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簡報技巧.ppt

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上传者: 无敌小贱人 2011-12-08 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《簡報技巧ppt》,可适用于表格/模板领域,主题内容包含简报技巧为什么要做PPT*哪些场合适合用PPT?*你想做出这样的PPT吗?我怎么才能做到啊?我怎么才能做到啊?*电子幻灯片=PPT电脑投影仪胶片sl符等。

简报技巧为什么要做PPT*哪些场合适合用PPT?*你想做出这样的PPT吗?我怎么才能做到啊?我怎么才能做到啊?*电子幻灯片=PPT电脑投影仪胶片slidesWord软件提升了文档制作效率Word软件提升了文档制作效率*Excel软件提升了数据处理的效率Excel软件提升了数据处理的效率*PowerPoint提供多种表达方式PowerPoint提供多种表达方式文字图形色彩动画*PPT的用途*个人相册课程课件娱乐动画商业演示商业幻灯片:两种主要用途商业幻灯片:两种主要用途*你愿意看这样的幻灯片吗?你愿意看这样的幻灯片吗?*你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?*重新认识PPT制作PPT根本目的是为了更有效的沟通!重新认识PPT*不要老想着你要说什么要想别人看到什么?自定义放映概述自定义放映有两种:基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。基本自定义放映使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片您可以创建名为“场所”的自定义放映它只包括幻灯片、和。您可以创建名为“场所”的第二个自定义放映它包括幻灯片、、和。当您从演示文稿中创建自定义放映时始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。场所的幻灯片场所的幻灯片带超链接的自定义放映使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映并从主要演示文稿中链接到这些放映。不要老想着你要说什么要想别人看到什么?*不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解?不仅要想别人会看到什么还要想别人会怎样理解?*商业PPT的用途*商业PPT=专业简洁清晰*商业PPT常见弊端花瓶PPT为什么你做不出好的幻灯片?为什么你做不出好的幻灯片?没有思路没有逻辑对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏基本的美感我们认为原因是:对幻灯片认识不清晰技术不够?*哪些场合适合用PPT?*只要你掌握结构化思考图表化表达可我不是设计师啊?可我不是设计师啊?别让幻灯片成为视觉垃圾别让幻灯片成为视觉垃圾视力测试型*昏昏欲睡型图表堆砌型滥用图片型一目了然一目了然保持简单清新注意力是有限的注意力是有限的*视觉化视觉化把概念或数据翻译成图*如何视觉化杰克韦尔奇(JackWelch)从入主通用电气起在短短20年间他将一个弥漫着官僚主义气息的公司打造成一个充满朝气富有生机的企业巨头.在他的领导下通用电气的市值由他上任时的130亿美元上升到了4800亿美元排名也从世界第提升到第。他所推行的“个西格玛”标准、全球化和电子商务几乎重新定义了现代企业。2001年9月退休。他被誉为“最受尊敬的CEO”“全球第一CEO”“美国当代最成功最伟大的企业家”.如今通用电气旗下已有个事业部成为其各自的市场上的领先者有个事业部能入选《财富》强。韦尔奇带领通用电气从一家制造业巨头转变为以服务业和电子商务为导向的企业巨人使百年历史的通用电气成为真正的业界领袖级企业。杰克韦尔奇名言:你们知道了但是我们做到了。如何视觉化也许你觉得这已经是视觉化杰克韦尔奇年在GE公司开始自己的职业生涯年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间GE公司的市值增长到亿美元高居世界第一。你们知道了但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化*你们知道了但是我们做到了。杰克韦尔奇有的人是视觉思维型他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化文字如何视觉化把文字翻译成图的过程*文字如何视觉化*文字如何视觉化有时候只需要简化文字如何视觉化文字如何视觉化*母版和版式的作用母版和版式的作用版式和母版的综合运用可以大大加快您格式调整主题调整等工作的速度。母版视图母版视图插入日期和编号*插入日期和编号利用网格和参考线排版*利用网格和参考线排版显示网格与参考线显示网格与参考线右键点击页面空白处弹出快捷菜单选择【网格和参考线】出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】将在屏幕上出现两根参考线。配色方案配色方案格式刷格式刷复制格式运用在另一个位置上哪些场合适合用PPT?*良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT?*标题应该反映观点!突出关键词!哪些场合适合用PPT?