null第1章 从零起步第1章 从零起步 电脑办公与Office 2003
初识Excel 2003电脑盲真要命电脑盲真要命一天,狼遇上一只羊,他想把羊变成一顿美餐。不过,这是猎人经常出入的地方,狼不敢轻举妄动,所以,狼想把羊骗到相对安全的地方再吃掉它。
狼眼珠一转,计上心来:“可爱的小羊妹妹,你不想吃到又香又嫩的仙草吗?”
小羊一点也不慌张,说:“不想,我的主人就在后面。”
狼又说:“美丽的小羊妹妹,你想变得更美丽吗?请随我来,我送你一本《小羊发型设计》。”
小羊说:“我已经很美丽了,谢谢您。”nullnull狼使出美男计,温柔地说:“骄傲的小羊公主,你想结识英俊潇洒的白羊王子吗?他是我的好朋友,现在,我带你去找他。”
说着,急不可耐地去拉小羊的手。
小羊见一时摆脱不了,灵机一动,从身后取出笔记本电脑,说:“狼先生,请您等一下,我去照照镜子,化化妆。”
狼不认识笔记本电脑,以为小羊用的是高档化妆镜。他耐着性子,蹲在小羊身旁,流着口水,焦急地瞅着小羊的镜子。
nullnull狼发现小羊的镜子很奇怪,花花绿绿的,就是照不出影子来。小羊拼命地用手指敲打镜子的底座。
狼很纳闷,正想问小羊镜子是不是坏了。
这时,身后传来一声枪响,狼应声倒地。
猎人一手握着冒着黑烟的猎枪,一手提着和小羊一模一样的镜子,出现在狼跟前。null电脑盲真要命电脑盲真要命小羊合上笔记本电脑,哈哈大笑,说:“孤陋寡闻的傻狼啊,现在都是高科技了,你还在草原上蹦跳。我刚才上网,给主人发了封电子邮件,主人马上赶来,把你干掉了。”
猎人赞许地抱起小羊。
狼奄奄一息,努力睁开眼睛,说:“我劝天下的狼,一定要学习电脑,不会电脑真要命。”1.1 电脑办公与Office 2003 1.1 电脑办公与Office 2003 电脑办公可以使我们的工作变得更为轻松。电脑办公涉及多方面的工作,如文档编排、表格制作、幻灯片制作、网页制作、收发邮件以及简单的图像处理等。
1.1.1 Office 2003的功能 Office 2003实际上是一个套装软件,它包含的程序主要有:Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Outlook 2003、FrontPage2003和Access 2003等 ,其功能如下: nullWord用于书写信
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
、公文、报告以及文档编排等一些文字方面的工作。 用Word制作的电子文档 nullExcel用于制作表格、财务统计、收入跟踪以及数据管理等一些计算方面的工作。 用Excel制作的销售统计表 nullPowerPoint用于制作投影片、幻灯片和演 示文稿等。 nullOutlook可以帮助用户管理邮件、约会、联系人任务和文件,也可以跟踪活动、打开和查找文档以及组织和共享桌面信息。 nullFrontPage用于制作网页、建立和管理网站。 Access用于数据库的建立和使用。 1.1.2 Excel 2003的功能 1.1.2 Excel 2003的功能 简明实用的数据管理功能 强大的计算功能 丰富的数据图表功能 表格中图形与图像的应用 列表功能 1.2 初识Excel 2003 1.2 初识Excel 2003 要使用Excel 2003进行工作,必须先启动Excel 2003系统。 1.2.1 Excel 2003的工作界面 1.2.1 Excel 2003的工作界面 Excel 2003的工作界面友好、操作方便,深受广大用户喜爱。主要组成元素如下。标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏滚动条工作表标签1.2.2 菜单操作 1.2.2 菜单操作 对菜单进行操作主要有通过鼠标和键盘的操作,还有快捷菜单的使用。 右键快捷菜单菜单操作1.2.3 对话框的主要组成元素 1.2.3 对话框的主要组成元素 在Excel 2003中执行某些命令时,系统会以对话框的形式给用户提供更多的选择信息。对话框能进一步显示菜单选项的内容,它包括选项卡、文本框、列表框、单选钮、复选框、命令按钮和加减按钮等。 null选项卡文本框列表框单选钮复选框命令按钮微调按钮工作簿、工作表与单元格 工作簿、工作表与单元格 在Excel中,用户所进行的工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。工作簿就好比一本书,书中的每一页就是工作表。 在Excel中创建的文件就称作工作簿,其扩展名为.xls。 工作表是由65 536行和256列所构成的一个表格,用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65 536”进行编号;列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。 1.2.5 获取“帮助” 1.2.5 获取“帮助” 在Excel 2003中有多种方法可获取“帮助”,使用“帮助”功能可以让用户很快地了解如何使用Excel 2003以及深入学习它的高级功能。下面将介绍获取“帮助”的一些常用方法 。使用“提出问题”文本框
使用开始工作任务窗格
使用“帮助”菜单和Office助手null使用“提出问题”文本框 使用“开始工作”任务窗格 使用“开始工作”任务窗格 使用“帮助”菜单和Office助手 使用“帮助”菜单和Office助手