签发人： 签发时间：2011年9月26日
关于开展资产清查盘点工作的通知
集团公司各部门、各下属公司：
为了加强公司资产管理，根据《xxx集团固定资产
管理制度
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》有关规定，公司决定在全公司范围进行资产清查盘点工作。本次资产清查盘点工作是一次全面的彻底的公司资产摸底，要求各分子公司高度重视、加强组织。现将有关事项通知如下。
一、本次资产清查盘点工作的目标
全面清理清查集团本部及各下属公司资产状况，建立
制度
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化流程化的资产管理工作模式，规范统一集团公司内部的资产管理并对非正常状态资产及时进行处置处理。达到公司资产管理规范，使用状态正常，减少无效率资产，最大化地确保公司财产安全和提高使用效益。
二、本次资产清查盘点工作涉及的分子公司
1、 xxx实业本部
2、 xxx公司
3、 xxx公司
4、 xxx公司（及下属二三级公司）
5、 xxx物业管理有限公司
6、 xxx公司
三、资产清查盘点对象及时间安排
盘点对象：2011年09月30日之前购置的资产包括但不限于附件二（常用办公设备及家具资产类别对照表）中的内容。此前已经付款购买但没有到位且财务部门没做登记的资产不在此列。
时间安排：从本文件下发之日起至2011年10月20日为自查盘点阶段，各公司完成盘点汇总工作并上报集团总经办，2011年10月21日--30日为检查验收阶段，对盘点工作进行检查汇总，并完成盘盈盘亏盘损资产的处置工作。
四、资产清查盘点工作的组织与分工
公司总部：由集团公司总经理、财务总监、分管副总经理、财务经理、总经办组成资产清查盘点小组，组织开展、指导、协调、监督、考核整体盘点工作。总经办为具体工作推进部门，同时负责集团本部盘点工作的组织。
下属各公司：下属公司总经理（执行副总经理）、行政部经理、财务部经理、其它各部门经理、资产管理专员组成本分子公司资产盘点工作小组推进相关工作。行政部为实物资产盘点工作具体组织部门，各单位总经理（执行副总经理）为第一责任人，行政部经理为第二负责人，各单位各部门设立资产管理专员为本单位本部门实物资产盘点具体执行、协调、登记、处置等相关工作执行人员，各单位财务部为现场盘点监督部门，资产领（使）用部门须对本次盘点工作予以配合；
五、资产清查盘点工作步骤
（一）自查盘点阶段（本文件下发之日起至2011年10月20日）
1、各单位根据此文件精神组织资产盘点工作小组开展专题会议研究部署本次资产盘点工作。
2、根据相关要求对分子公司间、部门间、部门内部涉及的资产借用、转移、出售、报废、维修等进行清理，做到资产的实际使用占有与资产登记一致。对前期丢失或损坏的资产做好赔偿等处理工作。
3、各部门资产管理专员根据集团统一对资产的定义、分类和编组编号对部门资产进行全面清理规范，对每件资产用标签进行标识，并造册登记(附件相应表格)，之后采取以物对帐、以帐对物、逐一查对的方式进行资产盘点，主要核对资产的帐、物、卡是否一致，固定资产标签是否规范完整以及资产的完好情况等。
资产的分类及编号规则按照《xxx集团固定资产管理制度》进行统一；
低值品不进行编号，但要求做好登记。
4、下属公司各部门资产清查整理结束后资产管理专员填报《公司资产清查盘点表》，并报公司行政部资产管理专员进行汇总，汇总后同财务部门进行核对。
5、下属各公司自查盘点工作结束后，将《公司资产清查盘点表》打印，撰写自查盘点
工作总结
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并就盘点存在的问题（盘盈、盘亏、盘损）做出处置意见形成书面材料，经单位主管领导审核签字盖章后，于10月20日前将书面材料、电子文档一并报公司总经办对口负责人，电子文档可由邮件的形式发送至各对口负责人邮箱，同时集中抄送至xxx邮箱@qq.com内。
（二）检查验收（2011年10月21日～2011年10月30日）
自查盘点结束后，公司总经办将对下属各公司自查盘点结果进行检查验收，并根据《xxx集团固定资产管理制度》有关规定，对下属各公司资产管理工作进行考核，同时对下属各公司资产盘点结果进行全面
总结
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，并将相关资料整理归档。
六、注意事项：
1、集团资产管理专员为总经办xxx，负责集团资产
档案管理
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、资产盘点工作协调及相关文案报批等具体工作。各分子公司在本文件下发之日起三日内确定本分子公司资产管理专员及联系方式并上报xxx处备案以便做好相关工作的衔接。
2、各单位据实填报，填报数据按公司总经办制定的表格录入（使用Excel软件完成），报送资料时须附所有统计报表的电子版。
3、各分子公司在资产清查盘点时要求资产领用人必须在资产帐单上签字，以落实具体管理责任，并在日常使用中对所领用资产的安全、完整负责。资产管理专员作为本部门、本公司资产管理的具体执行人员需做好资产的日常管理和监督。
4、资产清查盘点是公司资产管理工作的重要内容，也是公司资产管理工作年度考核评价的重要依据，下属各公司要高度重视、加强领导、层层落实，确保此次公司资产清查盘点工作按期圆满完成。
5、本次资产清查工作总部人员联系方式如下，下属各公司在具体工作开展可以进行相关咨询。
Xxx 138xxxxxxxx
6、公司总部对口负责人划分如下表：
序号
部门/单位
对口负责人
联系电话
邮箱
1
xxx实业本部
xxx
xxx
xxx
2
xxx公司
xxx
xxx
xxx
3
xxx公司
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
4
xxx公司
5
xxx物业管理有限公司
xxx
xxx
xxx
6
xxx公司
7、附件：
附件一《公司资产清查盘点表》
附件二《常用办公设备及家具资产类别对照表》
附件三《固定资产登记卡》
附件四《固定资产处置审批表》
附件五《固定资产盘亏登记表》
附件六《固定资产盘盈登记表》
附件七《固定资产闲置登记表》
附件八《固定资产报废登记表》
附件九《固定资产标签》
xxx有限公司
二0一一年九月二十五日
主题词： 2011年 资产 盘点 通知
呈：总经理
报：总公司各副总经理
发：总部各部门 存档（1份）
主办部门：总经办 拟搞：xxx 校对： 共印 14份
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浙公网安备 33021202002483