*通过排版突出重点一页PPT中不超过个概念不要换行可省略全部标点符号和连接词慎用英文缩写只用一层缩进小标题文字内容不要超过~行不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT?*把握小处才能大处适宜号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书号黑体宋体楷体隶书宋体严谨适合正文显示最清晰黑体庄重适合标题或者强调区隶书楷体艺术性强不适合投影PPT中的文字设计我们来演讲不是做视力检查!这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?这是号字你看得到吗?*PPT中的文字设计大标题至少用号黑体一级标题号再加粗很清楚二级标题号再加粗也很清楚三级标题号再加粗还算清楚四级标题号再加粗再小就看不到了*推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点如何通过文字排版突出重点加粗加大字号变色文字太多怎么办?*文字太多怎么办?解决方案:充分利用备注*解决方案:充分利用备注解决方案:拆成多个页面*解决方案:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致解决方案:要点一条条显示*解决方案:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型解决方案:要点显示后变暗*解决方案:要点显示后变暗讨好型责备型电脑型讨好型讨好型责备型文字排版的六个一致PPT布局设计内容*文字排版的六个一致让PPT动起来让PPT动起来*一动不如一静一动不如一静*适合动画的场合适合动画的场合*复杂的工艺流程适合动画的场合适合动画的场合*、重点科学研究平台、文献信息资源保障体系、分析测试中心与大型仪器设备、教学实验设施项目、产业研发基地与科技产业园、面向湖北的化工产学研资源共享平台“”公共服务体系信息共享平台技术研发共享平台人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合适合动画的场合*复杂的动作、数据不好的动画一、学校基本情况二、一年半以来发生的主要变化三、采取有力措施加强薄弱环节的建设四、政府重视五、学校建设与发展规划Contents*哪些场合适合用PPT?*要悦目不要堆积色彩配色决定关键印象*配色决定关键印象色彩*色彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适*光线与配色的关系光线与配色的关系暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好*电脑和投影显示颜色差异避免过于接近的颜色*避免过于接近的颜色*某PPT中文字色彩问题分析前景和背景应用相似色前景和背景应用对比色*文字前景和背景色避免刺眼的颜色*避免刺眼的颜色常用文字颜色组合常用文字颜色组合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字*宽屏冲击力*使用全屏照片*使用全屏照片*照片加框统一风格*图片配字简单明了图片配字简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇想制作这样的特殊效果照片?*想制作这样的特殊效果照片?绘制曲线*绘制曲线利用自选图形画曲线*利用自选图形画曲线利用自选图形画曲线*利用自选图形画曲线各种风格照片快速制作*各种风格照片快速制作PPT中照片的处理照片在插入前先转换为小存储量的图片如存在多张图片请尽量保持大小和外形的平衡如图片色彩差距太大可以给图片加上一个外框图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形务必使用清晰的高质量图片PPT中照片的处理*推荐:白色背景白色背景图*推荐:白色背景白色背景图图片裁剪*图片裁剪不要用劣质的剪贴画*不要用劣质的剪贴画业余专业更新你的剪贴画*更新你的剪贴画案例:剪贴画妙用案例:剪贴画妙用学校根据国家、省学位布局政策调整成立由校长领导、分管副校长负责、专家教授咨询、申博办及学院组织实施的编制专班在前期工作基础上拟定立项建设规划编制工作日程通过全面分析形势认真审视自我科学制定目标确定规划总体框架和编写体例不断完善充实。学校多次召开常委会、校长办公会、学科建设领导小组会议审议规划并请省内外专家评议、提出修改意见整个规划编制过程贯穿了专家审议与行政决策相结合的原则。各立项学科还将规划稿在本学科一定范围内进行唱读集体讨论、论证确保规划的前瞻性、可行性。我们认为:学校立项建设规划编制发扬了民主集中制原则实现了科学决策论证充分依据明确内容具体重点突出目标科学措施可行符合国家、湖北省优化学位布局政策切合学校发展实际。*规划结论剪贴画创意设计示例*制作剪影*制作剪影插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片避免:与主题无关篇幅过大场合不适宜视觉过于强烈视觉过于直白插图设计*我们习惯如何评价PPT的?我们习惯如何评价PPT的?精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里?不是美感不是动画而是逻辑!*哪些场合适合用PPT?*常见PPT的出炉过程每天工作这么忙?哪有时间折腾PPT文档变PowerPoint?*文档变PowerPoint?理解想象高效PPT设计九步法高效PPT设计九步法结构化思考工作效率成倍提升!