下载

3下载券

加入VIP
  • 专属下载特权
  • 现金文档折扣购买
  • VIP免费专区
  • 千万文档免费下载

上传资料

关闭

关闭

关闭

封号提示

内容

首页 IBM内训——麦肯锡工作秘诀

IBM内训——麦肯锡工作秘诀.ppt

IBM内训——麦肯锡工作秘诀

胡斌-BEN
2011-12-03 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《IBM内训——麦肯锡工作秘诀ppt》,可适用于战略管理领域

“麦肯锡”工作秘诀“麦肯锡”工作秘诀IBM软件事业部*目录正确的做事VS做正确的事做重要的事而不是做紧急的事关注全局麦肯锡高效时间管理来自麦肯锡的建议*DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings正确的做事VS做正确的事效率效果正确的做事Theratiooftheeffective效率Thepropertyofbeingefficient效能最佳解决方案最佳时机直接影响执行策略战略优选优化选择最佳的解决方案将正确的指导并推动最佳工作效果的达成做正确的事*麦肯锡资深顾问指出:我们也许不知道正确的道路在哪里但是我们一定不会南辕北辙对于企业而言“正确的做事”与“做正确的事”是完全不同的:前者保守的被动的后者创新的积极地 再者尽管失误在所难免但如果你做的是正确的事情但是这也不会照成知名的打击。相反的如果你经常做错误的事情无论你做得多么完美对企业而言都是一场灾难DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings正确的做事做正确而重要的事*DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings什么是正确的事?例如:当病人告诉医生自己感觉发烧并且头疼。医生不会草率的根据病人的陈述下定论而是通过对病人进行一系列必要的检查再给出初步的诊断结果。辨别“正确的事”的常用流程:形成结论并提出可实施的建议深入挖掘分析信息收集信息形成假设“然后呢?”形成洞察必须确定你在解决正确的目标明确目标目标要清晰收集事实信息证明或者反正之前形成的假设为目标服务结构化分析框架*DothingsCorrectlyVSDothecorrectthings从一开始就要牢记“我们的最终目标”坚定信念!事半功倍!避免过早陷入执行细节Ifyoudon’twantbeadriver,Pleasekeepyourheadsup!*目录正确的做事VS做正确的事做重要的事而不是做紧急的事关注全局麦肯锡高效时间管理来自麦肯锡的建议*按照重要性将任务排序Dotheimportantthingsratherthanurgentthings在研究过程中发现我们发现人们更喜欢按照下面的原则来安排工作:优先选择自己喜欢的工作优先考虑自己熟悉的工作优先选择容易完成的工作然后才是困难的工作优先选择能更快完成的工作优先选择材料(信息、数据)齐全的工作优先选择已经计划好的工作先帮别人做事然后再忙自己的事优先选择时间紧迫的工作优先选择有趣的工作优先选择简单的工作然后才是复杂的工作优先帮朋友做事然后再帮别人做事做已经开始做的事而不是还没有开始的事。*时常花费以上的时间与精力处理紧急事务的低效能工作者认为:今天必须完成的事情十分紧迫今天应该完成的事情很紧迫今天能够完成的事情不紧迫Dotheimportantthingsratherthanurgentthings盲目优先安排看似紧迫的工作直接导致工作效能低下!TheextentofurgencyTheextentofimportance通常情况下很多看似紧迫的事情并不重要。比如:部门长期规划或个人体检计划经常会因为很多类似电话会议、定期填报表格等“紧急事件”而推迟。怎样去决定工作的优先顺序*怎样去决定工作的优先顺序  你是谁?你想成为谁?你的个性、特点你的梦想  什么是你需要的能帮助你实现你达到成功实现梦想的条件  什么能给你最高的回报每个成功因素给你带来的价值  什么能让你感到最大的满足你的生活?情感?工作?