excel表格制作教程

excel 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 的基本操作excel 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格教 程excel 表格制作教程 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动EXCEL 7 3.快速删除选定区域数据7 4.给单元格重新命名7 5.在EXCEL 中选择整个单元格范围7 6.快速移动/复制单元格8 7.快速修改单元格式次序8 8.彻底清除单元格内容8 9.选择单元格8 10. 为工作表命名9 11. 一次性打开多个工作簿9 12. 快速切换工作簿9 13. 选定超级链接文本（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品）10 14. 快速查找10 15. 修改默认文件保存路径10 16. 指定打开的文件夹10 17. 在多个EXCEL 工作簿间快速切换10 18. 快速获取帮助11 19. 创建帮助文件的快捷方式11 20. 双击单元格某边移动选定单元格11 21. 双击单元格某边选取单元格区域11 22. 快速选定不连续单元格11 23. 根据条件选择单元格11 24. 复制或移动单元格12 25. 完全删除EXCEL 中的单元格12 26. 快速删除空行12 27. 回车键的粘贴功能12 28. 快速关闭多个文件12 29. 选定多个工作表12 30. 对多个工作表快速编辑13 31. 移动和复制工作表13 32. 工作表的删除13 33. 快速选择单元格13 34. 快速选定EXCEL 区域（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 13 35. 备份工件簿14 36. 自动打开工作簿14 37. 快速浏览长工作簿14 38. 快速删除工作表中的空行14 39. 绘制斜线表头14 40. 绘制斜线单元格15 41. 每次选定同一单元格15 42. 快速查找工作簿15 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据15 44. 制作个性单元格16 二、数据输入和编辑技巧16 1.在一个单元格内输入多个值16 2.增加工作簿的页数16 3.奇特的F4 键16 4.将格式化文本导入EXCEL 16 5.快速换行17 6.巧变文本为数字17 7.在单元格中输入0 值17 8.将数字设为文本格式18 9.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值18 11. 输入数字、文字、日期或时间18 12. 快速输入欧元符号19 13. 将单元格区域从公式转换成数值19 14. 快速输入有序文本19 15. 输入有规律数字19 16. 巧妙输入常用数据19 17. 快速输入特殊符号20 18. 快速输入相同文本20 19. 快速给数字加上单位20 20. 巧妙输入位数较多的数字21 21. 将WPS/WORD 表格转换为EXCEL 工作表21 22. 取消单元格链接21 23. 快速输入拼音21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法22 27. 在EXCEL 中快速插入WORD 表格22 28. 设置单元格字体22 29. 在一个单元格中显示多行文字23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL 表格23 31. 取消超级链接23 32. 编辑单元格内容23 33. 设置单元格边框23 34. 设置单元格文本对齐方式24 35. 输入公式24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24 37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24 38. 恢复隐藏列24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 24 40. 彻底隐藏单元格25 41. 用下拉列表快速输入数据25 42. 快速输入自定义短语25 43. 设置单元格背景色25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式26 45. 同时在多个单元格中输入相同内容26 46. 快速输入日期和时间26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间26 48. 在EXCEL 中不丢掉列标题的显示26 49. 查看与日期等效的序列数的值27 50. 快速复制单元格内容27 51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 27 52. 快速格式化EXCEL 单元格27 53. 固定显示某列27 54. 在EXCEL 中快速编辑单元格27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式28 56. 为单元格添加批注28 57. 数据自动输入28 58. 在EXCEL 中快速计算一个人的年龄28 59. 快速修改单元格次序29 60. 将网页上的数据引入到EXCEL 表格中29 三、图形和图表编辑技巧29 1.在网上发布EXCEL 生成的图形29 2.创建图表连接符30 3.将EXCEL 单元格转换成图片形式插入到WORD 中30 4.将WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中30 5.将WORD 中的内容作为图片链接插入EXCEL 表格中30 6.在独立的窗口中处理内嵌式图表31 7.在图表中显示隐藏数据31 8.在图表中增加文本框31 9.建立文本与图表文本框的链接31 10. 给图表增加新数据系列31 11. 快速修改图表元素的格式32 12. 