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SOPAC201期中及學期考試試務作業
1. 目的：
1.1 發函任課教師，
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
舉行考試（學期成績登錄）應注意事項。
1.2 協助教師印製試題與題卷裝袋，俾利考試之舉行。
2. 範圍：
本校各部別開課科目之期中及學期考試。
3. 權責單位：
3.1 申請印題：任課教師。
3.2 收件及裝袋：課務組、綜合教務組。
3.3 印題：教務行政組。
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4.
流程
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圖：
期中、學期考試
試務作業
簽發任課教師出題通知函
印製試題及裝袋
教師領取試題卷舉行考試
教師送回試題卷（報告）
保存一年
是否為學期
試題卷銷毀
作業結束
是
否
任課教師送印試題
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5. 作業程序：
5.1 簽發任課教師出題通知函：課務組及綜合教務組，進行期中、學期考試發函作
業。
5.1.1 考試前五週，試務統籌同仁簽陳出題通知函，各試務承辦人列印出題通知
袋，並回報出題通知函需求數量。
5.1.2 考試前四週，試務統籌同仁送印出題通知函，印製完成後發送各試務承辦
人進行裝袋作業。
5.1.3 考試前三週，將出題通知交各學系轉送任課教師，如無法轉送者可送回課
務組（綜合教務組），以平信寄予任課教師。
5.1.4 期
中考
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試出題通知不需發送體育室。
5.2 任課教師送印試題：任課教師親自遞送試題至課務組（綜合教務組），或彌封後
委由秘書（助教）代送。
5.2.1 出題稿紙可自教務處網頁「
表
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單下載」點選「考試」下載。
5.2.2 日文系教師送題時，需確認親自領卷或由助教協助領卷。
5.2.3 試題若為多頁，與教師確認是否可以雙面印製，註記於試題原稿背面。
5.3 印製試題及裝袋：以教師遞送之試題原稿，進行印製及裝袋作業。
5.3.1 於試務系統登錄試題之考試日期、節次及張數等資料，若教師有囑咐使用
單張雙面
答案
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紙、多頁試題裝訂原則或增加印題份數等需求，應於備註欄
登錄。
5.3.2 依登錄順序編號，將編號填寫在試題原稿左上角，並列印出試題卷袋封面。
5.3.3 將試題原稿及送印科目清單，送教務行政組複印，各科目複印份數原則為
修課人數加 2份。印務同仁依試題原稿背面之複印份數、單面或雙面印刷
等註記，進行印題。
5.3.4 黏貼試題卷袋封面，依各科目修課人數加 2份裝入試卷紙，若為題上作答
則不需另附試卷紙。
5.3.5 試題印製完成取回後，抽出原稿存查。
5.3.6 印製好之試題進行裝袋，學期考試需印製各科目簽到表併同裝袋。
5.3.7 依考試日期、節次，將試題卷置入試卷櫃中。
5.3.8 期中、學期考試結束後，統計送印總數量，於印務系統登錄。
5.4 教師領取試題卷舉行考試：舉行考試前，教師至課務組（綜合教務組）領取試
題卷。
5.5 若是學期考試，需進行後續流程；若否，試務作業流程至此結束。
5.6 教師送回試題卷（報告）：教師將學期考試試題卷或報告，送回課務組（綜合教
務組），承辦人於教務行政資訊系統，進行登錄試題卷收藏之箱號。
5.7 試題卷銷毀：依學則規定，試題卷需保存一年，保存期滿後，簽陳教務長進行
試題卷銷毀事宜。
6. 控制重點：
6.1 學期考試出題通知需會辦註冊組，以確認學期成績登錄事宜。
6.2 教師送印之科目若非承辦人負責之校區（部別），需確認教師是否仍在送印單位
領卷，或協助轉送負責之承辦人印題。
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6.3 裝卷時應確認卷袋封面之備註，是否符合教師囑咐之事項。
6.4 若非教師本人領卷，應請領卷人出示證件以確認身份。
6.5 期中考試試題卷，教師可發還修課同學，學期考試試卷繳回無特定期限。
6.6 試題卷之銷毀，於簽核後由事務組工友資源回收，以非機密文件銷毀方式處理。
6.7 從發函準備至考試週結束，作業時間 6週。
7. 使用表單：
7.1 期中考試試題紙。
7.2 學期考試試題紙。
8. 依據及相關文件：
8.1 校定行事曆。
8.2 東吳大學學則（第五章 考試、成績、學生請假）。
9. 附註及說明：
9.1 學生加退選結束後，下載課程資料，轉檔製作試務系統之各科目資料，並將推
廣部學分班隨班附讀人數，加入各科修讀人數。
浙公网安备 33021202002483