第四章公文格式新规范

null第一节 公文格式的特点第一节 公文格式的特点公文格式：公文文面各要素的构成及其编排规范。 公文格式具有以下特点： 一、规范性 二、相对的固定性 三、稳定性 第四章 公文格式新规范 **null第二节 文件格式最新国家 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 一、公文格式新国标概述 公文的格式遵循国家质量技术监督局1999年12月正式批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准（简称新国标，见327页的附录二），该标准2000年1月1日实施。1988年国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》国家标准（简称原国标）同时废止。**null 新国标在公文用纸纸型、幅面尺寸、公文用纸技术指标、装订要求、公文诸要素的字体字号、排布规则等方面作了大幅度调整，旨在规范、统一国家行政机关公文格式，为公文处理现代化奠定基础。**null 二、文件用纸要求 ㈠ 幅面尺寸 公文用纸采用国际准 A4型纸， 其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。**null㈡ 页边与版心尺寸 1．页边尺寸 公文用纸 天头（上白边）为：37mm±1mm ； 地脚（下白边）为：35 mm±1mm； 订口（左白边）为：28 mm±1mm；翻口（右白边）为：26 mm±1mm。**null2．版心尺寸 国际标准A4型纸版心尺寸为225mm×156mm（长×宽）。 文件正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。一般每面排22行，每行排28个字。 **版心尺寸版心尺寸**null㈢ 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 **null**(四)公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 公文在一般情况下，除了发文机关 标识 采样口标识规范化 下载危险废物标识 下载医疗器械外包装标识图下载科目一标识图大全免费下载产品包装标识下载 、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 null二、文件中各构成要素 《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。**null** 置于公文首页红色反线（宽度同版心156mm）以上的各要素统称眉首。 眉首的要素包括：公文份数号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标志 禁止坐卧标志下载饮用水保护区标志下载桥隧标志图下载上坡路安全标志下载地理标志专用标志下载 、发文字号、签发人。下行文首页 下行文首页 **上行文首页 null** 置于公文首页红色反线（不含）以下至主题词（不含）的各要素统称主体。 主体的要素包括：公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、特殊情况说明、附注。下行文首页 下行文首页 **上行文首页 null**null** 置于主题词以下的各要素统称版记。 版记的要素包括：主题词、抄送机关、印发机关和印发时间。null**null三、文件中各要素标识规格 1.眉首 ⑴ 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 文件如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识于文件首页版心左上角第一行。**null** 并不是所有的公文都需要编制份数序号。带有密级的公文要编制份数序号。如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号，如国务院文件都编有份数序号。 null** 编份数序号的目的是准确掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁的时候，就可以对照份数序号掌握其是否有遗漏或丢失。发文机关根据份数序号可以掌握每一份公文的去向。null** 规定编制份数序号用阿拉伯数码，对编几位未作规定。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位，即“1”编为“01”，如果单编“l”，会使人不知其意，以为是误印上去的。null**null⑵ 秘密等级和保密期限 秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级具体范围的规定分别标明“绝密”、“机密”和“秘密”。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。**null** 保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。如公文发 文单位认为需要保密期限，也可注保密期限，在秘密等级和保密期限间用“★”隔开。如：绝密★3个月，意味着该公文属于绝密等级，保密的期限为3个月。在此需要说明的是，如不标识保密期限，秘密等 级两字之间应空l字距离，如需标注保密期限，则秘密等级的两字间则不空l字距离。null** 如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识于文件首页版心右上角第一行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。null**null⑶ 紧急程度 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“特急” “急件”。**null** 文件如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。null**null发文机关标识 发文机关标识即人们通常所称的“红头”。它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。**null** 联合行文时应使主办机关名称在前,文件二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号。