博物馆藏品管理电脑化工程的经济性
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
姚一青
� � 博物馆如果要实施电脑化管理,将会面
临由此产生的一系列经济投入问题, 主要包
括以下三个方面:
1.硬件投资。至少要有一台电脑, 还需
要配备打印机和图象输入设备(扫描仪或数
码照相机) ,市场上的硬件设备种类和规格很
多,究竟买哪一种才经济实惠?
2.软件投资。光有硬件设备而没有软
件,恰如一个人徒有身躯而没有脑子。那么
应用软件从何而来? 要么自行投资开发, 要
么购买现成的产品, 究竟走哪条路才经济呢?
软件从何而来? 要么自行投资开发, 要么购
买现成的产品, 究竟走哪条路才经济呢? 无
论自行开发还是购买现成产品,软件能否同
原有工作紧密衔接, 也会导致不同程度的工
程资金投入。
3.人才投资。对于博物馆工作者来说,
计算机毕竟是个比较陌生的东西,藏品信息
的数字化过程中免不了电脑操作,有的比较
简单(如打字) , 也有的则比较繁难(如系统维
护乃至网络维护) ,这取决于应用软件的技术
含量大小。当难度大到非计算机专业人员而
无法胜任时,馆方就得面临人才投资问题了,
要么在职培训, 要么招收人才。
我们从复旦大学博物馆的实践中体会
到,藏品信息数字化工程做得经济与否,关键
取决于应用软件。如果对应用软件问题处理
得好, 完全能够使众多财力并不宽裕的文博
机构十分经济地跨入数字化的新时代。本文
拟就这三方面的问题分别做一番分析。
首先看硬件。
正由于近几年硬件发展太快,形成了多
档次产品共存的局面。那么,如果已经有诸
如 486或奔腾第一代微机等较低档硬件, 能
用来从事藏品数字化工作吗? 如果要购买硬
件,买什么档次的才好呢? 在这类决策过程
中往往会使人感到无所适从。其实,这取决
于具体应用软件的运行环境要求和机构藏品
信息数量导致的存储空间规模。有的应用软
件本身就对硬件运行环境要求较高,也有的
应用软件对硬件要求比较宽容。
对于奔腾第一代微机用户来说,如果馆
藏量不超过十万件, 因该应用软件的查询速
度较快,就不必特意购买高档微机,可省下资
金用于图象录入设备的添购或者多买几台低
档微机用于数字化信息的多部门分享。
如果以前未曾购买硬件,现在为数字化
工程而打算购买微机硬件, 则面临买什么档
次的选择问题,笼统而言是档次越高越好,但
价格当然也随之递增。其实,购买电脑的依
据在于用户要用它完成怎样的具体任务, 当
博物馆打算购买微机时, 可根据馆藏量来确
定档次,如果藏品量不超过五万件,那么主频
较低的 586就可以了, 目前奔腾 133微机一
手货市场价格已经降到了三千元左右。但硬
盘应根据具体藏品量来配置。仍以复旦大学
开发的应有软件为例, 平均为每件藏品输入
一张彩色图片约需占据 200KB 的磁盘存储
空间, 如此算来, 五千张图片需要 1GB硬盘
空间, 五万张图片则需要 10GB 硬盘空间。
如果是藏品量超过十万件的大型博物馆, 就
需要非家用微机系列的小型机产品了,它所
能带动的硬盘容量更大, 速度也很快。所谓
硬盘大小,主要解决图片存储问题,而编目卡
的文字性数据所占磁盘存储空间是相当有限
的, 大约十万张编目卡文字记录只需占据
�91�
30MB储存空间。我们觉得该应用软件在硬
件的经济性问题上处理得较好,许多单位不
必花费太多硬件投资。
运用藏品管理系统还需要打印机和扫描
仪等外围硬件设备,其产品规格很多。由于
藏品管理系统十分计较图片储存空间大小,
因而不得不以较低的分辨率输入图片, 其实
200KB的扫描效果已经超过了彩色照片母
本的清晰度,令人十分惊讶,极少数精品可用
较高的分辨率输入图片, 对于这些任务,普通
的扫描仪或数码照相机就能胜任。目前市场
上的普通扫描仪售价在二千元左右, 普通数
码照相机售价在四千元左右, 彩色喷黑打印
机信价仅数百元,都已经不那么昂贵了。如
果连同主机一道购买, 店家还可优惠提供这
类外围设备。
其次看软件。软件又分操作平台软件、
支撑软件、以及应用软件。平台软件和支撑
软件均属一般产品, 如 DOS、Windows 系列
平台软件或 FoxBASE、Foxpro等数据库系列
支撑软件。在购买主机硬件时,店家一般都
会提供免费安装其正版软件的服务, 否则单
独买正版软件就比较昂贵了, 作为机构用户,
当然提倡使用正版软件, 盗版软件不能保证
使用安全。这方面几乎没有太多问题, 用户
也不会花费很多投资。但应用软件可就不同
了,尤其行业应用软件一般都是由开发单位
定价和提供的,如果没有符合具体工作要求
的应用软件, 说不定还得自行开发。对于文
博战线而言, 过去一直没有现成的应用软件
产品供应, 只好自行开发。目前我国已有十
几家博物馆自行开发了应用软件,这种现象
可谓利弊同存。
从经济的角度看, 应用软件可能是博物
馆面临的最大问题, 如果走自行开发的道路,
其花费可能很大,例如北京故宫博物院的应
