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office(Word、Excel、PPT)使用技巧与实战方法大全_目录.pdf

office(Word、Excel、PPT)使用技巧与实战方法…

Laurel Katherine
2011-12-03 0人阅读 举报 0 0 暂无简介

简介:本文档为《office(Word、Excel、PPT)使用技巧与实战方法大全_目录pdf》,可适用于人文社科领域

word使用技巧与实战王全明编翼城县教育局教研室目录目录第一部分文字处理技巧错误!未定义书签。第二部分WORD实战错误!未定义书签。第一部分文字处理技巧去除页眉的横线方法两则在WORD中快速选择字体用WORD实现快速隔行删除清除WORD文档中多余的空行同时保存所有打开的WORD文档巧妙设置文档保护编辑长文件更轻松取消“自作聪明”的超级链接巧设WORD启动后的默认文件夹在WORD中快速输入汉字偏旁部首将WORD表格巧妙转换为EXCEL表格巧存WORD文档中的图片在WORDXP中巧输分数快速输入大写数字在WORD文档中插入MP文件在英文状态下快速输入中文标点符号为WORD添加小助手找回WORD中的菜单栏WORD也能“自动求和”预览时可编辑文档轻松保存OFFICEXP的用户个性化设置在WORD中快速“粘贴”快速转换英文字母的大小写锁定WORD表格标题栏快速打印WORDXP的快捷键列表公式的颜色也能变压缩WORD文档中的图片让任务窗格快速启动明白WORD中文字下划线的含义在WORD中用剪贴板的内容进行替换WORDXP能够即点即输取消WORD文档中的超链接关闭拼写错误标记使用F~F键让WORD操作更快捷WORD中“斜线”的使用技巧在WORD中实现单键粘贴固定显示WORD表格中的表头栏目在WORD中巧划线打造WORD右键菜单让文字随表格自动变化如何将图片移到合适的位置妙用WORD词典进行翻译巧用表格制作作文纸用WORD为日语中的汉字标注假名快速将网页中的图片插入到WORD文档中巧用“语音”学英语在WORD中创建自动翻页功能在WORD中快速计算在多个WORD文档中自由切换将网页资料以纯文字粘贴到WORD中WORD文字巧隐藏用F键重复输入字符和图形在WORD中精确移动对象让WORD文档“原文重现”一次保存或关闭多个WORD文档在WORD中快速输入带圈数字用“拼音指南”巧识生僻字的读音批量打印WORD或EXCEL文件让页号从“”开始WORD文档目录巧提取WORD也能查农历在WORD表格中快速复制公式让WORD的输入法提示条不自动消失在WORD中同时编辑文档的不同部分如何把我的WORD文件变成JPG图片?批注与修订去除WORD中多余的空格及空行WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置“样式与格式”在排版中的妙用把WORD表格转换成EXCEL文档WORD表格中实现序列的自动填充。第二部分WORD实战编排试卷()页面设置()制作密封线()模板的设置和使用()分栏的设置()制表位()插入符号()插入数学公式()作文表格制作方法()加入隐藏的答案()试卷的打印电脑使用技巧正文WORD目录的制作快速编辑长篇文档用好样式使用交叉引用设置编号对齐绘图技巧编辑数学公式使用分节符使用子文档及时保存、多做备份大纲视图与文档结构图WORD邮件合并打印成绩通知单WORD打印技巧集锦EXCEL使用技巧集锦种技巧目录一、基本方法快速选中全部工作表快速启动EXCEL快速删除选定区域数据给单元格重新命名在EXCEL中选择整个单元格范围快速移动复制单元格快速修改单元格式次序彻底清除单元格内容选择单元格为工作表命名一次性打开多个工作簿快速切换工作簿选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)快速查找修改默认文件保存路径指定打开的文件夹在多个EXCEL工作簿间快速切换快速获取帮助创建帮助文件的快捷方式双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边选取单元格区域快速选定不连续单元格根据条件选择单元格复制或移动单元格完全删除EXCEL中的单元格快速删除空行回车键的粘贴功能快速关闭多个文件选定多个工作表对多个工作表快速编辑移动和复制工作表工作表的删除快速选择单元格快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿自动打开工作簿快速浏览长工作簿快速删除工作表中的空行绘制斜线表头绘制斜线单元格每次选定同一单元格快速查找工作簿禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格一、数据输入和编辑技巧在一个单元格内输入多个值增加工作簿的页数奇特的F键将格式化文本导入EXCEL快速换行巧变文本为数字在单元格中输入值将数字设为文本格式快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)在同一单元格内连续输入多个测试值输入数字、文字、日期或时间快速输入欧元符号将单元格区域从公式转换成数值快速输入有序文本输入有规律数字巧妙输入常用数据快速输入特殊符号快速输入相同文本快速给数字加上单位巧妙输入位数较多的数字将WPSWORD表格转换为EXCEL工作表取消单元格链接快速输入拼音插入“√”按小数点对齐对不同类型的单元格定义不同的输入法电脑使用技巧正文在EXCEL中快速插入WORD表格设置单元格字体在一个单元格中显示多行文字将网页上的数据引入到EXCEL表格取消超级链接编辑单元格内容设置单元格边框设置单元格文本对齐方式输入公式输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)恢复隐藏列快速隐藏显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)彻底隐藏单元格用下拉列表快速输入数据快速输入自定义短语设置单元格背景色快速在多个单元格中输入相同公式同时在多个单元格中输入相同内容快速输入日期和时间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间在EXCEL中不丢掉列标题的显示查看与日期等效的序列数的值快速复制单元格内容使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)快速格式化EXCEL单元格固定显示某列在EXCEL中快速编辑单元格使用自动填充快速复制公式和格式为单元格添加批注数据自动输入在EXCEL中快速计算一个人的年龄快速修改单元格次序将网页上的数据引入到EXCEL表格中一、图形和图表编辑技巧在网上发布EXCEL生成的图形创建图表连接符将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中在独立的窗口中处理内嵌式图表在图表中显示隐藏数据在图表中增加文本框建立文本与图表文本框的链接给图表增加新数据系列快速修改图表元素的格式创建复合图表对度量不同的数据系列使用不同坐标轴将自己满意的图表设置为自定义图表类型复制自定义图表类型旋转三维图表拖动图表数据点改变工作表中的数值把图片合并进你的图表用图形美化工作表让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表快速创建内嵌式图表改变默认图表类型快速转换内嵌式图表与新工作表图表利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素通过一次按键创建一个EXCEL图表绘制平直直线一、函数和公式编辑技巧巧用IF函数清除EXCEL工作表中的批量求和对相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和利用公式来设置加权平均自动求和用记事本编辑公式防止编辑栏显示公式解决SUM函数参数中的数量限制在绝对与相对单元引用之间切换快速查看所有工作表公式实现条件显示一、数据分析和管理技巧管理加载宏在工作表之间使用超级连接快速链接网上的数据跨表操作数据查看EXCEL中相距较远的两列数据如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算WEB查询在EXCEL中进行快速计算自动筛选前个电脑使用技巧正文同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)让EXCEL出现错误数据提示用“超级连接”快速跳转到其它文件一、设置技巧定制菜单命令设置菜单分隔线备份自定义工具栏共享自定义工具栏使用单文档界面快速切换工作簿自定义工具栏按钮PPT技巧终极大全叠字轻松输入快速输入省略号快速输入汉语拼音快速复制文字巧妙输入特殊符号快速设置上下标快速插入脚注和尾注快速输入直引号快速删除单词或句子快速修改格式快速输入数学公式分式巧输入如何制作水印“欧元”符号快速插入快速输入当前日期文件中快速调整字体大小漂亮符号轻松输入巧输频繁词巧用公式编辑器作成三行合一用鼠标实现即点即输输入法自动切换英文大小写快速切换MSDOS内容巧输入在Word中巧制印章页面设置快速进行调整Word中巧选文本内容Word中合并文件快速定位光标字号快速调整快速对齐段落移动光标快速定位快速调整Word行间距轻松统计Word文件中字数轻松选取文件列巧去网址超链接线英文单词换行排不同页面的设置修改自动加标注字体设置快速做怎样调出多重剪贴板如何调整下划线和文字的距离快速去除回车、分页等特殊设置轻松调用数据库文件中数据精确进行文本移动相同格式段落快速选定编号自动生成如何自动生成目录轻松去掉页眉的横线快速设置段落缩进快速设置左缩进和首行缩进快速复制Word字体、段落格式精确对齐轻松做让鼠标助你快速复制一次完成中英文两类字体设置让标题不再排在页末在文件中签名方法技巧快速添加联合文件头巧改文本框的形状页码任意位置插入如何给文件添加行号如何设置不同的奇偶页页眉及页脚巧为拼音设置不同颜色及字体取消已插入的页码为分栏创建页码为部分文件创建不同页眉或页脚如何去除格式标记文字巧妙转换成表格用“”、“”号巧制表格轻松微调行列宽度表格行列宽度调整技巧如何让文字自动适合单元格快速缩放表格表格的整体移动表格重复标题一次设定表格、文字排版技巧表格中文字排版技巧巧制斜线表格电脑使用技巧正文快速拆分表格快速合并多行(或多列)线条快速设置表格排版方式快速变换表格虚实线条表格内数据按小数点对齐表格跨页表头自动跟随在表格中快速进行计算表格中的删除小技巧快速删除表格中指定的行或列Word表格自动排“序号”一次插入多行或多列防止表格跨页断行表格中数据快速排序巧用表格制作罗列式结构图如何让表格左右两边绕排文字利用表格分栏、竖排文字巧用分隔法让一栏同存两表格表格文本缩进如何实现表格的垂直分割巧做设置避免表格断裂巧用表

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