创建复合图表32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴32 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型32 15. 复制自定义图表类型33 16. 旋转三维图表33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值33 18. 把图片合并进你的图表33 19. 用图形美化工作表34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一34 21. 快速创建默认图表34 22. 快速创建内嵌式图表35 23. 改变默认图表类型35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表35 25. 利用图表工具栏快速设置图表35 26. 快速选取图表元素36 27. 通过一次按键创建一个EXCEL 图表36 28. 绘制平直直线36 四、函数和公式编辑技巧36 1.巧用IF 函数清除EXCEL 工作表中的0 36 2.批量求和37 3.对相邻单元格的数据求和37 4.对不相邻单元格的数据求和37 5.利用公式来设置加权平均38 6.自动求和38 7.用记事本编辑公式38 8.防止编辑栏显示公式38 9.解决SUM 函数参数中的数量限制39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换39 11. 快速查看所有工作表公式39 12. 实现条件显示39 五、数据 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 和管理技巧40 1.管理加载宏40 2.在工作表之间使用超级连接40 3.快速链接网上的数据40 4.跨表操作数据40 5.查看EXCEL 中相距较远的两列数据41 6.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 41 7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算41 8.WEB 查询41 9.在EXCEL 中进行快速计算42 10. 自动筛选前10 个42 11. 同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） 42 12. 让EXCEL 出现错误数据提示43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43 六、设置技巧43 1.定制菜单命令43 2.设置菜单分隔线43 3.备份自定义工具栏44 4.共享自定义工具栏44 5.使用单文档界面快速切换工作簿44 6.自定义工具栏按钮44 一、基本方法 1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部 工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如 果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称” 框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若选择整行或整列，只需单击行号或列 标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。 10. 为工作表命名 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 11. 一次性打开多个工作簿 利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制 到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时 打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2002 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift键或Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作 区”对话框，取名保存。以后只要用Excel 2002 打开该工作区文件，则包 含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。 12. 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9 个工作簿，若多于9 个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 13. 选定超级链接文本（微软Office 技巧大赛获奖作品） 如果需要在Excel 中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格。 14. 快速查找 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。 15. 修改默认文件保存路径 启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“常规”标签中，将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。以后新建Excel 工作簿，进行“保存”操作时，系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。 16. 指定打开的文件夹 我们可以指定打开文件的文件夹，方法如下: 单击“开始→运行”，输入regedit 命令，打开“注册表编辑器”，展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主键，名称为“mydoc”，然后在该主键中新建两个“字符串值”，名称分别是“Name”和“Path”，值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:\mypath”(定位文件夹的完整路径)，关闭“注册表编辑器”，重启电脑。