微软文档管理解决方案2007

微软文档管理解决方案2007nullnull基于Office SharePoint Server 2007的微软文档管理解决方案20072007年8月议题议题业务挑战微软文档管理解决方案业务挑战 – 信息工作者业务挑战 – 信息工作者如何才能找到我需要的文档？如何确定得到的文档是安全的？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何与业务伙伴共享文档？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？业务挑战 – 管理者业务挑战 – 管理者如何保护企业中的保密文档？如何得到集中、安全的文档存放中心？如何应付随时变化的文档业务流程？多个文档修改者/审...

nullnull基于Office SharePoint Server 2007的微软文档管理解决方案 20072007年8月议题议题业务挑战微软文档管理解决方案业务挑战 – 信息工作者业务挑战 – 信息工作者如何才能找到我需要的文档？如何确定得到的文档是安全的？如何保证手头的文档总是最新的版本？如何与业务伙伴共享文档？如何将文档很好的分类存放，方便浏览？业务挑战 – 管理者业务挑战 – 管理者如何保护企业中的保密文档？如何得到集中、安全的文档存放中心？如何应付随时变化的文档业务流程？多个文档修改者/审批者文档需要得到安全的保护传统的文档管理存在的问题传统的文档管理存在的问题传统的文档管理方式纸介质的纯手工文档管理电子化的半自动化文档管理缺点对文档的创建过程缺乏控制文档存储混乱，导致维护成本高文档格式的多样化导致检索和元数据管理困难文档流程不规范系统易用性不佳封闭的架构，难以扩展文档的安全性控制达不到要求微软文档管理系统(MDMS)的解决之道微软文档管理系统(MDMS)的解决之道基于微软平台和技术的完整的文档管理原型系统提供完整的Office电子文档生命周期管理文档的创建文档的共享和协作文档的权限管理文档的发布和分发流程文档的存储，归档和销毁文档的审计符合行业标准 ,可扩展的架构电子签章 XML 与其他系统的整合 LOB系统工作流 EAI 完整的文档生命周期管理完整的文档生命周期管理创建修订/审批存储发布日志记录权限保护模板 MDMS解决方案适用场景MDMS解决方案适用场景文控中心 Document Control Center 研发中心制造型企业设计院档案管理 Record Management 政府: 政府/公检法律师事务所其他文档管理场景面向文档管理中所有的参与者面向文档管理中所有的参与者Doc Library修订审批搜索浏览查看创建/收集系统功能架构系统功能架构基础服务层存储文档元数据版本历史回收站安全性标准安全性控制强安全性控制权限模版流程图形化设计工具流程引擎监控工具扩展接口管理站点管理备份/恢复审计日志可扩展性对象模型 Web Services 事件机制应用层文档存储文件夹分类树状浏览回收站文档协作多人文档编辑/修订集成的IM Web讨论版本控制文档流程签入签出更新通知文档创建文档模版智能文档 XML元数据文档检索全文检索属性检索元数据管理文档安全文档库/文件夹级授权文件级授权限制打印/复制文档有效时间电子签章其他通知日历调查统计报表搜索索引/搜索任务调度解决方案优势解决方案优势基于用户熟悉的Office和Web界面 Out-of-box的丰富功能学习/维护成本低面向知识管理的文档管理功能灵活的架构和扩展能力端到端的完整解决方案成熟的产品和架构潜在的广大用户合作伙伴生态系统nullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnullnull系统功能架构系统功能架构基础服务层存储文档元数据版本历史回收站安全性标准安全性控制强安全性控制权限模版流程图形化设计工具流程引擎监控工具扩展接口管理站点管理备份/恢复审计日志可扩展性对象模型 Web Services 事件机制应用层文档存储文件夹分类树状浏览回收站文档协作多人文档编辑/修订集成的IM Web讨论版本控制文档流程签入签出更新通知文档创建文档模版智能文档 XML元数据文档检索全文检索属性检索元数据管理文档安全文档库/文件夹级授权文件级授权限制打印/复制文档有效时间电子签章其他通知日历调查统计报表搜索索引/搜索任务调度更多信息 *更多信息如需获得更多信息，请访问: www.microsoft.com/office/showcase/ 如需联系Microsoft，请访问: www.microsoft.com/worldwide 有关该解决方案更多信息，请访问微软Office技术专家俱乐部 http://www.msotec.net:81/forums/ null© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

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