编号:SOP—RCX—001—00
文件名称: 人员招聘面试程序
编制人:
审核人:
批准人:
颁发部门:行政人事中心
日 期:
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实施日期:
分发部门:各管理中心
修订原因及目的:
1.目的:建立公司人员招聘面试程序
2.范围:人员招聘面试工作的管理
3.责任者:行政人事经理(副理)
4.内容:
4.1 人事工作流程遵守公司《人力资源管理制度》的相关规定
4.2 招聘流程
用人部门经理填写《增补人员申请表》BNRS-001-00→直属总监审批→行政人事总监审批→行政人事部组织招聘→选择渠道→申请招聘费用→草拟招聘信息→确定招聘稿件/展位→配齐各类招聘表格→按照招聘的需要拟订招聘计划(具体时间、面试负责人等)→实施招聘工作
4.2.1 员工离职或业务量增大需要增补员工时,各部门负责人需填写《增补人员申请表》BNRS001,注明招聘性质和具体岗位需求,并签字确认
4.2.2 各部门负责人将填写完毕的《增补人员申请表》BNRS-001-00,上报于直属总监,直属总监需根据其实际情况进行员工的合理化安排,或自行调配或将其工作分摊,如确实需增补再签批《增补人员申请表》BNRS-001-00
4.2.3 用人部门直属总监签字确认后,交当地行政人事部,当地行政人事部经理(副理)复核签字后,工人、库工、营业员除外的主管以下人员行政人事总监复核签字,当地委托常务总监签字(并说明其具体用人意见)后,行政人事部实施招聘,主管及主管以上人员经行政人事总监复核签字(并说明其具体用人意见),并报总经理审批后,当地行政人事部实施招聘,属增编人员必须报总经理审批
4.2.4 行政人事部根据其上报的《增补人员申请表》BNRS-001-00,确认其用人要求、年龄、技能、学历、工作经验以及上岗日期后,组织安排招聘
4.2.5 行政人事部要视用人缓急程度或岗位性质要求合理选择渠道,如参加现场需确认场次性质,确保在规定日期招聘到适合本岗位的员工
4.2.6 确定招聘渠道后,费用在预算内的异地委托常务总监确认,行政人事部可以实施招聘。费用超出预算,要经异地常务总监签字确认后,行政人事部经理(副理)上报行政人事总监同意后方可实施招聘
4.2.7 根据各部门上报的所有需增补岗位,统一进行汇总安排,试招聘岗位级别或轻重缓急逐项排列,也可将重要岗位注上明显标志
4.2.8 缴纳招聘费用后,将招聘信息传真或电子邮件至招聘媒介,并确认其招聘样版或展位
4.2.9 复印、配齐《应聘人员登记表》BNRS-002-00和《面试通知
书
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》BNRS-003-00,并附“招聘信息”一份方便使用
4.2.10 实施招聘工作,对现场或到公司参加面试者安排接待工作
4.3 面试流程
应聘人员填写《应聘人员登记表》BNRS-002-00→行政人事部副理或行政人事主管初试→对初试合格人员开具《面试通知书》BNRS-003-00并安排复试时间→行政人事部经理(副理)复试→用人部门经理复试→主管总监评定→行政人事总监评定(主管及主管以上人员需进入以下程序)→总经理评定→确定聘用人员→行政人事部收取聘用人员毕业证原件,并开具《学历证明收据》BNRS-005-00并讲解办理《家庭担保书》BNRS-006-00和《本市担保书》BNRS-007-00
4.3.1 前来公司应聘者,行政人事部副理或行政人事主管需认真为其讲解应聘要求和录用条件,有意向应聘者.填写《应聘人员登记表》BNRS-002-00
4.3.2 行政人事部副理或行政人事主管需了解应聘者年龄、工作经验、基本技能、性格等方面的情况,并基本确认其是否符合公司用人条件和岗位需求
4.3.3 对符合公司用人条件的应聘者开具《面试通知书》BNRS-003-00并与各级领导沟通安排其面试时间
4.3.4 经行政人事副理或行政人事主管初试合格的应聘者(期间需讲解担保事宜),需由行政人事部经理(副理)统一进行复试,主要考核其应聘者实际工作能力以及是否符合其岗位要求
4.3.5 经行政人事部经理复试合格者,由行政人事副理或行政人事主管统一安排用人部门经理面试,考核其实际业务能力以及本岗位所必须具备的技能
4.3.6 经用人部门经理面试合格人员,报其主管总监评定,主管总监评定后的应聘者,须由行政人事总监(或当地常务总监)评定,确认工作能力及业务掌握程度
4.3.7 主管及主管以上级别员工入职,需经行政人事总监报总经理审批
4.3.8 经过以上逐级面试,方可确认可入职人员名单,并返回行政人事部,由行政人事部副理或行政人事主管统一通知其办理相关入职手续
4.3.9 由行政人事部文员为通过复试人员办理上岗手续,收其毕业证原件并开具《学历证明收据》BNRS005,(一试两份,一份交由应聘者自己保管,用于离职时返还毕业证原件之用,另一份存进个人档案内,员工离职时两份《学历证明收据》BNRS-005-00统一后,方可交还毕业证原件),并为应聘者讲解《家庭担保书》BNRS-006-00和《本市担保书》BNRS-007-00的办理
方法
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以及返回日期