以后在Excel 2002 中进行 “打开”操作时，打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目，点击该项目，即可进入“d:\mypath”文件夹。 17. 在多个Excel 工作簿间快速切换 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 18. 快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，按组合键“Shift＋F1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。 19. 创建帮助文件的快捷方式 Excel 帮助文件是编译的HTML 帮助文件Xlmain10.chm，存放在安装目录\Office10\2052 目录中，单击并拖拉此文件到Windows 快速启动工具栏上。此后，不管Excel 是否在运行，而且也不用调用Office 助手，单击Windows 快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel 帮助。 20. 双击单元格某边移动选定单元格 在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边，即要向下移动，就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动，就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状，双击选择单元格的某边，鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格，则将移动 到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格，则将移动到连续最远的非空白单元格中。 21. 双击单元格某边选取单元格区域 与上一技巧类似，如果在双击单元格 边框的同时按下Shift 键，根据此方 向相邻单元格为空白单元格或非空 白单元格选取从这个单元格到最远 空白单元格或非空白单元格的区域。 22. 快速选定不连续单元格 按下组合键“Shift+F8”，激活“添 加选定”模式，此时工作簿下方的状 态栏中会显示出“添加”字样，以后 分别单击不连续的单元格或单元格 区域即可选定，而不必按住Ctrl 键 不放。 23. 根据条件选择单元格 单击“编辑→定位”命令，在打开的 “定位”对话框中单击“定位条 件”按钮，根据你要选中区域的类 型，在“定位条件”对话框中选择需 要选中的单元格类型（），例如“常 量”、“公式”等，此时还可以复选 “数字”、“文本”等项目，单击 “确定”按钮后符合条件的所有单 元格将被选中。 24. 复制或移动单元格 把单元格从一个位置复制或移到另 一个位置，其方法为:选择源单元格， 单击“编辑”菜单中的“剪切”或 “复制”命令，选定目标单元格，从 “编辑”菜单中选择“粘贴”命令， 则源单元格便被移动或复制到目标 单元格中了。 25. 完全删除Excel 中的单元格 想将某单元格（包括该单元格的格式 和注释）从工作表中完全删除吗？只 要选择需要删除的单元格，然后按下 喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯 淘定网黄钻淘友最爱的88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10>>点击进入 “Ctrl+ -（减号）”，在弹出的对 话框中选择单元格移动的方式，周围 的单元格将移过来填充删除后留下 的空间。 26. 快速删除空行 有时为了删除Excel 工作簿中的空 行，你可能会将空行一一找出然后删 除，这样做非常不方便。你可以利用 自动筛选功能来实现，方法是:先在 表中插入新的一行(全空)，然后选择 表中所有的行，单击“数据→筛选→ 自动筛选”命令，在每一列的顶部， 从下拉列表中选择“空白”。在所有 数据都被选中的情况下，单击“编辑 →删除行”，然后按“确定”，所有 的空行将被删去。注意:插入一个空 行是为了避免删除第一行数据。 27. 回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域 还有闪动的复制边框标记时(虚线 框)，按下回车键可以实现粘贴功能。 注意:不要在有闪动的复制边框标记 时使用回车键在选定区域内的单元 格间进行切换，此时你应该使用Tab 键或方向键进行单元格切换。 28. 快速关闭多个文件 按住Shift 键，打开“文件”菜单， 单击“全部关闭”命令，可将当前打 开的所有文件快速关闭。 29. 选定多个工作表 若选择一组相邻的工作表，可先选第 一个表，按住Shift 键，再单击最后 一个表的标签;若选不相邻的工作 表，要按住Ctrl 键，依次单击要选 择的每个表的标签;若要选定工作簿 中全部的工作表，可从表标签快捷菜 单中选择“选定全部工作表”命令。 30. 对多个工作表快速编辑 如果想一次操作多张相同的工作表， 省略以后的复制、粘贴操作，可采用 以下方法。按住Shift 键或Ctrl 键 并配以鼠标操作，在工作簿底部选择 多个彼此相邻或不相邻的工作表标 签，就可以实行多方面的批量处理。 一般情况下，进行的操作主要有如下 几种: 1.页面设置，可快速对选中工 作表设置相同的页面。2.输入相同 的数据，可快速在多个工作表中输入 相同的数据。3.快速操作，在多个 工作表中进行一系列相同操作，如设 置字号、字体、颜色，进行单元格的 合并撤销等。4.输入公式，快速输 入相同的公式，进行公式汁算。 31. 移动和复制工作表 不仅可以在一个工作簿里移动和复 制工作表，还可以把表移动或复制到 其它工作簿里。若要移动工作表，只 需用鼠标单击要移动的表的标签，然 后拖到新的位置即可。