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信息管理系统.ppt

信息管理系统

bamboo
2011-11-27 0人阅读 举报 0 0 0 暂无简介

简介:本文档为《信息管理系统ppt》,可适用于其他资料领域

第章管理信息系统案例分析第章管理信息系统案例分析通过前面的介绍与学习大家已经掌握了开发管理信息系统的方法下面分别就结构化开发方式和面向对象开发方式分别给出一个实例。在管理信息系统的整个开发过程中系统分析和系统设计是基础性的和难度较大的工作阶段所以加强对系统分析、系统设计的举例对巩固和深化所学的知识会有较大的收益。结构化开发实例百货商场业务管理信息系统结构化开发实例百货商场业务管理信息系统百货商场业务管理是比较复杂的工作它涉及到了商品的进货、销售、财务等各个方面。为了开发这个系统有以下几个步骤:.系统开发背景某百货商场是一个商业销售机构该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货然后再向顾客销售。按照有关规定该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富每天营业额很大因此业务人员的工作量相当大。最近因百货商店大楼扩建后营业面积有所增加从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加需要建立一个计算机管理信息系统以减轻工作人员的劳动强度提高业务管理水平适应新的发展。.系统规划()实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。()销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成增加自动登记新顾客数据的功能货物售出后自动建立售货历史记录和修改库存记录。()采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成核对订货单和修改库存也用计算机进行。()会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成报表的编制、打印也由计算机完成。.系统目标()实现登记、整理数据处理核对顾客订货单。()向经理提供各种业务统计报表。()提供各级查询。()销售、采购、会计各部门的业务数据处理实现自动化。进行系统调查进行系统调查.组织结构调查            现行系统在商场经理的领导下设有销售科、采购科和财务科如图所示。.管理功能分析在这样的一个商场中各个部门负责的主要业务如下:销售科负责商品的销售工作包括与顾客之间的商品预订工作。采购科负责商品的采购主要根据销售科的意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。财务科对商场的财务总账进行统计它涉及到销售和采购两个部分。进行系统分析进行系统分析.业务流程分析针对整个商场的业务活动进行深入细致地调查之后发现其主要业务流程:()销售人员接受顾客的订货单并进行校验将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货那么就给顾客开发货票(通知顾客到财务科交货款)并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货那么先留底然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后核对到货通知和缺货单再给顾客开出发货票并修改库存记录。分析:弄清上述问题涉及到了哪些人员、部门这些人员、部门中哪两个之间存在业务往来?人员部门:顾客、销售人员、采购员业务往来:顾客销售人员、销售人员采购员分析绘制上述“业务往来”的业务流程图顾客销售人员销售人员采购员把上述各个“业务往来”对应的业务流程图综合到一起便得到学籍管理业务流程如图所示。.绘制数据流程图商场业务管理系统的顶层数据流程图见图所示该图表示了商场业务管理系统与外部实体之间的信息输入、输出关系即标定了系统与外界的边界。顶层数据流程图的第一级分解如图该图实际上是把图中“商场业务管理系统”处理框进行细化根据图现行系统业务流程图所列的处理功能初步分解为销售处理、采购处理和会计处理三个.系统输入与输出情况分析根据以上的数据库流程图可以发现商场业务管理信息系统的各个内容为:()输入顾客订货单(顾客)、供货单(供货厂商)、付款单(供货厂商)、货物(供货厂商)。()数据存储货物文件、顾客数据文件、库存记录文件、待订货物文件、厂商名录文件、订货单文件、应付款细帐、销售历史文件、应收款明细帐、收款明细帐、总帐文件、付款明细帐、暂存缺货单文件、进货帐目文件、货物单价文件。.数据字典数据字典用于进一步定义和描述所有数据项包括数据流字典(如表所示)、数据存储字典(如表所示)、数据处理字典(如表所示)三类。进行系统设计进行系统设计.系统硬、软件配置()系统处理方式商场业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各配置若干台微机这些微机联成网络相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理各部门之间的数据通信由网络完成。()系统硬件配置台微机(包括主机、显示器及磁盘驱动器)。打印机台。适配器、电缆等其它网络配件。()软件配置WindowsServer操作系统。SQLServer数据库管理系统。其它应用软件。.设计系统功能结构图与结构图 商场业务管理信息系统共分成销售、采购、会计三个子系统其功能模块结构如图所示。在图中通过输入功能模块得到订单、顾客细节、库存细节信息然后进行销售处理。在销售业务处理中首先对订单、顾客细节进行编辑并反馈出编辑后的订单然后对编辑过的订单再进行检验核对并且加载分类标志。订单、顾客细节、库存细节经过编辑、检验核对后进行分类处理。根据订单加载的分类标志将订单划分为不可供处理(反馈出缺货单)和不合格订单对于可供货的订单要根据货名和数量修改库存根据顾客细节、货名和数量建销售记录并为顾客开发货票。

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