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博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统

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博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统 �以万 年第 � 期 总第 !∀ 期 # 〔博物馆学研究〕 北方文物 ∃%& ∋()∗ &入 +,, −. /& 01 &∗ 22 +3 ∃ % 4 � 4 � 5巧 67 8 01 ! ∀ 博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统 詹 静 〔关 键 词〕博物馆 藏品档案 计算机藏品 管理系统 优势互补 〔内容提要〕本文论述了规范的藏品档案对于计算机藏品管理系统建设的重要作用和两者之 间优势互补的关系 , 以及藏品档案的不可替代性 。 〔中图分类号〕9 !∀ : 4 � 文献标识码〕0 〔文章编号 # ...

博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统
�以万 年第 � 期 总第 !∀ 期 # 〔博物馆学研究〕 北方文物 ∃%& ∋()∗ &入 +,, −. /& 01 &∗ 22 +3 ∃ % 4 � 4 � 5巧 67 8 01 ! ∀ 博物馆藏品档案与计算机藏品管理系统 詹 静 〔关 键 词〕博物馆 藏品档案 计算机藏品 管理系统 优势互补 〔内容提要〕本文论述了 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 的藏品档案对于计算机藏品管理系统建设的重要作用和两者之 间优势互补的关系 , 以及藏品档案的不可替代性 。 〔中图分类号〕9 !∀ : 4 � 文献标识码〕0 〔文章编号 # :;; : 一以 !�《� 5 拓 #;� 众‘旧一;� 博物馆的藏品档案是通过对藏品原始材料进行全面系统的鉴定 、 研究后经过整理而立卷 的 , 它 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 了藏品的全部情况 , 是藏品科学管理的重要依据 。 近年来 , 随着信息技术的发 展 , 博物馆藏品计算机管理系统也逐步开发 、 应用 , 这大大方便了藏品档案的查询 、 复制 , 提高了工作效率 。 但这并不意味着计算机藏品管理系统可以取代藏品档案 , 基于规范化藏品 档案而建 立起来的计算机藏品管理系统更能突显出藏品档案的重要性及不可替代性 。 一 、 藏品档案对博物馆发展所起的作用 :;; 多年前 , 当博物馆学尚未成为一门学科时 , 博物馆藏品征集和管理大多处于杂乱无 章状态 , 还谈不上对藏品 资料 新概念英语资料下载李居明饿命改运学pdf成本会计期末资料社会工作导论资料工程结算所需资料清单 的收集 、 整理和研究 。 博物馆通常把陈列的藏品作为单独物品 来展出 , 没有进一步说明其内涵和价值的辅助材料来配合 。 由于当时不重视藏品编 目及相关 资料收集 , 从而出现藏品流失 、 展出说明内容匾乏等现象 。 由近代开始出现的卡片式编目 , 它增添了许多有关藏品内容描述的项 目而显得更确切 、 详细 。 然而 , 卡片式的编目毕竟是空间有限 , 只能是概要地记录了藏品的一些基本特征 , 无 法详尽和全面地阐述藏品的一切情况 。 例如有关藏品的手写资料 、 照片 、 幻灯片 、 录像 、 拓 片 、 光盘等 , 就难以全部收录其中。 弥补其不足的办法就是建立藏品档案 。 我国政府历来非 常重视藏品建档工作 , 文化部下发的 《博物馆藏品 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》明确指出 < 博物馆必须建立藏 品档案 。 国家文物局在 《藏品档案填写说明》中 , 再次肯定了藏品档案的性质 < “藏品档案 是反映藏品全部情况的记录材料 。 ” 并对藏品档案的填写做了具体的规范和要求 。 