若要复制工作 表，只需先选定工作表，按下Ctrl 键，然后拖动表到新位置即可。当然， 用这种方法可以同时移动和复制几 个表。移动后，以前不相邻的表可变 成相邻表。 32. 工作表的删除 单击“编辑→删除工作表”命令，然 后单击“确定”按钮，则这个表将从 工作簿中永久删除。注意:“删除工 作表”命令是不能还原的，删除的工 作表将不能被恢复。 33. 快速选择单元格 在选择单元格(行，列)时，同时按住 Shift 键可以选中连续的单元格(行、 列)。在选择单元格(行、列)时，同 时按住Ctrl 键可以选中不连续的单 元格(行、列)。 34. 快速选定Excel 区域（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 中，要想在工作簿中快速选 定某块区域，只需单击想选定的区域 的左上角单元格，同时按住Shift 键 不放，再单击想选定的区域的右下角 单元格即可。另外:按住Ctrl 键再用 鼠标可任意选定多个不相邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需首 先选定矩形区域的一个角的单元格， 在按下Shift 的同时单击对角单元 格。 35. 备份工件簿 单击“文件→保存”命令，打开“另 存为”对话框，按右上角的“工具” 旁的下拉按钮，单击“常规选项”， 在随后弹出的对话框中，选中“生成 备份”选项（），单击“确定”按钮 保存。以后修改该工作簿后再保存， 系统会自动生成一份备份工作簿，且 能直接打开使用。 36. 自动打开工作簿 （微软Office 技巧大赛获奖作品） 我们只要将某个需要自动打开的工 作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夹 中，以后每次启动时，Excel 都会自 动打开相应工作簿。 37. 快速浏览长工作簿 当你浏览一个有很长内容的表格时， 按下“Ctri+Home”键可以回到当前 工作表的左上角(即A1 单元格)，按 下“Ctrl+End”键可以跳到工作表 含有数据部分的右下角。另外，如果 你选取了一些内容，那么你可以通过 重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内 容的4 个角单元格上按顺时针方向移 动。 38. 快速删除工作表中的空行 如果用户想删除Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要将空行都找出 来，然后逐行删除，但这样做操作量 非常大，很不方便。下面提供一种快 速删除工作表中的空行的方法:首先 打开要删除空行的工作表，在打开的 工作表中单击“插入→列”命令，从 而插入一新的列X，在X 列中顺序填 入整数，然后根据其他任何一列将表 中的行排序，使所有空行都集中到表 的底部。删去所有空行中X 列的数据， 以X 列重新排序，然后删去X 列。 39. 绘制斜线表头 一般情况下在Excel 中制作表头，都 把表格的第一行作为表头，然后输入 文字。不过，这样的表头比较简单， 更谈不上斜线表头了。能不能在 Excel 中可以实现斜线表头，下面就 是具体的方法: 由于作为斜线表头 的单元格都要比其他单元格大，所以 首先将表格中第一个单元大小调整 好。然后单击选中单元格，单击“格 式→单元格”命令，弹出“单元格格 式”窗口，选择“对齐”标签，将垂 直对齐的方式选择为“靠上”，将 “文本控制”下面的“自动换行” 复选框选中()，再选择“边框”标 签，按下“外边框”按钮，使表头外 框有线，接着再按下面的“斜线”按 钮，为此单元格添加一格对角线()， 设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个 对角线。现在双击第一单元格，进入 编辑状态，并输入文字，如“项目”、 “月份”，接着将光标放在“项”字 前面，连续按空格键，使这4 个字向 后移动(因为我们在单元格属性中已 经将文本控制设置为“自动换行”， 所以当“月份”两字超过单元格时， 将自动换到下一行)。现在单击表格 中任何一处，退出第一单元格看看， 一个漂亮的斜线表头就完成了。 40. 绘制斜线单元格 利用Excel“边框”选项卡的两个斜 线按钮，可以在单元格中画左、右斜 线。如果想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘图”工具，方法是: 打开Excel 的“绘图”工具，单击 “直线”按钮，待光标变成小十字后 拖动光标，即可画出需要的多条斜 线。只要画法正确，斜线可随单元格 自动伸长或缩短。至于斜线单元格的 其他表格线，仍然按上面介绍的方法 添加。当然，斜线单元格的数据输入 要麻烦一些，通常的做法是让数据在 单元格内换行(按“Alt+回车键”)， 再添加空格即可将数据放到合适位 置。 41. 每次选定同一单元格 有时，为了测试某个公式，需要在某 个单元格内反复输入多个测试值。但 每次输入一个值后按下Enter 键查看 结果，活动单元格就会默认移到下一 个单元格上，必须用鼠标或上移箭头 重新选定原单元格，极不方便。如果 你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题 会立刻迎刃而解，既能查看结果，当 前单元格也仍为活动单元格。 42. 快速查找工作簿 你可以利用在工作表中的任何文字 进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中 的“打开”按钮，在“打开”对话框 里，输入文件的全名或部分名，可以 用通配符代替; 2.在“文本属性”编 辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单 击“开始查找”即可。 43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 如果你复制了包含隐藏列(或行)的 一个数据区域，然后把它粘贴到一个 新的工作表，那么Excel 把隐藏列也 粘贴过来了。