财务报销
制度
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一、支出报销凭证的规定
1、外来发票(收据)须有接受单位名称、开票日期、填制单位的公章、开票人姓名、发生费用的内容,商品的品种、名称、数量、单价、金额。发票内容不够填写时须附加盖公章的商品清单。发票总计金额须和数量、单价的乘积相符或和各项累计金额相符,开出发票(收据)金额的大小写金额必须相符。
发票必须是税务部门统一印制并印有税务监制章。收据必须是财政部门统一印制并印有财政监制章。
各种津贴、补助等劳务费的发放,必须填写发放部门名称、发放日期、金额(大小写金额必须相符)、制
表
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人、有关经费限额审批负责人签字、领款人签名。
2、用学院的费用报销单报销费用的,要有报销部门名称、报销日期、金额(大小写金额必须相符)、报销人、有关经费限额审批负责人签字。
3、购买图
书
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、材料、固定资产的发票,须附有支出报销凭证及验收入库的证明单,且要有经办人、实物保管人或使用人、有关经费限额审批负责人签字。
4、经院领导批准的支出项目,报销时须附批准文件正本。
5、外来发票(收据)如有遗失,应取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和发生费用的内容,由学院领导和财务处长批准,才能作为报销凭证。
6、所有原始凭证须粘贴在支出报销凭证的左上角,并且原始凭证和支出报销凭证应按同一方向粘贴,报销凭证所有内容均不得涂改。财务处有责任和权限拒绝不合法、不完整的报销凭证。
7、购买交通卡、电话卡等消费性支出,须经院领导审批签字。
二、现金支付范围
1、当日单笔报销1千元以内的零星支出(超过限额一律开支票或银行转帐支出)。
2、出差人员必须随身携带的差旅费。
3、根据有关规定需要支付的其他费用。
三、暂借经费规定
1、部门须指定专人办理财务借款事宜,名单报财务处备案。
2、用支票的借款单上须写明对方单位名称、金额、借款事由、借款人。如有
合同
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必须附在借款单后面,暂借经费的审批程序同支出报销规定。不开无抬头、金额的空白支票。
3、出差人员暂借差旅费,须有出差审批
报告
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,并在回沪后的一个月内办理销帐手续。逾期不办理手续的,财务处将对其停止后续借款。
4、经费借款严格执行“一事一借,前清后借”的原则