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Microsoft_Office_2010教程.pdf

Microsoft_Office_2010教程

欲景个人
2011-12-10 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《Microsoft_Office_2010教程pdf》,可适用于IT/计算机领域

MicrosoftOffice测试版评估指南目录前言Office概述创建使您的创意引人注目的绝妙内容节省时间、简化工作轻松使用数据管理分析工具重新定义协作依您所选、随时随地进行工作、共享和通信Office详细介绍从选定的Office程序中编辑图片新增和改进功能!在PowerPoint内嵌入、编辑和管理视频新增功能!Word和Publisher中的OpenType版式新增功能!Word中富有吸引力的文字效果新增功能!可自定义的功能区改进功能!MicrosoftOfficeBackstage视图新增功能!在实际粘贴之前预览选项新增功能!使用OneNote轻松捕获和访问您的所有信息新增和改进功能!Word中的NavigationPane和集成的查找体验改进功能!恢复Office文档的未保存版本新增功能!使用Excel分析您的信息并创建生动的视觉表示。新增和改进功能!用于有效创建数据库的工具新增和改进功能!InfoPath中的FormsDesigner新增和改进功能!Office的位支持新增功能!Office中的合作编辑功能新增功能!使用PowerPoint即时与任何人共享您的演示文稿新增功能!电子邮件管理工具新增和改进功能!使用OutlookSocialConnector保持紧密联系新增功能!查看可用性并即时通信新增和改进功能!帮助您保护和管理Office文档的工具新增和改进功能!使用Office简化需要使用多种语言的工作改进功能!使用OutlookwithBusinessContactManager管理和跟踪客户联系信息新增和改进功能!OfficeWebApps新增功能!OfficeMobile改进功能脱机访问SharePointServer内容新增功能!Office中的新功能(按应用程序分类)AccessExcelInfoPathOneNoteOutlookOutlookwithBusinessContactMangerPowerPointPublisherSharePointWorkspaceWord参考资料功能要求声明第页前言作为Office团队我们为能有此机会向您介绍新一代的Microsoft®Office而倍感荣幸。这是一份Beta介绍所以您可能会发现某些细节之处不甚完善。尽管如此我们相信您很快就能了解到这个版本以全新的方式给您带来怎样的惊喜。MicrosoftOffice再次提高了标准跨PC、电话和浏览器交付了最佳生产力体验。这是持续、深入地研究和分析来自全球各地五亿位像您一样的客户的反馈与数据的结果。在每个版本中我们都有两个主要目标:)以当今您使用的重点功能为基础)预测您不断变化的需求依此创建工具。本着这一精神Office简化并加速了常见任务同时引入了新工具我们相信这些新工具将成为您未来工作中的重点功能。不断扩充的信息犹如一片汪洋即便最好的创意在其中也不过是沧海一粟。Office旨在帮助使您的创意脱颖而出。无论您的创意是激励他人还是改造一个国际化组织Office都能推动您的创意。利用增强的图片和视频工具创建引人注目的演示文稿以获得课程高分或达成交易。使用全新、增强的工具理解海量信息以可视化的方式显示数据的重要趋势甚至可以在一个单元格内实现。但Office的意义不仅在于更多更好它还更快、更简单。利用增强的功能区和浏览作品的新方法您就可以流畅地表达您的创意。第页最佳创意往往是通过结合多种思路得出的。Office为您提供了全新、增强的方法使您能够轻而易举地与更多的人交流创意。通过合作编辑与他人同时编辑同一个文档不会再出现多个版本也不必等候。通过贯穿所有Office应用程序的MicrosoftOfficeCommunicator集成您就可以查看团队成员的状态并方便地在工作的上下文中与之沟通使创意畅通无阻。有些时候最佳创意灵光一闪而您又不在计算机旁。Office旨在为您提供可随时随地按照您希望采用的方法进行工作的灵活性。通过MicrosoftOfficeWeb应用程序、MicrosoftOfficeMobile和扩展的脱机功能您就可以确保在不同设备上处理文档时您的内容和编辑能得到保留。