要想避免这种情况，可 以选取你要复制的数据区域，然后选 择“编辑→定位”命令，单击“定位 条件”按钮，出现“定位条件”对话 框，选中“可见单元格”选项，再复 制和粘贴这个选定区域就会得到你 所希望的结果。 44. 制作个性单元格 如果你的表格需要菱形、三角形之类 的特殊单元格，可用以下方法实现: 先在单元格内输入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形→基 本形状”子菜单中找到需要的图形。 单击后光标变成一个小十字，由单元 格左上角向右下角拖动，即可画出所 需形状的单元格。如果单元格的内容 被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单 元格，选择快捷莱单中“设置自选图 形格式”命令。将“设置自选图形格 式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜色→填充”下拉列表下 “无填充颜色”，“确定”后单元格 内的原有内容即会显示出来。如果你 将“属性”选项卡中的“大小、位置 均随单元格而变”选项选中，它还会 随单元格自动改变大小。 一、数据输入和编辑技巧 45. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续 输入多个数值，以查看引用此单元格 的其他单元格的效果。但每次输入一 个值后按回车键，活动单元格均默认 下移一个单元格，非常不便。其实可 以采用以下方法:单击鼠标选定单元 格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标 选定此单元格，此时，单元格周围将 出现实线框，再输入数据，敲回车键 就不会移动了。 46. 增加工作簿的页数 单击“插入→工作表”命令，即可在 底部看到一个新名称的工作表。一个 工作簿最多可以有255 张工作表。 47. 奇特的F4 键 Excel 中有一个快捷键的作用极其突 出，那就是F4 键。作为“重复”键， F4 键可以重复前一次操作，在很多情 况下起作用，比如在工作表内加入或 删除一行，然后移动插入点并按下F4 键以加入或删除另一行，根本不需要 使用菜单。 48. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式 化文本，每个数据项之间会被空格隔 开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此 文本文件并退出; 2.在Excel 中打开 刚才保存的文本文件，出现“文本导 入向导-3 步骤之1”对话框，选择 “分隔符号”，单击“下一步”; 3. 在“文本导人向导-3 步骤之2”对话 框中选择文本数据项分隔符号， Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以 及空格等供你选择。注意，这里的几 个分隔符号选项应该单选。你在“预 览分列效果”中可以看到竖线分隔 的效果。单击“下一步”; 4.在“文 本导人向导-3 步骤之3”对话框中， 你可以设置数据的类型，一般不需改 动，Excel 自动设置为“常规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数 字格式，日期值转换为日期格式，其 余数据转换为文本格式。单击“完 成”按钮即可。 49. 快速换行 我们在使用Excel 制作表格时经常会 遇到需要在一个单元格输入一行或 几行文字的情况，如果输入一行后敲 回车键就会移到下一单元格，而不是 换行，有一个简便实用的操作方法可 以实现换行:在选定单元格输入第一 行内容后，在换行处按“Alt+回车 键”，即可输入第二行内容，再按 “Alt+回车键”输入第三行以此类 推。 50. 巧变文本为数字 在工作中，发现一些通过文本文件或 其它财务软件的数据导入Excel 中后 居然是以文本形式存在的(数字默认 是右对齐，而文本是左对齐的)，即 使是重新设置单元格格式为数字也 无济于事。有一个办法可以快速地将 这些文件转变回数字:在空白的单元 格中填人数字1，然后选中这个单元 格，执行“复制”命令，然后再选中 所要转换的范围，选择“选择性粘 贴”中的“乘”，你就会发现它们都 变为数字了。 51. 在单元格中输入0 值 一般情况下，在Excel 表格中输入诸 如“05”、“4.00”之类数字后，只 要光标一移出该单元格，格中数字就 会自动变成“5”、“4”，Excel 默 认的这种做法让人使用非常不便，我 们可以通过下面的方法来避免出现 这种情况:先选定要输入诸如 “05”、“4.00”之类数字的单元 格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜 单中单击“设置单元格格式”，在接 着出现的界面中选“数字”标签页， 在列表框中选择“文本”，单击“确 定”。这样，在这些单元格中，我们 就可以输入诸如“05”、“4.00”之 类的数字了。 52. 将数字设为文本格式 不论是否对含有数字的单元格应用 了文本格式，Excel 都会将数字保存 为数字数据。若要使Excel 将类似零 件号码的数字解释为文本，首先应将 空白单元格设置成文本格式，然后键 入数字。如果已经输入了数字，那么 也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数 字单元格; 2.单击“格式→单元格” 命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文 本”，然后再单击“确定”; 4.单击 每个单元格，按F2 键，然后再按Enter 键重新输入数据。 53. 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab 键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单 元格;在选定区域最后一行的最后一 个单元格继续按Tab 则会回到选定区 域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据。 