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信息化办公项目11.ppt

信息化办公项目11.ppt

上传者: slimah 2011-10-19 评分 0 0 0 0 0 0 暂无简介 简介 举报

简介:本文档为《信息化办公项目11ppt》,可适用于考试题库领域,主题内容包含PowerPoint高级应用篇PowerPoint高级应用篇项目演示文稿内容制作企业基本情况介绍【背景与项目】【背景与项目】在企事业的日常工作中召开符等。

PowerPoint高级应用篇PowerPoint高级应用篇项目演示文稿内容制作企业基本情况介绍【背景与项目】【背景与项目】在企事业的日常工作中召开报告会是其中的一项工作。如何提高报告会的效果在有效的时间内提供更多的信息给听众是信息化办公中要解决的问题。PowerPoint是当前最流行的演示文稿制作软件之一它提供一系列易于使用的工具使演示文稿更显专业水准。【背景与项目】【背景与项目】本项目以某企业的基本情况介绍为例从企业运作中实际遇到的问题入手进行案例演练并一步步地建立演示文稿灵活自如地应用PowerPoint的各种高级技巧展示企业的基本情况。【背景与项目】【背景与项目】企业基本情况介绍内容为企业的历史、现状产品的销售、制造企业组织结构企业财务数据等针对这些具体内容实现设计格局统一且有特色的模板、利用配色方案更改颜色、应用设计模板、表达企业内容、打印幻灯片。通过该项目的学习可以掌握PowerPoint的高级应用技能。【项目分析】【项目分析】任何企业都有自己的视觉形象规范(VI)同样在演示文稿模板上也要体现企业的视觉形象规范(如企业徽标、公司名称、背景图像等)。尽管PowerPoint附带了一系列能表达不同应用的设计模板供用户选用但实际应用中是不够的所以用户必须通过自定义的方式来创建体现企业视觉形象的演示模板。【项目分析】【项目分析】创建用户自定义的模板要在母版中进行对幻灯片母版可以更改母版的背景设计更改放映中标题文本的字体更改配色方案更改占位符的字体、样式、大小和位置更改项目符号样式等以满足企业各种应用的需求。【项目分析】【项目分析】使用组织结构图来描述机构或组织的结构可以更加形象与清晰地表达内容。使用更改版式可以根据版面内容的需要灵活布局。使用图表描述数据可以更直观地表示出数据的对比效果。【项目分析】【项目分析】企业演示文稿还经常要用到数据表格可利用Excel或Word制作数据表格再使用PowerPoint的插入对象功能来导入这些数据表格。本项目用PowerPoint制作完成“公司基本情况介绍”的幻灯片浏览视图如图所示。图企业案例浏览视图【实施】.创建自己的模板【实施】.创建自己的模板模板是一个演示文稿文件是将所设置的母版和配色方案存储成一个文件后可重复使用这些设置。一个模板中包含母版、格式定义、颜色定义和其他元素等信息但不包含幻灯片内容。.创建自己的模板.创建自己的模板所谓母版就是一种特殊的幻灯片它包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符这些占位符控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的修改或设置就可以使用幻灯片母版母版中的信息是所有幻灯片的共有信息。.创建自己的模板.创建自己的模板企业希望为演示文稿自定义模板其中包含企业的徽标、组织名称和独特背景并使用自己选择的颜色和字体。要创建自己定义的模板就要使用母版。.创建自己的模板.创建自己的模板)启动PowerPoint新建一个演示文稿。)单击“视图”“母版”“幻灯片母版”显示幻灯片母版视图。母版一般应包含两类:幻灯片母版和标题母版。默认情况下会自动产生幻灯片母版如图所示。.创建自己的模板.创建自己的模板)设置幻灯片母版标题样式、文本样式。单击母版标题文本框的边框边框呈现粗虚线。右击弹出快捷菜单如图所示选择“字体”。在弹出的对话框中选择“中文字体”为“黑体”“字形”为“常规”“字号”为“效果”为“阴影”。单击“确定”按钮完成幻灯片母版标题样式的设置。默认的文本样式共有级文本样式可以用同样的方法设置字体、字形、字号。.创建自己的模板.创建自己的模板)更改项目符号。