和谐?Dotheimportantthingsratherthanurgentthings*DeferredValueUrgentunimportantValueImportant重要而紧迫关键的”临门一脚”关键的生存资源:(存款工作表现)重要而不紧迫需要尽早意识并积极计划与生活、健康、家庭相关阅读、体检、健身、学习计划……既不重要也不紧迫浪费时间晚餐后看电视工作时间上网聊天娱乐紧急而不重要容易陷于被动纠缠于细节始料不及的电话…DotheimportantthingsratherthanurgentthingsABCD哪一个你愿意付出更多时间和精力?ABCDA忙碌且劳累C事倍功半D直接导致失败B从长远来看…决定我们生活质量教育程度工作表现健康的身体……将重要的事情放在首位*将重要的事情放在首位在开始的头几天制作一个“优先工作计划表”制作一个“工作进度表”让你的工作有条不紊评估使用“目的、必备条件、回报、满足感”几个条件对工作进行评估排除排除没必要做的事情再排除那些别人已经为你做好的或者通过委托可以让别人代为完成的事情制订行动计划并执行实现目标并记录下在此过程中的每个环节甚至包括各环节花费的时间和涉及的人力资源、外部资源Dotheimportantthingsratherthanurgentthings我们是不是经常听到这样的话:“我真不知道该从哪里开始?”*目录正确的做事VS做正确的事做重要的事而不是做紧急的事关注全局麦肯锡高效时间管理来自麦肯锡的建议记住持续关注目标!*记住持续关注目标!在你尝试指出问题的症结所在。你可能会因为同时关注过多的复杂要求而忽略你最初的目标。一旦你发现已经深陷于此请务必记住“退出然后重新聚焦于整体背景、计划、目标”否则你会浪费很多时间。你必须时常回答自己以下基本的问题:我们正在做的事情能解决问题么?它是如何实现的?它是否是最重要的?中国著名的警语:旁观者清(outsidersseemorethaninsiders)PayAttentiontotheWholePicture  回到原点  跳出圈外  持续关注目标不同视角不同画面!*不同视角不同画面!卢森堡伦敦唐宁街PayAttentiontotheWholePicture*目录正确的做事VS做正确的事做重要的事而不是做紧急的事关注全局麦肯锡高效时间管理来自麦肯锡的建议自我测试:你能管理好自己的时间么?*自我测试:你能管理好自己的时间么?你是否经常长时间工作你是否经常把工作带回家你是否觉得在工作上花费时间太少你是否会因为工作没完成而产生罪恶感你是否莫名感觉到充满压力你手头是否有很多虽然不重要但一直没有解决的工作当你担任重要工作时是否经常感到心神不宁你是否经常在办公室吃工作餐上个月你有没有忘记过重要约会你是否经常在最后一分钟才匆匆完成手上的重要工作你是不是很容易找到推迟工作交付的理由你是否经常觉得需要做点事情让自己保持忙碌状态你是否会在长假过后产生负罪感你是否读过一些与工作无关的书你是否因为一些微不足道的事情忙忙碌碌相比向前看你是否经常沉迷于你上一次的成功或失败McKHighEfficiencyTimeManagement你时间管理的效率如何?*你时间管理的效率如何?McKHighEfficiencyTimeManagement如果你不能管理好时间那么你也管理不好任何事情时间管理第步:每天都制订当日计划表*目标是通向成功的第一要素目标不是一成不变的而是根据时间的发展不断校准的计划表能让你的目标现实、可行并可及从而避免漫无目的浪费时间Eg:每天花分钟将当前的目标写下来一个星期以后你会发现你已经实现了数十个甚至上百个短期目标关键词:强迫将每天的工作生活日程化的好处McKHighEfficiencyTimeManagement让你任何时候都能清楚的知道你的目标节省时间我们经常会听到诸如“时间过得真快!”、“这个不着急明天再说”、“对不起我耽误了”计划表根据优先顺序排列工作计划能否利用好时间是判断一个人成功与否的重要标志关键词:优先顺序提高你的热情计划表让你的目标更明确每天你可以通过计划表检查你完成了哪些目标有哪些方面可以做得更好。通过不断积累激发你的热情一个有效的计划表能把复杂的任务简单化并且保持你的激情关键词:激情时间管理第步:每天都制订当日计划表如何制定日程表?*如何制定日程表?最后给每天的计划表写上一个总结这不是艺术品简单复杂的计划表会造成效率低下甚至带来错误的结果和影响任何你喜欢的形式笔记本手机图表Excel……关键在于“魂”通过计划表你能找到最快通向成功的道路通过计划表你能够实现工作中的自我测试计划表的“魂”不光要控制好当下更要放眼未来的远景先决条件:持之以恒McKHighEfficiencyTimeManagement时间管理第步:关于学习的建议*时间管理第步:关于学习的建议McKHighEfficiencyTimeManagement社会上最重要的技能是知识而不是数据计算机能完成的唯一工作是掌握数据而不是知识。减少累赘文件累积的有效办法:学会放弃当你在学习新的知识时:如果一下子就立即掌握那就犯不着去记录当读过一遍后还不知道哪些知识对你有用就把你觉得可能需要的标记出来当第二遍阅读后只需要把那些对你有用但时下用不上的知识收录。在心理学上保存太多的记录其实是一种焦虑的行为问自己:我是不是经常需要用到这些整理过的资料?如果没有这些资料最坏的情况是什么?如果答案是:没有什么可担心的。那你为什么还花费那么多的时间和精力在此之上?