54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入 内容后按回车键，鼠标就会自动移到 下一单元格，如果我们需要在某个单 元格内连续输入多个测试值以查看 引用此单元格的其他单元格的动态 效果时，就需要进行以下操作:单击 “工具→选项→编辑”，取消选中 “按Enter 键后移动”选项（），从 而实现在同一单元格内输人多个测 试值。 55. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数 据并按Enter 或Tab 键即可。如果是 时间，用斜杠或减号分隔日期的年、 月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12 小时制输入时 间，请在时间数字后空一格，并键入 字母a(上午) 或p(下午)，例如， 9:00 p。否则，如果只输入时间数字， Excel 将按AM(上午)处理。 56. 快速输入欧元符号 先按下Alt 键，然后利用右面的数字 键盘(俗称小键盘)键入0128 这4 个 数字，松开Alt 键，就可以输入欧元 符号。 57. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域 中的公式转换成数值，常规方法是使 用“选择性粘贴”中的“数值”选 项来转换数据。其实，有更简便的方 法:首先选取包含公式的单元格区 域，按住鼠标右键将此区域沿任何方 向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然 后再把它拖回去，在原来单元格区域 的位置松开鼠标(此时，单元格区域 边框变花了)，从出现的快捷菜单中 选择“仅复制数值”。 58. 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的 序列文本，如数字（1、2……）、日 期（1 日、2 日……）等，可以利用 下面的方法来实现其快速输入:先在 需要输入序列文本的第1、第2 两个 单元格中输入该文本的前两个元素 （如“甲、乙”）。同时选中上述两 个单元格，将鼠标移至第2 个单元格 的右下角成细十字线状时（我们通常 称其为“填充柄”），按住鼠标左键 向后（或向下）拖拉至需要填入该序 列的最后一个单元格后，松开左键， 则该序列的后续元素（如“丙、丁、 戊……”）依序自动填入相应的单元 格中。 59. 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增 喜欢网购吗?快加淘宝第一网购达人的QQ798811987,随时掌握最新最好的购物资讯 淘定网黄钻淘友最爱的88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10>>点击进入 的数值（如等比序列:2、4、8……）， 我们可以用右键拖拉的方法来完成: 先在第1、第2 两个单元格中输入该 序列的前两个数值（2、4）。同时选 中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时， 按住右键向后（或向下）拖拉至该序 列的最后一个单元格，松开右键，此 时会弹出一个菜单（），选“等比序 列”选项，则该序列（2、4、8、16……） 及其“单元格格式”分别输入相应 的单元格中（如果选“等差序列”， 则输入2、4、6、8……）。 60. 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位 职工名单，有的职工姓名中生僻的字 输入极为困难，如果我们一次性定义 好“职工姓名序列”，以后输入就快 多了。具体方法如下:将职工姓名输 入连续的单元格中，并选中它们，单 击“工具→选项”命令打开“选 项”对话框，选“自定义序列”标签 （），先后按“导入”、“确定”按 钮。以后在任一单元格中输入某一职 工姓名（不一定非得是第一位职工的 姓名），用“填充柄”即可将该职工 后面的职工姓名快速填入后续的单 元格中。 61. 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次 输入同一个文本，特别是要多次输入 一些特殊符号（如※），非常麻烦， 对录入速度有较大的影响。这时我们 可以用一次性替换的方法来克服这 一缺陷。先在需要输入这些符号的单 元格中输入一个代替的字母（如X， 注意:不能是表格中需要的字母）， 等表格制作完成后，单击“编辑→替 换”命令，打开“替换”对话框（）， 在“查找内容”下面的方框中输入 代替的字母“X”，在“替换为”下 面的方框中输入“※”，将“单元格 匹配”前面的钩去掉（否则会无法替 换），然后按“替换”按钮一个一个 替换，也可以按“全部替换”按钮， 一次性全部替换完毕。 62. 快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经 输入过了，可以采取快速复制（不是 通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、 “Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1. 如果需要在一些连续的单元格中输 入同一文本（如“有限公司”），我 们先在第一个单元格中输入该文本， 然后用“填充柄”将其复制到后续 的单元格中。2.如果需要输入的文 本在同一列中前面已经输入过，当你 输入该文本前面几个字符时，系统会 提示你，你只要直接按下Enter 键就 可以把后续文本输入。3.如果需要 输入的文本和上一个单元格的文本 相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）” 键就可以完成输入，其中“Ctrl+D” 是向下填充，“Ctrl+R”是向右填 充。4.如果多个单元格需要输入同 样的文本，我们可以在按住Ctrl 键 的同时，用鼠标点击需要输入同样文 本的所有单元格，然后输入该文本， 再按下“Ctrl+Enter”键即可。 63. 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单 位（如“立方米”等），少量的我们 可以直接输入，而大量的如果一个一 个地输入就显得太慢了。