考勤
圣铠投资公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门负责人核定后报行政部门。
公司员工出差,须填报出差申请单,经负责人、总经理(总裁)批准后须将申请单复印件一份交行政部门备查。
行政部门将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
出差日期由行政部门以公假记入员工出勤资料表。
如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经负责人核准后有效,通知行政部门,作为考勤之依据。
员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
申请假期应于事前向本部门负责人提出并报行政部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
假期的请休严格按照公司《
管理制度
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》规定执行。
行政部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理(总裁)。
公司行政部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。
行政部负责人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请总经理(总裁)核办。
考勤
流程
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五 假期
(一)请休假
圣铠公司给假分为事假、病假、公假、婚假、丧假,各种给假标准参见《管理
制度
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》。
因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
各部门负责人因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一天填写请假单,由本部门负责人批准,交行政部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门负责人允许后经总经理(总裁)批示,交行政部备案。
行政部在经办请假手续人员审查所附请假
材料
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,病假者需附医院诊断证明,请婚假、丧假者须附结婚证明或死亡通知书复印件,请假者须有充分证明。
请假/调休流程
考 核
考核管理是圣铠投资公司的一项重要内容,它的目的在于维持公司的良好秩序,更好地贯彻公司管理制度,完成计划指标和实现经济效益。
对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的
规范
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作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。
圣铠投资公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。
于考核作业前,行政部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。
对部门考核一般周期为半年一次。
考核由直线上级负责人执行,行政部参与配合,亦可设立考核小组
对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政部协同公司各部门负责人对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理(总裁)。
考核结束后,行政部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。
考核流程
六 奖惩
奖惩依据为公司《员工守则》
公司各级主管均有提出奖惩的建议权
行政部负责事实调查并报告总经理(总裁)
各负责人按公司权限行使奖惩
各类奖惩由行政部执行
各类奖惩须报备行政部备案,登记入《人事资料卡》
奖惩流程
核薪
财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪
《出勤资料卡》由行政部统计提供
《业绩奖金确认单》由市场部统计提供
财务部汇总之薪资表报总经理(总裁)核准
周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》
核薪流程
财 务 部
公司员工
出勤资料卡
每月29日
考勤卡、时控表、请假单、等
提示单
月出勤记录
行政负责人
责任人:行政负责人。
监督人:总经理(总裁)
申 请 人
请假申请单
部门负责人签字
2天以上总经理(总裁)签字
行政管理部主管签字
申请单归档
申 请 人
责任人:部门负责人
监督人:行政负责人
总经理(总裁)
考核表
考 核
考 核
工作分析
业绩
行政资料
行政部
市场部
行政部
奖惩申请表
奖惩申请
报告总经理(总裁)
行政部备案
行政部执行
公 告
核 准
行政部调查
行政部执行
市场部
行政部
业绩奖确认单
出勤资料卡
薪资表
出纳支付
总经理(总裁)
财务核薪
业绩奖资料
考勤资料