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第一节
新闻、消息、通讯第一节
新闻、消息、通讯一、新闻。新闻，是以宣传为手段反应当前生活的一种社会意识形态。新闻是报刊、广播、电视经常大量运用的一种文体。
新闻，是消息、通讯、新闻特写、速写等体裁的统称。
二、消息。消息，是用简要的笔墨对最近发生或发现的并为广大群众所关注的事实的报道。
三、通讯。通讯，是一种比较详细和形象地报道客观事务或典型人物的新闻体裁。丰富多彩的现实生活，新发现、新发明、新经验、新问题层出不穷，既需要以消息简略的形式加以报道，更需要以通讯的形式详尽及时反映。通讯反映生活具有生动的血肉感，是生活较详细的抒写。
新闻、消息、通讯的写作要点新闻、消息、通讯的写作要点新闻的写作要点。
一、新闻的组成部分：
1.新闻导语；
2.新闻主体；
3.新闻结构；
4.角度选择。
1.新闻导语1.新闻导语1.1 导语定义 导语是消息开头用来提示新闻要点与精华、发挥导读作用的段落。
1.2 导语要素 “六要素”: 时间(when)、地点(where)、人物(Who)、事件(What)、原因(Why)、结果(How)
1.3 “部分要素”:根据新闻特点,选取一两个最能激 起受众兴趣、突出新闻要点的要素写进导语.
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1.4 导语设计程序 分析→设计→推敲
1.5 导语基本类型 概述式 描写式 议论式 橱窗式
1.6 导语写作要求
1.6.1 要写最重要的事实
1.6.2 要有阅读的兴奋点
1.6.3 要留有余地
导语写作禁忌
导语写作禁忌
1.避免写缺乏核心要点的导语
2.避免写“臃肿的”导语
3.避免导语与标题的简单重复
2.新闻主体2.新闻主体2.1新闻主体的功能
2.1.1 注释导语
2.1.2 补充导语
2.2主体的写作要求
首先，紧扣题旨，选材精当。
2.2.1主体部分选材不能脱离导语的制约和受众的需要。
2.2.2主体部分一定要选择典型的富有说服力的材料。
2.2.3主体部分准备使用的具体材料要精心剪裁。
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其次，结构恰当，层次清晰
2.2.4根据内容分段 内容多的,分段多;内容单一,不分段
2.2.5根据事情步骤和结构分段
2.2.6 段与段之间依靠事实本身的逻辑衔接
最后，叙述生动，波澜起伏。
新闻主体的顺序
新闻主体的顺序
(1)如果重在对整个新闻事件过程或者事物演变过程揭示，通常采用以时间顺序的方式来报道事实。
(2)如果重在对事件发生不同场景情况的揭示，则可采用空间顺序。
(3)如果从事实本身的逻辑和受众认知心理揭示事实，则可按照情思顺序来安排主体中的材料。
(4)如果从认知习惯来安排安排顺序，要根据新闻报道的目的和内容来确定。
3.新闻的整体结构3.新闻的整体结构3.1倒金字塔结构
3.2时间顺序式结构
3.3双混式结构
3.4点面结合式结构
3.5并列式结构
3.6散文式结构。
4.新闻写作的角度选择4.新闻写作的角度选择4.1 如何选择新闻角度
4.1.1要有独特的发现
4.1.2要选择最有新闻价值的角度
4.1.3要抓住最能体现新闻事实个性特征的一两个要素
4.2 发掘新闻角度的技法
4.2.1居高临下法
4.2.2以小见大法
4.2.3逆向思维法
消息的写作要点消息的写作要点1、以记叙的方法为主写，把事实的前因后果、来龙去脉照实写下来的方法。消息写作主要采用记叙方法，是因为消息的任务在于向人们报告最新事实这样一个特点决定的；叙事的内容包括5个要素：什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么结果。
2、把消息的导语写好。导语居于消息之首，是消息的“窗口”；写导语要求“立片言以居要”，用简明的一两句话扼要交代消息的核心内容，先给读者一个总体的印象，吸引读者读罢全文。
3、主题部分叙事要分清主次，井然有序。主题是消息的基础，要展开叙述消息的主要事实。叙事要突出中心，主次分明，这事写文章的常识。因为消息不宜写长，一般是三五百字，所以在叙述事实时，尤其要注意集中笔墨写好事实的重要部分，以防没有主题。
4、争分夺秒，事发文成。消息本身就是一种迅速及时反映显示及其变化的新闻体裁，因此写作消息无疑就要求雷厉风行，争分夺秒，力求做到事发文成。通讯的写作要点通讯的写作要点1、通讯的内容之所以翔实具体，生动感人，基础在于有丰富具体、真实入微的材料，这些材料要靠艰苦深入的调查采访去开掘搜集。
2、要理清材料，认真分析材料，对材料进行一番“去粗取精”，去伪存真，由此及彼，由表及里”的工作，找出众多材料本质的东西，也就是从分析材料中提出明确的主题。
3、通讯，主要是人物通讯、事件通讯，需要精心剪裁，运用多种表现方法，写好典型材料和扣人心弦的细节，以增强真实感人的力量。第二节
新闻特写第二节
新闻特写新闻特写是摄取事实中最富有特征和表现力的片断，通过多种表现手法做具有强烈视觉及情感效果的着力刻画，使其产生立体感，从而更集中、突出地表现新闻事实和主题的一种新闻体裁。其特点是能生动而集中地再现场景与人物。它包括事件特写、场面特写、人物特写、景物特写、工作特写、杂技特写等。