我们用下面 的方法来实现单位的自动输入:先将 数值输入相应的单元格中（注意:仅 限于数值），然后在按住Ctrl 键的 同时，选取需要加同一单位的单元 格，单击“格式→单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框（），在“数 字”标签中，选中“分类”下面的 “自定义”选项，再在“类型”下面 的方框中输入 “#”“立”“方”“米”，按下确 定键后，单位（立方米）即一次性加 到相应数值的后面。 64. 巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向Excel 中输入位数 比较多的数值（如身份证号码），则 系统会将其转为科学计数的格式，与 我们的输入原意不相符，解决的方法 是将该单元格中的数值设置成“文 本”格式。如果用命令的方法直接去 设置，也可以实现，但操作很慢。其 实我们在输入这些数值时，只要在数 值的前面加上一个小“'”就可以了 （注意:'必须是在英文状态下输入）。 65. 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表 有时需要将WPS／Word 编辑过的表格 转换成Excel 工作表，可利用Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分 析、处理，转换方法非常简单: 1.启 动WPS／Word，打开WPS／Word 文档， 拖动鼠标，选择整个表格，再在“编 辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启 动Excel，打开Excel 工作表，单击 目标表格位置的左上角单元格，再在 “编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS 表格转换为 Excel 工作表，应先将其用WPS97／ WPS2000／WPS Office 或Word 打开， 再进行转换。 66. 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式 就可以取消单元格链接，方法如下: 选择包含链接的单元格，然后单击 “复制”按钮，保持该格处于选中状 态，单击鼠标右键选择“选择性粘 贴”命令选择“数值”后单击“确 定”，单元格内容就被单元格实际数 值替代，与其它源文件的链接就删除 了。 67. 快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击 “格式→拼音信息→显示或隐藏” 命令，选中的单元格会自动变高，再 单击“格式→拼音信息→编辑”命 令，即可在汉字上方输入拼音。单击 “格式→拼音信息→设置”命令，可 以修改汉字与拼音的对齐关系。 68. 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在 字体下拉列表中选择“Marlett”字 体，输入a 或b，即在单元格中插入 了“√”。 69. 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对 齐: 1.选中位数少的单元格，根据需 要单击格式工具栏上的“增加小数 位数”按钮多次，将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选 择“设置单元格格式”命令，在弹出 的窗口中单击“数字”标签，选中 “数值”，在右面的“小数位数”中 输入需要的），程序就会自动以0 补 足位数。同样，对于位数多的单元格， 如果设置了较少的小数位数，程序会 自动去掉后面的数字。 70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又 有字母和汉字。于是，我们在编辑不 同类型的单元格时，需要不断地切换 中英文输入法，这不但降低了编辑效 率，而且让人觉得麻烦。下面的方法 能让Excel 针对不同类型的单元格， 实现输入法的自动切换: 1.选择需要 输入汉字的单元格区域，单击“数据 →有效性”命令，在“数据有效性” 对话框中选择“输入法模式”选项 卡，在“模式”下拉列表中选择“打 开”，单击“确定”按钮（）; 2.同 样，选择需要输入字母或数字的单元 格区域，单击“数据→有效性”命 令，选择“输入法模式”选项卡，在 “模式”下拉列表中选择“关闭(英 文模式)”，单击“确定”按钮。此 后，当插入点处于不同的单元格时， Excel 会根据上述设置，自动在中英 文输入法间进行切换，从而提高了输 入效率。 71. 在Excel 中快速插入Word 表格 1.打开Word 表格所在的文件; 2.打 开要处理Word 表格的Excel 文件， 并调整好两窗口的位置，以便看见表 格和要插入表格的区域; 3.选中Word 中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格 拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将 表格放在需要的位置即可。 72. 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个 单元格中的指定文本，单击“格式→ 单元格”命令，在“字体”框中，单 击所需字体，在“字号”框中，单击 所需的字体大小即可（）。另外， 如果某一单元格中的少量数据不可 见，那么可减小这些数据字体的大 小，而不用调整列的宽度，以显示单 元格中所有数据。 73. 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格 式→单元格”命令，在打开的单元格 格式对话框中选中“对齐”选项卡 下的“自动换行”复选框（）即可。 74. 将网页上的数据引入到Excel 表格 网页上表格形式的信息可以直接从 浏览器上复制到Excel 中，而且效果 极佳。你可以选中信息并复制它，然 后将信息粘贴到Excel 中，或者可以 选中信息并将其拖放到Excel 中。