分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符右击在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框如图所示设置一种项目符号样式后单击“确定”按钮退出即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。.创建自己的模板.创建自己的模板)添加标题母版。标题母版一般用于每个演示文稿的第一张幻灯片主要包含标题占位符和副标题占位符。单击“插入”“新标题母版”命令出现一张标题版式母版在左窗格中显示幻灯片母版和标题母版的缩略图它们通过一个灰色方括号连接在一起如图所示。分别设置标题母版的标题和副标题样式。.创建自己的模板.创建自己的模板)设置统一的幻灯片背景单击“格式”“背景…”打开“背景”对话框。单击“背景填充”下拉列表框出现背景选择框如图所示。选择“填充效果”弹出“填充效果”对话框在“渐变”选项卡中选择“单色”再选择颜色和变形单击“确定”按钮如图所示回到“背景”对话框单击“全部应用”按钮关闭对话框此时选择的背景应用于所有的母版。.创建自己的模板.创建自己的模板)在母版上使用配色方案。配色方案用于预设演示文稿的一组颜色由种颜色组成。如设置文本、背景、填充、强调文字所用的颜色使幻灯片的风格协调一致。改变不同的配色方案在打开的“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”如图所示。单击“编辑配色方案”弹出“编辑配色方案”对话框如图所示。更改配色方案的各种颜色使幻灯片的风格协调一致然后单击“应用”按钮。.创建自己的模板.创建自己的模板)设置母版的页眉和页脚。单击“视图”“页眉和页脚”打开“页眉和页脚”对话框对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置如图所示。图“页眉和页脚”对话框.创建自己的模板.创建自己的模板)添加其他修饰图案。在母版中插入图片后这些图片也会出现在同类母版幻灯片中相应的位置(下面以“幻灯片母版”来说明)。如果希望在所有的幻灯片左下角都显示企业徽标可选择幻灯片母版单击“插入”“图片”“来自文件”打开“插入图片”对话框。从中选择企业徽标的图片文件单击“插入”按钮将企业徽标图片插入母版中调整图片的大小将图片放置在左下角。用同样方法在幻灯片母版上插入企业的其他图案也可以用“自选图形”绘制符合企业特色要求的图形如图所示。.创建自己的模板.创建自己的模板)关闭母版视图。单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮退出如图所示。.创建自己的模板.创建自己的模板)保存自定义模板。单击菜单“文件”“另存为”打开“另存为”对话框如图所示。选择保存类型为“演示文稿设计模板”默认的保存路径为Office安装目录下的“Templates”也可以选择特定的路径保存模板文件。图“另存为”对话框.内容的表达.内容的表达()使用和更改版式幻灯片自动版式是将幻灯片常用的对象组合设计而成使用自动版式创建幻灯片有助于使演示文稿具有统一的外观。PowerPoint提供种版式每种版式的版面设置各不相同。版面中的虚框称为占位符按提示插入对象。.内容的表达.内容的表达在任务窗格中选择“幻灯片版式”在“应用幻灯片版式”中选择文字版式的“标题和两栏文本”如图所示然后输入相应的内容。图标题和两栏文本版式.内容的表达.内容的表达()应用设计模板应用设计模板是利用PowerPoint提供的某一个现有的模板来自动快速形成幻灯片的外观。.内容的表达.内容的表达)定位到相应的幻灯片。单击“格式”“幻灯片设计”“设计模板”。在任务窗格中选择要应用的模板。单击模板中的下拉箭头在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”如图所示。图应用设计模板.内容的表达.内容的表达)更改新应用模板的母版。无论何时应用设计模板新应用模板的母版都将自动添加到演示文稿的母版视图中。单击“视图”“母版”“幻灯片母版”可打开幻灯片母版演示文稿的母版视图有多组母版如图所示。.内容的表达.内容的表达)在新应用模板的母版中可以向母版添加图片如要添加企业徽标可单击“插入”“图片”“来自文件”之后选择插入企业徽标图片。