新闻特写与新闻通讯相比较，新闻特写比新闻通讯的内容容量相对的小些、新闻特写的体式亦较新闻通讯要单纯些、简省些。新闻通讯写人可以纵横伸展笔墨，要有一定的完整性，写事则写出事件发生与发展的过程。而新闻特写写人往往只取其生活瞬间的片段，不求完整全面；写事也只截取某些横断面，不要求时间在时间和空间的延续上反映事件的全貌。新闻特写的写作要点新闻特写的写作要点1、选准一个“镜头”（包括选准一个片段，一个情节）来写。
2、要抓住人物和事物的主要特点。
3、要捕捉人物、事件的动态、动势，刻画其生动的形象。
4、要善于把人的各种感情恰到好处地表达出来；让情融于事中，使情满而不溢。
5、要抓取新闻事件最高潮的部分。
6、在遵守新闻真实性原则的基础上，运用较多的描绘手法，把已逝的情景写得栩栩如生。第三节 通告、公告第三节 通告、公告通告。通告的发布者通常是国家机关中的业务（职能）部门，也可以是基层单位、群众团体。行文关系既可以是下行文，也可以是平行文。其写作格式如下：
1、标题。通告的标题，样式较多，如：国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容，格式为“XXX关于XXX的通告”，如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》，这样的标题使人一看便知通告的内容。有的标题只有发布单位，而不体现内容，如XXX市的通告。标题只写“通告”两字的情况也比较常见。
2、正文。一般写明通告的缘由、通告事项、执行通告事项的要求等内容。
3、落款。标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前，也可写在落款之后。null
公告。公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有些还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统，行文关系不十分明确，原则上可以称为下行文。其写作格式如下：
1、标题
一是只写发文机关的名称加上文种组成，如“全国人民代表大会公告”。二是只写公文文种“公告”二字，而将发文机关的名称置于正文之后。再一种情况是“事由”加“文种”。
2、正文
公告内容单一，篇幅不长，一般采取一段式写法，由公告事项两部分组成。先写公告事项的依据，再写公告事项的内容，最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾。
3、签署
在正文之下的横款二分之一处，写上发布公告机关的全名，若以个人名义发布，在姓名前要写上职务。
4、日期
在签署下面排齐写上年月日并带上发布公告的地点。
5、编号
公告在标题下往往要单独编出顺序号如“第一号”、“第二号”等。第四节 意见 请示第四节 意见 请示意见。意见是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。
意见的写作格式意见的写作格式1、标题。通常有两种形式构成：
①发文机关+事由+文种
②事由+文种
2、主送机关。主送机关已标注在批转通知中，不再标注主送机关。如直接下发的意见，要标注主送机关。
3、开头。讲明针对的问题，布置工作的意义和重要性，提出意见的目的和依据。
4、主题。包括明确工作任务，提出原则性要求或措施、处理办法或步骤等。
5、结尾。篇幅较长的意见通常以提出号召、希望、督察要求为结尾。局部性意见大多没有专设的结尾，而是自然结束的正文。
6、落款。直发性意见，一般都在文后署名和标注成文日期。转发性意见，通常不在文后落款，而将发文机关置于标题之下。null请示。请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某种工作中的问题，明确某项政策界限，审核批准某事项时使用的请求性的上行公文。其写作格式如下：
1、标题和主送机关
（1）标题。请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，也可以由事由和文种构成。
（2）主送机关。请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：
第一，主送机关职能有一个。国务院办公厅规定“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。
第二，只能主送上级管机关，不能送领导者个人。国务院办公厅规定：“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报告，‘请示’。
第三，不得越级。国务院办公厅规定：“一般不得越级请示和报告。”null2、正文。请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
