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博物馆信息化建设的初步探讨

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博物馆信息化建设的初步探讨 本刊策划 Special Design 2 4智能建筑与城市信息 2004年 第9期 总第94期 我国博物馆信息化建设目前正处于蓬勃发展的 初级阶段,由于博物馆在这方面的建设长期处于空 白,需要解决的问题头绪纷繁,加之计算机技术突 飞猛进的发展,使得各种概念层出不穷、交织不清, 在一定程度上影响了对博物馆信息化工作的认识和 发展。 1 信息化与数字化 我国博物馆从上世纪80年代后期开始了艰难 的信息化建设进程,当时的上海博物馆、南京博物 院等都先后开展了藏品管理信息系统(CMIS,Col- ...

博物馆信息化建设的初步探讨
本刊策划 Special Design 2 4智能建筑与城市信息 2004年 第9期 总第94期 我国博物馆信息化建设目前正处于蓬勃发展的 初级阶段,由于博物馆在这方面的建设长期处于空 白,需要解决的问题头绪纷繁,加之计算机技术突 飞猛进的发展,使得各种概念层出不穷、交织不清, 在一定程度上影响了对博物馆信息化工作的认识和 发展。 1 信息化与数字化 我国博物馆从上世纪80年代后期开始了艰难 的信息化建设进程,当时的上海博物馆、南京博物 院等都先后开展了藏品管理信息系统(CMIS,Col- lection Management Information System)的研制和 应用,那个时候的文博业务软件几乎都是基于BA- SIC或dBase(FoxBase)系统建立的,对于文物最 重要的特征——图像或是通过计算机控制录像机, 或是通过数量有限而成本高昂、质量粗糙的扫描图 像来显示,加之计算机硬件和知识以及人才的严重 匮乏,使得这项工作长期未能真正开展起来。 进入90年代中后期,计算机技术尤其是微型计 算机技术及其周边技术得到了突飞猛进的发展,国 家亦加大了文化事业的投入,各地开始了博物馆硬 件建设的热潮,借此良机,上海博物馆、河南博物 院、故宫博物院、南京博物院、中国历史博物馆等 都先后展开了新一轮的信息化建设工作。 在这新一轮的建设中,许多博物馆在新建或扩 建馆舍的过程中,实施了从安防系统、楼宇自控系 统到计算机网络系统、CMIS系统等较为全面的信 息化工程,其中典型的代 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 有上海博物馆、南京博 物院和河南博物院;而有些博物馆如故宫博物院、 中国历史博物馆等则比较深入地开展了计算机网络 和CMIS的应用,还有一些博物馆,如敦煌博物院 在对藏品数字化的保护和展示上开展了许多科研性 的工作。 在这个过程中,许多科研部门、计算机商业公 司进入了文博这一原本对他们很陌生的领域,他们 凭借对计算机技术的熟练掌握,提出了一些全新的 概念,如“博物馆信息化”、“数字博物馆”、“虚拟 博物馆”等。 对于一项工程的建设而言也好,还是对于一门 学科的建立也好,基本概念的确立是至关重要的。 因此对目前博物馆信息化建设热潮而言,分辨清楚 “信息化”和“数字化”这两个概念是很有必要的, 这关系到博物馆今后的发展方向和技术路线、技术 手段的合理运用。 “数字化”(Digitalization),是指直接利用以计 算机为代表的数字处理技术来完成的工作。在计算 机技术中“数字”对应的量只有0和1,表现为方 波图形,称之为“数字量”(Digital Quantity),而 对应的“模拟量”(Analog Quantity)则表现为连续 变化的波形。由于计算机是基于数字二进制的基础 产生的,只能接受、处理数字量,因此必须将模拟 量转换为数字量,这一过程称为模数(A/D)转换, 即数字化的过程。