Office的主旨就是帮助您更顺畅地表达您的创意跨PC、电话和浏览器。我们非常荣幸能有此机会带领您体验该Beta版本它将帮助您将创意转变为现实。必须具有恰当的设备、Internet连接和受支持的InternetExplorer、Firefox或Safari浏览器。某些移动功能需要使用OfficeMobile未包含于Office应用程序、套件或Web应用程序之中。OfficeWeb应用程序、OfficeMobile和Office应用程序的功能之间存在一些差别。第页Office概述简要介绍Office如何设计以为您提供跨PC、电话和浏览器的最佳生产力体验。在后面的章节中将详细介绍新增功能和改进功能。创建使您的创意引人注目的绝妙内容无论您是要制作个人简历、创作团队演示文稿还是要留下家庭生活的回忆都希望所创建的内容是出色的。Office交付了令人兴奋的一组新增和改进功能能帮助您每一次都给别人留下良好的印象。例如:利用多个Office程序中可用的新的和改进的图片编辑工具。引人入胜的艺术效果和高级校正、颜色和裁剪工具可帮助您调整Office文档中的所有图像而无需使用其他图片编辑程序。在MicrosoftPowerPoint®中直接嵌入和编辑视频。剪裁视频、添加淡出效果、设置效果格式甚至在视频中的关键点触发动画都是如此轻松令人惊叹每一次都给您带来完美的多媒体体验。将创意转变为现实使图像、视频、文字和数据发挥更好的效果给您的听众带来更大的触动。BringYourIdeastoLife第页通过MicrosoftWord和MicrosoftPublisher中全新的OpenType版式为您的文本增色。只需单击几下鼠标即可打造专业排版效果支持连字、文体集和许多OpenType字体中可用的其他版式功能。直接为Word文档中的文本应用令人印象深刻的文字效果比如渐变填充和倒影。有了如同加粗和下划线一样易于应用的效果您就能够成为自己的平面设计师。节省时间、简化工作无论手上有怎样的任务您都希望集中精力将它完成。为了帮助您将注意力集中在必要的地方Office提供了可简化每一个步骤、节约时间的新增和改进功能。在正确的时间轻松访问正确的工具。可轻松自定义改进的功能区使您需要的命令更易于访问。全新的MicrosoftOfficeBackstage™视图取代了传统的File菜单提供了所有文件管理任务的单一基准点以及更多功能将各项相关而又独立的功能组织在一起以便于访问。通过许多Office程序中提供的全新PastewithLivePreview功能节省时间、提高工作效果。在Office文档间或从其他应用程序粘贴内容之前预览选项。从最初就保持正确总是要比事后补救简单。利用MicrosoftOneNote®在一个集中、易于搜索的资源中捕捉您的所有信息、想法和创意。在使用其他程序工作时记下笔记您的笔记将自动链接到源内容或迅速将几乎任何程序的内容副本归档到您的OneNote笔记本中。利用新的结果列表和自动搜索词突出显示跳转到文档中的正确位置、轻松重排标题并迅速找到您所需的内容。Word中经过改进的NavigationPanewithintegratedFind工具使您能够轻松进行查找。BringYourIdeastoLife第页恢复未保存而关闭的文件!没错。MicrosoftExcel®、Word和PowerPoint使您能够轻松访问您原本认为已经丢失的文件版本。轻松使用数据管理分析工具Office交付了强大的新功能帮助您管理和审查您的信息并获得迅速完成任务所需的能力。从个人预算、工作到学校项目Office都使您能更轻松、直观地了解需要完成哪些任务并提供更高的灵活性和更好的视觉效果。通过Excel中全新的可视化和分析工具将复杂度转变为明确度。通过称为Sparklines的全新紧凑型图表在您的值旁边显示可视化的分析汇总。或者使用Slicer在PivotTable®视图或PivotChart®视图中动态筛选数据仅显示相关的具体内容。如果您需要额外的分析功能那么免费的PowerPivotforExcel加载项就是为您设计的。它为您提供迅速操纵大量数据的体验。忘记学习曲线。全新的模板和可重用的组件使MicrosoftAccess®成为快速、简单的数据库解决方案。ApplicationParts和QuickStart字段等新功能使您能够立即构建自己的数据库。只需单击几下鼠标就可以从常用的Access组件中进行选择添加常用字段组。