文献检索技巧

null文献检索技巧文献检索技巧任达森 dsren@gznc.edu.cn正确的思维 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 对检索思路的影响 正确的思维方法对检索思路的影响 文献检索活动中的两种知识结构： “硬知识”：方法技能，也就是我们通常所说的工具书、数据库的使用和上网技巧； “软知识”：是一种属于思维性、智能性的东西，即思谋，是选择检索方略和查寻手段的心智能力。 在整个文献检索活动过程中，方法技能这种“硬知识”表露于外，正确的思维方法这种“软知识”作用于内，两者有机结合，相辅相成。 通常所说查找信息的方法大部分是文献资料的检索方法。在实际工作中，我们注意到任何一种检索方法的使用，都不会是最完善、最全面的，它都需要有其他的方法、途径以及综合的思维来配合。计算机信息检索 计算机信息检索 是指以计算机技术为手段，通过光盘和联机等现代检索方式进行信息检索的方法。与手工检索一样，计算机信息检索应作为未来科技人员或工作人员的一项基本功，这一能力的训练和培养对大学生适应未来社会极其重要，一个善于从电子信息系统中获取信息的人，必定比不具备这一能力的人有更多的成功机会，美国报道生活新方式的期刊POV 也将交互网络检索专家作为未来十大热门职业之一。 第一节 文献检索方法 第一节 文献检索方法 一、分散性检索方法 1、含义：在分散的文献载体（各专业学科核心文献）直接检索所需文献资料的方法。 2、特点： （1）直接接触一次文献，便于判断内容取舍 （2）时效性、检准率高 （3）系统性差，检全率低。二、系统性检索方法 二、系统性检索方法 1、含义：利用检索工具（检索系统）全面系统检索文献资料的方法。 2、类型： ①顺查法 ②倒查法 ③抽查法 ④分段法 ①顺查法 即由远及近的查找法。如果已知某创造发明或研究成果最初产生的年代，现在需要了解它的全面发展情况，即可从最初年代开始，按时间的先后顺序，一年一年地往近期查找。用这种方法所查得的文献较为系统全面，基本上可反映某学科专业或某课 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 发展的全貌，能达到一定查全率。在较长的检索过程中，可不断完善检索策略，得到较高的查准率。此法的缺点是费时费力，工作量较大。一般在申请专利的查新调查和新开课题时采用这种方法。 ①顺查法②倒查法 即由近及远，由新到旧的查找法。此法多用于查找新课题或有新内容的老课题，在基本上获得所需信息时即可终止检索。此法有时可保证情报的新颖性，但易于漏检而影响查全率。 ②倒查法③抽查法这是利用学科发展一般是波浪式的特点查找文献的一种方法。当学科处于兴旺发展时期，科技成果和发表的文献一般也很多。因此，只要针对发展高潮进行抽查，就能查获较多的文献资料。 这种方法针对性强，节省时间。但必须是在熟悉学科发展阶段的基础上才能使用，有一定的局限性。 ③抽查法④分段法即首先利用检索工具查出一批文献资料，再利用这些文献资料所附的参考文献追溯查找相关文献。如此交替、循环使用常规法和追溯法，不断扩检，直到满足检索要求为止。 分段法的优点在于：当检索工具缺期、缺卷时，也能连续获得所需年限以内的文献资料。 ④分段法三、检索工具三、检索工具涵义：科技文献检索工具（简称检索工具）是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上，经过加工整理、编辑而成的二次文献。 检索工具的基本结构 一部完整的检索工具通常由：使用说明、著录正文、索引和附录几部分组成。 著录正文由文摘、题录或目录（如书目等）组成。 索引分主题索引、作者索引、分类号索引、期索引、卷索引、累积索引等。 检索手段：手工检索工具、计算机 检索工具 手工：百科全书、手册、年鉴、词典、标普、图谱等 四、文献分类四、文献分类零次文献（non-printed document ） 指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如：书信，手稿，会议记录，笔记等。特点：客观性，零散性，不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。零次文献在原始文献的保存、原始数据的核对、原始构思的核定(权利人)等方面有着重要的作用。 一次文献 (primary document)： 是指作者以本人的研究成果为基本素材而创作或撰写的文献，不管创作时是否参考或引用了他人的著作，也不管该文献以何种物质形式出现，均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上发表的论文均属一次文献。 