使 用这种“拖放”方法传输和处理任 何基于网络的表格数据会显得非常 简单并且异常快捷。在Excel 2002 中，你可以像使用Excel 工作表那样 打开Html 文件，并获得同样的功能、 格式及编辑状态。 75. 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。1.如果正在输 入URL 或E-mail 地址，在输入完毕 后敲回车键，刚才输入的内容会变成 蓝色，此时单击智能标记选择“撤消 超链接”命令即可。2.如果在工作 表中已存在超级链接，右键单击单元 格，在快捷菜单中选择“取消超链 接”命令即可。 76. 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入 数据或对其中内容进行修改，完成后 若要确认所做的改动，按Enter 键即 可;若取消所做的改动，按Esc 键。 另外，你还可以单击单元格，再单击 工作表上边的编辑栏，你就可以在编 辑栏中编辑单元格中的数据了。 77. 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单 击“格式→单元格”命令，选择“边 框”选项卡（），然后在“样式”中 选中所需的线型样式，同时可以在 “颜色”中指定不同的颜色，再单击 “外边框”按钮，最后单击“确定” 按钮即可。要设置含有旋转文本的 选定单元格的样式，单击“格式→单 元格”命令，选择“边框”选项卡， 然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格 的边界，它会和文本旋转同样的角 度。 78. 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单 击“格式→单元格”命令，单击“对 齐”标签，然后根据需要设置文本对 齐方式即可。 79. 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格， 然后键入＝(等号)，若单击了“编辑 公式”按钮或“粘贴函数”按钮， Excel 将插入一个等号，接着输入公 式内容，按Enter 键。 80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 表格中输入人名时为了美 观，我们一般要在两个字的人名中间 空出一个字的间距。按空格键是一个 办法，但是我们这里有更好的方法。 我们以一列为例，将名单输入后，选 中该列，点击“格式→单元格→对 齐”，在“水平对齐”中选择“分散 对齐”，最后将列宽调整到最合适的 宽度，整齐美观的名单就做好了。 81. 隐藏单元格中的所有值（微软Office 技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值 隐藏起来，这时你可以选择包含要隐 藏值的单元格。单击“格式→单元 格”命令，选择“数字”选项卡，在 “分类”列表中选择“自定义”，然 后将“类型”框中已有的代码删除， 键入“;;;”(3 个分号)即可（）。提 示:你也许奇怪为什么会这样，其实 单元格数字的自定义格式是由正数、 负数、零和文本4 个部分组成。这4 个部分用3 个分号分隔，哪个部分空， 相应的内容就不会在单元格中显示。 现在都空了，当然就都不显示了。 82. 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元 格，然后选择“格式→列→取消隐 藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实 恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠 标指针放置在列标的分割线上，例 如，若隐藏B 列，则将鼠标指针放置 在列A 和列C 的分割线上，轻轻地向 右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两 边有箭头的单竖变为两边有箭头的 双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐 藏的列。 83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获 奖作品） 在Excel 中隐藏行或列, 通常可以 通过格式菜单中的行或列选项中的 隐藏来实现, 或者是选中行号或列 标后通过鼠标右键的快捷菜单来完 成, 对于分散的单元格区域, 可以 这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元 格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选 中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消 行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行 隐藏:“Ctrl+Shift+0” 84. 彻底隐藏单元格 在很多时候我们会将一些行或列的 内容隐藏起来不让别人查看，但是如 果用户复制包含隐藏行或列的区域， 这样隐藏的内容就会在粘贴的新的 工作表中出现，降低了隐藏效果。如 果要想避免这种情况，我们可以先选 中要复制的区域，然后单击“编辑→ 定位”命令，在打开的对话框中点击 “定位条件”按钮，在定位条件对话 框中选中“可见单元格”选项），这 样就可以避免上面所发生的情况了。 85. 用下拉列表快速输入数据 如果某些单元格区域中要输入的数 据很有规律，如学历(小学、初中、 高中、中专、大专、本科、硕士、博 士)、职称(技术员、助理工程师、工 程师、高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们就可以 设置下拉列表实现选择输入。具体方 法为: 选取需要设置下拉列表的单 元格区域，单击“数据→有效性”命 令，从“数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉列 表中选择“序列”，在“来源”框中 输入我