用同样方法可在幻灯片母版上插入企业的其他图案也可以用“自选图形”绘制符合企业特色要求的图形如图所示。.内容的表达.内容的表达()使用数据表格制作企业演示文稿经常要用到数据表格而数据表格习惯用Excel或Word制作只要将已制作好的Excel或Word表格插入到幻灯片中就可以了。.内容的表达.内容的表达)定位到相应的幻灯片单击“插入”“对象”打开“插入对象”对话框如图所示选中“由文件创建”选项通过其中的“浏览”按钮选择需要插入的表格文件单击“确定”按钮返回并调整表格的大小。图“插入对象”对话框图“插入对象”对话框.内容的表达.内容的表达)在幻灯片中插入Word创建的一张企业财务数据表如图所示双击表格弹出Word数据表可以从中直接进行数据修改。图插入Word文档表格图插入Word文档表格.内容的表达.内容的表达()插入图表这也是制作幻灯片时经常使用的内容表达方式。表格不能直观地表示出数据的对比效果而图表可以表达这种效果。使用条形图、饼图、面积图等图表表示数据可以使比较枯燥的数据变得一目了然大大增加了演示文稿的感染力。.内容的表达.内容的表达插入图表可以使用含有图表占位符的幻灯片版式也可以在任意版式中单击“插入”“图表”命令。双击图表并右击可以修改图表的数据也可以设置图表区格式、图表类型、图表选项、设置三维视图格式等图所示为用图表创建企业产品销售图。图产品销售图表.内容的表达.内容的表达()使用组织结构图组织结构图的用途广泛可以用来描述机构或组织的结构、事务处理的流程、工程项目的结构和科学实验的路线等。PowerPoint为解决这类问题设置了一种对象称为组织结构图。在介绍企业部门的人员组成及工作岗位时用组织结构图来表示是一种很好的方法。.内容的表达.内容的表达插入组织结构图可以使用含有组织结构图占位符的幻灯片版式也可以单击“插入”“图片”“组织结构图”然后可以编辑与格式化组织结构图以完成一个企业的组织结构图如图所示。图用“组织结构图”功能创建公司组织结构图.演示文稿的打印.演示文稿的打印默认情况下在PowerPoint中打印幻灯片时每次只在一张纸上打印一张幻灯片的内容。通过设置可以让PowerPoint按讲义等方式打印幻灯片。.演示文稿的打印.演示文稿的打印打开要打印的演示文稿单击“文件”“打印”打开“打印”对话框在“打印内容”下拉菜单中选择“讲义”。在“每页幻灯片数”右边的下拉框里选择在一张纸上打印的幻灯片数如图所示。图打印设置界面.演示文稿的打印.演示文稿的打印设置打印内容为“讲义”每页幻灯片数为单击“预览”按钮能够看到打印效果如图所示单击“确定”按钮即可开始打印。图设置“讲义”的打印效果【总结】【总结】在介绍公司基本情况等商务活动中用PowerPoint做简洁的幻灯片可以使沟通更加有效。这些要求如下:选用合适的母版根据企业呈现的特色要求选用不同的色彩搭配根据母版的色调将图进行美化装饰图的使用应符合主题大小、颜色不能喧宾夺主要调整颜色、阴影、立体、线条美化表格、突出文字等。尽量选择同一个底色的模板至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。【总结】【总结】PowerPoint要做到美观大方还可以从色彩和布局两方面着手。Office软件的调色板里面有“标准色”就是一套最容易为大众所接受的颜色。同一个“配色方案”里面差别较大的色适合用来标示不同的内容相近的颜色用来区分相近的内容。【总结】【总结】PowerPoint内容的表达要多用图表、图示少用文字。如果内容过多或用图无法表现时就用表格来表现表格不能表示时才用文字进行说明。【实践与体会】【实践与体会】.制作一份企业基本情况的演示文稿具体要求如下:)创建一个幻灯片模板文件设置和修改模板的各个组成部分能体现出PowerPoint的基本功能:占位符、幻灯片版式、幻灯片配色、背景等将模板文件保存成mytemppot文件。)标题和内容自己拟订要能反映出一个企业的基本情况。)要求演示文稿图、文、表并茂张幻灯片以上。)将修改后的演示文稿保存为myfileppt文件。【实践与体会】【实践与体会】.体会创建自定义模板过程区分母版与模板的差异。

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