这两项规 定的推出 , 各地博物馆纷纷响应实施 , 我馆把它作为一项重要的业务工作来进行 , 在卡片式 藏品编 目的基础上展开了藏品的建档工作 , 现已在全市范围内完成了三级以上藏品档案的建 立工作 。 内容全面 、 丰富的藏品档案基本揭示出了每件藏品的内涵 , 可以使研究者和使用者 在不直接接触藏品的情况下对藏品有更全面 、 深人的了解和研究 , 为更好地开展陈列展览 、 作者简介〕 詹静 , 女 , :=> ! 年 = 月生 , := 关#年毕业于辽宁大学历史系 , 现任辽宁省葫芦岛市博物馆保管部主 任 , 馆员 , 邮编 :� :; : : 。 4 = = · 科学研究和藏品利用等一系列工作提供了方便 。 同时也减少了藏品的提取次数 , 缓解了藏品 的保护和使用之间的矛盾 。 由此看来 , 藏品档案对于博物馆整个业务活动的开展所发挥的作 用是不容忽视的 , 应该成为博物馆藏品保管中的一项重要工作程序 。 二 、 规范的藏品档案是实现藏品计算机化管理的基础 藏品档案是一个由图文 、 声像所组成的一个平面资料系统 , 它是计算机藏品管理系统的 资料源 。 如果说藏品档案面对的是大量繁琐的文字工作的话 , 那么计算机藏品管理系统面对 的难题则是藏品定名 、 分类 、 数据采集的规范化问题 。 本人在我省文博信息网的建设工作中 主持了我地区藏品信息数据 的采集与录人工作 , 在具体工作中发现各级藏品档案的编写工作 存在一些问题 , 主要体现在藏品定名不规范 、 计件混乱 、 来源不清 、 藏品现状标注不确切以 及征集经过过于简单等方面 。 这些问题不仅直接影响了藏品档案的质量 , 同时也给建立藏品 计算机管理系统工作带来了很大困难 。 要建立规范的藏品档案 , 我认为应做到以下几点 < 首 先 , 藏品档案的编写工作要有 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 性 。 建立藏品档案是博物馆一项长期的工作 , 对于藏品丰 富的博物馆来说 , 大量的编写与修订工作绝非是一朝一夕能完成的 , 要分轻重缓急 , 对重要 的一级藏品和利用率较高的藏品应先编写 , 特别是各县级文管所应根据馆藏文物特点及人 力 、 物力等条件 , 有计划 、 分阶段地进行藏品档案的编写与修改工作 。 其次 , 要重视藏品档 案填写前的资料收集 。 诸如藏品是如何而来 , 是发掘 、 调拨 、 捐赠还是征集 ? 怎样得到的线 索 , 于何人何事有关等 。 藏品是否见于著录 , 见于著录者要写明书名 、 页数 、 版本 , 若是杂 志 , 要写清刊名 、 期数 、 作者名和论文题目等 。 有关藏品资料收集得越详细 , 其档案的内容 就会越完善 , 就会大大提高该藏品的使用价值和研究价值 。 第三 , 有关藏品的定名 、 计件等 基本信息要做到规范 、 准确 。 有关藏品的定名已经有了明确的要求 , 在 藏品档案填写说 明》中指出 “文物名称要求简明 、 确切有特征 , 切忌随意性 ” 。 历史文物 的定名按 “年代 、 款识或作者 ? 特征 、 纹饰 、 或颜色 ? 器形或用途 ” 这 � 部分来定 。 在藏品的计件上由于各馆 之间计件单位不一致 , 给藏品的统计带来很大隐患 。 第四 , 对藏品的现状记录要完整 、 确 切 。 尤其是藏品完残程度的描述要具体准确 , 不仅要有文字记录 , 还应有局部的照片。 随着 《博物馆藏品信息指标体系规范》和 《博物馆藏品二维影像技术规范》的颁布 , 这些问题会 逐步得到解决 , 进而形成更为完善的 、 系列的规范体系 , 使计算机藏品管理系统在规范 、 科 学的基础上得以发展 。 三 、 藏品档案与计算机藏品管理系统的优势互补关系 计算机藏品管理系统是以藏品档案为基础建立起来的一个立体信息系统 , 它不仅是藏品 帐 、 卡和藏品档案内容的集中体现 , 同时也将藏品的动态信息囊括其中 。 计算机藏品管理系 统的理想 目标是针对藏品的不同属性任意排列组合地 自由查询 , 而且 , 使用者可以随时打印 屏幕中所显示的信息 , 免去了许多繁琐的文书工作 。 对藏品实行计算机化管理不仅摸清了各 文博单位的 “家底 ” , 规范了藏品的管理 , 也极大提高了藏品管理的工作效率 。 