二次文献 (secondary document)： 是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的产物，是为了便于管理和利用一次文献而编辑、出版和累积起来的工具性文献。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。 三次文献(tertiary document)： 是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。 五、直接检索与间接检索五、直接检索与间接检索直接检索：即读者通过直接阅读、 浏览一次文献或三次文献从而获得所需资料的方式。它具有快捷、方便的特点，适于浏览新到的书刊资料，有时是一种获得最新情报的方法，但同时又受到各种限制而漏查很多相关文献，它只能作为一种辅助性的检索方法。 间接检索：即通过检索工具亦或利用二次文献查找文献资料, 是文献检索的一种方式, 而且是一种比较科学的检索方式第二节：选择检索工具第二节：选择检索工具检索工具的选择通常有两种方法： （1）从常用检索工具中选择 （2）从检索工具指南中选取 可利用中国科学技术情报研究所编辑出版的 《国外科技文献检索工具书选介》 《国外科技文献单卷检索工具书简介》 《国内科技文献检索工具书简介》等选取。 目前，检索工具和数据库的数量不断增多，每种检索工具和数据库均有自己的特色和侧重点，检索时，应根据课题需求加以选择。对于工具书和数据库特点的了解，一是可以通过学习检索课了解和掌握自己专业的主要检索工具及数据库；二是通过相应的信息机构收藏的检索工具和数据库，直接浏览或使用过程逐步了解和掌握；三是通过各种检索工具指南和数据库目录了解，只有在了解检索工具和数据库的基础上，才能有效地进行选择。 　 网络信息资源主要资源类型网络信息资源主要资源类型1. 数据库信息资源（专业学术数据库） 2. 电子出版物资源(电子图书、期刊) 3. 专业网络资源 例如:中国计算机学会网：www.ccf.org.cn/sites/ccf/ 期刊：计算机学报、软件学报、计算机科学技术学报、 计算机研究与发展、计算机应用等 图书： 国家科技成果网：www.nast.org.cn/ 4. 软件资源 5. 新闻资源 重要专业信息资源选介重要专业信息资源选介一、 公共学术站点 1. 中国国家图书馆（www.nlc.gov.cn 2.  中国科学院文献信息中心（www.las.ac.cn） 3.  万方数据资源系统（www.scitechinfo.com.cn） 4.  国家科技图书文献中心(www.nstl.gov.cn) 5.  中国高校科研网 （www.unitech.net.cn） 6.  中国学术期刊网 (www.cd.cnki.net) 7. 贵州民族学院图书资料（http://lib2.gznc.edu.cn） 二、专业学会、研究机构及专业站 三、提供学术站点的导航网站点网络环境下的信息检索和原文获取网络环境下的信息检索和原文获取2：文献检索途径2：文献检索途径 ⑴检索途径的含义 检索途径也称检索入口，文献的特征是存储文献的依据，也是检索文献的依据，因此，文献特征便构成了检索途径。 图示1：null 数据库由一条一条记录集合而成，而一条记录又划分为若干字段。如《中国学术期刊全文数据库》存贮了我国自1994年以来发表在近万种报刊上的文献。一篇文献用一条记录来揭示，一条记录又划分为分类、题名、著者、出处、年份、（题中）人名、主题等字段。其中大部分字段都是可检索字段，这些可检索字段，我们就称之为检索途径。 一般来说，每个数据库都有多个检索途径，常用的有：篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机，以什么检索途径来进行检索。如果要查找篇名中含有某个词的文献，则检索途径选择“篇名”；如果要按文献的分类来检索，则检索途径选择“分类”。★ 检索途径 ⑵ 检索途径的类型⑵ 检索途径的类型1、外表途径：以文献外表特征标识作为检索入口的检索途径。 （1）篇名途径：检索标识为文献名称。 （2）著者途径：检索标识为文献著者。 （3）号码途径：检索标识为文献代号。（检索 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、专利、科技报告等文献） 2、内容途径： （1）分类途径：以分类号作为检索标识。特点是检索的系统性强，检全率高。适合族性检索。 （2）主题途径：以主题词（关键词）作为检索标识。特点是检准率高。适合于专指性强的特性检索。 第三节：专题文献检索第三节：专题文献检索一、专题文献检索程序 专题文献检索是一个复杂的过程，它是由多个环节组成，各个环节之间存在许多内在联系。因此，必须依一定程序进行。