的域。这样的页眉还有个小小的不足它只显示出了相应的章标题的内容并没显示出是第几章。不过既然我们插入的是域那这样的问题就很好解决了。我们按“AltF”可以发现页眉的域代码是{STYLEREF“标题”*MERGEFORMAT}为了弥补上述的小不足我们现在就要在页眉插入两个域具体做的时候我是把后面那个copy了一个把域代码做稍微的修改。图‑域代码r的意思是“插入相关内容这引用段落的段落编号”如图‑(插入域域代码选项)。图‑域选项做完了上述这些事情再次按下“AltF”就可以看到域的数据了。至于让偶数页显示书名(我们经常是让它显示文档名)直接手工输入就行了因为它是固定不变的嘛。同一篇文档内的不同的页码格式Q:对于一篇比较大的文档我们想把正文之前的页码采用i、ii、iii……的格式而对正文采用、、……的格式甚至对附录也采用不同的页码格式也就是一篇文档有好几套页码格式可以吗?A:当然可以。要实现这样的功能我们得分几步走:Step:这就要用到分节的概念。需要有几个页码格式就分几节。“插入分隔符”图‑插入分隔符注意“分节符类型”为“下一页”如下图。图‑分节符长什么样Step:图‑在“页眉和页脚”工具栏上取消“链接到前一个”再在页眉页脚视图下我们会看到“与上一节相同”的提示。而且“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮默认是被选中的我们只要点击“链接到前一个”取消它就可以对该节独立设置页码了。每一章都从奇数页开始Q:从奇数页开始每一章很符合我们阅读的习惯这又是如何实现的呢?A:还是要分节每一章都要分分好节以后做如下设置:节的起始位置“奇数页”并应用于“整篇文档”。图‑每章从奇数页开始的设置注意:页眉页脚是否正确尤其是每一节的首页。如有不妥可作微调。请注意每节是不是从奇数页开始的。(页面视图下空白页并不显示可用“打印预览”观看效果。)对图片编号题注图片可以对文档理解起很积极的作用科技文档里往往会有很多的图片这么多的图片如何管理呢。我们可以通过“插入引用题注”来进行。“标签”就是在每张图下面显示的类似于“图、图表…”这样的文字本文中的题注用蓝色字体标识标签选用“图”。图‑题注另外题注的编号格式也可以做设置我们让它“包含章节号”并将章节起始样式设为“标题”分隔符设为“”这样以来本文中的题注就是“图XX”的格式了。图‑题注编号给文档添加目录目录想必大家已经很熟悉了“插入引用索引和目录”目录label。图‑插入目录图片目录和传统目录稍有差别在“图表目录”label里要注意题注标签要和先前文中的设置的一样。图‑插入图片目录

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