可见“数字化”的着眼点在于工 具本身,在于利用计算机等数字工具对对象的具体 处理手段。 “信息”(Information)是指人类社会和自然界 所产生的各类有用符号(资源),“信息化” (Informatization)一词,是指通过技术手段对这些 博物馆信息化建设的初步探讨 ■ 南京博物院信息中心 张小朋 2 5Intelligent Building & City Information 2004 9 No. 94 符号所进行的收集、整理、加工、保存、传播、利 用,目前而言主要利用的技术为计算机及其相关技 术,着眼点在于信息本身。信息化就是实现资源和 服务的充分交互。 博物馆的信息化工作是围绕着藏品、展示、研 究这三项基本工作展开的。在藏品这一项工作中, 资源是馆藏文物(可移动文物)、不可移动文物和文 物登记帐簿,其服务对象是保管人员、研究人员、陈 列人员、行政人员、参观人员等;展示工作中的资 源是陈列设施、相关文物和文献,服务对象是普通 参观者、专业研究者;研究工作中的资源是相关文 物、文献和技术手段,服务对象是普通学习人员、专 业人员、行政人员等。不可忽视的是,在博物馆信 息化建设中还有一项未列入博物馆传统工作,但又 与实体博物馆密切相关的馆舍(楼宇)信息化处理, 这项工作的资源是舒适性控制设备(如中央空调系 统、电梯系统、照明系统、给排水系统等)、安全性 控制设备(如安全监控系统、消防控制系统等)和 通信控制系统,其服务对象是参观人员和工作人 员,其间的关系如图1所示。 图1在四项工作中都出现了一个数据处理层, 这就是博物馆信息化工作的主体。纵向的箭头表示 了各工作模块中的从资源到服务的数据处理、交互 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ;横向阴影箭头表示了各工作模块间的数据交 互流程。 因此,笔者认为博物馆信息化工作是指利用计 算机技术,从博物馆的资源到服务以及各项工作之 间充分交互的处理过程,是对博物馆利用资源实现 服务以及使服务更加深入、资源的利用更加合理的 总体方法的称谓;在博物馆中,数字化是指在博物 馆一些单项具体工作中利用计算机技术对数据处理 的过程,是对博物馆资源利用的具体手段的称谓。 需要指出的是,信息化和数字化两个概念在这里是 不可分离的,也不是对立的,总体规划的、有机关 联的若干数字化手段的集合,共同构成了博物馆的 信息化。 由此看来,数字博物馆更多的意义上是指以数 字技术为存在载体的虚拟博物馆,而不能指称一个 完整的实体博物馆。数字博物馆的重点在于展示数 字化了的文物、保存数字化了的文物,而实体博物 馆的重点则在于实体文物的展示、保存与研究。 2 实体博物馆与虚拟博物馆 由于计算机技术在博物馆中的深入应用,传统 形式上的博物馆开始产生了分化,人们可以不再亲 临博物馆的展厅、库房,借助计算机的处理、传输 技术,远程参观、研究文物。由此产生了实体博物 馆和虚拟博物馆两个概念。 实体博物馆是指有固定场所(建筑)、固定人员, 有一定数量的、按规则保管的实体藏品,有对藏品 的展示、研究行为的博物馆,传统意义上的博物馆 都属于实体博物馆,是博物馆信息化工作的主体。 博物馆实际上是作为承载人类历史和自然发展 过程信息的载体而存在的,它主要着力的是时间过 程上的信息承载,亦即历史发展信息。因此博物馆根 本意义上是以时间过程(历史过程)为主、以空间方 位(地域差异)为辅的信息的集散地。对实体博物馆 的信息工作,主要着重点在信息化的“化”字上,即 利用计算机、通信等技术,收集、整理、保存、加工、 展示、研究各类文物信息。既然博物馆是围绕着藏品 而存在的,那么实体博物馆的信息化建设的基础工 作就在于藏品管理信息系统(CMIS)的建设。 