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Microsoft Office Word 2010
标题·插图·
表
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格·
公式
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的编号自动化与对齐方法
林福宗① linfz@tsinghua.edu.cn
2011年 7月 5日
1. 前言
在撰写本科
毕业论文
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、硕士
论文
政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载
、博士论文、科技论文、编写教材和其他文档时，通常
要在文档中插入图像、表格、公式及其编号。在文档创建过程中，添加、删除、移动对象是
常事，尤其是在有新想法时，这些变动往往需要更改标题、插图、表格、公式和引用的编号。
这些繁琐而又容易出错的工作可让 Word 软件替我们做，如果编号有变动，Word 会自动修
改，编号的引用可通过更新操作完成，不必担心章节变动、图、表和公式的增减导致编号的
混乱，作者可安心去创作。
由于学习自动编号和对齐方法需要花点时间，因此许多文化水平很高的老师、学生和从
业人员都宁愿用手工编号和对齐。其结果是，不但没有节省时间，反而花费更多的时间和精
力，而且还容易出现不易察觉的错误，尤其是在编写和修改比较长的文档时更是如此。
2. 方法
目前使用Word 2010的用户越来越多，标题·插图·表格·公式的编号自动化与对齐方
法更加方便，如果能正确使用，写出来的文档显得非常美观，也可充分展示作者的文化水平。
(1) 如果熟悉Word 2003的编号自动化和对齐方法，在用Word 2010时可沿用Word 2003
的方法。但使用Word 2010公式编辑器插入公式时，需要在公式前后各插入一个不间断空格
字符②或全角空格字符③，这样才可沿用Word 2003使用的方法；
(2) 如果不熟悉Word 2003的编号自动化和对齐方法，可先看清华大学出版社 2010年
出版的《多媒体文化基础》第 14章“用Word 编写文档”，本章介绍了Word文档编辑中用
到的许多基本概念，并用文字和插图详细介绍了编号自动化和对齐的全过程。
①
林福宗，清华大学计算机科学与技术系退休教师
②
不间断空格(non-breaking space or no-break space，NBSP)是空格字符的一个变种，在计算机文字处理
和数字排版中,用于防止自动删除段落开始的空格字符，以及防止字符所在位置自动换行。例如，Word软
件会将段落开始的空格字符会自动去掉，HTML编辑器会将多个连续的空格字符会转换成单个空格字符。插
入不间断空格字符就可防止这种现象的出现，插入多少个空格就有多少空格。不间断空格也称为硬空格(hard
space)或固定空格(fixed space)。不间断空格可用 CTRL+SHFT+SPACEBAR输入。
③
全角字符：一个字符用两个字节表示，要占用两个标准字符位置，汉字字符、
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
的全角英文字符
及国标 GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符；半角字符：一个字符用一个字节表示，占用一
个标准字符位置。英文字符集中的字母、数字、符号都是半角字符。全角和半角主要是针对标点符号，程
序中用半角(不含字符串)；在汉字输入法中，输入的字母和数字默认为半角，标点符号默认为全角，但可通
过鼠标点击输入法工具条上的相应按钮来改变。
Microsoft Office Word 2010 标题 插图 表格 公式的编号自动化与对齐方法
1. 前言
2. 方法
浙公网安备 33021202002483