（一）主题分析阶段（一）主题分析阶段1、明确检索目的 （1）明确检索需求的性质（性质——检索工具、检索对象） （2）明确检索需求的主要内容、主题概念 （3）明确检索需求学科、专业、专题范围 2、明确检索需求的分类标识、主题标识 3、明确检索范围 （1）时间范围 （2）文献类型范围 （3）语种范围 （二）检索策略制定阶段（二）检索策略制定阶段1、选择检索手段：主要是根据客观条件及检索者的要求选择手工检索、计算机检索、网络检索。 2、选择检索工具 （1）根据检索需求性质： 理论性——图书类目录型工具； 应用技术性——学术期刊、专利文献、会议文献类文 摘型工具 （2）根据专业学科属性选择检索工具。 3、选择检索方法：系统查找文献资料时选择顺查法； 检索课题的最新资料时选择倒查法。 4、选择检索途径： 要求检索文献系统性强、检全率高是采用分类途径； 要求检索文献的专指性强、检准率高时采用主题途径。 （三）检索实施阶段（三）检索实施阶段1、利用制定的检索策略检索适合检索需求的文献（线索） 2、详细记录符合检索需求的文献线索 文献名称、作者、时间、文献出处、文献类型等。 3、根据文献线索查找原始文献。 注重搜集四个方面的资料 注重搜集四个方面的资料 ①理论准备和知识准备材料： 统计材料、典型案例、 经验总结等； 理论是工具和武器， 知识和材料是观点， 结论是赖以成立的基础。②别人已有的论述材料： （他人的研究成果） 这方面的材料要尽量搜集，因为别人 已经解决的问题，就不必花力气做劳 而无功的事，但要吸收别人已有的经验， 了解未解决的问题，疑难的焦点等， 尽量少走弯路，否则，撰写的毕业论文 理性认识会远远低于前人已达到的水平。③对立的和有关的材料： 一个事物的特点，总是在近似事物的 相互影响和以及对立事物的互相斗争 中形成发展起来的。如果缺乏这些 映照，比较的材料，那么，我们所要 研究的对象本身的面貌特点及作用、 意义、就会显得模糊或难以把握。④背景和条件材料： 这是指一切能够影响研究对象的生成和 发展变化的社会背景、历史条件以及主客 体方面的精神、物质因素。只有尽可能 全面地掌握这些材料，才能更好地把握 研究对象的特殊性和普遍性。如果为毕业 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 检索查找文献信息，要依据检索课题的要求，使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地获取研究课题的各类资料，可以按以下环节来检索文献：如果为毕业设计检索查找文献信息，要依据检索课题的要求，使用检索工具或检索信息系统。为了快速有效地获取研究课题的各类资料，可以按以下环节来检索文献： 1分析检索课题 学科范围、时间范围、 语种范围是否是多学科或 跨学科？检索类型是事实 类、数据类还是文献类？ 2选择检索系统 选择高质量的检索 系统；根据课题选择 检索工具。3选定检索方法 直接检索法 间接检索法 追溯检索法 循环检索法4确定检索途径 分类、主题、关键词、 著者、题名、机构、 基金、引文等5编制检索策略 检索词的选择; 检索提问式的拟定; 检索策略的调整。6索取原文 全文数据库可打印或下载;如果仅有线索，可根据线索找馆藏;如馆藏未收，可通过互借系统复制、订阅或订购信息的搜集与整理信息的搜集与整理传统信息源 包括纸媒体信息源 和广播电视传播信息源按学术领域分非正式出版物 电子函件、专题讨论组、 电子论坛、电子会议、电子公告版等按出版物性质分半正式出版物 来自各学术团体、国际组织、 政府机构、行业协会等正式出版物 各种数据库、专利、 电子期刊、音乐、电影等（四）结果分析及重新调整阶段（四）结果分析及重新调整阶段1、检索结果的分析 （1）检索结果的质量分析 （2）检索结果的数量分析 2、检索过程的重新调整 （1）对检索需求做进一步分析：把握主题概念、学科专业专题范围，重新确定检索标识。 （2）调整检索策略 重新选择检索工具 重新选择检索方法 重新选择检索途径 资料的分类整理与提炼资料的分类整理与提炼经过各种途径收集来的资料，需做进一步的有序化处理，从而获得高度浓缩和有序的信息。这一环节主要分为两步： ①分类整理一般作法就是将选择后的文献资料按照论题的需要进行分类、分析、比较，形成一个宝塔式的分类体系或者说信息集合。通常是按照一定的标准进行分类，比如对某一课题资料，可以按历史线索分类；可以按不同的观点分类；可以按研究的问题的性质分类；还可以按子课题分类等等。 ②分类后，使得纷繁复杂的零散资料形成脉络分明、层次清晰的有机整体。在此基础上，为构造论文提纲打下基础。 拟订提纲的方法有很多，一般说来应考虑以下内容，一是题目；二是中心论点；三是分论点及主要论据的要点；四是结论。二、专题文献检索实例二、专题文献检索实例检索题目：TiO2光催化剂 （一）主题分析 1、明确检索目的： （1）检索内容的主要内容：在TiO2中掺杂其它一定的金属或非金属，使其光催化性能增强。 （2）检索课题的性质：应用技术与理论结合型。 （3）检索课题的特点：专指性强 （4）检索课题的主题概念：TiO2、掺杂、光催化 （5）学科、专业、专题：化学（物理）——材料——光催化 （6）确定检索标识： 分类标识:TQ 305.8 ；O484.4 主题标识： TiO2 光催化2、明确检索范围 2、明确检索范围 （1）时间范围：中文06——11， 外文06——11 （2）语种范围：中文、英文 （3）文献类型范围：期刊论文、科技报告、会议文献 3、明确检索者要求 （1）系统性强 （2）检全率高 （二）检索策略制定（二）检索策略制定1、检索手段： （1）手工检索： （2）计算机检索： 2、检索工具（系统） （1）《物理化学学报》、《化学学报》、《无机非金属材料学报》、《物理学报》、《材料科学与工程》 （2）理工科技文献库、化学文献库、CNKI期刊库 3、检索途径 （1）主要途径：由于课题专指性强，选择主题途径 （2）辅助途径：分类途径 4、检索方法 （1）主要方法：顺查法和循环检索法。 （2）次要方法：倒查法（三）检索实施阶段（三）检索实施阶段1、利用《物理化学学报》、《化学学报》、《无机非金属材料学报》、《物理学报》、《材料科学与工程》的主题索引，从主题途径进行顺查，（2006——2011） 2、详细记录与检索课题有关的文献线索（名称、作者、文献出处、时间）。结果为： （1）物理化学学报、化学学报： 条 （2）无机材料学报、：7条 （3）文献通报：5条 （4）化工文摘：6条 3、索取原始文献。 （四）结果分析及策略调整（四）结果分析及策略调整1、检索结果分析：从检索出的28篇文献，经过用户分析，有25篇符合检索的要求。但是属于理论方面的文献有22篇。应用性3篇，这方面的文献较少，而且大都是80年代末期90年代初期的文献。 2、调整检索策略 （1）改变检索途径：分类 （2）改变检索方法：采用倒查+循环检索方法 检索的扩展 对已确定的检索词进行其同义词、同义的相关词、缩写和全称检索，保证文献的检全率，防止漏检 利用系统的助检手段和功能，有的系统提供树形词表浏览， 使我们可以用规范词、相关词、更广义的上位词进行扩展。 利用论文所征引的参考文献，当找到和课题相关的论文时，可参考其所征引的参考文献。 使用运算符OR或截词符“*”、“？”等进行扩展检索。 （五）对检索结果进行优化确定查新、查准、和查全的指标要求：确定查新、查准、和查全的指标要求： 若要撰写综述、述评或专著等，要了解课题、事件的前因后果、历史和发展，则要检索详尽、全面、系统的文献信息，强调“全”字。 若要了解某学科、理论、课题、工艺过程等最新进展和动态，则要检索最近的文献信息，强调“新”； 若要解决研究中某具体问题，找出技术 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ，则要检索有针对性、能解决实际问题的文献信息，强调“准”字，第三节、资源获取途径第三节、资源获取途径传统模式网络模式图书馆借阅网上直接下载网上全文传递subscribefree获取原文的方法获取原文的方法1）向收藏单位借阅或复制： 首先从本单位、本地区的图书馆、情报部门进行查找。 2）通过校园网查找全文数据库： 一般校园网可供获取原文的数据库有： 中文科技期刊数据库 、中国期刊全文库、万方数据资源系统、中国学位论文库、人大复印资料、中国法律法规数据库等。 3）通过馆际互借联机订购 馆际互借是图书馆为了共享信息资源，可通过复印、扫描、下载等手段获取文献。除了最传统的邮寄以外，可以是传真、E-mail等形式。 4）通过免费的电子期刊网站获取全文 在Internet上还有大量的免费电子期刊供用户使用。这些网站可以通过Goggle以检索词“免费电子期刊” 进行检索。 5）向原文著者索取 许多检索工具除作者姓名外，还提供通讯地址，据此线索可直接和原文著者联系索取。索取原始文献是检索程序的最后一步。查找原始文献要坚持由近及远的原则 文件的下载文件的下载文件名由文件主名和扩展名组成，中间用“.”联结。文件主名可以由使用者自行确定扩展名则用来标明文件的类型，是固定的，改变扩展名就会改变文件的类型，造成文件打开失败。请注意：文件的类型是由文件扩展名决定的nullnull文件下载文件下载网页内容： 文字——复制粘贴法 图片——另存法 文件——下载法 Flash——源文件、缓存法 整个网页——保存法 整个网站——webzip、webCopier 提高下载效率提高下载效率找对网站——FTP站点、专题网站、厂商网站、综合网站 使用合适的下载工具： 通用下载——flashget、netants 图片下载——图片吸血鬼 网站下载——Webzip FTP下载——CuteFTP、FlashFXP 流媒体下载——影音传送带 大批量下载合法下载 分类管理合法下载 分类管理在网络上下载软件、游戏、歌曲、电影等等资源时，要注意遵守《知识产权保护法》。 下载的文件要分类别存放管理。