*逻辑性训练金字塔原理逻辑性训练金字塔原理*金字塔原理金字塔原理子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)子论点(论据)*金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油第一步:归类分组第二步:分层第三步:逻辑顺序*常用的商业幻灯片场合常用的商业幻灯片场合*月度工作汇报的常用结构月度工作汇报的常用结构*月度工作汇报样板:KPI汇报月度工作汇报样板:KPI汇报*月度工作汇报样板:工作闪光点月度工作汇报样板:工作闪光点*月度工作汇报样板:问题分析月度工作汇报样板:问题分析*月度工作汇报样板:下月目标月度工作汇报样板:下月目标*月度工作汇报样板:工作落实立项报告的常用结构(一)立项报告的常用结构(一)*立项报告的常用结构(二)立项报告的常用结构(二)*经营分析的常用结构经营分析的常用结构*内部培训的常用结构内部培训的常用结构*学习汇报的常用结构学习汇报的常用结构*公司介绍的常用结构公司介绍的常用结构*启动大会的常用结构启动大会的常用结构*树状图*列表图*列表图列表图*设计范例:并列列表图设计范例:并列列表图*维护工作中存在的问题和困难固网短信、HFC、cablemoden等传统设备不断老化厂家停止技术支撑需要维护费用在不断增加同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少维护费用总量不断压缩而新业务平台不断增加已有种业务平台大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员IDC已有个机房、近个机柜业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求递进图优化设计示例*看上去很好增加点逻辑关系*阶梯图*阶梯图我的e家共享版套餐凡参加“我的e家”eAE系列套餐签订年入网协议并预存相应费用的客户即可获赠或升级宽带无线猫一部。我的e家田园版套餐宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准融合“我的e家”原eD包月套餐针对性地推出“我的e家”eD田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势利用固话付费、小灵通捆绑的方式并结合超级无绳产品优势推出eB固话、小灵通共享计费新套餐。终端ee  为接应省公司冲刺四季度“”营销活动方案全力冲刺四季度掀起业务发展高潮确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成公司将开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。我的e家套餐签约矩阵图*PPT演示原则PPT演示原则PPT最理想页数=PPT最理想演示时间=分钟PPT使用的字体>磅*演示前常常需要考虑很多问题……演示前常常需要考虑很多问题……不同场合PPT使用特点使用场合不同关注内容不同制作要求不同演示风格不同*成功PPT演示成功PPT演示回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么?”*确定你的目标成功PPT演示成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点*分析你的听众一般聽眾的特性反應指標人際指標一般聽眾的特性分析走路比較慢説話聲音比較柔和提意見時習慣用試探的語氣習慣用不確定的語氣比較嚴謹做事情有延遲的習慣眼神比較不與人正面接觸人際交往屬於被動型喜歡傾聽考慮較多喜歡穩定重視安全感注意細節不會催促別人做決定走路比較快説話聲音比較響亮提意見時喜歡直接表達要求習慣用確定的語氣比較不拘小節想到立即去做眼神比較直接與人正面接觸人際交往屬於主動型習慣主導説話果斷乾脆喜歡冒險大而化之會催促別人做決定考慮果斷比較嚴肅做決定時理性果斷比較在乎事情對錯比較在乎事情是否完成比較不喜歡與人閒聊比較能控制感情休閒時穿著正式比較正經懂得時間管理比較會精打細算做事情會先作計劃按部就班比較獨善其身説話有條理對事對人愛開玩笑做決定時常考量較多比較在乎別人的感覺比較在乎工作的氣氛比較喜歡與人閒聊比較自然的流露感情休閒時穿著輕鬆親切、隨和比較不會支配時間比較不會精打細算想什麽就做什麽比較樂於助人説話比較隨性考慮果斷對事對人成功PPT演示成功PPT演示会场、时间、设备和顺序*了解你的限制成功PPT演示成功PPT演示*寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示成功PPT演示*写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示成功PPT演示*开场白和结束语标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则你知道吗?你知道吗?幻灯片本身从来不是演示的主角*哪些场合适合用PPT?*关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪些场合适合用PPT?*关于演示电子设备的注意事项投影仪和笔记本麦克风关于演示的播放技巧关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F】弹出左图的菜单牢牢记住会很有用哦。Thanks!RobinLuoTel:

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