null** 有一些特定的公文在发文机关名称后面不加“文件”二字， 如国务院就有“国务院任免通知”红头形式，但只限于特定的公文。一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加 “文件”二字。 null** 发文机关标识的字体，本标准推荐使用小标宋体字，是因为小标宋体字显得庄重，其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某 些书法艺术的成分，应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。null** 发文机关标识的字号，本标准以 22mm×15mm为高限，现行“国务院文件”的字号即22mm×15mm。本标准以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位。 null** 关于发文机关标识的位置，本标准提出了两种。第一种是用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，也就是留出25mm位置用于标识上述的份数序号、密级和紧急程度。要注意，即使上述3项要素均不需要标识，也要留出这段空白，也就是说，在设计文件红头时，发文机关位置应自上页边起留出天头37mm十25mm＝62mm的距离。null** 第二种仅限于上行文，凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，即要留出80mm一25mm＝55mm的空白供上级机关批示文件用，也就是说上行文发文机关标识距上页边为天头37mm十25mm十55mm＝117mm。 null** 本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这一明确要求。如果联合行文的机关过多，就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，是极不严肃的事。因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止。下行文首页 下行文首页 **上行文首页 null⑸ 发文字号 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。若是下行文，发文字号居中标识于发文机关标识下空两行的位置。若是上行文，发文字号位于发文机关标识下空两行，居左空1字的位置。函件的发文字号置于武文线下一行版心右边缘顶格标识。**下行文首页 下行文首页 **上行文首页 信函式格式信函式格式**null** 机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份,序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称(1995不能简写成95,2004不能写成04),用六角中括号〔 〕括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加第字。注意:“××[2004]10号”和“××(2004)10号”都是不规范的。null** 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代字。如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等，“铁”代铁道部，“办”、“财”代主办这份铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。读懂机关代字很重要，特别是知道了文件的主办部门是谁，可以比较准确地对文件进行分办、查询和保存归档。null** 发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，规定在发文字号之下4mm处印一条与版心同宽的红色反线，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中。下行文首页 下行文首页 **上行文首页 信函式格式信函式格式**null** ⑹ 签发人 签发人标识仅是在上报的公文中才出现。在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责。因此上报的公文需要标注签发人。null** 本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字。还要注意“签发人(会签人)”三字用仿宋体，签发人(会签人)姓名用楷体。null**null⑺ 界栏线 在发文字号下面4mm的位置印一条与版心等宽（即156mm宽）的红色反线作为该区域与下一区域的界线。**下行文首页 下行文首页 **上行文首页 上行文首页 **null2.主体 ⑴ 公文标题 完整的文件标题是由发文机关名称（作者）、公文主题（事由）、文种三部分组成。**请示例文请示例文请示例文请示例文嘉 奖 令 例 文嘉 奖 令 例 文嘉奖令例文嘉奖令例文null2.主体 ⑴ 公文标题 文件标题位于文件首页，界栏线之下空2行，用2号小标宋体字标识。根据字数多少，可将标题分一行或多行居中排列。**null** 本标准规定公文标题在红色反线之下空2行标识，居中排布，要做到排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开。如前所述发文机关多、签发人会签人多，标题太长以及主送机关多，可以采取变通的方法。但在变通中还要遵守基本规定，如发文机关多但主办机关排列在前是基本规定，签发人或会签人多但最后一个签发人或会签人要与发文字号同处最后一行是基本规定；标题再长但排列美观、回行不断开词意是基本规定。null⑵ 主送机关 主送机关的名称一般用3号仿宋体字标识于文件标题左下方空1行，顶格书写，名称后加全角冒号。若有多个主送机关，各主送机关之间用逗号或顿号标明，最后用全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。**null** 本标准规定主送机关在标题下空l行顶格标识，回行时仍顶格。当主送机关过多而使首页不能显示正文时，可将主送机关移至版记中的主题词之下。如果因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下也可以不空1行。