现在您可以轻松创建NavigationForms从而简化数据库导航无需编写代码。制作有用的表单。为您的组织节约时间和资金同时更迅速地收集更好的信息。MicrosoftInfoPath®FormsDesigner通过轻松制作、易于使用的电子表单简化业务流程。减少冗余数据输入并提高所收集到的信息的质量。在Excel中处理庞大的数据集(超过GB)通过使用Office的位版本最大化硬件的新投资和现有投资。第页重新定义协作通信和共享是一切协作项目的关键要素。在与他人合作时您需要关注的是任务而非流程。Office提供了新增和改进功能帮助您更好地开展项目协作更有效地与他人共享工作。这些功能简单易用使您能更轻松地完成工作并得到更好的成果。Office通过全新的合作编辑功能使您能够更迅速、轻松地完成工作。与身处不同位置的人员同时编辑相同的Word文档或PowerPoint演示文稿。在同一个OneNote共享笔记本中与其他在其台式机或浏览器中使用OneNote的人员比较创意和信息。或者使用MicrosoftExcelWeb应用程序通过同时编辑同一个工作簿来改进团队工作。轻松即时地与远程用户共享您的PowerPoint演示文稿而无论远程用户是否安装了PowerPoint。使用全新的BroadcastSlideShow功能通过Web即时广播您的演示文稿。此外对于无法出席活动的人员您只需单击几次鼠标就可以为他们创建一份演示文稿的高品质视频。在MicrosoftOutlook®中掌控日常通信并快速轻松地处理电子邮件。经过改进的ConversationView使您能够轻松管理大量电子邮件。全新的QuickSteps可执行多命令任务如将电子邮件移至另一个文件夹中或使用会议邀请回复电子邮件只需单击一下鼠标即可实现这一切。合作编辑功能需要MicrosoftSharePoint®Foundation或免费的WindowsLive™ID。BroadcastSlideShow需要SharePointFoundation或免费的WindowsLiveID。若要通过SharePoint广播则必须安装OfficeWeb应用程序。更高效地协作轻而易举地与更多的人协作无需等候。保持连接关注管理电子邮件、简化通信、与他人分享创意的新途径。WorkTogetherMoreEffectively第页通过OutlookSocialConnector获得关于人员的更多信息比如共同好友和其他社交信息同时更好地联系社交圈和业务圈。您最喜爱的即时消息传递应用程序已经过改进扩展了范畴。查看好友和同事的状态和全新的联系人卡片直接在选定的Office应用程序中发起对话。如果您使用OfficeCommunicator您还能获得更多工具比如能够在不中断工作的前提下发起语音呼叫。利用帮助保护、管理和共享您的文档的新功能节约时间、简化与他人的协作。来自Internet源的文档现可自动在ProtectedView中打开。在处理您已经了解的文件时TrustedDocuments功能可简化工作步骤。此外AccessibilityChecker会检查您的文件中是否存在残障人士可能难以阅读的内容。更轻松地跨多种语言进行工作和通信。利用多个Office程序中经过改进的语言工具指定独立的编辑、显示、帮助和屏幕提示语言。利用MicrosoftOutlook与BusinessContactManager跟踪您与之开展业务的人员和组织。创建和自定义反映业务的记录机械师、供应商和客户等。从最初跟踪潜在客户和机遇直至成功结束。在仪表板中查看业务收入、总利润和其他指标。与同事无缝地共享业务数据。创建和跟踪市场推广活动和执行项目。在您熟悉的电子邮件管理和日历应用程序Outlook内完成上述全部任务。即时消息传递和状态需要以下条件之一:MicrosoftOfficeCommunicationsServerR与MicrosoftOfficeCommunicatorR、WindowsLiveMessenger或支持IMessenger的其他即时消息传递应用程序。语音呼叫需要OfficeCommunicationsServerR与OfficeCommunicatorR或支持IMessengerAdvanced的即时消息传递应用程序。第页依您所选、随时随地进行工作、共享和通信即便创意、截止时间和紧急情况并非总是在方便的时候如期而至您也不必再等待。Office为您提供了随时随地按您所需完成工作的自由和能力使您能通过Web甚至是智能手机完成工作。