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word如何自动生成目录

UC 2011-12-08 评分 0 浏览量 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《word如何自动生成目录doc》,可适用于游戏领域,主题内容包含word如何自动生成目录  一篇word文档内容有大的章小的节。如何把章节抽出来生成目录?  目录通常是长文档不可缺少的部分有了目录用户就能很容易地符等。

word如何自动生成目录  一篇word文档内容有大的章小的节。如何把章节抽出来生成目录?  目录通常是长文档不可缺少的部分有了目录用户就能很容易地知道文档中有什么内容如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能使目录的制作变得非常简便而且在文档发生了改变以后还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。  一、创建标题目录  Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的这对那些用WORD写书写论文的朋友很有帮助。因此在创建目录之前应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题到标题)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好创建出合格的目录就会变得非常快速简便。  优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷而且阅读查找内容时也很方便只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页更重要的是便于今后修改因为写完的文章难免多次修改增加或删减内容。倘若用手工给目录标页中间内容一改后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录你可以任意修改文章内容最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。  步骤:(以下内容在WORD中操作其它版本WORD略有差别但大同小异。)  .在格式中选样式与格式  .出现右边的一条“样式格式”栏这里面主要就是用到标题标题标题。把标题标题标题分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题定义。而“制冷技术的发展历史”就用标题定义。如果有那就用标题来定义。  .当然标题标题标题的属性(如字体大小居中加粗等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题”选“修改”会弹出修改菜单您可以根据自己的要求自行修改。  .用标题分别去定义文中的每一章节。定义时很方便只要把光标点到“第一章制冷概论”上然后用鼠标左键点一下右边的标题就定义好了同样方法用标题定义依此类推第二章第三章也这样定义直到全文节尾。  .当都定义好后我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置选插入引用索引和目录  .选第二个选项卡目录然后点右下的确定。就OK了。  上图就是自动生成的目录  .当你重新修改文章内容后你需要更新一下目录方法是:在目录区域内点右键选更新域  .当选更新域后会出现上图的选框选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。  二、创建图表目录  图表目录也是一种常用的目录可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明以及它们出现的页码。在建立图表目录时用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签并参考页序按照排序级别排列最后在文档中显示图表目录。  使用题注组织目录的方法如下:  ()确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。  ()将光标移到要插入图表目录的地方。  ()单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。  ()在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注如图表、公式、表格等。  ()在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式其他选项与创建一般目录一样确定后单击【确定】按钮。  在检查图表目录后当将鼠标移到目录项目上时鼠标指针会变为手形单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。  利用题注建立图表目录是很方便的但有时候文档中的标签是用户键入的并不是Word的题注功能加上的。这时就需要使用自定义样式建立图表目录方法如下:  ()打开【索引和目录】对话框并选中【图表目录】选项卡。  ()单击【选项】按钮弹出【图表目录选项】对话框。  ()选中【样式】复选框并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。  ()在【索引和目录】对话框中选择各选项然后单击【确定】按钮。  三、创建引文目录  引文目录与其他目录类似可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录。在创建引文目录之前应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下:  ()将光标移到要插入引文目录的位置。  ()单击【插入】菜单中的[引用]中的【索引和目录】菜单项在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。  ()在【类别】中选择相应的引文类别注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。  ()创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用如果要更改可以单击【更改】按钮。  ()如果引文的页码超过五处可以选中【使用“各处”】复选框这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。  ()如果引文过长可以选择【保留原格式】以保留原有的引文格式。  ()选好目录的制表前导符和格式后单击【确定】按钮即可。  如果要标记引文以创建合适的引文目录可以按如下方法进行:  ()选择要标记的引文。  ()打开[引文目录]对话框单击【标记引文】按钮弹出【标记引文】对话框。  ()在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。  ()单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记如果单击【标记全部】按钮将对存在于文档中的所选文字进行标记。  ()如果还要标记其他引文不要关闭【标记引文】对话框直接在文档中选取要标记的引文。  ()返回【标记引文】对话框选中的引文将出现在【所选引文】下面然后单击【标记】即可。  ()如果要修改一个存在的类别可以单击【类别】按钮。  ()选中要修改的类别在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字单击【替换】按钮即可。  ()完成后单击【确定】按钮回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。  四、更新目录  Word所创建的目录是以文档的内容为依据如果文档的内容发生了变化如页码或者标题发生了变化就要更新目录使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。  在创建了目录后如果想改变目录的格式或者显示的标题等可以再执行一次创建目录的操作重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后会弹出一个对话框询问是否要替换原来的目录选择【是】替换原来的目录即可。  如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化而不是要更改目录的格式等项目可以对着目录单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后按下F键更新域。要想自动生成目录打文件时应设置题目格式。一、输入题目时这样操作、打开WORD文档输入标题时点菜单字体栏左侧样式窗口选“题目”并选好字体和字号如果想在目录中显示二级题目输入二级题目时应选择“题目”。、输入正文时则应在样式窗口选择“正文”。、文章已经写完可以补做上述操作。做上述操作后标题左侧回游黑色小方块标志。二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作:、将光标置于拟加目录处。、点“插入索引和目录目录”在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。、确定。至此目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。这种方法是比较标准的方法当然也可以用其它方法来做的。当然可以采用大纲视图下的方法也比较方便参考文献:http:wwwdoccomcnshowWebaspx (二)大纲法视图工具栏大纲光标移动至标题行在大纲工具栏中设定为n级(如果需要自动编号就要使用小箭头“提升”等)光标移动至建立目录处插入引用索引和目录目录   点击“确定”即可生成大纲目录(三)以上方法并不是最好方法。还有一种更好点的靠记忆说说大概。  格式样式和格式。  (右边出现样式和格式菜单)右边菜单中选择:显示有效样式光标移动至标题行(你想要设定为标题那行)点击选用“标题”这个样式二级标题选用“标题”以后如法炮制。这个好处是不用每条修改字体只需修改样式就可以。 注:标题样式最好建立新样式这样可以生成不同种类的标题比如章标题节标题等。修改时候直接修改自己建立的样式这样不会改动word中默认的标题格式(注意与自己建立的样式不同)就不会错误地更改不想更改地地方。 最好不要将修改选择“保存到模板”模板是建立WORD文件必需的文档默认为normaldot(好像叫这个名字)如果保存修改以后新建的文件全部受影响一定要保存的话自己建立一个模板(dot文件)好了。 如果将自动编号与标题样式挂钩则可以轻易制作出章节自动化编号的文档(如第一章、、之类的编号你所需要做的就是编写标题文字)而各个章节的题注、交叉引用的数字亦仰赖自动化编号。比如图之类的标号。如果后面需要引用这个标签交叉引用最好。否则手动的话一旦这个变成图了后面好远的地方引用它时还叫图就郁闷了^^ 其中“制表符前导符”选择文字和页数之间连接线形状“格式”最好选择一个模板个人推荐“古典”现实级别选择需要的n级生成目录则为~n级。 (四)再增补内容:自动化标号标题样式方法新建样式更名为标题样式基于标题后续段落正文格式编号多级符号设置自己想要的格式 重复以上步骤建立自己的~级标题样式以后就随便写几个字使用样式整齐的标题就出来了。自动生成目录中也会整齐显示比自己“挠”出来的标题漂亮多了吧 (五)关于如何自动生成目录?、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式(如“前言”为一级标题选中后在“样式”窗口内选择“标题”“方法”为二级标题选择“标题”)。、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”选择“目录”取消“使用链接而不使用页码”选中“显示页码”和“页码右对齐”选择合适的“制表符前导符”选择预显示的目录级别在“修改”中选择目录中的字体和字号确定后即可生成目录。、每次变更内容引起页码变化可以直接在目录上点右键选更新域选“更新页码”。若标题有变化选“更新内容”。、如果生成的目录有很多非标题的内容可以选择这些内容在“样式”窗口内选择“清除格式”。、生成目录前使用“视图”中的“文档结构图”在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构所有带格式的标题应该完整地显示而且与目录的三级标题一致。只有文档结构图完全理想无误才可以生成目录。文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位使用十分方便。

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