用软件开发花费了三十八万元,这显然不是
一般博物馆都能负担得起的。另外, 各自为
政的软件开发还会导致今后相互间无法交流
的问题,而且意味着行业总投资数额巨大,属
于重复建设, 免不了低水平重复带来的浪费
现象。从中获得最大利益的并不是文博行
业,而是软件开发商。看来在应用软件上走
各自为政的开发之路是不够现实的,其弊大
于利。之所以我国博物馆界已经出现了这种
苗头,是因为缺乏行业应用软件供应,当然也
就大可理解,但再这样下去就是问题了。
在人文类藏品信息管理软件方面,复旦
大学文博系自九十年代初就委托陈宏京博士
组成专门课题组开展研究, 并于去年正式推
出了可供我国一般人文类博物馆使用的应用
软件产品,目前已经同时在河北省博物馆、河
北省文物研究所、上海中医药大学医史博物
馆、上海豫园管理处、复旦大学博物馆等单位
顺利运行, 另有吉林省博物馆、贵州省博物
馆、福建省博物馆、南京市博物馆、重庆大足
石刻艺术博物馆也将于近期投入使用。该应
用软件的问世终于使文博行业有了广受认可
的现成产品,虽然开发费用也不低,但因用户
较多,并且开发单位把它当作一项事业来做,
所以其使用权转让价格十分低廉,上述十家
单位仅用五千元就获得了理想的应用软件,
与自行开发相比,其经济性可谓有天壤之别。
与其它行业类似软件相比, 这样的价格简直
可谓象征性收费。
对于有些已经使用自行开发软件的单位
来说,很可能感到软件功能已属落后或得不
到新型平台软件和支撑软件的支持,但由于
已经为此投入了巨量的人工输入劳动,很不
情愿改用其它软件。这也是衡量软件产品质
量的指标之一。据复旦大学有关课题组的看
法,使用该软件可以轻松地对老数据库进行
转换, 用户不必为此担忧。这就意味着该软
件不否定原有劳动投入, 甚至也不否定原有
工作状态, 用户除了支付应用软件使用权转
让费以外, 几乎再没有其它经济负担。看来
该课题组的确对我国的现状有充分估计, 使
得用户能以尽量少的投资换取尽量大的效
�92�
益。我馆早先已经用其它数据库支撑软件做
了输入,但仅用十分钟就成功地转换到了新
型数据库系统,避免了以往投入的登录人工
劳动被全盘否定而导致的浪费。实践证明该
软件在与现实紧密衔接方面做得很周到, 应
用软件要想成为产品, 就必须考虑到类似问
题并有完善的解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
。
软件的使用功能丰富与否,各单位虽有
不尽相同的要求,但也有共性的一般要求,作
为产品推出的应用软件要想做到既满足一般
共性要求, 又能满足个性要求, 是很不容易
的,但又是非常重要的,它实际成为衡量软件
质量的
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
之一。从我馆使用的应用软件产
品看得出, 开发设计人员在这个问题上处理
得十分恰当,也很有创意,那就是允许具体用
户根据馆藏特点对用户接口各界面做具体适
应性的 二次加工!, 使用户获得 量体裁衣!
的完满服务, 而且这种二次加工被设计得简
单到只要会打字就能胜任。目前社会上的软
件产品往往带有 开口价!性质,很难说某软
件产品价格是否合理, 因而往往要根据其所
能够完成的任务来衡量价格, 功能丰富与否,
就自然成为十分重要的判别依据了。我馆使
用的这套软件, 功能多达数百项,仅以藏品检
索功能为例, 查找某一件藏品所能凭借的途
径多达七十九条之多, 这意味着对利用者的
目标藏品特征记忆要求(专业素质)极其宽
容,只要识字就行。
最后看人才问题。目前计算机专业人才
很难得,有能力配备这种人才的单位并不普
遍,这就是现状,而广大博物馆界总不能等到
有了专业人才再考虑电脑化管理吧。获得相
关人才的途径不外乎招收或在职培训,必然
有一定花费。从我馆的实践来看,如果应用
软件设计得好,完全可以绕过人才障碍,只要
懂得一般电脑操作就能胜任系统管理员的工
作。这意味着对人才的投资取决于应用软件
质量,我馆保管员只懂得诸如Window s95和
普通汉拼打字等一般操作, 根本算不上是计
算机专业人才,但由于所用软件是根据 面向
对象!(而非面向过程)的原则开发的,因而使
用起来却也轻松自如。由此推想,人才问题
已经不再是博物馆实施电脑化管理的障碍。
另外, 使用某一套新系统软件少不了上
岗培训,如果千里迢迢地奔赴开发单位去培
训,也会导致一笔不小的开支,从复旦大学有
关课题组的经验来看, 路途遥远的用户馆派
两名工作人员来沪培训, 其旅差费甚至会超
过软件产品的开销。所以, 该课题组一方面
尽量将操作难度降低到几乎 傻瓜!化水平,
同时为操作者免费提供一部长达三十万字的
详具操作指导手册, 对远方用户实行邮寄软
件安装盘和手册的提供方式, 使用户免除培
训花费。为弥补非直接性培训的不足,该课
题组特意安装了专用直线电话, 用户操作人
员在遇到疑惑时可随时打电话咨询,不必担
忧。
(作者单位:复旦大学博物馆)
�93