在离家外出或离开自己的计算机时您仍然可以在大型演示开始之前快速做出修改、与您的团队开展即兴头脑风暴或者帮助您最好的朋友修改简历。使用OfficeWeb应用程序您就可以在线保存文件然后使用任何有Internet连接的计算机访问、编辑和共享这些文件。MicrosoftOfficeMobile将您每天在公司、家中或学校使用的强大的MicrosoftOffice工具引入智能手机提供专为移动设备屏幕量身打造的界面。MicrosoftSharePoint®Workspace使您即便在脱机时也能继续工作从而扩展了文件处理和协作的边界。借助于脱机访问MicrosoftSharePointServer内容能够轻松更新文档和列表这样您就会对在重新联机时自动将所有内容同步到服务器充满信心。必须具有恰当的设备、Internet连接和受支持的InternetExplorer、Firefox或Safari浏览器。某些移动功能需要使用OfficeMobile未包含于Office应用程序、套件或Web应用程序之中。OfficeWeb应用程序、OfficeMobile和Office应用程序的功能之间存在一些差别。OfficeWeb应用程序包含MicrosoftWordWeb应用程序、MicrosoftExcelWeb应用程序、MicrosoftPowerPointWeb应用程序和MicrosoftOneNoteWeb应用程序需要SharePointFoundation(针对企业用户)或免费的WindowsLiveID(针对个人用户)。OfficeMobile包含WordMobile、ExcelMobile、PowerPointMobile、OneNoteMobile和SharePointWorkspaceMobile。Windowsphones及更高版本预装OutlookMobile在Office普遍可用之后它将作为默认的电子邮件客户端。必须具有恰当的设备、Internet连接和受支持的InternetExplorer、Firefox或Safari浏览器。OfficeMobile未包含于Office应用程序、套件或OfficeWeb应用程序之中。随时随地访问您的工作如今何时、何地、如何完成工作比以往更多地依靠您的决定。您将能够抽出时间重新体味生活的乐趣。第页Office详细介绍探索Office中有助于您完成工作的新功能无论您是独自工作、与人协作还是在路途中工作。Microsoft®Access®Microsoft®Excel®Microsoft®InfoPath®Microsoft®OfficeCommunicatorRMicrosoft®OneNote®Microsoft®Outlook®Microsoft®PowerPoint®Microsoft®PublisherMicrosoft®SharePoint®WorkspaceMicrosoft®WordOffice中的许多功能可跨多个应用程序使用。在以下各节中查找Office产品图标查看可以在哪里找到所描述的功能。第页从选定的Office程序中编辑图片新增和改进功能!在Office文档中像专家一样编辑图片无需其他图片编辑程序节省您的时间和金钱。您需要整理一份重要的业务报告、历史学期论文或社区新闻稿无论怎样您都希望您的消息能给人留下深刻印象并具有最佳的形象。幸运的是Office为您提供了大量全新的和改进的工具使您能够像设计专家一样处理图像。只需一次单击即可应用艺术效果比如素描、玻璃效果或水彩海绵使用具有专业品质的修正和颜色工具立即调优图片使用高级裁剪功能和新的删除背景工具您可以始终精确显示想要观众看到的效果。快速提示支持应用程序:使用LivePreview轻松编辑照片并节省时间。只要选中了图片就会出现PictureToolsFormat选项卡。指向该选项卡上的一个库比如Correction、Color或ArtisticEffects库预览应用于图片的选定选项。将创意转变为现实第页将创意转变为现实在裁剪时高级裁剪工具在阴影中显示完整的图像。第页将创意转变为现实具体产品的重要功能所有新增艺术效果比如标记、素描、模糊、玻璃和彩色蜡笔效果使您立刻变成一位设计专家。新的校正工具包括锐化、柔化以及改善的亮度和对比度可帮助您立刻使图片变得完美。新的颜色工具包括颜色饱和度和色调以及经过改进的重新着色工具使您能够更加灵活地调整文档中的图像。经过改进的裁剪工具支持您平铺和放大图像始终以最佳方式展现图片。新的删除背景工具使自定义图像内容变得无比轻松。改进的照片编辑工具支持您裁剪、平铺和放大图像始终以最佳方式展现图片。