（1）开头。开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般来说，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。
（2）主体。主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。
（3）结语。请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。第五节 通知 通报 函第五节 通知 通报 函通知。通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。其写作格式如下：
1、标题。标题通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种是由文种“通知”作标题。
2、正文。正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交待通知缘由、根据；主体
说明
关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书
通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、征文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。
3、落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。null通报。通报是为了表彰先进、批评错误、传达重要情况的一种下行文。其写作格式如下：
1、标题。有规范的完整标题。也有不完整的、由事由加文种的标题。如《关于XXX的情况通报》。有时候也可以不写此项。
2、主送单位。一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写此项。
3、正文。正文一般由四部分组成：
一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
二是事实部分，表扬性通报写先进事迹；批评性质通报写错误事实。写作时应该注意的问题是：既要把主要事实写清楚，有要写得概括精练。null
三是分析及处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析；有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见。表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。
4、结尾。此处写发文单位和日期。如果发文单位在标题前已加上去，此处可以只写日期。下发或张贴的通报要加盖公章。null函。函是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文。其写作格式如下：
1、标题。函的标题，通常为“发文机关+事由+文种”的形式，如“XXX关于联系临时借房问题的函”。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。
2、发文字号。函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、主送机关。一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
null4、正文。需写明下述三部分内容。
（1）制法函的根据与理由。如“根据国务院国法【200X】XXX号文件关于XXX的规定，请你处……”
（2）商洽或询问（答复）以及请求批准的具体事项。要中心明确、内容具体，方便对方办理或答复。
（3）结尾。通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”、“谨致谢忱”，或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
null函的写作，除了要注意格式的规范化外，还要注意以下几点：
（1）行文要直陈事项、言简明意。这是为了提高办事效率，对函内容表达上提出的要求。受文单位和有关的其他单位可照做无误。要达到如此要求，写时就要坚持开门见山、直陈事实，以简要的文字，将需要商洽、询问（答复）、申请、知照的事项（问题）明确具体地交待清楚。
（2）用语谦和，讲究分寸。函可以多向行文。行文关系的多样和复杂，要求其更要注意语言的得体。因此，用语要讲究理解，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属机关之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。但是公函与私人信件有严格区别，机关之间的诚恳致意是必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分，形成恭维奉迎。用语应该适度，掌握分寸。比如，对方在工作中给了充分的支持和合作，在函中说声“感谢”或“感激”,是需要的，恰当的。