图1 本刊策划 Special Design 2 6智能建筑与城市信息 2004年 第9期 总第94期 藏品管理信息系统(CMIS)是指建立包含可移 动文物(含馆藏文物)和不可移动文物数据库的管 理信息系统,并由此衍生研究、文物保护、展览辅 助系统。对于博物馆保存的藏品而言,一般情况下 均认为是文物,那么要建立CMIS系统,首先要辨 明处理对象——文物的基本特征,才能合理地运用 计算机技术,使得博物馆信息化的工作能沿着正确 的方向、可持续地进行下去。 笔者认为文物信息具有以下两个方面的特征: 一是可分离性。文物分为实体和信息两个部 分,实体多半是采用一定的手段保存起来,如保存 在文物库房中的文物、保存在室外的不可移动文物 等,而信息这一部分是记载了包含影像在内的文物 本身的各项特质,它是可以脱离实体而存在的。文 物信息的可分离性保证了虚拟博物馆能够以博物馆 的形式存在于以计算机技术为核心的数字媒介之中。 另一个特征是沉淀性。文物信息具有不易变 性,即所记录下来的数据是不会轻易发生改变的, 对其数据库的建设而言就是沉淀性的,几乎可以说 是一劳永逸。但由于文物数量众多,按南博藏品管 理信息系统计算,每一件文物的著录条目又多达上 百项,并且包含高清晰度的图片、影像等多媒体信 息,因此文物资源数据库的建设是异常繁重的工 作。文物信息的沉淀性决定了CMIS系统中应用软 件平台的长期稳定性,即应用软件一旦适应了藏品 管理的需求,就很难再予以彻底地更换。 实体博物馆的信息化建设还应该包括博物馆建 筑本身的各个方面,如安全监控系统、楼宇自控系 统和计算机网络系统。通过这些硬件的信息化建 设,配合CMIS系统等一系列的博物馆专业软件的 建设,共同构成了实体博物馆的信息化建设工作。 虚拟博物馆建设是博物馆信息化建设的另一个 方面,它完全是利用以计算机技术为核心的数字媒 介技术,如多媒体光盘、网络技术而存在的博物馆。 在虚拟博物馆中,也要有文物保存的行为,但不一 定是实体的文物,在很多情况下更可能是实体文物 的影像和数据,可称为数字文物。对于数字文物在 虚拟博物馆中的保存分为两种方式,一种是基于 CMIS系统而存在的,一种是依附于虚拟博物馆有 系统的数字文物展示而存在的,即这种展示本身就 是一种有序的保存方式。 笔者认为虚拟博物馆可以分为如图2所示的两 种形式。 一种是实体博物馆的资源经过数字化手段处 理,然后存在于数字媒介之中,如多媒体光盘、数 据网络等。 另一种虚拟博物馆是和任何一家实体博物馆都 无直接对应关系的博物馆。这类博物馆所展示、保 存的数字文物不完全来自于固定的一家实体博物 馆,而是间接地同若干博物馆等文物机构、文物文 献相关联,从中取得文物藏品数字化资源,它完全 是依赖于数字技术而存在的。 信息化手段引入博物馆,是适应博物馆发展方 向而出现的。藏品管理信息系统(CMIS)的建设,首 先可以完整、准确地统计藏品数量、种类等。高清晰 度图片等多媒体技术的使用,减少了文物暴露于不 适合环境中的次数,有利于延长文物实体的寿命;便 利、灵活的检索手段,有利于展览主题的形成,大范 围内的文物信息共享,又有利于展览内容的充实。 虚拟博物馆突破了空间和时间的限制,在更大的 范围内服务于社会,但并不能代替实体博物馆的存 在。因此,虚拟博物馆和实体博物馆是相辅相成的, 是不能完全相互取代的,总之,实体博物馆的信息化 和虚拟博物馆是今后博物馆发展的两大方向,则是确 定无疑的。实体博物馆的信息化建设最终将打破博物 馆之间的壁垒,实现文物资源的全人类共享。 3 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 与内容管理 博物馆的一切工作都是围绕着藏品进行的,所 以信息化的基础建设也必然围绕着CMIS来展开。 