物资部工作职能
职能概述
工 作 职 责
制度
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管理
1) 负责公司有关物资、设备供应制度、工作流程的建立、维护与实施。
2) 负责公司有关物资、设备采购制度、工作流程的建立、维护与实施。
市场拓展
1) 负责物资、设备供应市场调查,及时掌握市场供应与价格行情。
2) 拓宽物资、设备供应渠道,组织供应商的考察与评价,建立供应商档案信息管理系统。
物资计划
1) 根据公司年度经营计划与项目进度节点计划,编制年度物资、设备采购计划和资金需用计划。
2) 根据项目施工进度和项目申报物资、设备计划,及时调整部门月、周物资、设备采购计划。
采购管理
1) 负责物资、设备采购的招
投标
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流程管理。
2) 组织对物资、设备质量的考察、评估和评价。
3) 负责物资设备采购的询价、比价
分析
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、
合同
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谈判、合同签约、合同履行及跟进。
4) 负责进场物资、设备的规格型号、品种、数量、质量的现场核对与交接。
5) 负责进场物资、设备产品说明书、产品合格证、产品质量证明文件的索取、收集,随同进场货物一并移交给项目档案。
6) 配合项目部作好有关检验
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的抽样、质量送检工作。
7) 负责不合格物资、设备的及时清退及货款的追回。
1) 项目物资管理
2) 负责项目物资、设备使用情况跟踪检查与监督,发现其使用不当,或发生浪费、积压、丢失、霉变等有权向项目部提出整改,并报告公司按规定给予处罚。
3) 根据项目进度和物资、设备使用情况,有权进行项目之间物资、设备的利用、调剂与调配。
4) 根据项目进度,及时作好脚手架等周转材料的返还工作和施工设备的退场工作。
5) 根据有关项目废材处理制度,及时作好项目各种废材的处理。
6) 负责项目竣工后剩余物资、设备的清理、盘点、回收、维护、折旧、转移、保管工作。
供应商管理
1) 负责供应商的选择、考察、评估组织和流程走向管理。
2) 负责供应合同的洽谈、拟稿、送审、签约,建立供应合同标准库。
3) 负责供应合同的实施过程管理,随时对供应商的行为进行协调、纠正与处理,保证工程顺利进行。
4) 组织对供应商合同实施信用程度评价。
5) 及时处理合同实施过程中的经济纠纷。
协同事项
1)协同项目月工程材料物资消耗盘点
信息数据库
1) 根据物资、设备的采购分类,分别建立其标准合同信息数据库。
2) 建立市场物资价格动态管理信息数据库。
3) 建立供应商合同实施信用评价管理和合格供应商信息数据库
4) 建立物资、设备采购台帐,及时进行各种采购信息数据的录入。
说明
1) 物资、设备涵义:包括工程物资、设备与施工物资、设备。
2) 采购:包括采购、租赁等内容。