（3）函主要用于说明有关事项与提出要求。
（4）函，是正式公文的文种，必须行文郑重。
必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。第六节
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、规划 安排、总结
表扬信、批评信 大事记第六节 计划、规划 安排、总结
表扬信、批评信 大事记计划、规划。
计划是机关、团体、企
事业单位
事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识
对一定时期的工作预先作出安排使用的一种公文，计划主要用于对未来的工作任务预先拟定目标，设想步骤、方法等，做到事先心中有数，减少盲目性。
计划根据内容分，有生产计划、工作计划、教学计划、财务计划、学校计划、科研计划等；还有年度计划、季度计划、月份计划和个人计划等，这里主要介绍党政机关的行政工作计划。
规划是和计划相比较，计划显得单纯、具体、完成的时限性较强。规划则属于对一定地区或较大的事业、工作等在若干年的战略部署，可以用它来制定发展远景和总目标，以划分现实远景目标的大的阶段与步骤。
制定规划的目的是为了统筹全局，增加决策的科学性，也可以通过远景蓝图的描绘，鼓舞之气，激发群众的积极性。null1、计划的写作格式
（1）标题。计划的标题应包括制法单位、时间限断语、事由和文种类别（计划）四部分，一般四者要齐全。事由要标明是“工作计划”，还是“生产计划”或其他计划；时间限断语是计划适用的时限范围。有时因制定者认为计划的执行范围仅在本单位，已很明显，在标题中将制发单位省略；比较规范的计划人要标明制文单位。
（2）正文。计划的正文，一般先扼要说明制定该计划的缘由、根据，对完成任务的主要客观条件作些分析，说明完成该计划的必要与可能性。其次是计划的具体内容，即在多长时间完成哪些任务，并设计完成任务的步骤和方法等。最后是结尾语，提出重点或强调有关事项，作出简短号召。
（3）签署制文单位、日期。高级机关制定的计划，也有在正文后不另署制文单位和制文日期的，此时制文单位名称应于标题中，制文日期往往在标题下括号内注明。计划的正文通常采用分条列述式，结尾语视情况决定其长短与去留。事先认真调查研究，具体内容切实可行是计划写作的主要之点。null2、规划的写作格式。
（1）标题。规划的标题包括制发机关、事由和文种类别（规划）“三要素”，且一般不能有省略。标题中的“事由”一项，要写明时限和“规划”的范围，是属于“国民经济发展规划”，还是属于“市政建设发展规划”。一般来讲，规划的时限是五年，或者十年。一年、两年的“规划”就应改作“计划”。
（2）正文。规划的正文多由现状分析、规划内容、对策措施三部分组成。现状分析部分要简要说明制定规划的依据、目的和总的目标等；规划的内容是正文的主体，要具体设计各方面的指标；对策措施部分是针对第二部分的内容提出的原则、方法。
（3）签署。因标题中已包含制发单位，只需在正文右下方签上制发日期。
国家机关制定的大型规划，制发日期多在标题下加括号表示。
规划的写作要求：首先要集思广益、调查研究，靠某一个人坐在屋里闭门造车是制定不出好的规划的；其次要写得概括，不能也不可能太细、太具体。
规划的语言要平实，不能因为它的内容是激励士气的远景蓝图，就随意想象与描写。null安排、总结。
安排。安排属计划的一种，它是更为具体的、短期的和单一的计划。由于工作的
标准
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、时限要求和涉及范围等因素，不做具体的布置和部署就不能有效地组织工作、如期完成任务，所以安排的制定也是十分重要的。俗语说“凡事有个长计划，短安排”，既说明了安排与计划的区别，也说明了制定安排有同样的重要性。安排的特点是它内容的单纯性与具体性。
总结是各级党政机关、人民团体、企事业单位和公务员个人经常使用的一种文体，主要用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾，分析研究，从中寻找出具体的经验或教训，发现某些工作规律或缺点错误产生的原因，调整改革与前景的方向，以利于今后工作的发展与进步。
null安排的写作格式：
（1）标题。安排的标题多由发文机关、事由和文种类别（安排）组成，有时也可省略写发文机关。
（2）正文。安排的正文和一般计划的写法大体相同，也多由缘由、目的部分，主体部分和结束语部分三项组成。缘由、目的的部分扼要说明制文的依据、意义等；主体部分写明任务、要求、步骤、措施等；结尾语常用几句希望或号召的语句，也可以省略不写。
（3）签署发文机关、制发日期。如属上级机关对下属单位的工作安排，也可将这部分内容改在标题与题下标示中标明，不必在正文后重复落款。null总结的写作格式：
（1）标题。标题一般要包括单位或制发机关名称、时间概念和文种类别（工作总结）“三要素”，但有时仅写时间概念和“工作总结”，而省写单位名称。还有一种写法是使用“双标题”，用一句主题词、句作正标题，用副标题标明单位名称、时间概念和文种类别。
