文字处理软件Word 2000
一、Word 2000启动与退出
1.启动
(1)
单击桌面开始按钮 → 程序 →
或
(2)双击桌面快捷图标
或
(3)右击 → 新建 →
然后双击打开文档
2.退出
(1)单击菜单栏文件按钮 → 退出
或
(2)单击标题栏关闭按钮
或
(3)Alt+F4
二、文本的建立与保存
1.建立与保存文件
(1)新建文件
· 单击菜单栏 文件按钮 → 新建 →
· 或 单击常用工具栏的 新建空白文档图标
(2)打开已存在文件
· 单击菜单栏 文件按钮 → 打开 →
· 或 单击菜单栏 文件按钮 其菜单底部有最近打开过的文件列
表
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· 或 双击磁盘上Word文件图标,将其打开
(3)保存文件
· 单击 菜单栏文件按钮 → 另存为
· 或单击 菜单栏文件按钮 → 保存
· 或单击 常用工具栏的 保存图标
· Ctrl+S
(4)保存文件参数的设定
· 单击 菜单栏工具按钮 → 常规选项
三、文件搜索与Word帮助
1.搜索文件
· 单击菜单栏 文件按钮 → 打开 →
2.获得帮助
· 单击菜单栏 帮助按钮
· 或按 F1 键
四、文本的输入与编辑
1. 输入文本
(1)键盘输入
(2)利用已有文字
注意:由于Word以回车作为段落结束标志,所以在段内不允许使用回车键,文字会自动换行。如果需要段内换行,可用 Shift+回车 完成,称为软回车或叫段内强制换行。
2. 鼠标的操作
(1)选中一行
光标移至行首,变为右斜箭头后单击
(2)选中单词
文内双击
(3)选中整个段落
段内三击 or光标移至行首,变为右斜箭头后
双击
(4)选中全文
Ctrl+A
或行首三击
或单击菜单栏 编辑按钮 → 全选
(5)文字选取
左拖
(6)按列选取(垂直选取)
Alt+左拖
(7)远程选取
先单击首部,再Shift + 单击尾部
3. 键盘的操作
(1)移至文件头
Ctrl+Home
(2)移至文件尾
Ctrl+End
(3)移至行首
Home
(4)移至行尾
End
(5)……
4. 编辑文本
(1)选中页面视图
单击菜单栏 视图按钮 → 页面
(2)显示比例
单击常用工具栏 显示比例 → 页宽或其他
(3)插入与改写
Insert键
(4)复制、移动、删除
选中对象,右击
(5)选中整个段落
段内三击
(6)选中全文
Ctrl+A
(7)段落拆分
拆分处加回车
(8)段落合并
删除段落尾部回车符
(9)段落交换
利用空文件进行复制和粘贴
(10)插入符号
单击菜单栏 插入按钮 → 符号
(11)插入文件
单击菜单栏 插入按钮 → 文件
(12)查找与替换
单击菜单栏 编辑按钮 → 查找或替换
(13)上标、下标 学习怎样插入工具按钮
单击菜单栏 工具按钮 → 自定义
五、排版操作 注意:先选中对象,再操作
1.基本排版
(1)页面设置
单击菜单栏 文件按钮 → 页面设置
纸张大小、排版方向……
(2)改变字体、字号
格式工具栏 相应按钮
(3)改变字型
格式工具栏相应按钮
加粗、倾斜、加宽、拉长……
(4)字体的高级选项
单击菜单栏 格式按钮 → 字体
颜色、字符间距(缩放、间距、位置)、
文字效果……
(5)段落对齐方式
格式工具栏相应按钮
左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐……
(6)段落的高级选项
单击菜单栏 格式按钮 → 段落
缩进、首行缩进、行间距、段间距……
(7)分栏
单击菜单栏 格式按钮 →分栏
(8)格式刷
单击常用工具栏 格式刷 (使用一次)
双击常用工具栏 格式刷 (使用多次)
(9)插入分隔符
单击菜单栏 插入按钮 → 分隔符
分页符……
制作封面页、封底页、插页……
(10)页眉和页脚
单击菜单栏 视图按钮 →页眉和页脚
(11)插入页码
单击菜单栏 插入按钮 → 页码
2.高级排版
(1)图文混排
单击菜单栏 插入按钮 → 图片
然后右击图片 → 设置图片格式
(为了方便移动图片,可设置版式为四周型)
(2)插入艺术字
单击菜单栏 插入按钮 → 图片→艺术字
(3)插入文本框
单击菜单栏 插入按钮 → 文本框
→横排、竖排
插入空文本框、为已有文字加框
(4)文字方向
单击菜单栏 格式按钮 →文字方向
(5)插入公式
单击菜单栏 插入按钮 → 对象
→Microsoft 公式3.0
(6)文字背景
单击菜单栏 格式按钮 →边框和底纹
(7)首字下沉
单击菜单栏 格式按钮 →首字下沉
(8)中文版式
单击菜单栏 格式按钮 →中文版式
(9)插入
表格
关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载
单击菜单栏 表格按钮 →
(10)表格、文字转换
单击菜单栏 表格按钮 →转换
(11)艺术字的活用
制作环形文字、旗帜、图章……
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