对文物资源进行数字化处理的目的在于能便捷地利 用和利于保护实体文物,在利用中最基本、常用的 2 7Intelligent Building & City Information 2004 9 No. 94 手段就是检索和统计,统计也是在检索的基础上完 成的。一般而言,要快速、准确、彻底地进行检索, 就需要对数据按一定的标准予以组织。 长期以来我国博物馆处于各自相对独立的环境 中,藏品的数量和种类相互都有较大的差异,一般 是根据自身的保管条件、藏品的数量、种类,以及 保管人员的业务素养,形成了独有的藏品登记习 惯,长此以往这种习惯就成为了该馆的藏品登记标 准。这样的标准各馆之间有基本相似的情况,但没 有任何两家标准是完全一致的。当各博物馆的信息 化深入发展下去,准备结束各博物馆信息孤岛的局 面而实现资源共享之时,标准不统一的问题就立刻 凸现眼前,成为了拦路虎。 生物有生物分类法,图 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 馆有图书分类法,还 有大量的面对各行业的国际标准和国家标准,直至 行业标准,但博物馆藏品信息化没有统一的著录标 准,这是因为博物馆面对的收藏对象千差万别。 虽然博物馆没有统一的藏品信息化著录标准, 但各馆在实际工作中摸索、制订了各自适用的标 准。博物馆信息化的工作就必须要解决一定量的藏 品信息化数据库著录标准问题,同时允许存在馆际 间的差异,在信息共享时,充分发挥计算机软件技 术的优势,采取数据集合、挖掘的技术来处理这些 非结构化的数据(或称内容),以达到在最大范围内 的藏品资源共享,这就是内容管理系统(CMS, Content Manage System)所要实现的目的。 我们知道,检索技术通常采取两种方案:一是 将文档归入一个有序的结构,再按结构规则提取文 档(检索),这种方法也被称为文本挖掘(Text Mining);另一种方案是不建立结构,在检索时,用 户自由地输入检索词或短语,由系统进行匹配,并将 匹配到的文档按检索词出现频率的统计规则提供给 用户,即全文检索。 就目前博物馆的CMIS系统建设情况来看,几 乎都是相互割裂的,在实现大范围内资源共享之 时,这种独立的CMIS系统就构成了一个拥有海量 数据(包括图片和视频)、内部结构复杂、外部关联 稀少的非结构化数据仓库。要检索进而利用这种数 据仓库中资源,首先必须进行有效的数据集成,然 后进行数据挖掘。信息集成的首要指导原则是:在 用户看来,需要的所有数据,应该好像是存储在一 个单一的数据源里一样。信息集成和挖掘技术实质 上将信息需求者屏蔽于所有这些复杂性之外。用户 或代表用户的应用软件可以通过诸如 SQL 或 XML 的标准语言,或标准网络服务、内容应用程序界面 (API)来对数据进行寻址。这样,用户就可以毫无 障碍地查看信息,而不用考虑其物理实现过程。 要实现这一点通常有两种方法,或者是两种方 法的结合。第一种方法是通过数据联合技术进行分 布式数据访问,第二种是将数据移动到对应用程序 更有效或更一致的位置,这种方法被称为数据合并 或数据安排。分布式访问对应的是信息集成技术, 而数据安排对应的是对大量数据进行处理时采用的 数据抽取(Extract)、转换(Transform)和装载 (Load)所形成的ETL技术和复制技术。以上这些 功能构成了信息集成所需要的核心部分。对此浅显 的解释是,数据联合技术是在一个地方接受一个检 索,然后对检索的相应部分进行分布,使其作用于 数据,而不论数据位于何处、以何种形式构成。而 数据安排则首先将位于不同地方的数据置于同一 处,这样,对用户查询就不需要再进行分布了。分 布式访问和数据安排都需要底层映射、转换和高速 缓存功能。 这些数据集合和挖掘功能依赖于它们所处运作环图2 本刊策划 Special Design 2 8智能建筑与城市信息 2004年 第9期 总第94期 境的细节描述。