null第01章 Word 2007使用基础第01章 Word 2007使用基础 Word 2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。用户需要充分了解基本操作，为深入学习Word 2007打下牢固的基础，使办公过程更加轻松、方便。 教学重点与难点教学重点与难点 Word 2007的工作界面
文档的基本操作
文档的输入和编辑
Word 2007的视图方式1.1 Word 2007的启动与退出1.1 Word 2007的启动与退出 同基他基于Windows的程序一样，Word 2007启动与退出可以通过多种方法来实现。
Word 2007的启动
Word 2007的退出
1.1.1 Word 2007的启动 启动Word 2007的方法很多，最常用的有以下几种。
从“开始”菜单启动
从“开始”菜单的高频栏启动
通过桌面快捷方式启动
1.1.1 Word 2007的启动1.1.2 Word 2007的退出 退出Word 2007有很多方法，常用的主要有以下几种。
单击Word 2007窗口右上角的“关闭”按钮 。
右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。
双击窗口Office按钮 。
单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
1.1.2 Word 2007的退出1.2 Word 2007的工作界面1.2 Word 2007的工作界面 每个Windows应用程序都有各自的窗口，启动Word 2007后，就进入其主界面，如下图所示。Word 2007的操作界面主要由Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分组成。1.2.1 Office按钮 Office按钮是Word 2007新增的功能按钮，位于界面左上角，有点类似于Windows系统的“开始”按钮。单击Office按钮，将弹出Office菜单，如下图所示。Word 2007的Office菜单中包含了一些常见的命令，例如新建、打开、保存和发布等。1.2.1 Office按钮1.2.2 快速访问工具栏 Word 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。在默认状态中，快速访问工具栏中包含3个快捷按钮，分别为“保存”按钮、“撤销”按钮、“恢复”按钮。 1.2.2 快速访问工具栏1.2.3 功能区 在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件，包括按钮、库和对话框。在默认状态下，功能区主要包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”7个基本选项卡，下图所示为功能区的“插入”选项卡。1.2.3 功能区1.2.4 标题栏 标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。1.2.4 标题栏1.2.5 状态栏 状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。在状态栏中还可以显示一些特定命令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时，表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下，用户还可以通过双击这些按钮来设定对应的工作状态。另外，在状态栏中通过拖动“显示比例滑杆” 中的滑块，可以直观地改变文档编辑区的大小。1.2.5 状态栏1.3 文档的基本操作1.3 文档的基本操作 文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。
新建文档
保存文档
打开文档
关闭文档1.3.1 新建文档 Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。在Word 2007中可以创建空白文档，也可以根据现有的内容创建文档。 1.3.1 新建文档1.3.2 保存文档 对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。
保存新建的文档
保存已保存过的文档
另存为其他文档1.3.2 保存文档1.3.3 打开文档 打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。1.3.3 打开文档1.3.4 关闭文档 对文档完成所有的操作后，要关闭时，可单击Office按钮 ，在弹出的菜单中选择“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮 。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如下图所示的提示框，询问用户是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。1.3.4 关闭文档1.4 Word 2007的视图方式1.4 Word 2007的视图方式 Word 2007中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击相应的按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。
页面视图
Web版式视图
大纲视图
阅读版式视图
普通视图1.5 文档的输入和编辑1.5 文档的输入和编辑 创建新文档后，就可以选择合适的输入法输入文档的内容，并对其进行编辑操作。
输入文档
编辑文档1.5.1 输入文档 输入文本是Word中的一项基本操作。当新建一个文档后，在文档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的任何文本，都会在插入点处出现。定位了插入点的位置后，选择一种输入法，即可开始文本的输入。1.5.1 输入文档1.5.2 编辑文档 在Word中，除了可以输入文本外，还可以插入符号，复制文本，查找与替换文本，进行文本的拼写与语法检查等。
插入符号
选取文本
复制、移动和删除文本
查找和替换文本1.5.2 编辑文档
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