（2）正文。正文一般依次撰写出下列四方面内容：首先概述某一阶段内的整个工作情况，包括工作背景、基础、成绩、效果等；其次写经验体会，包括具体的做法、事例、数据等；再次是存在的问题与不足，分析产生问题的原因；第四，今后的设想和努力方向。有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。正文写作时，根据内容的复杂程度，可以分小标题分列陈述。各方面内容，可以用先总后分的结构来写，也可并列展开；或按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。
（3）落款写明作者、日期。如果在标题中和标题下已标明的，可省略。工作总结是全面总结，写作时，要求全面占有材料，一分为二地看待工作。但又必须注意抓住重点，防止记“流水账”，面面俱到。null表扬信、批评信
表扬信。人们在表彰好人好事、先进思想、先进事迹时都用表扬信。表扬信可以以组织的名义写，也可以以个人的名义写。一般来说，表扬信不外乎以下两种：
（1）以领导机关或群众团体的名义表彰其所属的单位、集体、个人。这种表扬信可以在授奖大会上由负责同志宣读，也可以登报、广播。
（2）群众之间的互相表扬，这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，也有感谢的意思。
批评信。批评信是对个人或单位的错误言行提出批评的信件。null表扬信的写作格式：
（1）标题。居中写“表扬信”三个字。
（2）称谓。顶格写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边并加冒号。
（3）正文。表扬信的正文，即交待表扬的缘由。本部分须另起一行，空两格写。
（4）结尾。如果是写给被表扬信者的所在单位或领导者的，可提出建议：“XXX同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。
（5）致敬语。如“辞职敬礼”、“谨表谢意”、“向你学习”等等。但“此致”、“祝”、“谨表”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
（6）署名。注明单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明年月日。null批评信的写作格式:
（1）标题。批评信的标题一般不居中写“批评信”三个字，二是以批评事项作标题。
（2）称谓。顶格写被批评的单位或个人名称。如果是批评个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边并加冒号。
（3）正文。写所批评的缘由。本部分须另一行，空两格写。
（4）结尾。如果是批评单位或领导者的，可对批评的错误事项提出正确建议；如果是批评个人的，则要谈写鼓励话语。
（5）署名。签上批评者或单位的姓名，并在下方注明年、月、日。
null大事记。
大事记是各级党政机关、人民团体、企事业单位用来记载一定历史时期内发生的重要事件的历史资料性的特殊文体。
大事记是按时间顺序，简要、系统地记录本机关和本单位主要活动的文字资料，它有利于日后总结经验教训，了解本单位的发展历史。其写作格式如下：
1、标题。大事记的标题应标明年（季、月）度、内容、文种类别（大事记）。也可以只标明年（季、月）度和文种，或者标明机关单位、年（月、季）度和文种。
2、正文。正文一般分条记叙，每条独立一段，先标明具体月、日，然后记下当日发生的大事。
大事记与其他文件的写作不同，它一般不是一次起草而成，而是一个积累的过程。各单位的大事记可以作为某系统或上级单位编辑整理大事记参考之用。
大事记一般主要记本机关的组织变动情况、重要会议、上级机关的领导活动、本机关组织的主要活动等，要求提纲挈领、文字简洁、真实准确。
第七节 会议
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
、会议记录
会议纪要 会议工作报告第七节 会议方案、会议记录
会议纪要 会议工作报告方案。方案是一种计划性公文，主要用于对比复杂的工作作出全面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。
方案根据内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。
会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程作出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。
会议方案有时候还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。null会议方案的写作格式
（1）标题。规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。