显然整理和归类资料是个好习惯但是如果你在上面花费了很多时间但是却收效甚微那你为何不学着放弃?时间管理第步:改掉你杂乱的习惯*时间管理第步:改掉你杂乱的习惯McKHighEfficiencyTimeManagement不得体杂乱低效率影响情绪得体的整洁有序高效率好心情如何让你的办公桌整洁?*如何让你的办公桌整洁?)清理所有不需要的物件只把需要完成的工作摆上台面)每次只做一件事情不要在一件工作没有完成的时候开始另一个工作)完成一项任务后清理你的桌面然后转向下一个任务。一些好习惯:将不常用的书本移走检查并确保文件与分类在结构上合理把闲置的东西收起来除开工作相关的任何你用来打发时间的书都收起来把朋友或客户的名片加以分类并收起来每天离开公司时花几分钟时间整理你的办公桌。坚持以上的程序让你的工作环境变整洁养成良好的工作习惯 McKHighEfficiencyTimeManagement*目录正确的做事VS做正确的事做重要的事而不是做紧急的事关注全局麦肯锡高效时间管理来自麦肯锡的建议建议:不要尝试煮沸整个大海*建议:不要尝试煮沸整个大海记住:一个人的知识与能力是有限的借助团队的智慧和经验才是明智之选。在麦肯锡你永远不会一个人进行工作(实质上在任何公司都应该是这样)责任与义务的区别:在项目中:每个项目成员都要对自己的任务负责而不论项目中出现什么问题都是项目经理的责任ThesuggestionsfromMcK建议:先摘容易到手的苹果*建议:先摘容易到手的苹果帮助你建立自信罗马不是一天建成的由简入繁以最复杂的问题入手不可避免会遭遇失败。ThesuggestionsfromMcK建议:重要的永远是少数–法则*建议:重要的永远是少数–法则避免花费太多时间去完成琐碎的任务。因为你花费了的时间只能产生的效能。相反你花费的时间就能获得达到的效果。市场营销的经验告诉我们:的人掌握了的金钱的企业贡献了的税收的问题影响了的成功…实例:ThesuggestionsfromMcKRealExamples–rules*CASE一个保险公司将保险客户按照交易金额分类的时候发现几乎的业务收入来自的客户。于是他们改变了以往一视同仁的政策而采用了不同等级客户不同服务政策的策略。其营业收入也自然得到了增长。CASE一个公司曾针对所有的经理做了一个调研要求他们指出影响公司利润提高的原因。CEO要求所有的经理把收集到的条原因依据重要程度进行排序后发现有的人把相同的条列为首位。同时在后期的实践中证明这个原因也是影响公司利润的最大症结。ThesuggestionsfromMcKRealExamples–rulesRealExamples–rules*CASE一个部门经理被要求每天只能工作到小时一段时间下来他惊奇的发现他每天工作小时与之前每天工作小时完成项目的质量相差无几。对此他解释道当晚工作时间缩短以后我只能从每天的任务中挑选重要的工作执行而这也让我的工作变得更富有成效。CASE一个钟表公司的老板发现他手下的众多产品中有的产品之贡献了的利润。于是他取消了这的产品。而在接下来的个月内公司的利润获得了稳健的增长。CASE传统的冰箱设计是将冷冻区放在上方冷藏区放在下方。而许多家庭主妇在使用时有的时间必须得弯着腰使用冷藏区这让他们叫苦不迭。基于这个发现一个冰箱厂更改了他们的产品设计将冷冻区和冷藏区位置对调。而目前市场上所有家用冰箱无一例外的都采取了这种更新的设计。ThesuggestionsfromMcKRealExamples–rules建议:一心一意*我们经常尝试着像计算机一样多线程工作然而很难取得令人满意的结果。面对杂乱而繁多的任务我们该怎么做?一心一意VS三心二意ThesuggestionsfromMcK建议:一心一意CONCLUSION*CONCLUSION青春青春不是人生的一个时期不是朱唇红颜也不是灵活的关节而是坚定的意志丰富的想象饱满的情绪也是荡漾在生命甘泉中的一丝清凉。 青春的内涵是战胜懦弱的勇气。是敢于冒险的精神而不是好逸恶劳。许多岁的人反比岁的人更具上述品质。年岁随增但并不衰老衰老的原因是放弃了对理想的追求! 岁月褶皱肌肤暮气却能褶皱灵魂。烦恼恐惧乃至自疑均可摧毁精神伤害元气! 人人心中都有一部无线电台。只要能从他人或造物主那里收到美好希望欢畅勇敢和力量的信息我们便拥有青春。 一旦天线跨塌精神就会遭到偾世和悲观的冰霜的镇压。此时即使是岁的人也会觉得老了然而只要高坚天线不断接受乐观向上的电波那么你即使年过岁时也仍觉得年轻McKHighEfficiencyTimeManagement  年轻  狂热  想象力  乐观

用户评价(0)

关闭

新课改视野下建构高中语文教学实验成果报告(32KB)

抱歉,积分不足下载失败,请稍后再试!

提示

试读已结束,如需要继续阅读或者下载,敬请购买!

评分:

/31

VIP

在线
客服

免费
邮箱

爱问共享资料服务号

扫描关注领取更多福利