馆际间的计 算机藏品管理系统可以通过互联网的连接进行互相的交流 、 学习 , 互联网的应用可以使多用 户同时工作于计算机藏品管理系统 。 计算机管理人员在做资料的修改和补充时并不影响其他 用户对资料的浏览 、 查询 。 计算机藏品管理系统虽然是以藏品档案为基础进行的信息录人 , 但是它并不是把所有的 藏品档案原封不动地搬上计算机 , 而是有选择地进行关键性信息的录人 ? 甚至在有些地方做 了改动 , 使其更适合藏品档案的查询 。 比如 , 在藏品卡中的 “来源 ” 一项 , 填写的内容一般 : ;; 4 为 “ ≅ 年 ≅ 月 ≅ ≅ 移交 ” 或 “ ≅ 年 ≅ 月 ≅ ≅ 捐赠 ” 等 。 在计算机藏品管理系统中把这一项分 为 “人馆时间” 和 “来源 ” , 使用者就可以针对藏品的人馆时间和来源进行分别查询 。 对藏 品卡片相关栏 目的详细化 , 使得藏品查询起来更加方便 , 而计算机的大容量是实现这一要求 的保障 , 它既方便了查询又是对藏品卡片的完善和补充 。 正因为藏品档案和计算机藏品管理系统所使用的信息载体不 同 , 它们的工作重点也不 同。 藏品档案工作的重点在于资料的搜集 、 分析和整理上 , 注重资料的原始性 。 如藏品征集 过程中访问者的签名 、 出人馆凭证 、 调拨手续 、 鉴定证明等 , 都具有不可替代性 。 而计算机 藏品管理系统的重点在于综合信息查询的方便与快捷和 “资源共享 ” 上 。 两者作为博物馆的 藏品资料系统形成优势互补 、 互相依存的关系 , 共同服务于博物馆的藏品研究工作及各项业 务活动 、# 博物馆的藏品含有大量反映历史风貌和时代特征的信息 , 藏品档案的编写过程就是要最 大限度的揭示其内涵 , 使藏品得到更好的保护 、 研究和利用 。 目前 , 我国使用的藏品档案卷 册具有一定的先进性 、 完整性 , 只要以国家文物局指定的 《藏品档案填写说明》为准则 , 严 格规范操作 , 定能使藏品档案工作做到完整 、 ’ 规范。 良好的藏品档案基础定能推动计算机藏 品管理系统的发展 , 加快博物馆数字化建设的进程 , 最终实现博物馆信息 “资源共享 ” 这一 宏伟的目标 。 〔责任编辑 、 校对 瑜 琼〕 上接 = ! 页 # 件 , 契丹小字墓志拓片 巧 件 。 退休后收集到的资料比退休前还多 。 其间 , 作者还为社会做了不少工作 , 例如帮助一些博物馆和个人鉴定文物 , 协助赤峰市 建立南山契丹文化广场 , 开发旅游资源 , 等等 。 被北京辽金城垣博物馆和内蒙古自治区文物 鉴定委员会聘为学术顾问 。 被北京大学中国古代史研究 中心聘为客座研究员 。 作者退休后的 6Α 年间在大陆和港 、 台以及国外共发表了 �! 篇文章 , 仅最近 Β 年就发表 了 巧 篇有关契丹文字方面的文章 。 都是在诸如中华书局的 《文史》、 燕京研究院的 《燕京学 报》、 北京大学的 《国学研究》、 台北 中国文化大学的 《史学汇刊》和中国社会科学院民族研 究所的 《民族语文》等知名刊物上发表的 。 四 、 全面而 系统地叙述了拓制碑刻的技术和技巧 《话拓碑》详述了作者向向达 、 罗福颐 、 张学考诸先生学习拓碑技术的过程 , 包括拍子 又称扑包儿 # 的制作和用法 , 墨的选择和研磨方法 , 纸质的选择和上纸 往碑上贴 # 方法 , 闷纸 将宣纸用水浸透 # 的技巧 , 白岌 中药铺出售 # 的选择和调制方法 , 拍墨 往贴在墓 碑的纸 上上墨 # 的技巧和次数 , 揭纸 拓好后从墓碑上往下取 # 的技巧等等 , 都一五一十 地 、 原 原本本地记了下来 。 之所以如此 , 正如 《话拓碑》后记所说 < “其目的就是 为了使看 过此书的人对传拓技术能够无师自通 ” 。 书中又说 < “从事历史研究或文物考古工作 , 抑或从 事语言文字及书法研究 , 都难免与碑刻打交道 。 传拓技术是获取碑刻原貌的唯一手段 。 掌握 这门技术能使上述研究工作如虎添翼 。 ” 因此 , 此书读后能够将拓制碑刻的技术学到手 , 不 能不说是使人惊喜的意外的一大收获 。 〔实习责任编辑 、 校对 田 索菲〕
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