null黑龙江省档案局关于印发 《黑龙江省机关档案室业务建设 操作规范》的通知 各市、地、县档案局，省（中）直各单位，在哈大专院校：**请示例文请示例文null⑶ 公文正文 正文位于文件标题或主送机关下1行，每自然段首行左空两个字，回行时顶格书写。数字、年份不能回行。**null**null⑷ 附件说明 公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽出而作为公文的附件单独表述，而又是放在公文生效标识印章之后。需要明确的是，公文的附件是 正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。为了保证 这一点，需要在公文正文之后标注附件的序号和名称，然后在附件同样标识附件的序号和名称。**null** 附件如有序号使用阿拉伯数码(如附件:1.×××××);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识附件,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件。null**其附件应与正文一起装订；如果附件与正文不能一起装订，在附件上要标识所属公文的发文字号及“附件”二字。正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。附件序号用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。正文后的附件标识要与正文空l行，左空2字；附件上的“附件”标识在左上角顶格第l行。信函式格式信函式格式**null⑸ 成文日期 成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文。为了加强其准确性，本标准规定成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定零要写成“O”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“O”比较协调。 **null** 确定成文日期的原则：一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。单一发文印章单一发文印章**null⑹ 公文生效标识 ① 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中，下压成文日期，印章用红色。**null** 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。印章是公文的生效标志。一般情况除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效。印章还是鉴定公文真伪的最重要的标志。null** 对只盖一个印章的单一机关发文，本标准规定落款处(即成文日期之上)不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期的横向距离是右空4字；纵向与正文的距离要依印章的大小而定，其标准就是印章加盖在成文日期上，上距正文l行之内，也就是不到l行的空白。这样要求是为了防止变造公文， 因为如果空白过大，就容易被人私自加入其他内容。null** 规定印章加盖要端正、居中即居成文日期之中。国家行政机关印章均带有国徽，把国徽盖歪是极不严肃和极不负责的态度。null**两种印章加盖方式：一种称之为“下套”方式，适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章。掌握的标准是，印章的图案和文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上。这样规定，一是显示印章的庄严性，特别是完整地显示国徽；二是增加成文日期的清晰度，防止因图案或文字压在成文时间上而使其难以辨认。另一种称之为中套方式，适用于印章下弧有文字的印章。中套的要求是印章的中心线压在成文日期上。单一发文印章单一发文印章**null** ② 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。盖印时，只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。另外，两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。联合行文印章联合行文印章**null当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。发文机关名称可以使用简称。**null印章排列时要求主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余1个或2个印章，均居中排布，各印章之间不能相交或相切。在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。**联合行文印章联合行文印章**null** 特殊情况说明 对印章与正文不能同处一面时不得采用“此页无正文”的标注方式的特别说明。目的是使印章与正文必须同处一页，不留任何空白，堵住变造公文的漏洞。新国标规定，当公文排版后所剩空白不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的 措施 《全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观全国民用建筑工程设计技术措施》规划•建筑•景观软件质量保证措施下载工地伤害及预防措施下载关于贯彻落实的具体措施 加以解决，务使印章与公文同处一面，不得采用“此页无正文”的方法解决。null附注 文件如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。如:此件发至县、团级,传达到全体党员。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 **null**null 3.版记 ⑴ 主题词 主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接的一项工作。公文主题词通常由公文制发机关的最高行政主管机关负责制定和发布。 **null** 本标准规定主题词居左顶格标识，“主题词”三字用黑体，后标全角冒号；词目用小标宋体字，词目之间空1字。