（2）正文。通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则要写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于 一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当于一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
（3）签署发文机关、日期。属上级机关的“指导性”方案，多将日期表示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。null会议记录。会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。null会议记录的写作格式
（1）会议的基本情况。记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及记录人。
（2）会议内容。包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特俗规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确、会后及时整理。
null会议纪要。会议纪要是会议中会议决议的简要记录，并且会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。会议纪要是十分有效的手段，因为如果不及时作记录的话，我们可能常常会遗忘了会议进程中的各项决议。同时，会议纪要也是让未参加会议的小组成员了解会议内容的好方法，并能督促与会人员按章办事，更好地完成工作。
会议纪要的写法：会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。
㈠ 标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
单标题：由“会议名称＋文种”构成。
双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
㈡ 正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。
null1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。
2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：
第一种：条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
第二种：综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。 null㈢ 摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。
开会前，应该先制定一个议程表（或掌握一个议程安排表），安排表须将需要在会议上讨论的议题详细罗列。一个完整的会议纪要应包含以下几点信息：
⑴ •会议的名称及主题
•会议召开的时间、地点
•会议的主持人
•与会者名单
•未出席会议的参会者名单
•议程表中每项的简要论点及所作决议
⑵ •任务清单
•任务执行人员
•最后期限
•下次会议的时间、日期和地点
•会议纪要的撰写人null⑶会议纪要的8建议
1.根据会议议程表制定会议纪要大纲，并根据议题的讨论顺序做记录。
2. 在会议前向每位小组成员分发会议议程表，使每位成员都能对会议有所准备。
3. 使用公司的固定格式。
4. 提前根据议程表制定大纲，并预留足够空间做笔记。当一个议题记录完毕，你可以迅速跳至下一个新议题。
5. 会议纪要应尽量简短扼要。不要过于繁琐。如果你想记下会议中的每句话，你可以考虑对会议录音，并在会后使你的会议纪要更详尽。
6. 为了确保能准确记录各位与会者的发言，应事先编写一份座位表并请不熟悉的与会者做自我介绍。
7. 应在会后当你的记忆还清晰的时候，尽快编写会议纪要。在会议纪要分发给每位成员前，确保会议主席已批阅。
8.会议纪要整理时应收集其他与会人员的笔记作参考，更应在会后与与会人员可个讨论会对如何让理解领导指示，如何安排工作进行分析，并把讨论结果及分析结果写入会议纪要中。
切忌，会议纪要只需记录会议中的重要议程。过于繁琐的信息应排除在会议纪要外。
当你在编写会议纪要时，如果能遵照以上这些简单的建议，会议中的各项内容将被很容易地记录下来。
null四、发出的会议纪要分为两种，一种为办公室留存文档，一种为发往各部门和分公司的发出文。
⑴办公室存档文必须要有会议主持人的批阅或审阅的签名以后才能存档。
⑵发出文的签发人处为会议主持人的名字。发往各部门及分公司时应确认对方已收到文件并查阅。 另附：公文写作注意事项 另附：公文写作注意事项1、所有呈报总公司或总经理的公文应使用带有公司名称的页眉页脚及标明页数。
2、公文的标题及函头应写明清楚，用语尽量简洁。
3、各公司页眉页脚参见“附件”文件夹。null
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