改进的图片占位符简化了图片的删除同时能够保留文档的外观和布局。新的图片标题功能支持您从布局库中选择将标题放在照片的顶部、底部或侧边或者覆盖文字。第页将创意转变为现实在PowerPoint内嵌入、编辑和管理视频新增功能!交付具有吸引力的动态演示文稿。可以在PowerPoint中嵌入和自定义您的视频体验无需其他软件。也可以轻松插入已上传到网站上的视频的链接在演示文稿中提供具有专业品质的回放效果。使您的媒体每次都与消息完美结合。轻松编辑和管理嵌入的视频:从您的文件嵌入视频。现在从您的文件插入的视频默认是嵌入的所以您无需在与他人共享视频时管理其他文件。视频书签。视频中的书签关键点支持在在回放期间到达书签时自动启动快速访问动画或触发动画。快速提示支持应用程序:在PowerPoint中从文件插入的视频默认是嵌入的。要从文件插入视频在Insert选项卡上单击Video然后单击VideofromFile。只要选择了视频就会自动出现VideoToolsFormat和Playback选项卡。要从网站插入视频在Insert选项卡上单击Video然后单击VideofromWebSite。现在也可以对嵌入到演示文稿中的音频文件进行裁剪、添加书签和添加淡出效果。回放链接至网站的视频需要Internet连接。第页将创意转变为现实视频裁剪。只需简单的单击和拖动就可以裁剪您嵌入的视频您的受众能够看到和听到您期望的确切效果。直接在PowerPoint中裁剪视频。视频工具。为您的视频添加淡化效果设置视频的预览图像或者应用视频效果和样式。优化媒体兼容性。当您需要共享包含音频或视频的演示文稿或者从另一台计算机上展示它时使用优化媒体兼容性工具帮助确保最佳的使用体验。第页将创意转变为现实压缩媒体。通过更小的文件大小简化共享通过在演示文稿中压缩媒体文件改善回放性能。更灵活的格式支持。可以插入多种格式的音频和视频。开箱即用支持的具体格式因操作系统不同而不同。示例支持格式包括AVI、WMV、WMA、MP、MOV和H。支持的视频格式可通过安装来自第三方的DirectShow编解码器(可能需要付费)进一步扩展。在演示时暂停、回退、快进和停止嵌入的或链接的音频和视频内容无需使幻灯片停留在显示模式下。第页将创意转变为现实Word和Publisher中的OpenType版式新增功能!充分利用OpenType字体使您的文档和出版物与众不同。在利用多种OpenType字体中的版式功能时Word和Publisher使添加版式对文字的影响变得更加轻松。从您公司的信件标题到个人邀请函连字和样式集等功能提供了简单但有效的方式来完善您的文档和出版物。既可以在内置字体中也可以在您拥有的自定义OpenType字体中使用OpenType版式。例如尝试使用Constantia中的连字或者Calibri或Cambria中的数字表和间距。或者尝试使用Gabriola这是Office中的一种新字体提供丰富的样式集。快速提示支持应用程序:在Word中在Home选项卡的Font组单击对话框启动图标。在Font对话框中单击Advanced选项卡。在Publisher中选择任意文本框中的文字。然后在TextBoxToolsFormat选项卡上体验Typography组中的各种选项。可用选项取决于字体。第页将创意转变为现实使用样式集美化您的文档和出版物。具体产品的重要功能新的OpenType版式功能包括:连字样式集数字表和数字间隔OpenType字距调整新的OpenType版式功能包括:连字样式集数字样式(数字表和数字间隔)真正的小型大写字母样式交替OpenType字距调整第页将创意转变为现实Word中富有吸引力的文字效果新增功能!像应用加粗或下划线一样为文字轻松添加出色效果。您可能增加字体大小或更改字体颜色来突出重要文字。但现在在Word中您可以使用针对图形和图像的相同类型的格式效果将文字效果提升到新的高度。与早期Word版本中的WordArt不同您可以将文字效果应用到实际的文档文字上所以仍然可以对该文字进行编辑和拼写检查甚至对段落、字符、列表或表格样式添加文字效果。可用的文字效果包括渐变填充、自定义阴影、倒影、发光、柔化边缘和斜边等以及广泛的预置图库选项支持您快速应用一致的效果集。快速提示新增支持应用程序:其他支持应用程序:对于未在TextEffects库中看到的其他效果单击Font组中的对话框启动图标。然后在Font对话框底部单击TextEff

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