要注意“主题词”三字与词目所用的字体不同， 同时要注意词目之间不要加顿号，而是空l字。nullnull**⑵ 抄送机关 抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。null** 公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识抄送,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。null** 本标准规定抄送机关标识于主题词之下，要注意三点，一是抄送机关居左空l字，这与主题词顶格标识不同。二是抄送机关回行时与上一行的抄送机关对齐，这与标题之下的主送机关回行时仍顶格不同。三是抄送机关间用逗号隔开，最后要标注句号。nullnull**⑶ 印发机关和 印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字.印发机关左空1字,印发时间右空1字.印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。 null** 印发机关不是指公文的发文机关，发文机关已有明显的“红头”标识或在公文标题中显示。这里的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是各机关的办公厅(室)或文秘部门。有的发文机关没有专门的办公厅(室)或文秘部门，也可标识发文机关。null** 标识印发日期是为了准确反映公文的生成时效。一般来说，公文在领导签发之后，也就是生效时间之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节。本标准说明了印发日期以公文付印的时间为准，是为了界定生效时间与印发时间的区别。通过了解生效时间与印发时间的时间差，既可以使发文机关掌握制发公文的效率，也可以使收文机关掌握公文的传递时间，均有利于公文的办理。null**本标准规定印发机关左空1字，印发时间右空l字，并且只能占一行位置。因此，印发机关如果字数太多，可以自行简化；本标准规定印发日期用阿拉伯数码标识，也有尽量缩小位置的考虑，以保证一行位置能容下印发机关和印发日期。null**版记中的反线: 版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。 版记的位置:版记应置于公文最的一页,版记的最后一个要素置于最后一行。印刷份数:格式没有明文规定,根据约定俗成,一般是在最后一条反线下一行,用3号仿宋体字,置于小括号内,右空1字。 null**null**版记的位置 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。 本标准规定版记置于最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行，也即版记一定要放在公文的最后即公文的最后一面的最下面的位置。这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始是印有红头的首页，而结束就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，可以认定公文是否完整。确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：null** (1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面，即使前一面完全空白也没有关系。 (2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少。null**(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数，此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件是被转发的文件，该文件后面也有版记，此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。null4.页码 每页有图文的公文页面均应标注页码。新国标规定页码分别置于公文左下角或右下角（单页码居右空1字，双页码居左空1字），并在页码左右各放一条4号一字线，方便阅读。公文页码有4号半角白体阿拉伯数码标识，如-1-,-2-,一字线距离版心下边缘7mm。置于版心下边缘之下一行。空白页不标识页码，防止空白页擅加文字。null** 规定空白页和空白页以后的页不标识页码(包括印有版记的那面)是为了防止在空白页私加文字。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。null**5.公文中表格的标识方法 公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边. 公文如需附A3纸型表格( 大表) ,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。 null**6.信函式格式及其标识规格 在制发机关公文的实践中，经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文，用于处理日常事务的平行文或下行文。这种“信函式”公文的设计格式具体为： null**(1)发文机关名称上边缘距上页边30mm，在30mm之下标识发文机关名称。由于不加“文件”二字，这时的发文机关名称一般不用简称，如国务院的这种“信函式”公文，机关名称便标识为“中华人民共和国国务院”。null推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。旨在保证“信函式”公文与“文件式”公文版心基本一致，只不过把发文机关标识移出了版心。每行居中排28个字。首页不显示页码。null 发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法与文件格式同。信函式格式信函式格式**信函式格式信函式格式**null7.命令格式 命令标识由发文机关名称加命令或令组成, 命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下一行右空4字标识签发人签名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称.