这种描述包括藏品的含义、关系、位 置、技术格式等等被称为元数据(Meta data)。这些 元数据必须是全面和一致的,而且从定义到数据联合 技术检索操作的整个过程,都必须是有用的。一套全 面而具有逻辑一致性的元数据集,不管它们是物化在 单个物理存储器中,还是分布于多个存储器中,对信 息集成、挖掘技术来说都是不可或缺的基础。 因此,笔者认为在博物馆CMIS系统建设过程 中,不必刻意强调藏品信息化著录的统一标准,但 要有一定量的相互遵循的基本标准,在形成数据仓 库时根据这些固定的标准制订统一的元数据集,在 此基础之上采用自动分类、聚类、摘要生成、主题 侦测与追踪、查重与文章相似检索等技术,实现对 非结构化数据的统一检索,并在最大程度上保证检 索的快速、精准与彻底。 4 人才的培养和博物馆的应对措施 随着博物馆信息化建设的逐步深入,博物馆的 管理者日益认识到信息化工作正在陷入人才匮乏的 窘境。当信息化的浪潮袭来时,缺乏相应人才准备 的博物馆显得力不从心就是必然的了。 在这种情况下,博物馆大致采取了以下三种应 对措施: 第一种措施是依靠社会科研院所和计算机商业 公司的技术力量以整体承包工程的方式,为博物馆 建设较为全面的计算机硬件和软件环境。这是国内 几家大型博物馆常用的方式,比较行之有效,但在 其背后却无一不是巨额的资金支持,动辄数千万元 的开销则是中小型博物馆难以望其项背的。 第二种措施是按照单项工作的要求购买相应的 硬件和行业软件,或是等待上级行政主管部门拨付 配置相应的计算机软件、硬件。这与第一种方式较 为接近,都是由第三方 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、开发博物馆信息化的 软硬件环境。这是大部分中小型博物馆所常用的方 式,其优点在于对资金的要求不是很高,可以分步 实施,一些商业化的行业软件具有一定的通用性。 但缺点也是很明显的,主要是由于利润的因素,博 物馆很难得到商业机构全面而细致的配合,容易给 人造成博物馆信息化工作花钱很多、收效很少的印 象。在这种情况下,博物馆拥有信息化专业人才的 重要性就显得更为突出了。 第三种措施就是博物馆自身拥有信息化专业 人员,以自有技术力量为主,辅助以商业机构的技 术力量,有针对性地开展信息化建设,在我国仅有 少数几家大型历史文化类博物馆能够做到。这种 方式的优点是显而易见的,不仅使博物馆在基础 核心业务软件上拥有了自主知识产权,更重要的 是博物馆信息化专业人员长期融入在博物馆的业 务环境之中,熟知各环节的业务流程,并具有和各 业务环节良好的配合度,使得信息化工作能够较 为顺利、持续地进行下去。同时在很大程度上避免 了前两种措施中所依赖的商业机构业务、人员调 整,甚至倒闭所带来的应用风险。其缺点在于以目 前信息化普遍应用而计算机高端人才相对匮乏的 社会环境,要引进这样的高端技术人员,留住并充 分发挥其作用,博物馆需要付出高于本行业普遍 待遇的代价。 博物馆信息化涉及多个专业领域,主要是文 物、考古和计算机三个方面,缺一环而不成。笔者 始终认为博物馆信息化建设要融入博物馆业务之 中,成为不可或缺的一项基础业务,主要还要依靠 自身的技术力量,外来的技术帮助只能是暂时的。 因此南博坚持以本馆技术力量为主、以社会技术协 助为辅来开展信息化建设,不仅节约了大量经费, 还锻炼了人员,培养了一批横跨文物、考古和计算 机专业的人才。 博物馆在拥有了信息化专业人员后,要充分发 挥其作用的关键还在于博物馆信息化的主要责任者 要具备跨专业的优势和灵活的思路,最好同时具备 文物、考古和计算机的专业知识,而这类人员以大 学直接培养为宜,如此将保证博物馆信息化事业的 人才储备源源不绝。
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