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全面了解Excel的自动填充功能.doc

全面了解Excel的自动填充功能

侯世峰微博
2011-12-05 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《全面了解Excel的自动填充功能doc》,可适用于IT/计算机领域

全面了解Excel的自动填充功能  编者注:本文中所提及的图片均被略去  自动填充功能是Office系列产品的一大特色而这在Excel中尤为重要。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时(所谓序列是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字、、、……时间月日、月日……等等)我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。  了解自动填充功能  对于大多数序列我们都可以使用自动填充功能来进行操作在Excel中便是使用“填充句柄”来自动填充。所谓句柄是位于当前活动单元格右下方的黑色方块(如图)你可以用鼠标拖动它进行自动填充。  如果在你的Excel工作表中没有显示图中的填充句柄那么可以执行“工具选项”命令在弹出的窗口中选择“编辑”标签最后在编辑标签中选择“单元格拖放功能”复选框(如图)。  填充操作实例  上面我们了解了自动填充功能下面就来做几个练习。  操作练习一:在单元格A中输入“问题的答案”将鼠标指向填充句柄鼠标变成一个黑色的十字按住鼠标左键向下拖动鼠标到A单元格释放鼠标。  执行结果如图所示。  操作练习二:在单元格A中输入“月日”执行练习一的、步骤。你会看到一个以日期递增的填充效果仍然选择A单元格将鼠标指向填充句柄按住鼠标右键拖动填充句柄到D处释放鼠标在弹出的选择菜单(图)中选择“以月填充”命令。  这个时候你会看到从A到D分别填充的是“月日、月日……”(如图)。  在操作练习二中我们尝试了如何使用它来填充月其实还有另外一个方法可以实现此功能。  操作练习三:在单元格A中输入“月日”在单元格B中输入“月日”选定A~B单元格使用鼠标拖动填充句柄结果如图所示。  其实这个原理很简单它使用了Excel的智能填充首先Excel识别序列的规律然后使用自己的功能来填充剩余的表格如此而已。  填充复杂序列  上面我们使用的都是一些简单的自动填充功能遇到复杂的数据仅仅用鼠标拖动填充句柄是不可能完成填充的这个时候我们就要使用更复杂的填充功能。我们来看看使用复杂填充功能来填充一个等比数列“、、、、”的例子。  在单元格A中输入“”用鼠标选择单元格A~A(切记不是使用拖动填充句柄来选择)执行“编辑填充序列…”命令出现序列对话框(如图)在序列对话框中设置“序列产生在”为“列”“类型”为“等比序列”“步长值”为“”单击“确定”按钮。  执行完上面的操作以后你就会发现单元格区域A~A填充了等比数列“、、、、”。当然你也可以这样操作进行其它的设置而产生不同的复杂填充。  自定义填充功能  每个人都有自己的需要所以Excel的自动填充就不可能满足每个人的要求幸而Excel还提供了自定义填充功能这样我们就可以根据自己的需要来定义填充内容。  执行“工具选项”命令在弹出的对话框中选择“自定义序列”标签在“自定义序列”标签界面(图)中在“输入序列”编辑框中输入新的序列单击“添加”按钮单击“确定”按钮。  当然你也可以在已经制好的工作表中导入该序列。方法为:执行上面的、步骤然后执行“导入”命令或者点击“导入序列所在单元格”按钮最后用鼠标进行选择就可以了。  同时填充多个工作表  有的时候我们须要将自己做好的一种样式填充到多个表格中那么就要进行下面的操作。我们以创建工作簿为例来进行说明。  创建一个新的工作表在工作表的各个区域输入一些数字或者使用前面讲述的填充功能来填充数据选定前面的工作区域按住“Ctrl”键然后单击其他的工作表(多重选择其他工作表)在这里我们选择“Sheet”和“Sheet”执行“编辑填充至同组工作表…”命令看到如图的对话框在该对话框中选择要填充的方式这里我们选择“全部”然后单击“确定”。  执行完以上操作以后工作表“Sheet”的数据和格式就复制到“Sheet”和“Sheet”了。从上面的操作来看这里的多重填充其实也就是“复制”。  上面我们详细说明了Excel的自动填充功能希望能对你的工作有所帮助。

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