在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。null**(1)发文机关名称应用全称，不能用简称。如国务院令的发文机关名称就是“中华人民共和国国务院”。发文机关名称后加“命令(令)”字。 (2)在发文机关之下空2行标识令号，居中，令号用黑体字较庄重，前加“第”字，即“第×号”。令号的编制自发第1号令开始，不受年度限制。null** (3)令号之下空2行标识正文， 中间没有红色反线，与“文件式”公文不同。 (4)正文之下空l行标识签发人亲笔签名章。签名章用红色，右空4字。签名章左空2字标识签发人职务，命令的签发人应是发文机关的最高领导。null(5)签名章之下空1行标识成文日期，右空2字。 (6)命令(令)的版记格式从本标准相关规定，只有一点不同，即命令(令)不分主送、抄送，而用“分送”这一特定形式。命令格式命令格式null**8.会议纪要格式: 会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。null 第四章 公文格式新规范 一、填空题 1．一般情况下，成文日期以（ ）为准。 2．文件用纸应采用（ 。 3．国际标准A4型长×宽的尺寸为（ ）。 4．法规性文件成文日期是以（ ）为准。**领导人签发日期297mm×210mm批准日期国际标准A4型null二、单选题 1．文件的标准文稿是 A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本 2．文件用纸应采用国际标准 A、 A4 B 、A5 C、 B4 D B5 3．国际标准A4型长×宽的尺寸为 A290 mm×217 mm B279mm×210mm C297mm×210mm D297 mm ×201 mm 4．一般情况下，成文日期确定是根据 A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期 5.法规性文件成文日期的确定是根据 A会议通过日期 B领导人签发日期 C批准日期 D审批日期**（B）。（A）。（C）。（C）。（B）null6．发文机关标识简称 A文头 B抬头 C作者 D落款 7．附属于文件正件的文件 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 是。 A附件 B附注 C附文 D副本 8．党的机关印章的中心图案为 A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子 9．权力机关、审判机关、检察机关印章中心图案为 A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子 10．国务院和县级以上政府印章的中心图案为 A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子 11．省以下行政部门印章的中心图案为 A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星 12、发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为 A收文机关 B主送机关 C抄送机关 D上级机关 **（A）。（A）（D）A（A）（D）（B）。null三、多选题 1．发文字号的组成包括 A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位 2．附件形式一般有。 A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介 3．文件标题的拟写应当 A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括**（ABC）（BCDE）（CDE）null四、名词解释 1．文件格式： 2．主送机关： 3．主题词：**是指文件的要素构成和各要素的编排方式 即发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关。是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化 处理，在标引和检索时用以表达各种概念的词。 null五、简答题 1．机关文件格式规范化有何意义？**1）机关文件格式规范化，是准确地撰制文件，确保其效用的前提条件。 2）机关文件格式规范化，是提高文件处理效率，充分发挥文件效用的根本保证。 3）机关文件格式规范化，是加强文件管理，实现文件管理现代化的基础 null 2．确定成文日期应遵循什么原则？ **一般情况下，成文日期以领导人签发日期为准；经会议讨论通过的文件，以通过日期为准；法规性文件以批准日期为准；联合发文，以最后签发机关的领导人签发日期为准；电报，以发出日期为准。null**一字十一笔,无横又无直, 学生问孔子,孔子说无味。 （打字一）半边生鳞不生角,半边生角不生鳞, 半边离水活不得,半边落水难活命。（打字一）淡鲜null*姦一字有四笔,没横也没直。 妈妈猜不着,爸爸笑嘻嘻。 （打字一）初一初二初三,姑娘小姐丫鬟,杏树桃树李树,长江黄河太湖。（打字四）父晶、姦、森、淼null**颜渊喟然而叹曰是也， 子路率尔而对曰， 是也直在其中矣。 （打字一）一字生得恶，头上两只角，身上六个口，底下八字脚。（打字一）乜典null**你象我，我也象你；你第六， 我也第六；你知天文，我知地理。 （打字二）同是四横四直， 为何一高一低？ （打字二）己巳凸、凹null**一字七横六直,世人少有人识, 有人去问刘备,刘备去问孟德。 （打字一）版。 （打字一）曹爿null**何可废也,以羊易之 （打字一）。卷尾猴 （打字一） 。佯电null**黑不是，白不是，红黄更不是。和狐狼猫狗仿佛，既非家畜，又非野兽。 诗不是，词不是，论语也不是。对东西南北模糊，虽为短品，也是妙文。 （打字二）横目钩身,虫入其腹 （打字一） 。猜谜蜀null**请君来猜谜,不要说话不要走, 且站一旁,对着细想。 （打字一）情景交融。 （打字二）粗晴惊null**情急无心垂钓钩。 （打字一） 风雨空中雁阵斜 （打字一） 静佩null**　 东风不与周郎便， 铜雀春深锁二乔。 （打谚语一） 与吾同伴入林间 （打树名一） 英雄难过美人关梧桐null**　要留清白在人间（打化妆品一·卷帘格） 客心还系灞桥头 （打字一） 爽身粉涤